Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Vậy hộ kinh doanh cá thể là gì? Bài viết này hy vọng mang lại những thông tin hữu ích về vấn đề trên. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết này!
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh là một tổ chức do cá nhân hoặc nhóm người, trong đó các thành viên là công dân Việt Nam đủ tuổi và có khả năng chịu trách nhiệm hành vi dân sự của mình hoặc là thành viên trong một hộ gia đình. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh khi có tối đa mười người trong tổ chức đó và phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân. Khi số lao động mà hộ kinh doanh sử dụng là từ 10 người trở lên, thì hộ đó phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đưa ra định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau: Hộ kinh doanh là do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, họ có thể ủy quyền cho một thành viên làm đại diện của hộ kinh doanh. Người cá nhân đăng ký hộ kinh doanh và người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh đều được xác định là chủ hộ kinh doanh.
Khi xem xét giữa việc thành lập công ty và đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nhiều người thường phải đối mặt với sự phân vân về quy mô hoạt động và ưu, nhược điểm của từng loại hình kinh doanh. Thông thường, cá nhân và hộ gia đình nên lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì thành lập công ty trong những trường hợp sau:
- Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh các thủ tục mở hộ kinh doanh phức tạp như nộp tờ khai, báo cáo quý, và báo cáo tài chính.
- Cá nhân và hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, có vốn ít.
- Có nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và cần giấy phép khi được kiểm tra bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Tuy nhiên, đối với những người tham gia kinh doanh nông, lâm, ngư nghiệp, sản xuất muối, hoặc làm buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ và các dịch vụ có thu nhập thấp, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không được yêu cầu.
2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể 2024
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam năm 2024 là một quy trình quan trọng đối với những cá nhân muốn khởi nghiệp hoặc phát triển kinh doanh riêng. Với chính sách pháp luật ngày càng hoàn thiện, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tham gia vào hoạt động kinh tế mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương phát triển. Quá trình này giúp cá nhân hóa hoạt động kinh doanh, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong kinh doanh.
Để đạt được sự thuận tiện và hiệu quả trong việc đăng ký, các chủ hộ kinh doanh nên chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ quy trình và các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể và bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách chính thức và hợp pháp. Dưới đây là cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể hiệu quả nhất mà AZTAX sẽ giới thiệu cho các bạn, Bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Khi bạn quyết định đăng ký kinh doanh hộ gia đình, việc chuẩn bị cẩn thận các giấy tờ và hồ sơ cần thiết là bước đầu tiên để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đăng ký kinh doanh hộ gia đình là một bước quan trọng giúp bạn chính thức hóa hoạt động kinh doanh của mình và tuân thủ các quy định pháp lý. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật. Vậy để đăng ký kinh doanh hộ gia đình cần những gì? Cùng AZTAX tìm hiểu nhé.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh, không cần công chứng).
Nếu có sự góp vốn từ các thành viên trong hộ gia đình, bổ sung các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của thành viên trong hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Nộp hồ sơ là một bước vô cùng quan trọng trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Sau khi đã hoàn thiện các loại giấy tờ để làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể như đã nêu ở trên, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Ngoài phương thức nộp hồ sơ trực tiếp, người dân cũng có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến trên cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Sau khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể, hồ sơ sẽ được chuyển tới Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan để xem xét. cụ thể việc nộp hồ sơ trực tuyến được thực hiện như sau:
-
- Truy cập trang web Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến tại đường link: dichvucong.gov.vn và sau đó chọn mục “Đăng ký trực tuyến.”
- Tìm kiếm từ khóa “đăng ký hộ kinh doanh” và nhấn vào thủ tục đăng ký hộ kinh doanh 2024.
- Điền thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm thông tin về chủ hộ kinh doanh, tên, địa điểm kinh doanh…
Lưu ý: Sau khi hoàn tất việc kê khai thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đính kèm các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp của thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp những thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
- Văn bản uỷ quyền cùng giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình.
