Thủ tục thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh  mới nhất 2025

Thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh là bước khởi đầu quan trọng để tham gia vào lĩnh vực logistics đang phát triển mạnh mẽ. Với nhu cầu giao nhận ngày càng cao, đây là ngành nghề đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về bưu chính, vốn pháp định và điều kiện hoạt động. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty chuyển phát nhanh, hãy cùng AZTAX tìm hiểu những thủ tục pháp lý bắt buộc và những lưu ý quan trọng!

1. Dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?

Dịch vụ chuyển phát là hoạt động thu gom, phân loại, vận chuyển và phát thư từ, tài liệu hoặc hàng hóa bằng phương tiện vật lý hoặc thông tin. Dịch vụ này bao gồm cả hình thức truyền thống và lai ghép với phương tiện điện tử, cũng như chuyển phát thông tin quảng cáo trực tiếp đến nhiều địa chỉ.

Chuyển phát nhanh là loại hình chuyển phát có thời gian giao nhận rút ngắn, độ tin cậy cao, kèm theo nhiều tiện ích như: nhận hàng tại nơi gửi, giao tận tay người nhận, theo dõi hành trình, thay đổi địa chỉ khi đang vận chuyển, báo phát và các dịch vụ gia tăng khác.

2. Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

2.1 Thủ tục mở công ty chuyển phát nhanh có vốn đầu tư trong nước

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Để đăng ký hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, công ty cần thực hiện các bước sau:

Thứ nhất, đối với ngành nghề:

• Bưu chính – Mã ngành 5310;
• Chuyển phát – Mã ngành 5320.

Thứ hai, đối với vốn điều lệ của công ty:

• Đối với việc cung ứng dịch vụ bưu chính nội tỉnh hoặc liên tỉnh, công ty phải có vốn điều lệ tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam.
• Đối với việc cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, công ty cần có vốn điều lệ tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.

Hồ sơ mở công ty chuyển phát nhanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản điều lệ của công ty.
• Danh sách các thành viên của công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông đồng sáng lập của công ty Cổ phần.
• Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác của tất cả các thành viên trong công ty; Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Quyết định về việc góp vốn của các thành viên trong công ty hoặc cổ đông là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp cần ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ: từ 04 đến 06 ngày làm việc.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép: Sở Kế hoạch và Đầu tư – Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh (hoặc thành phố tùy vào địa chỉ trụ sở chính của công ty).

Bước 2: Khắc dấu công ty và thực hiện các thủ tục sau thanh lập

Sau khi thành lập công ty, quý khách hàng cần tuân theo các hướng dẫn sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật:

• Khắc dấu công ty
• Treo biển tại trụ sở công ty
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử và Token.
• Nộp tờ khai thuế môn bài và thanh toán thuế môn bài.
• Nộp tờ khai thuế GTGT và thanh toán thuế GTGT.
• Đề xuất in hóa đơn và tiến hành in ấn hóa đơn.

Bước 3: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh bưu chính và chuyển phát nhanh

Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty, trước khi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh cho lĩnh vực này.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký cấp giấy phép bưu chính.
• Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam, được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp (nếu có).
• Phương án kinh doanh.
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính tuân thủ quy định của pháp luật về bưu chính.
• Biểu trưng, nhãn hiệu và ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp có thể xuất hiện trên bưu gửi (nếu có).
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực bưu chính.
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng, tuân thủ quy định của pháp luật về bưu chính.
• Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, và thời hạn giải quyết khiếu nại, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về bưu chính.
• Thỏa thuận bằng tiếng Việt với doanh nghiệp khác hoặc đối tác nước ngoài, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính được đề nghị cấp phép.
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài đã được hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự.

Kế hoạch các phương án kinh doanh bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin doanh nghiệp bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email của trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, trang website (nếu có). Ngoài ra, các thông tin liên quan khác cũng được cung cấp để đảm bảo đầy đủ và hoàn chỉnh.
• Địa điểm dự kiến cung cấp dịch vụ.
• Cơ cấu hệ thống và phương pháp quản lý, điều hành dịch vụ.
• Quy trình cung cấp dịch vụ bao gồm các bước như chấp nhận, vận chuyển và phát hàng.
• Phương thức cung cấp dịch vụ có thể được tổ chức bởi doanh nghiệp một cách độc lập hoặc thông qua hợp tác với doanh nghiệp khác. Trong trường hợp hợp tác, doanh nghiệp có thể đề xuất cấp phép bưu chính cần trình bày chi tiết về phạm vi hợp tác, biện pháp phối hợp để đảm bảo an toàn, an ninh, xử lý khiếu nại và bồi thường thiệt hại cho người sử dụng dịch vụ.
• Các biện pháp đảm bảo an toàn cho nhân viên, hàng hóa gửi đi, hệ thống bưu chính và an ninh thông tin trong quá trình thực hiện các hoạt động bưu chính.
• Đánh giá khả năng thực hiện và những lợi ích kinh tế – xã hội của kế hoạch thông qua các chỉ số như sản lượng, doanh thu, chi phí, số lượng lao động, thuế đóng góp vào ngân sách quốc gia và tỷ suất hoàn vốn đầu tư trong giai đoạn 03 năm tiếp theo kể từ năm được đề xuất cấp phép.

