}

Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất 2024

Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất 2024

Thủ tục thành lập công ty cổ phần chưa bao giờ là một việc dễ dàng đối với bất kì ai bởi tính chất pháp lý phức tạp của loại hình này. Để có thể giúp bạn nắm bắt được các bước thành lập cũng như các vấn đề giấy tờ pháp lý của công ty cổ phần khi thực hiện quy trình thành lập Công ty cổ phần thì AZTAX đã tổng hợp toàn bộ thông tin ngay trong bài viết lần này. Cùng theo dõi nhé!

1. Quy trình/thủ tục thành lập công ty cổ phần

Quy trình/thủ tục thành lập công ty cổ phần
Quy trình/thủ tục thành lập công ty cổ phần

Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị và xác định rõ ràng từ đầu. Để bắt đầu quy trình này, bạn cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tư vấn thành lập công ty cổ phần

  • Để tiến hành quy trình thành lập công ty cổ phần, quý khách chỉ cần chuẩn bị các thông tin dưới đây, kèm theo 01 bản công chứng CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối với cổ đông là tổ chức).
  • Thông tin về cổ đông bao gồm tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề và người đại diện theo quy định của pháp luật.
  • Dựa trên những thông tin mà quý khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn về mọi vấn đề pháp lý liên quan giúp quý khách hàng chọn lựa những phương án tối ưu nhất.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ để thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần ( Mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
  • Điều lệ công ty cổ phần.
  • Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
  • Giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông;
  • Giấy CN ĐKKD/giấy CN ĐKDN đối với các tổ chức (trừ các trường hợp tổ chức thuộc Bộ/UBND tỉnh, thành phố), kèm theo các giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy uỷ quyền.
  • Quyết định góp vốn của cổ đông là các tổ chức
  • Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp giùm.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và chi phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp đồng thời với hồ sơ sau khi các cổ đông ký theo quy định. Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử, kê khai thông tin và tải văn bản điện tử sau đó ký xác nhận hồ sơ, thanh toán lệ phí tại cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý: Chủ doanh nghiệp có thể tự nộp hoặc uỷ quyền cho người khác thực hiện hộ.

Trong vòng 3 ngày từ khi tiếp nhận được hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến xử lý nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu, hồ sơ chưa hợp lê, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo để sửa đổi hoặc bổ xung thêm.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân cho công ty cổ phần

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, AZTAX sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện việc làm dấu.

Lưu ý: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Nội dung con dấu chỉ cần bao gồm:

  • Tên doanh nghiệp
  • Mã số doanh nghiệp.

Theo quy định mới này hình thức con dấu là quyết định của doanh nghiệp, chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu nêu trên và không cần thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất trong việc sử dụng con dấu pháp nhân, chúng tôi khuyến cáo sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không ghi thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, nhằm tránh việc phải thay đổi con dấu khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ đăng ký.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư của Aztax sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục.

Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

Các cổ đông của công ty cần đóng góp toàn bộ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày, tính từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá trình góp vốn khi thành lập công ty cổ phần được thực hiện bằng tiền mặt, trừ khi cổ đông là tổ chức, trong trường hợp này, việc góp vốn phải thông qua chuyển khoản.

Bước 6: Các thủ tục cần hoàn thiện sau khi thành lập công ty cổ phần

  • Mở tài khoản ngân hàng của công ty
  • Đăng ký chữ ký số nộp thuế điện tử và sử dụng để báo cáo thuế qua mạng điện tử
  • Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
  • Đề nghị phát hành hoá đơn điện tử
  • Kê khai thuế môn bài

Công ty cổ phần sẽ được hưởng chính sách miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên sau khi thành lập. Việc kê khai thuế môn bài cho năm thành lập phải được hoàn tất trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tpHCM

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Điều kiện thành lập công ty cổ phần

2.1 Điều kiện về số lượng thành viên cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần

Yếu tố đầu tiên tối thiểu phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập. Cho dù sau này số lượng cổ đông có tăng thêm và không giới hạn thì luôn luôn phải có 3 người. Điều này được quy định cụ thể tại Điểm b – Khoản 1 – Điều 111: “Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;”.

2.2 Điều kiện về tên của công ty

Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc gia. Ngay cả khi tên công ty có sự khác biệt với dấu hiệu loại hình doanh nghiệp, vẫn được coi là trùng nếu đã có doanh nghiệp khác đăng ký với tên tương tự.

Ví dụ: Nếu đã có Công ty TNHH AZTAX, thì việc đặt tên công ty là Công ty Cổ phần AZTAX sẽ bị xem là trùng lặp.

Ngoài ra khi đặt tên cho công ty cổ phần doanh nghiệp cũng cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Tuyệt đối không được đặt tên công ty trùng với bất cứ ai.
  • Tuyệt đối không đặt tên công ty mang yếu tố gây nhầm lẫn, gây thù địch hoặc trùng tên với các cơ quan nhà nước.

