Việc xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý gây ra nhiều khó khăn cho người lao động nước ngoài. Vì vậy, hôm nay AZTAX muốn chia sẻ với bạn những thông tin hữu ích liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý, với mong muốn giúp bạn hiểu rõ hơn về các công việc cần làm và mọi quy trình được diễn ra suôn sẻ. Mời quý khách hàng cùng AZTAX tham khảo bài viết dưới đây để phần nào giải đáp thắc mắc trong vấn đề này!
1. Khái niệm nhà quản lý là gì?
Nhà quản lý trong một doanh nghiệp là cá nhân sở hữu quyền lực và trách nhiệm quan trọng. Cụ thể, nhà quản lý có thẩm quyền và trách nhiệm đối với việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm soát hoạt động của công ty. Ngoài ra, nhà quản lý còn được ủy quyền quyền ký kết giao dịch cho công ty theo quy định tại điều lệ công ty.
Căn cứ theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 quy định về khái niệm nhà quản lý khá cụ thể như sau:
Điều 4. Giải thích từ ngữ
…
24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Đối với những người nước ngoài làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam và mong muốn thực hiện thủ tục làm work permit cho nhà quản lý, được xác định trong các chức danh sau:
- Nhà quản lý – Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
- Nhà quản lý – Tổng Giám đốc
- Nhà quản lý – Giám đốc
- Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động của nhà thầu
2. Thủ tục, hồ sơ cấp giấy phép lao động vị trí nhà quản lý
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho vị trí nhà quản lý bao gồm chuẩn bị hồ sơ cá nhân, điền đơn xin, phỏng vấn, và chứng minh kỹ năng quản lý. Yêu cầu kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn cao, cùng với khả năng lãnh đạo, là điều quan trọng.
Quá trình thủ tục xin giấy phép lao động cho những nhà quản lý người nước ngoài bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Thời hạn giải quyết thủ tục làm work permit cho nhà quản lý là tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người đại diện pháp lý áp dụng cho những người nước ngoài giữ các chức danh quản lý giám đốc, chủ tịch, phó chủ tịch công ty, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc; trưởng văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11 theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ năm 2020.
- Văn bản xác nhận chứng minh nhà quản lý xin giấy phép lao động có thời hạn tối thiểu 03 năm, đồng thời có xác nhận kinh nghiệm làm việc.
- Văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc tổ chức (đã nêu ở Bước 1).
- Quyết định bổ nhiệm làm nhà quản lý với các chức danh tương ứng.
- Điều lệ công ty (trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực.
- Giấy chứng nhận sức khỏe từ nước ngoài hoặc Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài, không quá 6 tháng từ ngày cấp.
- 02 ảnh làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động có màu (kích thước 4cm x 6cm).
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, kèm theo visa Việt Nam có thời hạn đủ để làm GPLĐ.
Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài như bằng cấp, chứng minh kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Quá trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả về thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cho những nhà quản lý có những quy trình cụ thể: Nếu doanh nghiệp đặt trong khu công nghiệp, quy trình đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tại Ban Quản lý Các Khu Công nghiệp thuộc thẩm quyền của tỉnh.
Đối với doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp, quy trình đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thuộc thẩm quyền của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Thời gian giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho giấy phép lao động có hiệu lực là sau 05 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ được xem xét và xử lý một cách nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình cấp phép.
Quy trình này nhằm đảm bảo rằng những nhà quản lý người nước ngoài có thể thuận lợi và nhanh chóng hoàn tất thủ tục cấp phép lao động mà không gặp phải những trở ngại không cần thiết.
Xem thêm:Thủ tục giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Xem thêm:Thủ tục giấy phép lao động cho nhà đầu tư dưới 3 tỷ
3. Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho nhà quản lý
Khi tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra mạch lạc và hiệu quả. Quá trình này đặt ra những thách thức quan trọng, đặc biệt ở các bước giải trình và xác định trường hợp, yêu cầu sự lựa chọn hướng giải quyết thông minh và việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động một cách cụ thể là quan trọng.
Bước giải trình trở nên phức tạp khi vai trò của nhà quản lý không được đặc biệt rõ ràng. Sự tham gia tích cực đối với các nhà đầu tư dưới 3 tỷ, đặc biệt là những người có kinh nghiệm làm việc phù hợp, là yếu tố quyết định việc Sở Lao động có chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài hay không. Điều này là vô cùng cần thiết vì nếu không có sự chấp thuận từ Sở, quá trình xin giấy phép lao động không thể tiếp tục, vì công văn chấp thuận đó đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
Mặc dù hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý có các thành phần cố định, nhưng nó lại phức tạp và đa dạng do phải xử lý nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ:
- Trường hợp nhà quản lý có tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu một hồ sơ khác với trường hợp không có tên trên giấy phép.
- Trường hợp nhà quản lý xin giấy phép lao động làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động sẽ đòi hỏi một hồ sơ khác so với trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ.
Đặc biệt, sự chú ý đến kinh nghiệm quản lý và sự phù hợp với vị trí làm việc là quan trọng. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ cần phản ánh rõ kinh nghiệm của nhà quản lý có sự phù hợp với nhiệm vụ cụ thể của vị trí làm việc, đặc biệt là giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động dùng để xuất khẩu lao động
Xem thêm: Thủ tục giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
4. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép lao động
Thời gian cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là 05 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị. Trong thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Khi doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép hoặc không được xác nhận là không thuộc diện cấp phép lao động, hoặc sử dụng lao động với giấy phép đã hết hạn, sẽ bị áp đặt các hình phạt tương ứng.
5. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại AZTAX
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý của AZTAX cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, đảm bảo các nhà quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Với dịch vụ của AZTAX, các nhà quản lý nước ngoài sẽ không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp và có thể tập trung hoàn toàn vào công việc của mình tại Việt Nam. AZTAX cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
AZTAX cam kết bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong suốt quá trình làm dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. AZTAX sẽ giúp doanh nghiệp của quý khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong mọi trường hợp.
Bài viết đã phần nào làm rõ thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý theo đúng quy định nhất. Doanh nghiệp tự giải trình và nộp hồ sơ có thể đối mặt với tình trạng tốn kém cả về tiền bạc và công sức. Để giải quyết vướng mắc về giấy phép lao động cho giám đốc công ty , chủ tịch hay các nhà quản lý khác tại Việt Nam, AZTAX tự tin là đối tác hỗ trợ phù hợp nhất trong lĩnh vực này. Liên hệ ngay với AZTAX để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ A đến Z.
Xem thêm: phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Xem thêm:Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc
