Xây dựng thang, bảng lương là yêu cầu bắt buộc trong công ty. Vậy thang bảng lương có phải đăng ký hàng năm không và trường hợp nào cần phải đăng ký thang bảng lương? Mức phạt khi không xây dựng thang, bảng lương là bao nhiêu? AZTAX sẽ làm rõ qua bài viết bên dưới.
1. Trường hợp nào cần phải đăng ký thang, bảng lương?
Theo quy định cũ tại Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký thang, bảng lương. Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô, tổ chức và phân công công việc.
Nhưng theo quy định mới tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14, doanh nghiệp không cần đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước. Đây là một trong những chính sách mới giúp doanh nghiệp giảm bớt các thủ tục hành chính. Những quy định cũ liên quan đến việc đăng ký thang, bảng lương không được thêm vào Bộ luật mới này.
Như vậy, theo quy định mới thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần tự xây dựng thang bảng lương, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật.
Xem thêm: Công văn đăng ký thang bảng lương
2. Thời hạn xây dựng thang, bảng lương
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải có trách nhiệm xây dựng thang, bảng lương, quá trình xây dựng phải được tiến hành nhanh chóng. Đồng thời, quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương phải bổ biến đến người lao động trước khi áp dụng vào thực tế. Cụ thể:
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. […]
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Như vậy, quá trình xây dựng thang bảng lương được thực thực hiện ngay khi doanh nghiệp mới thành lập. Điều này giúp người lao động tiếp cận được các thông tin liên quan đến quyền lợi và chế độ mà họ được hưởng. Và khi có sự thay đổi về mức lương, doanh nghiệp phải xây dựng lại thang bảng lương, người lao động cũng cần phải biết đến sự thay đổi này.
3. Mức phạt không xây dựng thang, bảng lương
Quá trình xây dựng thang, bảng lương phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo các quyền lợi của người lao động. Các thay đổi cần được thực hiện một cách phù hợp, để đảm bảo quyền và lợi ích mới của người lao động.
Căn cứ Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động không xây dựng thang, bảng lương sẽ bị phạt hành chính từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng. Bên cạnh đó, nếu người sử dụng lao động xây dựng thang, bảng lương nhưng không công công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng thực tế, cũng bị phạt hành chính từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
Những khoản phạt này nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch trong việc xây dựng thang, bảng lương cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo rằng người sử dụng lao động tuân thủ đúng quy định pháp luật về lương.
Lưu ý, mức phạt hành chính theo quy định trên chỉ áp dụng đối với cá nhân. Nếu tổ chức vi phạm, mức phạt hành chính sẽ gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Tức là, doanh nghiệp không xây dựng thang, bảng lương sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
AZTAX đã làm rõ về vấn đề thang bảng lương có phải đăng ký hàng năm không và đăng ký trong các trường hợp nào. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại những thông tin bổ ích cho doanh nghiệp. Hãy theo dõi AZTAX để câp nhật thông tin mới nhanh nhất nhé!
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