Để kiểm tra tính duy nhất của tên dự kiến, quý khách hàng có thể tận dụng sự hỗ trợ từ luật sư của AZTAX. Chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện tra cứu sơ bộ. Dựa trên kết quả tra cứu, luật sư sẽ đề xuất các giải pháp, giúp khách hàng chọn một tên phù hợp, đồng thời đảm bảo khả năng đăng ký cao nhất theo mong muốn của doanh nghiệp theo khả năng đăng ký cao nhất.

2.3 Điều kiện về trụ sở của công ty

Khi thực hiện việc thành lập công ty cổ phần, đối tượng này cần có trụ sở giao dịch theo quy định không được đăng ký tại các chung cư và nhà tập thể. Nếu địa chỉ là nhà riêng, quy định không yêu cầu cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp quý khách hàng chọn đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại, cần bổ sung quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

2.4 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh công ty

  • Trong quá trình thành lập công ty cổ phần, lựa chọn ngành nghề sẽ phải tuân theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những lĩnh vực có điều kiện, các tiêu chí như mức vốn đăng ký và chứng chỉ hành nghề cần được đáp ứng để có thể hoạt động.
  • Theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, luật sư của Công ty AZTAX sẽ tư vấn về các điều kiện liên quan đến từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn và áp dụng mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế cụ thể.
  • Hiện nay, trong quá trình đăng ký hoạt động, doanh nghiệp không bắt buộc phải đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ và giấy phép. Tuy nhiên, khi thực hiện hoạt động thực tế, các điều kiện này sẽ cần được tuân thủ. Đối với một số ngành như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm, chứng khoán, với yêu cầu về vốn pháp định, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu theo quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

2.5 Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn pháp định

Về Vốn điều lệ:

  • Vốn điều lệ là thông tin hàng đầu mà doanh nghiệp quan tâm khi đăng ký, vì nó trực tiếp liên quan đến nghĩa vụ tài sản của cổ đông. Theo quy định, cổ đông có thời gian 90 ngày từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để góp đủ vốn mua cổ phần. Quá thời hạn này, nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần, doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn điều lệ đã được góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn.
  • Ngoài ra, vốn điều lệ công ty ảnh hưởng đến mức thuế môn bài cần thanh toán. Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp công ty hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp, và đã thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài sản, công ty có thể hoàn trả một phần vốn cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ. Tuy nhiên, quy trình này phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Công ty chỉ được mua lại cổ phần theo quy định của Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp, và vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

Về Vốn pháp định:

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Điều này áp dụng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện vốn pháp định khi quý khách hàng đăng ký ngành nghề cụ thể.

2.6 Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của một công ty cổ phần có thể đảm nhiệm cùng một vai trò tại nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, có hai trường hợp khiến người đại diện theo pháp luật không thể tiếp tục giữ chức vụ này trong công ty cổ phần:

  • Người đại diện đang bị treo mã số thuế: Điều này ám chỉ trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, hoặc doanh nghiệp không hoạt động mà không thông báo tạm ngừng hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh, dẫn đến tình trạng treo mã số thuế.
  • Quy định về quản trị của công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được đồng thời giữ chức danh Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) tại một công ty đại chúng, cũng như là một công ty cổ phần. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/08/2020, theo quy định về quản trị của các công ty đại chúng có hạn chế.

2.7 Điều kiện về thành viên hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần thường có thể đảm nhiệm chức vụ tương tự tại các công ty khác. Tuy nhiên, đối với thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần thuộc loại công ty đại chúng, quy định cấm không cho phép họ đồng thời giữ chức vụ này tại hơn 05 công ty khác. Điều này được thi hành từ ngày 01/08/2019, theo quy định mới về quản trị của các công ty cổ phần đại chúng.

Xem thêm: Lợi thế của công ty cổ phần

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty cổ phần

3. Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần

Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần
Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần

3.1 Ưu điểm của công ty cổ phần

  • Dễ dàng huy động vốn: Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách chào bán cổ phiếu và trái phiếu trên thị trường chứng khoán. từ đó tạo nguồn tài chính dồi dào cho sự mở rộng kinh doanh.
  • Yêu cầu tối thiểu về số lượng cổ đông: Công ty cổ phần chỉ yêu cầu tối thiểu có 3 thành viên cổ đông khi thành lập, không hạn chế số lượng cổ đông tham gia góp vốn, tạo sự linh hoạt cho việc sáng tạo, cũng như quản lý doanh nghiệp.
  • Trách nhiệm hữu hạn: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số cổ phần đã mua, từ đó giảm bớt rủi ro cho các cổ đông.
  • Khả năng hoạt động rộng rãi: Công ty cổ phần có khả năng hoạt động trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.
  • Chuyển nhượng dễ dàng: Trong nội bộ công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần không cần thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp quá trình trao đổi mua bán cổ phần trở nên linh hoạt hơn.

