Cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động nước ngoài giữ vị trí quản lý tại Việt Nam. Với những yêu cầu riêng biệt về hồ sơ và điều kiện, quá trình thực hiện cần đảm bảo chính xác để tránh bị từ chối cấp phép. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.
1. Khái niệm nhà quản lý là gì?
Nhà quản lý là người lãnh đạo và điều hành các hoạt động của một tổ chức hay một phần tổ chức. Công việc của một nhà quản lý bao gồm việc phát triển chiến lược, quản lý và phân bổ nguồn lực, định hướng tổ chức, thúc đẩy tinh thần làm việc, giám sát tiến trình, và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Căn cứ theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 quy định về khái niệm nhà quản lý khá cụ thể như sau:
Điều 4. Giải thích từ ngữ
…
24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Đối với những người nước ngoài làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam và mong muốn thực hiện thủ tục làm work permit cho nhà quản lý, được xác định trong các chức danh sau:
- Nhà quản lý – Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
- Nhà quản lý – Tổng Giám đốc
- Nhà quản lý – Giám đốc
- Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu
2. Thủ tục, hồ sơ cấp giấy phép lao động vị trí nhà quản lý
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý bao gồm chuẩn bị hồ sơ cá nhân, điền đơn xin, phỏng vấn, và chứng minh kỹ năng quản lý. Yêu cầu kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn cao, cùng với khả năng lãnh đạo, là điều quan trọng.
Quy trình thủ tục xin giấy phép lao động cho những nhà quản lý người nước ngoài bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Thời hạn giải quyết thủ tục làm work permit cho nhà quản lý là tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người đại diện pháp lý áp dụng cho những người nước ngoài giữ các chức danh quản lý giám đốc, chủ tịch, phó chủ tịch công ty, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc; trưởng văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11 theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ năm 2020.
- Văn bản xác nhận chứng minh nhà quản lý xin giấy phép lao động có thời hạn tối thiểu 03 năm, đồng thời có xác nhận kinh nghiệm làm việc.
- Văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc tổ chức (đã nêu ở Bước 1).
- Quyết định bổ nhiệm làm nhà quản lý với các chức danh tương ứng.
- Điều lệ công ty (trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực.
- Giấy chứng nhận sức khỏe từ nước ngoài hoặc Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài, không quá 6 tháng từ ngày cấp.
- 02 ảnh làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động có màu (kích thước 4cm x 6cm).
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, kèm theo visa Việt Nam có thời hạn đủ để làm GPLĐ.
Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài như bằng cấp, chứng minh kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Quá trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả về thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cho những nhà quản lý có những quy trình cụ thể: Nếu doanh nghiệp đặt trong khu công nghiệp, quy trình đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tại Ban Quản lý Các Khu Công nghiệp thuộc thẩm quyền của tỉnh.
Đối với doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp, quy trình đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thuộc thẩm quyền của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Thời gian giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho giấy phép lao động có hiệu lực là sau 05 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ được xem xét và xử lý một cách nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình cấp phép.
Quy trình này nhằm đảm bảo rằng những nhà quản lý người nước ngoài có thể thuận lợi và nhanh chóng hoàn tất thủ tục cấp phép lao động mà không gặp phải những trở ngại không cần thiết.
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động cho nhà đầu tư dưới 3 tỷ
3. Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho nhà quản lý
Khi tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra mạch lạc và hiệu quả. Quá trình này đặt ra những thách thức quan trọng, đặc biệt ở các bước giải trình và xác định trường hợp, yêu cầu sự lựa chọn hướng giải quyết thông minh và việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động một cách cụ thể là quan trọng.
Bước giải trình trở nên phức tạp khi vai trò của nhà quản lý không được đặc biệt rõ ràng. Sự tham gia tích cực đối với các nhà đầu tư dưới 3 tỷ, đặc biệt là những người có kinh nghiệm làm việc phù hợp, là yếu tố quyết định việc Sở Lao động có chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài hay không. Điều này là vô cùng cần thiết vì nếu không có sự chấp thuận từ Sở, quá trình xin giấy phép lao động không thể tiếp tục, vì công văn chấp thuận đó đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
Mặc dù hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý có các thành phần cố định, nhưng nó lại phức tạp và đa dạng do phải xử lý nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ:
- Trường hợp nhà quản lý có tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu một hồ sơ khác với trường hợp không có tên trên giấy phép.
- Trường hợp nhà quản lý xin giấy phép lao động làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động sẽ đòi hỏi một hồ sơ khác so với trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ.
Đặc biệt, sự chú ý đến kinh nghiệm quản lý và sự phù hợp với vị trí làm việc là quan trọng. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ cần phản ánh rõ kinh nghiệm của nhà quản lý có sự phù hợp với nhiệm vụ cụ thể của vị trí làm việc, đặc biệt là giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động dùng để xuất khẩu lao động
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
4. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép lao động
Thời gian cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý, người lao động nước ngoài là 05 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị. Trong thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Khi doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép hoặc không được xác nhận là không thuộc diện cấp phép lao động, hoặc sử dụng lao động với giấy phép đã hết hạn, sẽ bị áp đặt các hình phạt tương ứng.
5. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được xác định dựa trên một số yếu tố sau đây và không vượt quá 2 năm:
- Thời hạn ghi trong hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký với người lao động nước ngoài.
- Khoảng thời gian mà phía nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc.
- Thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ được ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn được nêu trong văn bản của bên cung cấp dịch vụ cử người sang Việt Nam để đàm phán việc cung cấp dịch vụ.
- Khoảng thời gian ghi trong giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của bên cung cấp dịch vụ cử lao động vào Việt Nam nhằm thành lập hiện diện thương mại.
- Thời hạn được ghi trong tài liệu chứng minh việc người lao động nước ngoài tham gia hoạt động tại doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã thành lập tại Việt Nam.
- Khoảng thời gian ghi trong văn bản chấp thuận cho sử dụng lao động nước ngoài, trừ các trường hợp được miễn nghĩa vụ nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động.
Các thời hạn trên là căn cứ pháp lý để xác định hiệu lực của giấy phép lao động, nhưng trong mọi trường hợp, tổng thời gian cấp phép không vượt quá 24 tháng.
6. Người lao động là nhà quản lý xin giấy phép có cần nộp hợp đồng không?
Theo quy định về quy trình cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức ký kết hợp đồng, doanh nghiệp phải nộp bản hợp đồng lao động đã ký với người lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép trước đó.
Tuy nhiên, nếu nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý thì không bắt buộc phải nộp hợp đồng lao động, dù là bản sao hay bản gốc, cho cơ quan cấp phép.
Bên cạnh đó, nếu nhà quản lý nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm, thì không cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.
Cụ thể tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định như sau:
Điều 11. Trình tự cấp giấy phép lao động
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc được quy định như sau:
a) Người sử dụng lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức quy định tại điểm a, b, e, g, i và k khoản 1 Điều 2 Nghị định này;
…..
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
7. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại AZTAX
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý của AZTAX cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, đảm bảo các nhà quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Với dịch vụ của AZTAX, các nhà quản lý nước ngoài sẽ không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp và có thể tập trung hoàn toàn vào công việc của mình tại Việt Nam. AZTAX cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
AZTAX cam kết bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong suốt quá trình làm dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. AZTAX sẽ giúp doanh nghiệp của quý khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong mọi trường hợp.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý mà AZTAX đã tổng hợp và chia sẻ. Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định khi tuyển dụng lao động nước ngoài giữ vai trò quản lý tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc và lưu trú của người lao động. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được đội ngũ chuyên viên hướng dẫn tận tình và kịp thời.
Xem thêm: phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Xem thêm:Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc
