Cách điền báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài – 07/pli

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam khi sử dụng lao động nước ngoài. Việc lập báo cáo này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý lao động. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, giúp bạn thực hiện đúng mẫu, đầy đủ và đúng thời hạn, đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất của pháp luật.

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2025 được quy định là doanh nghiệp cần phải báo cáo lao động nước ngoài trong 06 tháng đầu năm và hàng năm trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau theo mẫu số 07/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ.

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện tại được áp dụng dựa theo Mẫu số 07/PLI phu lục I, được ban hành cùng với Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

Tải mẫu 7/PLI

Dựa trên quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc báo cáo sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đối với các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp có hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trong 6 tháng đầu năm 2023 là bắt buộc.

2. Cách điền báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Để điều mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, cần thu thập số liệu về nguồn gốc, số lượng lao động, và điều kiện làm việc. Phân tích thông tin này để đưa ra nhận định và đề xuất cải tiến chính sách và quy trình quản lý lao động nước ngoài. Bảng tổng hợp người lao động nước ngoài cần trình bày rõ ràng, có cấu trúc logic và hỗ trợ bằng dữ liệu cụ thể.

2.1 hướng dẫn điền mẫu số 07/pli – báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Tại phần “Kính gửi”: Điền thông tin về Bộ lao động – Thương binh và Xã hội (Cục việc làm) hoặc Sở Lao động thương binh và xã hội của tỉnh, thành phố. Nếu doanh nghiệp cần, gửi báo cáo đến Bộ LĐTBXH (Cục việc làm) và cũng gửi báo cáo tới Sở LĐTBXH tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài đang làm việc.

Tên báo cáo: Ghi rõ là “Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài“.

Các thông tin về doanh nghiệp bao gồm:

• Tên đầy đủ của doanh nghiệp/tổ chức: Thông tin này cần ghi rõ tên của người sử dụng lao động nước ngoài.
• Loại hình doanh nghiệp: Đặc tả loại hình doanh nghiệp, có thể là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp trong nước/cơ quan, tổ chức/nhà thầu.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Ghi rõ địa chỉ nơi doanh nghiệp hoạt động chính.
• Thông tin liên hệ bao gồm: Số điện thoại/Fax, Email và Website của doanh nghiệp.
• Giấy phép kinh doanh/giấy phép hoạt động; Lĩnh vực kinh doanh/lĩnh vực hoạt động.
• Thông tin về người đại diện của doanh nghiệp/tổ chức (bao gồm thông tin liên hệ: Số điện thoại, email cá nhân).
• Thông tin về nhà thầu (nếu có).

2.2 Những điểm cần lưu ý khi lập báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

• Báo cáo cần điền đầy đủ và chính xác thông tin, bao gồm thông tin về doanh nghiệp và thông tin về người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.
• Báo cáo phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
• Đảm bảo báo cáo được nộp đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt hành chính và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan quản lý.

Xem thêm: Các trường hợp được miễn giấy phép lao động 

3. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Để nộp mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo chi tiết về số lượng lao động nước ngoài, ngành nghề và vị trí công việc. Sau đó, họ gửi báo cáo này tới cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Đồng thời, họ cũng cần tuân thủ các quy định về thời gian và hình thức nộp báo cáo theo quy định của cơ quan chức năng.

4. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp và tổ chức có sử dụng lao động là công dân nước ngoài tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cần nộp báo cáo về tình hình này 06 tháng đầu năm và hàng năm, trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau, theo mẫu số 07/PLI được ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ.

Trong báo cáo, các đơn vị cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, tổ chức, nhà thầu (nếu có), số liệu về người lao động nước ngoài, đánh giá và kiến nghị (nếu có).

Tải mẫu 8/PLI

Báo cáo này phải được nộp định kỳ hàng năm hoặc khi có phát sinh về lao động, tiền lương và truy thu đối với người lao động nước ngoài. Thời gian chốt số liệu định kỳ của báo cáo được quy định như sau:

• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 06 của kỳ báo cáo.
• Báo cáo hàng năm: Từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

Thời gian chốt số liệu báo cáo 06 tháng đầu năm và hàng năm phải tuân theo quy định của Chính phủ về chế độ báo cáo của Cơ quan hành chính Nhà nước.

Báo cáo sau đó cần được gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc. Sở LĐTBXH có trách nhiệm báo cáo Bộ LĐTBXH về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài trước ngày 15/07 và ngày 15/01 của năm sau theo mẫu số 08/PLI ban hành kèm Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Ngoài ra, nếu người lao động nước ngoài làm việc cho một doanh nghiệp tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải báo cáo với Bộ LĐTBXH và Sở LĐTBXH nơi người nước ngoài đến làm việc theo Mẫu số 17/PLI ban hành kèm Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức không nộp báo cáo hoặc nộp sai quy định, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Đối với người sử dụng lao động là cá nhân, mức phạt tiền sẽ từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

5. báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nộp ở đâu?

Theo hướng dẫn tại Mẫu số 07/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, địa điểm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được quy định như sau:

• Đối với doanh nghiệp thực hiện cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Doanh nghiệp phải nộp báo cáo cho cả Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
  
• Đối với các trường hợp còn lại: Doanh nghiệp chỉ cần nộp báo cáo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc.

6. Mức phạt khi không nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Việc nộp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài. Nếu không thực hiện việc báo cáo, báo cáo không đầy đủ hoặc không đúng hạn theo quy định, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng (theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 32 Nghị định 22/2022/NĐ-CP).

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 22/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng.

Xem thêm: Cách thay đổi địa điểm trong giấy phép lao độn

7. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

7.1 Ai cần nộp báo cáo về việc sử dụng lao động là người nước ngoài?

Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp đang tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài trong quá trình hoạt động tại Việt Nam đều thuộc diện phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

7.2 Thời hạn nộp báo cáo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài là khi nào?

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 6 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, đơn vị sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo theo hai mốc thời gian trong năm như sau:

• Báo cáo định kỳ giữa năm: Phải hoàn tất và nộp trước ngày 05 tháng 7 hằng năm, phản ánh tình hình từ đầu năm đến hết tháng 6.
  
• Báo cáo cuối năm: Được thực hiện vào đầu năm kế tiếp và phải gửi trước ngày 05 tháng 1

7.3 Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Để được phép làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc thuộc diện được miễn giấy phép theo quy định pháp luật. Ngoài ra, họ cần có trình độ chuyên môn phù hợp, đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe, không vi phạm pháp luật hình sự, và phải tuân thủ đầy đủ các quy định  pháp luật của Việt Nam về lao động, bao gồm nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội và các thủ tục pháp lý có liên quan.

Theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, các điều kiện cụ thể bao gồm:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
  
• Có trình độ chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc;
  
• Sức khỏe phải đáp ứng theo tiêu chuẩn được Bộ Y tế ban hành;
  
• Không trong thời gian chấp hành án, chưa được xóa án tích, hoặc không bị điều tra trách nhiệm hình sự;
  
• Phải có giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật).

AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động với sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao. AZTAX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.

Trên đây là những thông tin chi tiết về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài mà AZTAX đã tổng hợp, giúp bạn thực hiện báo cáo một cách chính xác và đầy đủ. Việc nắm vững quy trình báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh được những rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc trong quá trình lập báo cáo, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. AZTAX luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn một cách tận tình.