3.2 Nhược điểm của công ty cổ Phần

  • Khó quản lý cổ đông: Các cổ đông được tự do chuyển nhượng cổ phần cũng có thể làm cho quản lý của cổ đông sáng lập trở nên khó khăn, đặc biệt khi số lượng cổ đông lớn và là người không quen biết nhau.
  • Thuế khi chuyển nhượng cổ phần: Khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần, thuế thu nhập cá nhân sẽ được áp dụng ngay cả khi chuyển nhượng không có lãi.
  • Quản lý không linh hoạt: Mô hình công ty cổ phần khá phức tạp và có thể dẫn đến bộ máy quản lý cồng kềnh và quản lý khó khăn, đặc biệt khi số lượng cổ đông lớn.
  • Trách nhiệm của hội đồng quản trị lớn: Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thường phải đảm nhiệm nhiều trách nhiệm khác nhau, điều này có thể làm cho quá trình quản lý trở nên phức tạp.
  • Hạn chế thành lập trong một số ngành đặc biệt: Một số ngành nghề đặc biệt như dịch vụ luật, kiểm toán hay dịch vụ kế toán, không được phép thành lập công ty cổ phần.
  • Thông tin chuyển nhượng cổ phần chỉ ghi nhận trong hồ sơ nội bộ: Điều này có thể gây ra rủi ro khi cổ đông cần miễn trừ trách nhiệm.

4. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói AZTAX

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói AZTAX
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói AZTAX

AZTAX cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, đảm bảo Quý khách hàng nhận được nhiều giá trị bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế.
  • Thông báo từ cơ quan quản lý thuế.
  • Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin.
  • Dấu tròn công ty.
  • Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp.
  • Tư vấn miễn phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Chúng tôi cũng hỗ trợ và cung cấp trọn gói các thủ tục sau khi doanh nghiệp được thành lập, bao gồm:

  • Làm biển quảng cáo để treo tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng.
  • Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số điện tử.
  • Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.
  • Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.

Ngoài ra, AZTAX còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói với chi phí hợp lý nhất, bao gồm cả việc kê khai bảo hiểm xã hội cho công ty. Điều này giúp doanh nghiệp bắt đầu hoạt động một cách thuận lợi và an tâm về mặt pháp lý.

Vậy là AZTAX đã giúp bạn hiểu được khái quát về việc thành lập Công ty cổ phần, các vấn đề pháp lý cũng như các bước để thành lập. Với những thông tin trên thì bạn cần phải chú ý vào các điều luật của vốn, cổ đông và người đại diện để tránh rủi ro không cần thiết sau này. Nếu bạn có vấn đề nào thắc mắc về thủ tục thành lập công ty cổ phần thì đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX thông qua Hotline: 0932.383.089 hay email: cs@aztax.com.vn để được tư vấn miễn phí nhé!

5. Một số câu hỏi xoay quanh thành lập công ty cổ phần

Trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên khi cần thiết, nhưng thời gian gia hạn không vượt quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Điều này đồng nghĩa với việc, Đại hội đồng cổ đông sẽ tổ chức họp thường niên một lần mỗi năm, trừ khi có sự điều chỉnh theo quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty.

Theo quy định của Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể ủy quyền một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.” Điều này có nghĩa là, công ty có thể đăng ký từ (02) hai người đại diện trở lên và không bị ràng buộc về số lượng tối đa của người đại diện.

Trên giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần, không có hiển thị thông tin về tên cổ đông, bao gồm cả các cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Điều này là khác biệt so với công ty hợp danh và công ty TNHH, trong đó tên của các cổ đông thường được ghi rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần duy trì thông tin về cổ đông của mình trong Sổ đăng ký cổ đông, một tài liệu nội bộ được sử dụng để ghi nhận thông tin liên quan đến sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.

Thông tin về cổ đông của công ty cổ phần được ghi nhận tại sổ đăng ký cổ đông. Sổ đăng ký cổ đông là một tài liệu quan trọng, và theo quy định, công ty cổ phần phải thiết lập và duy trì sổ này từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể tồn tại dưới dạng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử, trong đó ghi chép chi tiết về sở hữu cổ phần của mỗi cổ đông trong công ty.

Hiện tại, AZTAX đang có chương trình hỗ trợ thành lập công ty cổ phần với dịch vụ thành lập công cổ phần chỉ 250.000 đồng, đồng thời đảm bảo cung cấp Giấy phép kinh doanh sau chỉ 3 ngày làm việc. Chi tiết về dịch vụ này có thể được xem tại bài viết “Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của AZTAX.”

Xem thêm: Cách thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

5/5 - (1 bình chọn)
5/5 - (1 bình chọn)