-
- Nộp hồ sơ: Hoàn tất và nộp hồ sơ, sau đó theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu. Thời gian xử lý và thẩm định hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
- Theo dõi và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là “đã hợp lệ” hoặc “chưa hợp lệ.” Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có sai sót, bạn cần sửa lại và bổ sung theo yêu cầu trước khi nộp lại từ đầu. Đối với hồ sơ đã hợp lệ, bạn sẽ nộp thêm một bộ hồ sơ giấy để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình và thứ tự nộp giống như việc đăng ký kinh doanh trực tiếp. Khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho chủ hộ kinh doanh thông qua tài khoản đăng ký, đồng thời hẹn ngày đến nhận giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không được chấp nhận, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo qua tài khoản đăng ký để kịp thời điều chỉnh và thực hiện lại thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể một cách chính xác hơn để làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể lại.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh cần chờ thông báo từ chuyên viên xét duyệt và bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu. Hồ sơ của bạn sẽ được xử lý, xét duyệt bởi lãnh đạo phòng, sau đó được chuyển lên lãnh đạo UBND cấp huyện để duyệt cuối cùng. Cuối cùng, hồ sơ sẽ được chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận và sau đó được trả lại cho hộ kinh doanh.
Thời gian xét duyệt: Trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu sau 03 ngày làm việc mà người đăng ký kinh doanh hộ gia đình không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, họ có quyền tiến hành khiếu nại.
Về hình thức trực tiếp:
- Thời hạn kiểm tra và thông báo nếu hồ sơ chưa đầy đủ: 05 ngày làm việc.
- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ và không cần đánh giá tại cơ sở: 07 ngày làm việc.
- Thời hạn giải quyết khi yêu cầu đánh giá tại cơ sở:
- Thời hạn tổ chức đánh giá (bao gồm cả thời gian thành lập đoàn đánh giá): 30 ngày.
- Thời hạn giải quyết sau khi nhận được kết quả đánh giá đạt yêu cầu hoặc kết quả khắc phục kết luận của đoàn đánh giá đạt yêu cầu: 07 ngày làm việc.
Dịch vụ bưu chính:
- Thời hạn kiểm tra và thông báo nếu hồ sơ chưa đầy đủ: 05 ngày làm việc.
- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ và không cần đánh giá tại cơ sở: 07 ngày làm việc.
- Thời hạn giải quyết khi yêu cầu đánh giá tại cơ sở:
- Thời hạn tổ chức đánh giá (bao gồm cả thời gian thành lập đoàn đánh giá): 30 ngày.
- Thời hạn giải quyết sau khi nhận kết quả đánh giá đạt yêu cầu hoặc kết quả khắc phục kết luận của đoàn đánh giá đạt yêu cầu: 07 ngày làm việc.
Lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể do HĐND cấp tỉnh quyết định (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Thông thường, lệ phí giải quyết là 100.000 đồng/lần.
Sau khi đã nhận được giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh cá thể, cá nhân đăng ký kinh doanh hộ gia đình có thể tiến hành đăng ký và kê khai thuế với cơ quan thuế và chính thức hoạt động với tư cách là một hộ kinh doanh cá thể.
Xem thêm: Thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập
3. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể
Để đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bạn cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể cơ bản. Đây là bước quan trọng để chính thức hóa hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật. Điều kiện chủ yếu bao gồm yêu cầu về chủ hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm kinh doanh, và các giấy tờ cần thiết. Những điều này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn được tiến hành một cách hợp pháp, an toàn và bền vững.
Theo quy định của Điều 82, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp cho những hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể sau:
- Ngành, nghề kinh doanh đăng ký không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 của Nghị định này, cụ thể như sau:
- Tên hộ kinh doanh gồm hai thành phần theo thứ tự sau: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.
- Tên riêng phải sử dụng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cũng như các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
- Không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc khi đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
- Hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” để đặt tên.
- Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
4. Quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể
4.1 Quyền của hộ kinh doanh cá thể
- Tự do kinh doanh trong các lĩnh vực được phép bởi nhà nước.
- Tự quyết định địa điểm kinh doanh, tìm kiếm thị trường và thu thập khách hàng.
- Quyền tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động phù hợp với ngành nghề kinh doanh, không vượt quá số lượng lao động cho phép.
- Sử dụng khoa học và công nghệ để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của hộ cá thể.
- Có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.
- Chủ hộ kinh doanh có quyền tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh theo ý muốn của họ.
4.2 Nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể
Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Như vậy, chủ hộ kinh doanh có các quyền và nghĩa vụ như sau:
- Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Điện cho hộ kinh doanh với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
- Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
5. Quy định về quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh chỉ có một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc một hộ gia đình làm chủ kinh doanh.
Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại một địa điểm duy nhất, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của họ đối với hoạt động kinh doanh.
Hộ gia đình tham gia vào nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, và các hình thức kinh doanh như bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, hoặc dịch vụ có thu nhập thấp thì không cần đăng ký kinh doanh, trừ khi họ kinh doanh các ngành nghề có điều kiện. Mức thu nhập thấp được quy định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương trên phạm vi địa phương.
Hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký và thành lập doanh nghiệp theo quy định. Ngoài ra các nhà đầu tư còn phải tuân thủ theo các quy định về việc thực thi các thủ tục thành lập công ty một cách có hiệu quả nhất.
6. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể – AZTAX
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể của AZTAX mang đến giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn bắt đầu và quản lý hộ kinh doanh cá thể của mình. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.
Quá trình thành lập hộ kinh doanh cá thể tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến loại hình kinh doanh này. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi hiểu rằng hộ kinh doanh cá thể yêu cầu sự linh hoạt và quản lý tài chính cẩn thận. Do đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý thuế, tài chính cá nhân và các thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ. Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển hộ kinh doanh cá thể của mình một cách thành công.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
7. Các lưu ý cần biết để tránh rủi ro trong thủ tục đăng kí hộ kinh doanh
Khi tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, việc cẩn trọng và kỹ lưỡng trong từng khâu chuẩn bị là điều hết sức quan trọng để tránh rủi ro không mong muốn. Một quá trình đăng ký suôn sẻ sẽ giúp chủ hộ kinh doanh nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình một cách chính thức và hợp pháp. Bởi vậy, việc nắm bắt các lưu ý cần thiết trong quá trình này không chỉ giúp tránh các trở ngại không đáng có mà còn đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh sau này. Bạn cần hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và chọn phương thức đăng ký phù hợp để tránh gặp khó khăn.
- Lưu ý về đối tượng được đăng ký: Theo quy định của Điều 79 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, chỉ có các cá nhân và thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự mới được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể. Người được uỷ quyền để đại diện cho các thành viên trong hộ gia đình trên giấy phép kinh doanh sẽ được coi là chủ hộ kinh doanh. Mỗi người chỉ có thể đứng tên duy nhất trong một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Trường hợp người này đã từng là chủ của một hộ kinh doanh trước đó, dù không hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian dài nhưng vẫn chưa giải thể, thì không được phép đứng tên trên một hộ kinh doanh mới (để đăng ký một hộ kinh doanh mới, cần phải giải thể hộ kinh doanh cũ trước).
- Lưu ý về cách đặt tên hộ kinh doanh: Đặt tên cho hộ kinh doanh cần tuân thủ một số quy định nhất định để tránh những rủi ro phát sinh và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp. Tên của hộ kinh doanh phải gồm hai phần chính: “Hộ kinh doanh” kèm theo “Tên riêng của hộ kinh doanh”. Tránh sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp” vì có thể gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác. Đồng thời, tên riêng của hộ kinh doanh cũng không được trùng với các hộ kinh doanh khác đã được đăng ký trong cùng một cấp huyện. Việc sử dụng tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ nguyên tắc về dấu chấm giữa các ký tự. Ví dụ minh họa là “Hộ kinh doanh E.M.I.L.Y.”. Trong thực tế, đối với các cửa hàng buôn bán tự phát chưa có quy trình đăng ký hộ kinh doanh, việc đăng ký hộ kinh doanh có thể yêu cầu thay đổi tên cửa hàng hoặc không, tùy thuộc vào việc tên cửa hàng đã được đăng ký bởi một hộ kinh doanh khác trước đó hay chưa. Trong trường hợp tên đã được đăng ký, việc thay đổi tùy thuộc vào quy định của cơ quan chức năng, trong khi nếu tên chưa được đăng ký, bạn có quyền đăng ký tên đó. Để đảm bảo tên hộ kinh doanh được chấp thuận, bạn cần tham khảo rõ quy định khi nộp hồ sơ lên UBND quận/huyện.
- Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh, việc chọn địa điểm đăng ký là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và pháp lý. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi mà hộ thực hiện các hoạt động kinh doanh. Mặc dù một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và thông báo cho các cơ quan quản lý thuế và thị trường về các địa điểm kinh doanh khác.
- Trong trường hợp địa chỉ kinh doanh là nhà thuê hoặc nhà mượn, cần kiểm tra xem trước đó đã có hộ kinh doanh nào đăng ký tại địa chỉ này chưa và họ đã giải thể chưa. Điều này có thể yêu cầu sự hỗ trợ của chủ nhà và cần phải làm thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình tại UBND quận/huyện. Nếu có hộ kinh doanh mà chưa giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu giải thể với lý do hộ kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ này nữa.
- Ngoài ra, cần lưu ý rằng địa chỉ đăng ký kinh doanh không được là chung cư (trừ trường hợp cho thuê nhà để ở). Đồng thời, không được đăng ký kinh doanh tại địa chỉ đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật về hoạt động kinh doanh.
- Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, vấn đề vốn điều lệ là một trong những điểm cần quan tâm hàng đầu. Hiện tại, pháp luật không đặt ra quy định cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa cho một hộ kinh doanh. Do đó, việc quyết định số vốn cần đăng ký hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng tài chính của mỗi người và quy mô, ngành nghề mà họ muốn kinh doanh. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đăng ký hộ kinh doanh đồng nghĩa với việc chịu trách nhiệm vô hạn trên tài sản cá nhân, có nghĩa là nếu gặp rủi ro trong kinh doanh, bạn phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản của mình, không chỉ là số vốn bạn đã đăng ký. Nên nhớ rằng, cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể thường dựa trên doanh thu hàng năm, không có một mức thuế cố định. Điều này cần được xem xét cẩn thận để tránh các rủi ro thuế phát sinh trong quá trình kinh doanh của bạn. Một lưu ý quan trọng khác là nên đăng ký vốn điều lệ ở mức thấp hơn, không nên đăng ký vốn quá cao. Lý do là cơ quan thuế sẽ xem xét theo ba tiêu chí sau để quyết định mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh:
- Mức độ vốn điều lệ cao hay thấp của hộ kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh có thuộc khu vực sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay nằm trong hẻm.
- Mặt hàng kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không.
- Lưu ý về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh: Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP mới được ban hành, giới hạn về số lượng lao động cho hộ kinh doanh đã được loại bỏ hoàn toàn. Điều này mang lại cho các hộ kinh doanh cá thể tự do hơn trong việc lựa chọn số lượng lao động cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình, phù hợp với quy mô và nhu cầu công việc.
- Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh được phép đăng ký hoạt động trong nhiều ngành nghề mà luật không cấm. Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng có quyền kinh doanh trong các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, nhưng điều này chỉ được thực hiện khi hộ đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và đảm bảo tuân thủ các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Khi đăng ký thành lập, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành nghề, nghề nghiệp mà họ muốn kinh doanh trên giấy đề nghị đăng ký hoặc chọn mã ngành nghề tương ứng nếu thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến. Điều này giúp họ xác định rõ mục tiêu kinh doanh và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
- Lưu ý về giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh: Đảm bảo các giấy tờ này được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ giúp quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.Khi đăng ký hộ kinh doanh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh cần được ký trực tiếp, không thông qua trung gian.
