Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú là văn bản bắt buộc và tiện lợi giúp người thuê chứng minh nơi cư trú khi làm thủ tục tại công an phường/quận. Một mẫu hợp đồng chuẩn nên rõ họ tên, giấy tờ của bên cho thuê và bên thuê, địa chỉ nhà, thời hạn cho thuê, mục đích sử dụng, giá thuê, điều khoản thanh toán và cam kết về trách nhiệm bảo quản, đồng thời có chữ ký, xác nhận của hai bên (và công chứng/chữ ký xác nhận nếu cần). Có hợp đồng đầy đủ, ngắn gọn sẽ rút ngắn thời gian đăng ký tạm trú và tránh những tranh chấp sau này. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và cung cấp mẫu chuẩn để áp dụng ngay.
1. Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú 2025
Để lập hợp đồng thuê nhà để làm tạm trú, bạn cần tuân theo quy định về hình thức và nội dung văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản trong hợp đồng được trình bày rõ ràng và chi tiết nhằm tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này. Nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào, việc tham khảo ý kiến từ một luật sư chuyên nghiệp là một bước đi hợp lý.
Nếu bạn cần một mẫu hợp đồng thuê nhà làm tạm trú phù hợp với mục đích của mình, hãy tham khảo mẫu đơn dưới đây và khám phá thêm thông tin chi tiết.
Lưu ý:
- Đăng ký tạm trú: Sau khi ký kết hợp đồng, bên thuê cần mang hợp đồng đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
- Nội dung hợp đồng: Có thể bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản trên để phù hợp với thỏa thuận của hai bên.
- Công chứng: Tùy theo quy định của địa phương, hợp đồng thuê nhà có thể cần phải được công chứng.
2. Có phải đăng ký tạm trú khi ký hợp đồng thuê nhà không?
Tùy thuộc vào thời gian bạn ở lại nơi thuê và địa điểm thuê so với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú mà bạn có cần đăng ký tạm trú hay không.
Theo quy định của Luật Cư trú, có hai trường hợp:
- Phải đăng ký tạm trú:
- Khi bạn ở lại nơi thuê từ 30 ngày trở lên.
- Địa điểm thuê nằm ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn nơi bạn đã đăng ký thường trú.
- Không phải đăng ký tạm trú:
- Khi bạn ở lại nơi thuê dưới 30 ngày.
- Địa điểm thuê vẫn nằm trong phạm vi xã, phường, thị trấn nơi bạn đã đăng ký thường trú (lúc này bạn chỉ cần thông báo lưu trú).
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú:
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Hộ khẩu: Bản sao hộ khẩu thường trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà (không bắt buộc phải công chứng).
Nơi đăng ký:
Bạn có thể đến UBND phường/xã nơi bạn thuê nhà để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Lưu ý:
- Hợp đồng thuê nhà: Mặc dù không bắt buộc phải công chứng, nhưng việc có hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc đăng ký tạm trú và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thời hạn đăng ký: Bạn nên đăng ký tạm trú ngay sau khi chuyển đến nơi ở mới để tránh vi phạm pháp luật.
3. Hướng dẫn chi tiết cách lập hợp đồng thuê nhà trọ để đăng ký tạm trú
3.1. Xác định đúng chủ thể ký kết
Bên cho thuê:
- Nếu là tài sản chung vợ chồng: Cả hai vợ chồng đều phải cùng ký tên trong hợp đồng, kèm theo đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu), ngày và nơi cấp, cùng địa chỉ đăng ký thường trú và thông tin liên hệ.
- Nếu là tài sản riêng: Người sở hữu đứng tên hợp đồng, cung cấp thông tin cá nhân tương tự như trên.
- Nếu là tài sản chung hộ gia đình: Cần có chữ ký và thông tin của các thành viên trong hộ khẩu liên quan đến tài sản.
Bên thuê:
- Cá nhân thuê: Phải cung cấp họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc.
- Tổ chức thuê: Ghi rõ thông tin doanh nghiệp theo giấy đăng ký kinh doanh như mã số thuế, cơ quan cấp, ngày cấp, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện.
3.2. Thông tin về căn nhà và mục đích sử dụng
- Mô tả tài sản cho thuê: Hợp đồng nên thể hiện rõ các đặc điểm của căn nhà, vị trí, trang thiết bị đi kèm và thông tin pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Mục đích thuê nhà: Cần ghi rõ mục đích cụ thể như để ở, mở cửa hàng, làm trụ sở công ty, nhà kho, xưởng sản xuất, hoặc nhà trọ.
3.3. Thời gian thuê và điều khoản gia hạn
- Thời hạn thuê: Nêu cụ thể thời gian thuê (từ ngày nào đến ngày nào), thời điểm nhận nhà và trả nhà theo thỏa thuận.
- Gia hạn: Nếu có thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng, cần ghi rõ điều kiện và thời gian gia hạn.
