Doanh nghiệp trả lương cao hơn thang bảng lương có bị phạt không?

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đều trả lương cao hơn thang bảng lương cho nhân viên. Tuy nhiên, trong Nghị định Chính phủ chỉ ghi nhận những Quy định liên quan đến mức lương tối thiểu (mức lương thấp nhất) cho người lao động. Vậy doanh nghiệp trả lương cao hơn thang bảng lương thì có vi phạm quy định hay không? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết này.

1. Tổng quan về thang bảng lương

1.1. Thang bảng lương là gì?

Đầu tiên, để biết doanh nghiệp trả lương cao hơn thang bảng lương có vi phạm quy định Chính phủ hay không, chúng ta cần phải hiểu thang bảng lương là gì. Thang bảng lương là hệ thống lương phải có trong mỗi doanh nghiệp. Hệ thống này được thiết kế để làm cơ sở trả lương tùy vào từng vị trí công việc của người lao động.

Thang bảng lương có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong cơ chế trả lương. Đồng thời, tạo cơ hội cạnh tranh phát triển, thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động.

1.2. Quy định thang bảng lương tối thiểu vùng

a. Nghị định 38/2022/NĐ-CP

Ngày 12/06/2022 vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng được áp dụng từ 01/07/2022. Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

Với quy định mới về mức lương tối thiểu vùng như trên, các doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng lại thang bảng lương mới để phù hợp với Nghị định.

b. Xây dựng thang bảng lương

Trước đây, việc đăng ký thang bảng lương là nhiệm vụ bắt buộc của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ khi ban hành Bộ luật Lao động 2019 thì không còn yêu cầu người sử dụng lao động bắt buộc phải đăng ký thang bảng lương với cơ quan Nhà nước nữa. Cụ thể, theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 khi xây dựng thang bảng lương, người sử dụng lao động chỉ cần:

– Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động

– Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Như vậy, hiện nay các doanh nghiệp không cần phải đăng ký thang bảng lương lên cơ quan Nhà nước nữa. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp vẫn phải tự xây dựng thang bảng lương để thể hiện tính minh bạch, công bằng trong hình thức trả lương. Xây dựng thang bảng lương hợp lý, phù hợp với năng lực sẽ hạn chế mâu thuẫn giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Xem thêm: Mẫu thang bảng lương mới nhất năm 2024

Xem thêm: Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương 2024

2. Doanh nghiệp trả lương cao hơn thang bảng lương có bị phạt không?

Không. Pháp luật chỉ xử phạt khi doanh nghiệp trả lương thấp hơn thang bảng lương đã đăng ký, còn trả cao hơn thì không vi phạm. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ xây dựng lại thang bảng lương mới để phản ánh đúng thực tế trả lương, nếu không sẽ bị xử phạt vì lý do khác.

a. Mức phạt khi trả lương thấp hơn thang bảng lương đăng ký

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp trả lương không đúng với thang bảng lương đã đăng ký (thấp hơn mức đã đăng ký) sẽ bị phạt tiền theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng:

• 5.000.000 – 10.000.000 đồng: vi phạm với 1–10 người lao động;
• 10.000.000 – 20.000.000 đồng: vi phạm với 11–50 người lao động;
• 20.000.000 – 30.000.000 đồng: vi phạm với 51–100 người lao động;
• 30.000.000 – 40.000.000 đồng: vi phạm với 101–300 người lao động;
• 40.000.000 – 50.000.000 đồng: vi phạm với từ 301 người lao động trở lên.

b. Trả lương cao hơn không bị phạt, nhưng phải cập nhật lại thang bảng lương

Nghị định 12/2022/NĐ-CP chỉ quy định chế tài đối với hành vi trả lương thấp hơn mức đã đăng ký. Do đó, việc doanh nghiệp trả lương cao hơn thang bảng lương hiện hành không cấu thành vi phạm.

Dù vậy, khi nguyên tắc trả lương thực tế đã thay đổi (cao hơn mức cũ), doanh nghiệp cần xây dựng và đăng ký lại thang bảng lương mới cho phù hợp. Nếu chậm trễ hoặc không thực hiện việc này, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt, không phải vì trả lương cao mà vì vi phạm quy định về xây dựng, đăng ký thang bảng lương.

Xem thêm: Thang bảng lương có cần đăng ký không?

Xem thêm: Cách xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2024

3. Dịch vụ hỗ trợ điều chỉnh thang bảng lương

Trước những thay đổi về mức lương tối thiểu vùng, các doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh thang bảng lương để phù hợp với quy định. Tuy nhiên, còn khá nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì chưa có nhiều kinh nghiệm trong xử lý nghiệp vụ này dẫn đến những sai sót, vi phạm quy định. Hiểu được nỗi lo này của doanh nghiệp, AZTAX đã triển khai dịch vụ hỗ trợ điều chỉnh thang bảng lương. Với dịch vụ này của AZTAX, các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trong các nghiệp vụ:

– Lập quyết định tăng lương;

– Lập hệ thống thang bảng lương mới;

– Lập hồ sơ điều chỉnh lương;

– Lập bảng lương mới điều chỉnh tăng kinh phí công đoàn;

– Lập quy chế lương mới.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán lương, AZTAX tự tin sẽ mang lại những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Trả lương cao hơn thang bảng lương có vi phạm Quy định Chính phủ hay không?”. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn về các nghiệp vụ liên quan đến thang bảng lương thì có thể liên hệ đến AZTAX để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí dịch vụ.

Xem thêm: Thang bảng lương là gì?

Xem thêm: Cách lập thang, bảng lương công ty cổ phần