Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đang tuyển dụng hoặc sử dụng người lao động nước ngoài. Báo cáo này giúp cơ quan quản lý Nhà nước nắm bắt, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định, đảm bảo minh bạch, hợp pháp và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời, việc thực hiện báo cáo đúng thời hạn còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và thể hiện sự tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.
1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2025 được quy định là doanh nghiệp cần phải báo cáo lao động nước ngoài trong 06 tháng đầu năm và hàng năm trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau theo mẫu số 07/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện tại được áp dụng dựa theo Mẫu số 07/PLI phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 70/2023/nđ-cp ngày 18/09/2023 của chính phủ.
Dựa trên quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc báo cáo sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đối với các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp có hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trong 6 tháng đầu năm 2023 là bắt buộc.
2. Cách điền báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Để điền mẫu số 07/pli phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 70/2023/nđ-cp ngày 18/09/2023 của chính phủ, cần thu thập số liệu về nguồn gốc, số lượng lao động, và điều kiện làm việc. Phân tích thông tin này để đưa ra nhận định và đề xuất cải tiến chính sách và quy trình quản lý lao động nước ngoài. Bảng tổng hợp người lao động nước ngoài cần trình bày rõ ràng, có cấu trúc logic và hỗ trợ bằng dữ liệu cụ thể.
2.1 Hướng dẫn điền mẫu số 07/pli – báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
(1) Mục “Kính gửi”: Ghi rõ “Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố…”. Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện phải xin cấp giấy phép lao động tại Bộ LĐTBXH (Cục Việc làm) thì báo cáo cần được gửi về Bộ, đồng thời gửi thêm cho Sở LĐTBXH tỉnh hoặc thành phố nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
Tên báo cáo: Ghi chính xác là “Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài”.
Thông tin doanh nghiệp/tổ chức cần thể hiện đầy đủ như sau:
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: Ghi rõ tên đầy đủ của đơn vị sử dụng lao động nước ngoài.
- Loại hình doanh nghiệp: Nêu rõ (ví dụ: doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp trong nước, cơ quan/tổ chức, nhà thầu).
- Địa chỉ doanh nghiệp: Ghi chính xác địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, Fax, Email, Website.
- Giấy phép kinh doanh/giấy phép hoạt động và lĩnh vực kinh doanh/hoạt động.
- Người đại diện pháp luật: Ghi rõ họ tên, chức vụ, kèm thông tin liên hệ (số điện thoại, email cá nhân).
- Thông tin nhà thầu (nếu có).
2.2 Những điểm cần lưu ý khi lập báo cáo sử dụng lao động nước ngoài
- Báo cáo cần điền đầy đủ và chính xác thông tin, bao gồm thông tin về doanh nghiệp và thông tin về người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.
- Báo cáo phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
- Đảm bảo báo cáo được nộp đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt hành chính và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan quản lý.
Xem thêm: Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
3. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Để nộp mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo chi tiết về số lượng lao động nước ngoài, ngành nghề và vị trí công việc. Sau đó, họ gửi báo cáo này tới cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
Đồng thời, họ cũng cần tuân thủ các quy định về thời gian và hình thức nộp báo cáo theo quy định của cơ quan chức năng.
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thủ tục nộp báo cáo tình hình lao động nước ngoài được thực hiện như sau:
Bước 1: Kê khai đầy đủ Mẫu số 07/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Lưu ý: Số liệu trong báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được tổng hợp trong các khoảng thời gian sau:
- Báo cáo 06 tháng đầu năm: Số liệu lao động nước ngoài từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/06 năm sau.
- Báo cáo cuối năm: Số liệu lao động nước ngoài từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 năm báo cáo.
Bước 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Nơi nộp hồ sơ:
- Nếu doanh nghiệp phải thực hiện cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), nộp báo cáo về Cục Việc làm và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc.
- Trường hợp khác, nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc.
Hình thức nộp báo cáo:
- Nộp báo cáo trực tuyến qua Google Form hoặc quét mã QR code nếu Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cung cấp đường link.
- Nếu Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm không cung cấp đường link báo cáo trực tuyến, gửi hồ sơ giấy bao gồm số liệu lao động nước ngoài và bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (tập tin PDF).
Hạn nộp báo cáo:
- Báo cáo 06 tháng đầu năm: Hạn cuối là trước ngày 05/07.
- Báo cáo hàng năm: Hạn cuối là trước ngày 05/01 của năm sau.
Bước 3: Nhận thông báo nộp báo cáo thành công.
4. Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm 2025
Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hằng năm trước ngày 05/7, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập và gửi báo cáo 6 tháng đầu năm về tình hình sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Nội vụ theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Thời gian chốt số liệu báo cáo 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 15/12 của năm liền trước đến hết ngày 14/6 của năm báo cáo. Đối với báo cáo hằng năm, thời gian chốt số liệu được tính từ ngày 15/12 của năm liền trước đến hết ngày 14/12 của năm báo cáo.
- Mẫu báo cáo: Sử dụng Mẫu số 07/PLI tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ.
- Kỳ báo cáo: Số liệu tổng hợp từ ngày 15/12/2024 đến hết ngày 14/6/2025.
- Thời gian nộp báo cáo: Từ ngày 20/6/2025 đến hết ngày 30/6/2025. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp và báo cáo Bộ Nội vụ cùng Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định.
- Hình thức nộp:
- Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi báo cáo trực tuyến thông qua link Google Form: https://forms.gle/8mCzzjMCBv5Zt4Ze6
- Quét mã QR code. Hồ sơ gửi bao gồm số liệu lao động nước ngoài và bản chụp báo cáo có ký, đóng dấu đỏ (file PDF) để phục vụ việc theo dõi, tổng hợp.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp và tổ chức có sử dụng lao động là công dân nước ngoài tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cần nộp báo cáo về tình hình này 06 tháng đầu năm và hàng năm, trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau, theo mẫu số 07/PLI được ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
Trong báo cáo, các đơn vị cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, tổ chức, nhà thầu (nếu có), số liệu về người lao động nước ngoài, đánh giá và kiến nghị (nếu có).
5. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nộp ở đâu?
Theo hướng dẫn tại Mẫu số 07/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, địa điểm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được quy định như sau:
- Đối với doanh nghiệp thực hiện cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Doanh nghiệp phải nộp báo cáo cho cả Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
- Đối với các trường hợp còn lại: Doanh nghiệp chỉ cần nộp báo cáo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc.
6. Không nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài có sao không?
Việc nộp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài. Nếu không thực hiện việc báo cáo, báo cáo không đầy đủ hoặc không đúng hạn theo quy định, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng (theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 32 Nghị định 22/2022/NĐ-CP).
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 22/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng.
Xem thêm: Cách thay đổi địa điểm trong giấy phép lao động
7. Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Ai cần nộp báo cáo về việc sử dụng lao động là người nước ngoài?
Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp đang tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài trong quá trình hoạt động tại Việt Nam đều thuộc diện phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Câu 2: Thời hạn nộp báo cáo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài là khi nào?
Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 6 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, đơn vị sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo theo hai mốc thời gian trong năm như sau:
- Báo cáo định kỳ giữa năm: Phải hoàn tất và nộp trước ngày 05 tháng 7 hằng năm, phản ánh tình hình từ đầu năm đến hết tháng 6.
- Báo cáo cuối năm: Được thực hiện vào đầu năm kế tiếp và phải gửi trước ngày 05 tháng 1
Câu 3: Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?
Để được phép làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc thuộc diện được miễn giấy phép theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, họ cần có trình độ chuyên môn phù hợp, đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe, không vi phạm pháp luật hình sự, và phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam về lao động, bao gồm nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội và các thủ tục pháp lý có liên quan.
Theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, các điều kiện cụ thể bao gồm:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có trình độ chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc;
- Sức khỏe phải đáp ứng theo tiêu chuẩn được Bộ Y tế ban hành;
- Không trong thời gian chấp hành án, chưa được xóa án tích, hoặc không bị điều tra trách nhiệm hình sự;
- Phải có giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật).
AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động với sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao. AZTAX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
Trên đây là những thông tin chi tiết về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài mà AZTAX đã tổng hợp, giúp bạn thực hiện báo cáo một cách chính xác và đầy đủ. Việc nắm vững quy trình báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh được những rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc trong quá trình lập báo cáo, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn cụ thể hơn.