3.4. Giá thuê và phương thức thanh toán
- Tiền thuê: Cần nêu rõ số tiền, thời hạn áp dụng và liệu đã bao gồm chi phí điện, nước, rác thải hay chưa. Người thuê cần lưu ý giá điện, nước được tính theo Thông tư 25/2018/TT-BCT, đặc biệt:
- Khi người thuê ở lâu dài (từ 12 tháng) và có tạm trú hợp pháp, chủ nhà sẽ đứng tên ký hợp đồng điện nước hoặc thực hiện thay cho người thuê theo quy định.
- Với hợp đồng ngắn hạn dưới 12 tháng và thiếu kê khai người sử dụng, toàn bộ điện năng tiêu thụ sẽ bị áp giá theo bậc thang từ 101 đến 200 kWh.
- Tiền cọc: Hợp đồng cần quy định rõ số tiền đặt cọc, lý do giữ cọc và điều kiện hoàn trả khi kết thúc hợp đồng.
- Thanh toán: Có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, thanh toán hàng tháng, theo quý, 6 tháng/lần hoặc cả năm. Nên ghi cụ thể thời điểm phải thanh toán để tránh tranh chấp sau này.
4. Thủ tục đăng ký tạm trú khi thuê nhà
Khi thuê nhà để sinh sống hoặc làm việc, người thuê cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú nhằm đảm bảo cư trú hợp pháp theo quy định. Việc đăng ký không chỉ giúp Nhà nước quản lý dân cư hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả chủ nhà và người thuê trong quá trình lưu trú.
Dưới đây AZTAX sẽ cung cấp cho các bạn thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký tạm trú, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục này:
4.1 Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Dưới đây là quy trình chi tiết đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú năm 2020:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi dự kiến tạm trú. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ
Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ thiếu thông tin: Hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu từ chối.
Bước 3: Nộp Lệ Phí
Nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định của địa phương.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Dựa vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
4.2 Thủ tục đăng ký tạm trú online
a. Đăng ký tạm trú online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dân có thể thực hiện theo các bước sau qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.
Bước 2: Để truy cập vào mục “Đăng ký tạm trú”, hãy vào phần “Thủ tục hành chính”. Tại đây, chọn “Khai báo thông tin về cư trú cho người đủ điều kiện đăng ký thường trú hoặc tạm trú”.
Để tìm nhanh, nhập từ khóa “Tạm trú” vào ô tìm kiếm, chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú”, chọn mức độ dịch vụ công phù hợp, rồi nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình đăng ký tạm trú.
Bước 4: Hoàn tất thông tin. Để hoàn thành “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”, người dùng cần điền đầy đủ thông tin theo thứ tự sau:
- Cơ quan thực hiện
- Thủ tục hành chính yêu cầu
- Thông tin về người đề nghị đăng ký thường trú
- Thông tin đề nghị
- Hồ sơ đính kèm
- Thông tin nhận thông báo về tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết
Đảm bảo mỗi mục được điền đầy đủ trước khi tiếp tục các mục tiếp theo.
Các trường có dấu (*) yêu cầu nhập đầy đủ thông tin.
Lưu ý:
- Trong phần “Thông tin đề nghị”, cung cấp địa chỉ tạm trú chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, thôn/xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc.
- Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được tự động điền dựa trên thông tin đã cung cấp trước đó.
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dùng cần tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ xác thực và chứng minh chỗ ở hợp pháp vào phần đính kèm hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin từ các nguồn dữ liệu chuyên ngành, giúp tiết kiệm thời gian và không yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ.
Người dùng có thể chọn nhận thông báo và kết quả qua email hoặc cổng thông tin. Để hoàn tất, cần tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai đã đăng ký”.
Sau khi gửi hồ sơ, người dùng có thể xem và quản lý hồ sơ đã nộp tại mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” trong phần “Tài khoản”. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc, từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần, không bao gồm ngày lễ và tết.
b. Đăng ký tạm trú online qua VNeID
Từ ngày 01/01/2024, người dân có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID, loại bỏ sự cần thiết phải đến cơ quan đăng ký cư trú. Để thực hiện việc này, nâng cấp tài khoản của bạn lên mức độ 2 và làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập, chọn mục “Thủ tục hành chính”, rồi tiếp tục chọn “Thông báo lưu trú”.
Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu”, kiểm tra thông tin cá nhân và nhập địa chỉ nơi dự kiến tạm trú. Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc (*) và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn loại hình cơ sở phù hợp. Xác nhận thông tin khi hệ thống hiển thị thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”.
Bước 4: Chọn “Thêm người lưu trú”, nhập thông tin và đánh dấu “Người thông báo là người lưu trú”. Cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Nhấn “Lưu” để ghi lại thông tin.
Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Bạn sẽ nhận mã xác nhận và có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên ứng dụng.