Chú ý: Bên cạnh việc đề nghị cấp phép kinh doanh dịch vụ bưu chính, doanh nghiệp cũng cần báo cáo về hoạt động bưu chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các hoạt động bưu chính mà doanh nghiệp phải báo cáo bao gồm:

• Cung cấp dịch vụ thư cho hàng không có địa chỉ nhận, với khối lượng đơn lẻ không quá 02 kilôgam (kg).
• Cung cấp dịch vụ thư cho hàng có khối lượng đơn lẻ vượt quá 02 kilôgam (kg).
• Cung cấp dịch vụ đóng gói và kiện hàng.
• Hành động như đại lý cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính từ nước ngoài.
• Tiếp nhận quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam.
• Đóng vai trò là đại diện cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính từ nước ngoài.
• Thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính.
• Hoạt động như văn phòng đại diện cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính từ nước ngoài.

Cơ quan có thẩm quyền ban hành giấy phép cho hoạt động dịch vụ bưu chính:

• Sở Thông tin và Truyền thông, có thẩm quyền:
  • Cấp giấy phép bưu chính cho dịch vụ thư trong phạm vi nội tỉnh.
  • Cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính cho dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh và theo quy định tại điểm g, khoản 1 Điều 25 Luật bưu chính.
• Bộ Thông tin và Truyền thông, có thẩm quyền:
  • Cấp giấy phép bưu chính cho dịch vụ thư trong phạm vi liên tỉnh và quốc tế.
  • Cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính cho dịch vụ bưu chính trong phạm vi liên tỉnh, quốc tế, và theo các quy định tại điểm d, đ, e, h, khoản 1 Điều 25 Luật bưu chính.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Chi phí giải quyết:

• Trong phạm vi liên tỉnh: 21,5 triệu VND
• Trong phạm vi quốc tế:
  • Quốc tế chiều đến: 29,5 triệu VND
  • Quốc tế chiều đi: 34,5 triệu VND
  • Quốc tế hai chiều: 39,5 triệu VND

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh cần những gì?

2.2 Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nếu dự án đầu tư yêu cầu chấp thuận chủ trương theo Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư cần xin sự chấp thuận trước khi mở công ty chuyển phát nhanh. Hồ sơ xin mở công ty chuyển phát nhanh bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án.
• Tài liệu xác minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
• Đề xuất dự án đầu tư; nếu cần thiết, có thể nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất.
• Nếu không xin giao đất hay chuyển mục đích sử dụng, nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm.
• Giải trình công nghệ sử dụng trong dự án nếu thuộc diện thẩm định.
• Hợp đồng BCC nếu dự án áp dụng hình thức này.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An nếu không thể nộp hồ sơ trực tiếp.
• Tài liệu liên quan khác (nếu có).

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép: Sở Kế hoạch và Đầu tư – Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh (hoặc thành phố tùy vào địa chỉ trụ sở chính của công ty)

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập để xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

Quy trình này cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tương tự như đối với nhà đầu tư trong nước.

3. Điều kiện thành lập doanh nghiệp chuyển phát nhanh và ngành nghề đăng ký kinh doanh

3.1 Điều kinh doanh chuyển phát nhanh

Ngành chuyển phát nhanh là một lĩnh vực kinh doanh đặc thù, yêu cầu đáp ứng những điều kiện cụ thể. Để thành lập công ty trong lĩnh vực này, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

• Vốn Đầu Tư: Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động, doanh nghiệp chuyển phát nhanh cần có mức vốn phù hợp. Đối với hoạt động trong nước, vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ; trong khi đối với quốc tế, mức vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ.
• Phương Án Kinh Doanh: Đối với các dịch vụ chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần có một phương án kinh doanh linh hoạt và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nhân sự.
• An Toàn Thông Tin và Hàng Hóa: Cần thiết lập các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin và hàng hóa của khách hàng, bao gồm cả việc xây dựng các hệ thống bảo mật và quy trình kiểm soát chặt chẽ.
• Phát Triển Kinh Doanh và Bảng Giá: Doanh nghiệp cần đưa ra một phương án phát triển kinh doanh chi tiết và có bảng giá dịch vụ chuyển phát nhanh, phản ánh đúng chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
• Chất Lượng Dịch Vụ: Cung cấp một bảng giá và phí dịch vụ chuyển phát nhanh chi tiết, phù hợp với chất lượng dịch vụ, để đảm bảo sự minh bạch và tin cậy từ phía khách hàng.

3.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Khi bắt đầu mở công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến chuyển phát nhanh để đảm bảo hoạt động theo quy định. (Xem chi tiết tại: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
• Trong tình huống này, khi thành lập công ty kinh doanh chuyển phát nhanh, doanh nghiệp có thể đăng ký ngành nghề “Giáo dục nghề nghiệp.” Điều này có thể thực hiện thông qua quy trình đăng ký kinh doanh để đạt được sự phù hợp và tuân thủ quy định. Ngoài ra các nhà đầu tư cần phải thực hiện đúng với thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Kinh nghiệm khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Quy trình thành lập công ty chuyển phát nhanh không chỉ đơn thuần là đăng ký kinh doanh mà còn liên quan đến việc tuân thủ hàng loạt quy định pháp luật đặc thù về ngành bưu chính và doanh nghiệp.

Trước tiên, việc lựa chọn tên doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Tên công ty phải bảo đảm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng từ ngữ trái thuần phong mỹ tục, phản cảm hoặc vi phạm đạo đức xã hội. Doanh nghiệp cũng cần xác định rõ tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), và tên viết tắt.

Tiếp đến là yếu tố vốn. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát cần có mức vốn tối thiểu là 2 tỷ đồng đối với phạm vi trong nước và 5 tỷ đồng nếu có hoạt động quốc tế. Đây là vốn pháp định, bắt buộc phải kê khai khi đăng ký thành lập công ty, đồng thời phải hoàn tất việc góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng cần đăng ký ngành nghề phù hợp. Dịch vụ chuyển phát thường được mã hóa tại mã ngành 5320 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu hoạt động kèm theo dịch vụ bổ trợ như kho vận, lưu trữ, giao nhận có điều kiện, doanh nghiệp cần đăng ký thêm mã ngành tương ứng.

Về địa chỉ trụ sở, pháp luật yêu cầu địa điểm đặt trụ sở phải rõ ràng, cụ thể, không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư chỉ có chức năng để ở. Đây là yếu tố quan trọng vì liên quan trực tiếp đến quản lý thuế và quản lý hoạt động kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cũng cần chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…, tùy theo nhu cầu tổ chức, quản trị và khả năng chịu trách nhiệm pháp lý.

Về mặt thủ tục, hồ sơ thành lập bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách thành viên/cổ đông; bản sao có công chứng các giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm các giấy tờ như chứng minh năng lực tài chính hoặc tài liệu xác nhận quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện hàng loạt thủ tục hậu thành lập: nộp lệ phí môn bài, đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để khai thuế; mở tài khoản ngân hàng; công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp.

Về tổ chức kế toán, trong trường hợp không có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thuê đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài theo đúng quy định tại Luật Kế toán 2015 và các thông tư hướng dẫn thi hành.

5. Dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh – AZTAX

Chào mừng bạn đến với dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh của AZTAX! Tại đây, chúng tôi hứa hẹn mang đến giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả nhất để doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty một cách hiệu quả, mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về yêu cầu và xu hướng trong ngành chuyển phát nhanh. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược quảng bá đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Đội ngũ chuyên gia của AZTAX không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về các xu hướng và đòi hỏi của ngành chuyển phát nhanh. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược phát triển linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng với sự phức tạp và cạnh tranh trong thị trường chuyển phát nhanh. Hãy để chúng tôi là đối tác tin cậy của bạn, giúp doanh nghiệp chuyển phát nhanh của bạn phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh không chỉ là bước khởi nghiệp chiến lược trong lĩnh vực vận chuyển mà còn là cam kết với khách hàng về uy tín và chất lượng dịch vụ. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy định pháp luật và lựa chọn hướng đi phù hợp để sẵn sàng bứt phá trên thị trường. Bài viết hy vọng cung cấp các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề này. Hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư ván thêm về thủ tục thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý và xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng, nhằm mang lại trải nghiệm thuận lợi và đáng tin cậy cho khách hàng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty xây dựng

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty dược

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tài chính