Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp doanh nghiệp và cho người Trung Quốc thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Để được cấp Giấy phép lao động, người lao động Trung Quốc phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

  • Trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm làm việc: Phải chứng minh có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
  • Sức khỏe: Có giấy khám sức khỏe chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
  • Lịch sử pháp lý: Không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam và nước ngoài.
  • Lý lịch tư pháp: Có lý lịch tư pháp trong sạch tại cả Việt Nam và nước ngoài.
  • Vị trí công việc: Phải thuộc một trong các diện sau: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, người lao động Trung Quốc kỹ thuật cao hoặc giữ vị trí giám đốc trong công ty.
  • Văn bản chấp thuận: Doanh nghiệp sử dụng người lao động Trung Quốc phải có văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

Yêu cầu bổ sung đối với từng vị trí công việc:

  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành Trung Quốc
    • Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty.
    • Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương tại Việt Nam.
    • Quy chế, điều lệ công ty.
  • Chuyên gia lao động Trung Quốc
    • Bằng cấp từ đại học trở lên.
    • Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương tại Việt Nam (có hợp pháp hóa lãnh sự).
  • Lao động kỹ thuật Trung Quốc
    • Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc tương đương tối thiểu 1 năm.
    • Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3-5 năm trong chuyên ngành được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương (có hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam).
  • Lao động Trung Quốc đi công tắc trong nội bộ doanh nghiệp:
    • Cung cấp văn bản điều động từ doanh nghiệp Trung Quốc sang làm việc tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.
    • Chứng minh người lao động đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp Trung Quốc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.
    • Đối với các hợp đồng hoặc thỏa thuận đặc thù, cần có văn bản chứng minh phù hợp.
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:
    • Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác Trung Quốc.
    • Chứng minh người lao động đã làm việc cho doanh nghiệp trung quốc không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 24 tháng.
  • Người lao động Trung Quốc chào bán dịch vụ:
    • Văn bản điều động người lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
  • Người lao động làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam:
    • Văn bản của cơ quan hoặc tổ chức cử người lao động sang làm việc tại các tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế.
    • Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, nơi người lao động sẽ làm việc, theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

  • Các yêu cầu trên có thể thay đổi theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp và người lao động Trung Quốc cần cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
  • Nếu đối tượng nằm trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

2. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Việc tuyển dụng người lao động Trung Quốc, đặc biệt là người Trung Quốc, đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của cả người người lao động Trung Quốc và doanh nghiệp, quy trình xin cấp phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Dưới đây là các loại hồ sơ mà các bạn cần chuẩn bị và nộp khi làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

2.1 Hồ sơ công ty bảo lảnh chuẩn bị

  • Đơn đề nghị xin cấp giấy phép người lao động Trung Quốc: Điền theo Mẫu số 11/PLI.
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Trung Quốc: Văn bản này được cấp ở Bước 1.
  • Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của công ty: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.2 Hồ sơ người lao động Trung quốc chuẩn bị

  • Giấy chứng nhận sức khỏe: Khám tại bệnh viện hoặc phòng khám đạt chuẩn của Bộ Y tế (Việt Nam hoặc Trung Quốc) trong vòng 12 tháng.
  • Lý lịch tư pháp:
    • Nếu cấp tại Trung Quốc: Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, tiền sự.
    • Nếu cấp tại Việt Nam: Phiếu lý lịch số 1 (áp dụng cho người có xác nhận ttạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam).
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu và visa: Tất cả các trang.
  • Ảnh chân dung: 02 ảnh 4×6, phông nền trắng mặt nhìn thẳng đầu để trần không đeo kính màu ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
  • Văn bằng, chứng chỉ:
    • Chuyên gia: Bằng đại học trở lên + xác nhận kinh nghiệm trên 3 năm trong chuyên ngành liên quan.
    • Quản lý, giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận vị trí công tác.
    • Lao động kỹ thuật: Bằng cấp hoặc chứng nhận chuyên môn + kinh nghiệm liên quan.
    • Các trường hợp khác: Cung cấp giấy tờ theo yêu cầu cụ thể của từng loại hình lao động.

Lưu ý quan trọng:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Tất cả giấy tờ tiếng Trung phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
  • Ngành nghề đặc thù: Liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ (ví dụ: cầu thủ bóng đá, phi công…).

Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ trong quá trình xin cấp phép, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc

4. Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là người Trung Quốc, doanh nghiệp bảo lãnh phải xin văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Người lao động Trung Quốc cần biết khi làm Thủ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

Sau đó , lao động người Trung Quốc hoặc người sử dụng lao động sẽ tiến hành các bước sau để xin giấy phép lao động:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của AZTAX.
  • Đăng tải thông tin tuyển dụng trên trang web công ty và trang web của Cục Việc làm ít nhất 15 ngày trước khi tuyển dụng nhân sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc

  • Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi lao động người Trung Quốc dự kiến làm việc.
  • Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động cho người Trung Quốc

  • Nhận kết quả xin giấy phép lao động.
  • Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.

5. Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Người nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động Trung Quốc cần nộp lệ phí tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội với các mức phí như sau:

Trường hợp Lệ phí phải nộp
Cấp mới Giấy phép lao động 600.000 VNĐ
Cấp lại Giấy phép lao động 450.000 VNĐ

6. Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Nộp đơn xin cấp phép lao động cho công dân Trung Quốc tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam. Hồ sơ xin cấp phép lao động cho người lao động Trung Quốc phải được nộp trực tiếp tại một trong hai cơ quan sau:

  • Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Trường hợp người lao động Trung Quốc làm việc cho các cơ quan, tổ chức thuộc Trung ương.
  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người người lao động Trung Quốc dự kiến làm việc: Trường hợp người lao động Trung Quốc làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức tại địa phương.

Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động ở đâu

7. Thời gian giải quyết xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc là bao lâu?

Thời gian xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc là bao lâu?
Thời gian xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là 05 ngày làm việc, bất kể là nộp trực tuyến hay trực tiếp. Kết quả sẽ là giấy phép lao động nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hoặc thông báo yêu cầu chỉnh sửa nếu có thiếu sót.

8. Mức phạt khi người Trung Quốc tại Việt Nam làm việc mà không có giấy phép lao động

Người Trung Quốc làm việc ở Việt Nam không có giấy phép lao động bị phạt thế nào?
Người Trung Quốc làm việc ở Việt Nam không có giấy phép lao động bị phạt thế nào?

Việc người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, cụ thể:

Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Ngoài ra, họ còn có thể bị trục xuất.

Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sử dụng người lao động Trung Quốc không có giấy phép hoặc không có xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt như sau:

  • Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 1 đến 10 người;
  • Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 đến 20 người;
  • Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

Như vậy, người nước ngoài làm việc không có giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và có thể bị trục xuất. Người sử dụng lao động cũng sẽ bị phạt tiền tùy theo số lượng lao động vi phạm.

9. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại AZTAX

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc AZTAX
Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc AZTAX

Giấy phép lao động là yếu tố then chốt trong việc tuyển dụng lngười lao động Trung Quốc tại Việt Nam, và dịch vụ tư vấn giấychuyên nghiệp của AZTAX mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Mặc dù nhiều công ty cố gắng tự mình xử lý thủ tục xin giấy phép lao động, nhưng việc cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng. AZTAX không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng cao mà còn là đối tác đồng hành đại diện khách hàng hoàn thành các thủ tục và hỗ trợ các vấn đề sau khi hoàn thành, đảm bảo quy trình xin giấy phép lao động diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

AZTAX không đảm bảo rằng đây là mức giá thấp nhất thị trường, nhưng chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức.

Bảng giá dịch vụ giấy phép người lao động Trung Quốc AZTAX

THỜI GIAN XỬ LÝ PHÍ DỊCH VỤ
25 ngày làm việc 230 $/Khách
18 ngày làm việc 280 $/Khách

Lưu ý: Chi phí làm work permit cho người nước ngoài này áp dụng khi quý khách cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ, theo đúng với quy định của pháp luật Việt Nam.

Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc trong bài viết này, doanh nghiệp và người lao động Trung Quốc sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động,  đảm  bảo tuân thủ pháp luật và đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của cả hai quốc gia. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết. Nếu còn câu hỏi nào về giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay cho AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp tận tình nhé.

5/5 - (5 bình chọn)
5/5 - (5 bình chọn)
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon