Chính sách tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất năm 2025

Chính sách tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là biện pháp hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp trong những giai đoạn đặc biệt, giúp cân đối tài chính, giảm áp lực chi phí và đảm bảo quyền lợi lâu dài. Nội dung này giải thích rõ đối tượng áp dụng, điều kiện, thủ tục thực hiện và những lưu ý quan trọng khi tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất, giúp người lao động và doanh nghiệp nắm bắt thông tin đầy đủ, chính xác. Cùng AZTAX tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1. Điều kiện hỗ trợ chính sách tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Người sử dụng lao động có thể được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất khi gặp các tình huống khó khăn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:

Nguyên nhân kinh tế – tổ chức:

• Do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc chịu tác động từ khủng hoảng, suy thoái kinh tế;
• Thực hiện các chính sách của Nhà nước trong quá trình tái cơ cấu nền kinh tế hoặc cam kết quốc tế.

Nguyên nhân thiên tai – sự cố: Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp trên và đáp ứng một trong các điều kiện sau sẽ được phép tạm dừng đóng:

• Tạm ngừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó tối thiểu 50% lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc so với tổng số lao động trước khi tạm dừng.
• Thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không tính giá trị đất) hoặc không bố trí được việc làm cho người lao động, đồng thời tối thiểu 50% lao động bắt buộc phải tạm nghỉ việc so với tổng số lao động trước sự cố.

2. Đối tượng và điều kiện hưởng trợ cấp hưu trí xã hội năm 2025

Căn cứ Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), những người thuộc các đối tượng sau sẽ được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội:

Đối tượng 1:

• Người từ đủ 75 tuổi trở lên;
• Không nhận lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng (trừ các trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định);
• Có văn bản đề nghị hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

Đối tượng 2:

• Người từ 70 đến dưới 75 tuổi thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo;
• Đồng thời thỏa cả hai điều kiện sau:
  • Không nhận lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng (trừ trường hợp do Chính phủ quy định);
  • Có văn bản đề nghị hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

Lưu ý: Ủy ban Thường vụ Quốc hội có quyền điều chỉnh dần độ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội dựa trên đề xuất của Chính phủ, cân nhắc khả năng ngân sách và điều kiện phát triển kinh tế – xã hội từng thời kỳ.

3. Thời hạn tối đa được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

Theo khoản 3, Điều 10 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, thời gian tối đa mà người sử dụng lao động được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là 12 tháng, tính từ tháng cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được văn bản đề nghị.

Trong khoảng thời gian này, người sử dụng lao động vẫn phải tiếp tục đóng vào các quỹ khác như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.

Trường hợp trong thời gian tạm dừng, người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí, tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cùng người lao động hoặc thân nhân phải đóng bù cho thời gian tạm dừng nhằm đảm bảo quyền lợi và thời gian đóng BHXH hợp lệ.

Như vậy, tổng thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất tối đa là 12 tháng, giúp doanh nghiệp chủ động cân đối tài chính mà vẫn đảm bảo quyền lợi người lao động.

4. Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất giúp người sử dụng lao động tạm ngưng đóng trong trường hợp khó khăn kinh tế, thiên tai, dịch bệnh hoặc tái cơ cấu. Nắm rõ hồ sơ và quy trình sẽ đảm bảo quyền lợi người lao động và tuân thủ pháp luật.

4.1 Hồ sơ cần có để thực hiện thủ tục

Hồ sơ xác định số lao động nghỉ việc

• Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
• Danh sách lao động trước khi tạm dừng sản xuất kinh doanh và tại thời điểm đề nghị.
• Danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc phải tạm nghỉ việc.

Hồ sơ xác định giá trị tài sản thiệt hại

• Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
• Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất.
• Biên bản kiểm kê thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng quỹ

• Văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
• Kèm theo văn bản xác định số lao động nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản thiệt hại.

4.2 Quy trình tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Bước 1: Lập văn bản đề nghị

• Trường hợp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc tái cơ cấu theo chính sách Nhà nước: kèm danh sách lao động trước và tại thời điểm tạm dừng SXKD; danh sách lao động tham gia BHXH bắt buộc phải tạm nghỉ việc.
• Trường hợp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây thiệt hại trên 50% tài sản: kèm báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất, biên bản kiểm kê thiệt hại; nếu ≥50% lao động không bố trí việc làm được, lập thêm danh sách tương ứng.

Bước 2: Xác nhận hồ sơ của cơ quan chức năng (trong 15 ngày làm việc)

• Cơ quan nội vụ địa phương hoặc bộ, ngành quản lý xác định số lao động phải nghỉ việc.
• Cơ quan tài chính địa phương hoặc bộ, ngành trung ương xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.

Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH

• Người sử dụng lao động đủ điều kiện gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng quỹ kèm văn bản xác nhận của cơ quan chức năng.
• Doanh nghiệp cần giữ lại bản sao hồ sơ, văn bản xác nhận và các tài liệu liên quan để tiện tra cứu, giải trình khi cơ quan BHXH hoặc kiểm toán yêu cầu.

Bước 4: Xử lý hồ sơ của BHXH (trong 10 ngày làm việc)

• Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
• Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Phương thức thực hiện thủ tục tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất:

• Nộp trực tiếp: Đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ và nhận xác nhận.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của BHXH.
• Nộp qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện đến cơ quan BHXH có thẩm quyền.

5. Quy định về đóng bù vào quỹ hưu trí và tử tuất

trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, số tiền phải đóng bù sẽ tương ứng với tổng số tiền đóng của các tháng bị tạm dừng.

Căn cứ Điều 37 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định về tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được xác định như sau:

Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

1. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được quy định như sau:

a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng;

b) Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng.

Thời hạn đóng bù chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng kết thúc việc tạm dừng đóng. Số tiền đóng bù bằng số tiền phải đóng của những tháng tạm dừng đóng.

…

Tóm lại, chính sách tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất mang lại cơ hội hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn kinh tế, thiên tai hoặc dịch bệnh mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ giúp người sử dụng lao động chủ động đăng ký tạm dừng đóng, tiết kiệm chi phí và thời gian hành chính. Nếu doanh nghiệp bạn còn thắc mắc hãy liên hệ ngay với AZTAX theo hotline 0932.383.089 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!