5. Thuê nhà không đăng ký tạm trú bị phạt như thế nào?
Việc thuê nhà nhưng không đăng ký tạm trú theo đúng quy định là hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam về quản lý cư trú. Căn cứ theo Điều 29 của Luật Cư trú năm 2020, người đang thuê nhà phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ khi chuyển đến nơi ở mới. Không đăng ký hoặc đăng ký tạm trú trễ sẽ bị xử phạt hành chính theo Khoản 1, Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Trường hợp vi phạm dưới đây có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng:
- Không đăng ký thường trú, tạm trú, hoặc không thực hiện việc điều chỉnh, xóa đăng ký cư trú đúng thời hạn quy định;
- Không thông báo lưu trú hoặc khai báo tạm vắng theo yêu cầu pháp luật;
- Từ chối hoặc không cung cấp giấy tờ cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Các trường hợp sau bị xử lý hành chính với mức phạt từ 1 đến 2 triệu đồng.
- Có hành vi tẩy xóa, chỉnh sửa nội dung trên sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc các giấy tờ xác nhận cư trú khác;
- Giao dịch trái phép như mua bán, cho thuê hoặc sử dụng sổ hộ khẩu, sổ tạm trú và các giấy tờ cư trú để thực hiện các hành vi trái pháp luật.
6. Khách thuê hay chủ nhà sẽ thực hiện đăng ký tạm trú?
Thông thường, chủ nhà sẽ tự giác thực hiện khai báo tạm trú cho khách thuê. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, người dân phải đăng ký tạm trú khi sinh sống tại địa chỉ khác ngoài đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên vì mục đích lao động, học tập hoặc lý do khác.
Ngoài ra, điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho hành vi không tuân thủ quy định về đăng ký tạm trú, thường trú, xóa đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Do đó, cả chủ nhà và khách thuê nhà đều có nghĩa vụ thực hiện việc đăng ký tạm trú, không chỉ riêng chủ nhà.
7. Lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê nhà để làm tạm trú
Ký hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để làm căn cứ đăng ký tạm trú hợp pháp. Tuy nhiên, nếu không cẩn trọng, người thuê dễ gặp rủi ro như tranh chấp, mất cọc hoặc hợp đồng vô hiệu. Vì vậy, cần chú ý đến tính pháp lý của căn nhà, điều khoản hợp đồng và quyền – nghĩa vụ của các bên để bảo đảm quyền lợi khi thực hiện thủ tục tạm trú.
Ký hợp đồng thuê nhà có vẻ đơn giản nhưng dễ mắc phải những vấn đề nếu không cẩn thận. Để tránh rủi ro, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Xác minh chủ nhà: Đảm bảo làm việc trực tiếp với chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà. Tránh trường hợp bị lừa bởi người không phải chủ nhà thật sự, dẫn đến mất tiền cọc và quyền lợi không được bảo đảm.
- Đọc kỹ hợp đồng: Chú ý các điều khoản quan trọng, bao gồm:
- Thời hạn thuê: Ngày bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.
- Dự định của chủ nhà: Có kế hoạch cho thuê tiếp sau khi hết hạn không.
- Quyền chấm dứt hợp đồng: Điều kiện để đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Tiền cọc: Số tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả khi hợp đồng kết thúc.
- Tình trạng pháp lý của căn nhà: Kiểm tra xem căn nhà có đang bị thế chấp hay không. Nếu có, chủ nhà phải thông báo cho bạn rõ ràng. Mặc dù nhà có thể cho thuê khi đang thế chấp, bạn cần biết để tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu của công dân và người nước ngoài khi chuyển đến nơi cư trú mới. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, AZTAX cam kết mang đến quy trình đăng ký tạm trú nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu, giúp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, hoàn thiện hồ sơ, đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng liên quan. Sự đồng hành của chúng tôi đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và thuận lợi.
Lý do bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú tại AZTAX:
- Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: AZTAX tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực làm thẻ tạm trú, cam kết thực hiện quy trình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả tối ưu.
- Tiết kiệm thời gian: Với quy trình đơn giản và linh hoạt, AZTAX giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm thiểu các thủ tục phức tạp và rút ngắn thời gian hoàn tất thẻ tạm trú.
- Hỗ trợ tư vấn toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và quy trình làm thẻ tạm trú, đảm bảo bạn hiểu rõ và chuẩn bị thông tin đầy đủ, chính xác.
- Đảm bảo chất lượng: AZTAX cam kết cung cấp thẻ tạm trú đạt chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn của cơ quan chức năng.
- Dịch vụ khẩn cấp: Trong các tình huống cấp bách, AZTAX cung cấp dịch vụ xử lý thẻ tạm trú khẩn cấp, giúp bạn nhanh chóng nhận thẻ tạm trú khi cần thiết.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của AZTAX luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú, đảm bảo bạn nhận được sự giúp đỡ kịp thời và chu đáo.
Một mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú rõ ràng, đầy đủ thông tin là yếu tố then chốt giúp việc tạm trú diễn ra thuận lợi. Đồng thời, nó còn là căn cứ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Nếu bạn cần thêm thông tin về hợp đồng cho thuê nhà để đăng ký tạm trú hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình nhé!
