Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài là hành vi vi phạm quy định về quản lý cư trú và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật mới nhất. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn còn chủ quan, chưa nắm rõ mức phạt và trách nhiệm pháp lý liên quan. Bài viết sau giúp làm rõ quy định, mức xử phạt và cách phòng tránh rủi ro khi tiếp nhận người nước ngoài lưu trú.
1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc nhằm thông báo với cơ quan công an địa phương về việc người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam thông qua người quản lý hoặc chủ cơ sở lưu trú. Chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú, trường hợp ở khu vực vùng sâu, vùng xa thì thời hạn tối đa là 24 giờ. Việc khai báo này nhằm phục vụ công tác quản lý cư trú, bảo đảm an ninh trật tự và giúp cơ quan chức năng kịp thời nắm bắt thông tin khi người nước ngoài sinh sống, làm việc, học tập hoặc điều trị tại Việt Nam.
Hiện có hai phương thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
- Khai báo trực tuyến qua trang thông tin điện tử: Các khách sạn thường sử dụng phương thức này để khai báo tạm trú.
- Khai báo bằng phiếu tạm trú: Các cơ sở lưu trú khác có thể chọn giữa khai báo trực tuyến hoặc bằng phiếu khai báo. Tuy nhiên, thực hiện khai báo qua trang thông tin điện tử vẫn được khuyến khích hơn.
Theo Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi và bổ sung năm 2020, quy định về việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được nêu như sau:
Điều 33. Khai báo tạm trú
1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
2. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
3. Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài. Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
4. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Xem thêm: Phân biệt thẻ tạm trú và visa cho người nước ngoài
2. Mức xử phạt khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020 và Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức xử phạt hành chính đối với vi phạm trong việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài như sau:
2.1 Mức xử phạt đối với người nước ngoài
Trường hợp người nước ngoài không cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin không đúng sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú, cơ quan có thẩm quyền có thể áp dụng các biện pháp xử lý sau:
- Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng.
- Áp dụng biện pháp trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh.
2.2 Mức xử phạt đối với cơ sở lưu trú
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, nhà ở tập thể hoặc các hình thức lưu trú khác nếu không thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú cho người nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể như sau:
| Số lượng người không được khai báo | Mức phạt tiền |
| Từ 01 đến 03 người | Từ 1 đến 2 triệu đồng |
| Từ 04 đến 08 người | Từ 2 đến 4 triệu đồng |
| Từ 09 người trở lên | Từ 4 đến 6 triệu đồng |
Ngoài ra, trường hợp cơ sở lưu trú không hợp tác, cản trở hoặc không chấp hành việc kiểm tra lưu trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền còn có thể bị xử phạt bổ sung với mức tiền từ 4 đến 6 triệu đồng.
Lưu ý:
(1) Đối với nhà riêng không hoạt động kinh doanh lưu trú, nghĩa vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài vẫn bắt buộc phải thực hiện. Nhà riêng được xác định là một hình thức cơ sở lưu trú theo Điều 32 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
(2) Khi người nước ngoài đến cư trú, chủ nhà có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc thông qua hệ thống khai báo trực tuyến. Trường hợp không khai báo trong thời hạn 12 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến lưu trú, chủ nhà có thể bị xử phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng theo quy định hiện hành.
(3) Mức phạt tiền nêu trên được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính do cá nhân thực hiện. Trường hợp cùng hành vi vi phạm nhưng do tổ chức thực hiện, mức xử phạt tiền sẽ được áp dụng bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Xem thêm: Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc
3. Đối tượng thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Các đối tượng thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm:
- Người nước ngoài.
- Cơ sở lưu trú, bao gồm cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, học tập, thực tập, cơ sở y tế, nhà riêng hay các cơ sở lưu trú khác theo quy định pháp luật.
- Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan.
Xem thêm: Thời hạn tạm trú của người nước ngoài là bao lâu?
4. Hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể thực hiện trực tuyến, thay vì phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh như trước đây.
Để khai báo tạm trú trực tuyến, bạn chuẩn bị các thông tin sau:
Thông tin về cơ sở lưu trú:
- Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại và email của cơ sở lưu trú.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, và số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người thực hiện khai báo.
Thông tin về người nước ngoài:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và số hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
- Thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
Các thông tin này sẽ được yêu cầu trong quá trình khai báo tạm trú trực tuyến.
Xem thêm: Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
5. Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là bước quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và quản lý lưu trú hiệu quả. Dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp 2 cách thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài chi tiết như sau:
5.1 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử
Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi cơ sở lưu trú
Website đặt với cấu trúc như sau: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn.
Trong đó “tentinh” thay thế bằng tên tỉnh hoặc thành phố, ví dụ: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong,…
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Chọn tùy chọn “Tải xuống” để xem hướng dẫn chi tiết hoặc nhấp vào “Đăng ký” để tạo tài khoản và thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký tài khoản
Trong phần Thông tin cơ sở lưu trú (nơi người nước ngoài lưu trú), chọn một trong năm loại cơ sở sau:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá
- Khu công nghiệp, chế xuất
- Khách sạn, nhà trọ
- Nhà dân kinh doanh (hộ kinh doanh)
- Nhà dân không kinh doanh
Lựa chọn chính xác loại hình của cơ sở lưu trú.
Trong phần Thông tin người đăng ký tài khoản, cung cấp các dữ liệu cần thiết để quản lý và khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Sau khi hoàn tất thông tin, chọn “Hoàn tất đăng ký” để hoàn thiện quá trình.
Lưu ý: Các mục có dấu (*) là thông tin bắt buộc. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện một lần duy nhất.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Nhập thông tin tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập thành công, vào phần Quản lý khách để nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài. Bạn có thể thêm thông tin mới hoặc sử dụng chức năng Import dữ liệu. Chọn “Thêm mới” để khai báo trực tiếp thay vì tải tệp tin từ máy tính.
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Để kiểm tra tính chính xác của thông tin khách, hãy sử dụng chức năng “Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch”.
Nhấn “Lưu thông tin” và kiểm tra trạng thái trên hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận tiếp nhận thông tin, quá trình khai báo đã hoàn tất; nếu không, thực hiện khai báo lại.
Sau khi hoàn tất khai báo, bạn có thể xem danh sách khách đã khai báo tạm trú trong phần Quản lý khách.
Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có quyền xóa, sửa, gia hạn hoặc trả phòng khách tùy theo tình trạng hiện tại.
5.2 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú
Bước 1: Khai báo và gửi phiếu khai báo tạm trú
- Thực hiện khai báo: Để bắt đầu, người cần khai báo tạm trú phải đến liên hệ với trực ban Công an xã, phường, thị trấn, hoặc đồn, trạm Công an (cấp xã) để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17, được quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA.
- Thời hạn gửi phiếu: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú, bạn cần gửi trực tiếp phiếu này cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời gian tối đa là 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời gian gửi là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Hình thức gửi phiếu: Bạn có thể gửi phiếu khai báo tạm trú trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại cho trực ban Công an cấp xã trước khi gửi phiếu chính thức, đảm bảo thực hiện trong thời hạn quy định.
Bước 2: Tiếp nhận phiếu khai báo tạm trú
- Nhận và kiểm tra phiếu: Trực ban Công an cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày. Họ sẽ kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú, yêu cầu bổ sung nếu thông tin chưa đầy đủ, xác nhận và sao chép các thông tin vào sổ trực ban, sau đó trả lại phiếu cho người khai báo.
- Thông báo đến cơ quan liên quan: Nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú ở khu vực biên giới, trực ban Công an cấp xã sẽ thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.
Xem thêm: Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024
Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài
6. Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 12 giờ kể từ khi họ đến cơ sở. Đối với các vùng sâu, vùng xa thời hạn này là 24 giờ.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, thời gian đăng ký tạm trú được quy định cụ thể như sau:
Người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và gửi đến cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi đặt cơ sở lưu trú trong vòng 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn này được kéo dài đến 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Xem thêm: Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
7. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
Với kinh nghiệm vững chắc cùng đội ngũ chuyên viên tận tâm, AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình xin thẻ tạm trú, vì vậy, AZTAX đã phát triển quy trình tối ưu, giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm công sức cho khách hàng.
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của người nước ngoài chuyển đến nơi cư trú mới. Quy trình dịch vụ của chúng tôi gồm 5 bước chính, được thiết kế để đảm bảo sự rõ ràng và thuận tiện cho khách hàng:
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị giấy tờ
Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ hỗ trợ tận tình, giúp bạn hiểu rõ yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Ký hợp đồng và nhận hồ sơ gốc
Khách hàng ký hợp đồng và gửi hồ sơ gốc cho AZTAX, khởi động quy trình làm thẻ tạm trú.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ
AZTAX sẽ hoàn thiện hồ sơ, bao gồm việc điền tờ khai và xử lý các giấy tờ theo đúng quy trình.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
AZTAX đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định.
Bước 5: Theo dõi và giao thẻ
AZTAX sẽ theo dõi sát sao tiến trình xử lý và giao thẻ tạm trú tận tay khách hàng sau khi hoàn tất.
8. Các câu khỏi thường gặp về khai báo tạm trú cho người nước ngoài
8.1 Mức phí khai báo tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Theo quy định, khai báo tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam qua Trang thông tin điện tử là hoàn toàn miễn phí.
8.2 Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có ảnh hưởng đến việc xin visa du lịch hay lao động không?
Việc không khai báo tạm trú có thể ảnh hưởng đến việc cấp visa du lịch hoặc visa lao động cho người nước ngoài. Trong quá trình xin visa, thông tin về nơi lưu trú tại Việt Nam là cần thiết. Thiếu thông tin khai báo tạm trú có thể khiến cơ quan lãnh sự nghi ngờ về mục đích nhập cảnh và dẫn đến việc từ chối cấp visa.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc không khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Đừng để những thiếu sót nhỏ dẫn đến những hậu quả lớn, hãy luôn tuân thủ pháp luật để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và chi tiết.
