Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên là vấn đề thu hút nhận được sự quan tâm đáng kể từ cá nhân và tổ chức có mong muốn thành lập doanh nghiệp. Điều này là do công ty TNHH 2 thành viên được nhiều người lựa chọn để thành lập. Vậy, điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên là gì? Hồ sơ thủ tục cần thực hiện như thế nào? Hãy cùng AZTAX khám phá thông tin chi tiết dưới đây nhé!
1. Công ty TNHH 2 thành viên là gì?
Chiếu theo Điều 46 Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên là một doanh nghiệp mà trong đó các thành viên công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có it nhất 02 đến không quá 50 thành viên.
Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp. Công ty TNHH 2 thành viên bị hạn chế việc huy động vốn bởi vì doanh nghiệp không có quyền phát hành cổ phiếu.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài sản của công ty sẽ tách biệt hoàn toàn với tài sản cá nhân của những thành viên trong công ty.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính và nợ nần của công ty bằng chính tài sản của công ty. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn họ đã góp vào.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên không được phép phát hành cổ phần. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn.
Thành viên của công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn mà họ đã đóng góp vào công ty cho người khác, nhưng phải tuân thủ theo các điều kiện cụ thể quy định.
Xem thêm: Công ty tnhh 2 thành viên là gì?
2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Điều kiện thành lập các loại hình công ty gần như giống nhau, tuy vậy, mỗi loại hình sẽ có một vài yêu cầu khác nhau. Điều kiện để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên được pháp luật quy định cụ thể trong Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14. Điều kiện để thành lập công ty tnhh 2 thành viên trở lên gồm có:
- Số lượng thành viên
- Tên công ty
- Chủ thể thành lập công ty
- Ngành nghề đăng lý kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Người đại diện pháp luật
- Trụ sở chính của công ty
2.1 Điều kiện về số lượng thành viên công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ vào khoản 1 Điều 46 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 có quy định số lượng thành viên:
Điều 46. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật này. Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật này.
Số lượng thành viên tham gia tối thiểu là 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên. Thành viên tham gia vào việc thành lập công ty phải là tổ chức, cá nhân. Những thành viên tham gia này phải có trách nhiệm với các khoản nợ của doanh nghiệp.
Ngoài ra, điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên còn yêu cầu những thành viên công ty có nghĩa vụ với những tài sản khác của doanh doanh nghiệp. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các thành viên chỉ phải đảm nhận trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Thành viên tham gia không có thể tự ý chuyển nhượng phần góp vốn nếu chưa nhận được sự đồng ý của những thành viên còn lại
2.2 Điều kiện về tên công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ vào khoản 1 Điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định tên doanh nghiệp sẽ bao gồm loại hình doanh nghiệp kết hợp với tên riêng. Cụ thể:
- Về loại hình doanh nghiệp, Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên sẽ được viết là công ty TNHH 2 thành viên.
- Về tên riêng, tên sẽ được tạo thành bởi các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu theo quy định của pháp luật.
Lưu ý:
- Tên nước ngoài khi dịch sang tiếng nước khác có thể giữ nguyên hoặc dịch sang nghĩa tương ứng
- Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên được viết bằng tiếng nước ngoài
- Không đặt tên gây nhầm lẫn, trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng những từ, ký hiệu không hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc, vi phạm văn hóa, đạo đức, và truyền thống lịch sử.
- Không sử dụng tên của cơ các quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân trang nhân dân, tổ chức chính trị và các tổ chức liên quan khác để làm tên riêng nếu chưa nhận được sự đồng của cơ quan, đơn vị, tổ chức đó.
2.3 Điều kiện về chủ thể công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ vào khoản 1, 2 Điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 có quy định điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên về chủ thể thành lập doanh nghiệp như sau:
- Tổ chức phải có tư cách pháp nhân; cá nhân phải đủ 18 tuổi; có đầy đủ hành vi dân sự.
- Người đại diện theo quy định của pháp luật phải đủ tuổi quy định và có năng lực hành vi dân sự
- Cá nhân trong tổ chức không thuộc các nhóm đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Tổ chức, cá nhân thuộc các nhóm đối tượng sau không thể thành lập doanh nghiệp:
- Cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ và Luật Viên chức;
- Người chưa đủ tuổi;
- Người không có hành vi dân sự
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
2.4 Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh mà không bị cấm bởi pháp luật, miễn là họ đáp ứng đủ các điều kiện để kinh doanh ngành nghề đó. Đối với những ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tương ứng và duy trì điều kiện này trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, người sáng lập có thể chọn ngành kinh tế cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, tại Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ. doanh nghiệp cần mô tả chi tiết hơn về ngành và nghề kinh doanh. Họ có thể chọn một ngành kinh tế cấp bốn và ghi rõ chi tiết về ngành và nghề đó, miễn là nó phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành và nghề kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là ngành và nghề chi tiết mà họ đã ghi.
Nếu ngành nghề kinh doanh này không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhưng lại được quy định trong các văn bản pháp luật khác, doanh nghiệp có thể ghi rõ ngành nghề kinh doanh đúng với những gì quy định trong các văn bản đó.
2.5 Điều kiện về vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ khoản 1 Điều 47 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định về vốn điều lệ như sau:
1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
2. Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn cho công ty bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.
3. Sau thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này mà vẫn có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết thì được xử lý như sau:
a) Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty;
b) Thành viên chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết có các quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp;
c) Phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
4. Trường hợp có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp theo quy định tại khoản 2 Điều này. Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.
5. Trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này, người góp vốn trở thành thành viên của công ty kể từ thời điểm đã thanh toán phần vốn góp và những thông tin về người góp vốn quy định tại các điểm b, c và đ khoản 2 Điều 48 của Luật này được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên. Tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp.
6. Giấy chứng nhận phần vốn góp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Vốn điều lệ của công ty;
c) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
d) Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên;
đ) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;
e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
7. Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, thành viên được công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy Vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên là tổng giá trị các phần vốn góp của những thành viên tham gia và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Không có hạn mức tối và tối đa đối với vốn điều lệ.
Lưu ý: Nếu ngành nghề công ty đăng ký có yêu cầu về vốn pháp định thì vốn điều lệ phải bằng hoặc cao hơn vốn pháp định.
2.6 Điều kiện về người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Điều 54. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật này phải thành lập Ban kiểm soát; các trường hợp khác do công ty quyết định.
3. Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chiếu theo Điều 54 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên về người đại diện công ty là một trong những người chức vụ sau: Chủ tịch hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc. Người đại diện sẽ được quy định trong điều lệ công ty.
Nếu điều lệ công ty không quy định thì chủ tịch hội đồng thành viên sẽ trở người đại diện theo quy định pháp luật. Người đại diện theo quy định của pháp luật phải đủ tuổi quy định, có năng lực hành vi dân sự không thuộc nhóm đối tượng bị pháp luật cấm.
2.7 Điều kiện về trụ sở chính của công ty công ty TNHH 2 thành viên
Theo Điều 42 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, trụ sở của công ty TNHH 2 thành viên phải được đặt trong lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở là địa chỉ để khách hàng trao đổi, liên hệ với doanh nghiệp. Trụ sở chính phải địa chỉ rõ ràng, có đầy đủ thông địa chỉ, số điện thoại, số hotline và thư điện tử (nếu có).
Trụ sở công ty TNHH 2 thành viên không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
Xem thêm: Cơ cấu tổ chức công ty tnhh 2 thành viên
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết và những bản liên quan để làm hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tnhh 2 thành viên bao gồm những văn bản sau:
- CCCD/Hộ chiếu (Bản sao có công chứng không quá 3 tháng)
- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Điều lệ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Danh sách thành viên góp vốn
>> Bạn đang loay hoay trong việc xử lý hồ sơ, thủ tục thành lập công ty. Đừng lãng phí thời gian vì giải quyết hồ sơ pháp lý, hãy để AZTAX xử lý toàn bộ thủ tục thành lập doanh nghiệp này cho quý khách. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chỉ từ 1.000.000 đồng, cam kết không phát sinh thêm các phụ phí khác. Kết nối với chúng tôi để nhận được báo giá chi tiết. <<
4. Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên 2024
Sau khi đáp ứng được những điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên để hoàn thiện quá trình thành lập công ty. Cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH;
- CCCD/Hộ chiếu (Bản sao có công chứng không quá 3 tháng)
- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Điều lệ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Danh sách thành viên góp vốn
Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ cần nộp 1 bộ hồ sơ, sau đó thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, có hai phương thức như sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, quy trình đăng ký qua mạng là bắt buộc).
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thụ lý hồ sơ xem xét. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ se cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp bị từ chối do hồ sơ sai xót, cơ quan sẻ thông báo để doanh nghiệp điều chỉnh.
Bước 3: Thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi công ty nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Tạo dấu pháp nhân cho công ty TNHH hai thành viên trở lên
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, hình thức, số lượng, cũng như nội dung trên dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.
Việc quản lý và bảo quản dấu sẽ tuân theo quy định được đưa ra trong Điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc theo quy chế của doanh nghiệp,văn phòng đại diện, chi nhánh hay đơn vị khác thuộc quyền sự quản lý của doanh nghiệp. Dấu sẽ được sử dụng trong các giao dịch.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Treo biển hiệu tại nơi đặt trụ sở công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Làm hóa đơn.
- Các thành viên cần đảm bảo góp vốn đầy đủ và đúng theo thời hạn đã cam kết (trong khoảng thời gian 90 ngày tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
5.Ưu và nhược điểm của thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
Ưu Điểm:
- Trách Nhiệm Hạn Chế: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ trong phạm vi số vốn đã đóng góp. Điều này làm giảm nguy cơ và rủi ro cho người góp vốn.
- Quản Lý Dễ Dàng: Số lượng thành viên trong công ty TNHH hạn chế, thường là người quen, nên đáng tin cậy. Điều này làm cho việc quản lý và điều hành công ty trở nên đơn giản hơn so với công ty cổ phần.
- Kiểm Soát Thay Đổi Thành Viên: Quy định chuyển nhượng vốn chặc chẽ giúp dễ dàng kiểm soát việc thay đổi thành viên, cũng như hạn chế sự thâm nhập của những người không quen biết.
Nhược Điểm:
- Hạn Chế Huy Động Vốn: Công ty TNHH không được quyền phát hành cổ phiếu. Do đó, khả năng huy động vốn cho công ty thông qua việc bán cổ phiếu cho công chúng bị hặn chế.
- Giới Hạn Số Lượng Thành Viên: Số lượng thành viên không quá 50 thành viên, do đó, loại hình này không phù hợp cho các doanh nghiệp muốn hoạt động ở quy mô lớn.
Bài viết trên, AZTAX đã cung cấp thông tin về điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên. Với những thông trên, hy vọng giúp được quý doanh nghiệp hiểu rõ được những quy đinh về điều kiện thành lập công ty theo quy định pháp luật. Để tối ưu quá trình thành lập doanh nghiệp, Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ của AZTAX. Chúng tôi rất hân hạnh đồng hành cùng quý doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu điều lệ công ty tnhh 2 thành viên trở lên
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh