Trong hoạt động quản trị nhân sự, quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương đóng vai trò định hướng và đảm bảo công bằng trong trả lương cho người lao động. Văn bản này không chỉ là căn cứ pháp lý khi làm việc với cơ quan chức năng mà còn giúp doanh nghiệp minh bạch và nhất quán trong chính sách đãi ngộ. Một hệ thống thang bảng lương hợp lý sẽ góp phần giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và ban hành quyết định này đúng quy định, tối ưu quyền lợi.
1. Mẫu quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương 2025
Dưới đây là mẫu quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương mới nhất năm 2025 do AZTAX cung cấp:
CT ……………………Số: ………………………V/v: Ban hành hệ thống thang bảng lươngCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—–o0o—–…………………, ngày ……..tháng …….năm ……..QUYẾT ĐỊNH(Về việc ban hành hệ thống thang bảng lương)TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………….Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số……………………………… do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố ……………………………………… cấp ngày …………………………………Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019;Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ban hành vào ngày 14 tháng 05 năm 2013 của chính phủ quyđịnh chi tiết về việc thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương;Căn cứ vào Nghị định số 141/2017/NĐ-CP ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quyđịnh mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.QUYẾT ĐỊNHĐiều 1: Ban hành hệ thống thang lương, bảng lương của Công ty ………………………………Điều 2: Thời gian thực hiện từ ngày ………………………………Điều 3: Các phòng ban Công ty và toàn thể người lao động trong công ty có trách nhiệm thực hiệnquy định này.CÔNG TY ……………………………Nơi nhận:+ Như Điều 3;+ Lưu VT;
Xem thêm: Thang bảng lương là gì?
Xem thêm: Thang bảng lương có cần đăng ký không?
2. Mẫu hệ thống thang bảng lương mới nhất
Việc xây dựng mẫu hệ thống thang bảng lương mới nhất là yêu cầu bắt buộc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo công bằng trong trả lương. Một hệ thống rõ ràng sẽ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả và tạo động lực làm việc cho người lao động.
Áp dụng mẫu hệ thống thang bảng lương mới nhất không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Chuẩn bị đúng và đủ sẽ giúp quá trình đăng ký, áp dụng diễn ra thuận lợi và minh bạch.
3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương có tác dụng gì?
Trong quản lý nhân sự, hệ thống thang bảng lương là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng, minh bạch và ổn định trong trả lương, đồng thời tạo động lực làm việc, giữ chân nhân tài và tuân thủ quy định pháp luật.
Để hệ thống này chính thức có hiệu lực, doanh nghiệp cần ban hành quyết định áp dụng, một văn bản pháp lý nhằm thông báo và xác nhận việc thực thi thang bảng lương trong toàn đơn vị.
Như vậy, quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương không chỉ mang ý nghĩa pháp lý, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và phát triển bền vững.
Xem thêm: Trả lương cao Hơn thang bảng lương có vi phạm quy định không?
Xem thêm: Cách xây dựng thang bảng lương
4. Hướng dẫn xây dựng hệ thống thang bảng lương
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động để làm căn cứ tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận lương trong hợp đồng và trả lương cho người lao động.
- Yêu cầu đối với định mức lao động: Mức này phải trung bình, để đa số lao động hoàn thành trong giờ làm và cần áp dụng thử trước khi chính thức ban hành.
- Lấy ý kiến của công đoàn và người lao động trước khi ban hành.
- Công khai thang, bảng lương và định mức lao động.
Về tiền lương
- Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận, gồm: mức lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
- Mức lương theo công việc/chức danh không thấp hơn mức tối thiểu vùng, bảo đảm mức sống tối thiểu và phù hợp kinh tế – xã hội; áp dụng theo vùng theo tháng hoặc giờ.
Từ 1/7/2024, áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP:
| Vùng | Tháng (đồng/tháng) | Giờ (đồng/giờ) |
| I | 4.960.000 | 23.800 |
| II | 4.410.000 | 21.200 |
| III | 3.860.000 | 18.600 |
| IV | 3.450.000 | 16.600 |
Ngoài ra, doanh nghiệp phải trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người làm công việc có giá trị như nhau (Điều 90, 91 BLLĐ 2019).
Cách ghi bậc trong thang, bảng lương
Bậc 1:
- Mức lương áp dụng lớn hơn mức tối thiểu vùng
- Cần xác định đúng vùng theo địa bàn.
Bậc 2, 3, 4…:
- Trước đây, theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề tối thiểu là 5% để khuyến khích người lao động nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp tự quyết định chênh lệch bậc lương phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
5. Một số câu hỏi về mẫu quyết định ban hành thang bảng lương 2025
5.1 Hệ thống thang bảng lương là gì?
Hệ thống thang bảng lương được xây dựng từ bậc lương và nhóm lương, để làm cơ sở trả lương cho nhân viên. Doanh nghiệp chi trả tiền lương thông qua bảng lương đã xây dựng sẵn, cùng với năng lực và khả năng làm việc của người động.
5.2 Mục tiêu của hệ thống thang bảng lương là gì?
Mục tiêu của hệ thống thang bảng lương là đảm bảo tính công bằng, minh bạch. Giữ chân nhân tài giỏi bằng cách cung cấp mức lương hấp dẫn nhằm thúc đẩy sự cạnh tranh trên thị trường lao động. Tạo ra động lực, sự hài lòng trong công việc, để nhân viên cảm thấy có giá trị và gắn kết với công ty lâu dài.
5.3 AZTAX có cung cấp dịch vụ thang bảng lương không?
AZTAX có cung cấp dịch vụ thang bảng lương, nhằm giải quyết triệt để các vấn đề xảy ra trong quá trình xây dựng thang bảng lương mà doanh nghiệp đang gặp phải. Việc sử dụng dịch vụ này, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuê nhân sự trong lĩnh vực lao động và tiền lương một cách đáng kể.
Đồng thời, thang bảng lương cũng giúp giữ chân người lao động lâu dài và đảm bảo mức lương hợp lý theo chính sách của doanh nghiệp. Dịch vụ thang bảng lương của AZTAX mang lại những ưu thế vượt trội cho khách hàng như sau:
- Giảm thiểu sai sót: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mẫu thang bảng lương theo đúng yêu cầu mà vẫn tuân thủ quy định Nhà nước. Bên cạnh đó, AZTAX còn hỗ trợ tham vấn, rà soát hệ thống thang bảng lương cũ, đưa ra các giải pháp xử lý nếu hệ thống này chưa đúng quy định.
- Tối ưu hóa chi phí: Hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập các chính sách lương, thưởng phù hợp với nhu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí lương mà vẫn đáp ứng đúng năng lực của nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thang bảng lương nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian lẫn chi phí.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Công ty AZTAX sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình và có trách nhiệm cao trong công việc. Cam kết mang đến cho khách hàng các giải pháp hợp lý và tối ưu nhất.
- Có trách nhiệm cao trong công việc: Luôn đảm bảo mang đến cho quý khách hàng những giải pháp hợp lý và tối ưu nhất.
Việc chuẩn bị và ban hành quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương cần đảm bảo cả tính pháp lý lẫn sự phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Một văn bản được xây dựng rõ ràng, minh bạch sẽ tạo nền tảng cho môi trường làm việc công bằng và ổn định. Đừng để thiếu sót về thủ tục ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và uy tín của công ty. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn cụ thể hơn.
Xem thêm: Cách lập thang, bảng lương công ty cổ phần
Xem thêm: Mẫu thang bảng lương mới nhất năm 2025