- Sao y công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa chỉ kinh doanh.
- Hai bản sao y công chứng của CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình, những người cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
- Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến ngành nghề có điều kiện (cần sao y công chứng).
- Lưu ý về mã số hộ kinh doanh: Theo quy định tại Điều 5b Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), mã số hộ kinh doanh là một chuỗi số được hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo ra. Chuỗi số này sau đó được chuyển sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi thực hiện đăng ký. Mã số hộ kinh doanh sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cũng là mã số thuế của hộ kinh doanh. Quy trình tạo mã số hộ kinh doanh diễn ra như sau:
- Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh chuyển thông tin đăng ký sang hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
- Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế kiểm tra tính hợp lệ của thông tin được chuyển từ hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật về đăng ký thuế.
- Nếu thông tin đáp ứng các điều kiện theo quy định, hệ thống ứng dụng đăng ký thuế sẽ tự động tạo mã số hộ kinh doanh, phân cấp cơ quan thuế quản lý và chuyển thông tin này về hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
- Ngược lại, nếu thông tin không phù hợp, hệ thống ứng dụng đăng ký thuế phản hồi về việc thông tin không hợp lệ và chuyển sang hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
- Trên cơ sở thông tin từ hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho người thành lập hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
8. Các câu hỏi liên quan đến thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký Hộ Kinh Doanh 2024.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn thành lập Hộ Kinh Doanh.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập Hộ Kinh Doanh.
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà/mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên tại địa chỉ của Hộ Kinh Doanh (không cần công chứng).
Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?
Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký Hộ Kinh Doanh Cá Nhân tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, tại địa điểm kinh doanh hoặc có thể thực hiện đăng ký trực tuyến tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Thời gian để giải quyết hồ sơ mất bao lâu?
Trong khoảng thời gian 3 ngày, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Hộ Kinh Doanh.
Cần lưu ý gì khi thành lập hộ kinh doanh cá thể?
7 lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể:
- Chỉ có 2 đối tượng được phép đăng ký Hộ Kinh Doanh (HKD), bao gồm cá nhân và các thành viên trong hộ gia đình. Nhóm cá nhân không được đăng ký làm HKD.
- Tên của HKD không được trùng với bất kỳ tên HKD nào khác trong cùng phạm vi quận/huyện.
- Mỗi địa điểm chỉ được phép đăng ký một HKD duy nhất trên toàn quốc.
- Chủ của HKD phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ tài sản, vì vậy quyết định về vốn điều lệ cần được xem xét kỹ.
- Số lao động tối đa được sử dụng trong một HKD là 9 người.
- Nếu bạn muốn đăng ký HKD trong các ngành nghề có điều kiện, hãy tìm kiếm sự tư vấn kỹ lưỡng từ cán bộ đăng ký kinh doanh trước khi nộp hồ sơ, để tránh trường hợp bị trả hồ sơ.
- Cần lưu ý rằng quy định về việc nộp hồ sơ trực tiếp có thể không áp dụng tại tất cả các tỉnh thành, vì vậy trước khi thực hiện thủ tục, hãy tham khảo ý kiến của cán bộ đăng ký kinh doanh địa phương.
Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh là cá nhân hoặc hộ gia đình bỏ vốn ra để thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Pháp luật không đặt ra quy định về số vốn tối đa hoặc tối thiểu khi đăng ký hộ kinh doanh.
Công an có được kinh doanh hộ cá thể không?
Dựa trên quy định của pháp luật, cán bộ và công chức không bị ngăn cản trong việc thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể được các doanh nghiệp mới thành lập với quy mô nhỏ quan tâm. Hy vọng bài viết sẽ góp phần mang đến những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về vấn đề trên. AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể nhanh nhất.
Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty con
Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty
