Thủ tục thành lập công ty TNHH là chủ đề được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các bước đăng ký, hồ sơ pháp lý và quy định hiện hành không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng, đúng quy định. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu chi tiết thủ tục thành lập công ty TNHH từ A–Z, hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót và tối ưu quá trình đăng ký doanh nghiệp.
1. Vì sao nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một dạng doanh nghiệp được xem như một thực thể pháp lý độc lập, tồn tại hoàn toàn riêng biệt và không phụ thuộc vào các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu nó. Về mặt pháp lý, công ty TNHH được coi là một thực thể pháp nhân, do đó, chủ sở hữu của công ty được xem như là một thực thể pháp lý riêng biệt, có quyền và trách nhiệm tương đương với việc sở hữu công ty.
Việc thành lập công ty TNHH có thể mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông và nhân viên, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh và huy động vốn. Thành lập công ty TNHH đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều nhà đầu tư với một loạt các lợi ích đặc biệt.
Dưới đây là một số lý do tại sao nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn:
- Trách nhiệm hữu hạn: Một trong những ưu điểm hàng đầu của công ty TNHH là sự trách nhiệm hữu hạn. Điều này có nghĩa là các thành viên chỉ chịu trách nhiệm với số vốn mà họ đã góp vào công ty, và không phải chịu trách nhiệm về các nợ nần và nghĩa vụ tài chính khác của công ty vượt quá phạm vi vốn đã đầu tư.
- Cơ cấu tổ chức linh hoạt: Công ty TNHH thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có cấu trúc tổ chức đặc biệt như công ty gia đình hoặc các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh độc đáo.
- Quản lý dễ dàng: Số lượng thành viên trong một công ty TNHH thường không quá lớn, điều này giúp cho quản lý và kiểm soát hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc chuyển nhượng phần vốn góp cũng được quản lý một cách linh hoạt và rõ ràng.
- Thuế thu nhập cá nhân: Trong trường hợp chuyển nhượng vốn góp khi công ty chưa có doanh thu, các thành viên không bị áp thuế thu nhập cá nhân cho việc này.
Ngoài ra, điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cũng khá linh hoạt và dựa trên quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm các yếu tố như chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh, vốn và tên công ty. Nhận thức rõ về các ưu điểm và điều kiện cần thiết cho việc thành lập một công ty TNHH là cực kỳ quan trọng đối với các nhà đầu tư. Điều này sẽ giúp họ triển khai kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả và thành công.
Vậy mở công ty TNHH cần những gì? Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thế nào? Hãy theo dõi nội dung tiếp theo.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
2.1 Hồ sơ thành lập công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty được các thành viên thông qua và ký xác nhận.
- Danh sách thành viên (áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dự kiến thành lập.
- Trường hợp thành viên là tổ chức, hồ sơ cần bổ sung:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là đại diện theo pháp luật).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả thành viên, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
2.2 Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp online: Qua cổng thông tin https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả:
- Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần đem hồ sơ gốc và lệ phí đến Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trước khi nộp lại.
Lưu ý: Tại các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, hầu hết hồ sơ đều được yêu cầu nộp online. Do đó, trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ hình thức nộp hồ sơ phù hợp để tiết kiệm thời gian và công sức.
Trước pháp luật, chủ sở hữu công ty là thể nhân còn công ty là pháp nhân có nghĩa vụ và quyền lợi tương ứng với quyền sở hữu doanh nghiệp. Hiện nay, công ty trách nhiệm hữu hạn có hai hình thức là công ty TNHH 01 thành viên và công ty TNHH 02 thành viên trở lên.
Xem thêm: Đặc điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?
3. Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại, 1 thành viên hay 2 thành viên, người thành lập cần lưu ý các điều kiện thành lập công ty TNHH được liệt kê dưới đây.
3.1 Điều kiện về chủ sở hữu
Điều kiện đối với tổ chức, cá nhân khi tham gia thành lập doanh nghiệp:
- Tổ chức và cá nhân góp vốn, quản lý hoặc tham gia thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm đối tượng bị pháp luật cấm tham gia hoạt động doanh nghiệp.
Các đối tượng không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm:
a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị.
b) Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong Công an nhân dân.
d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
đ) Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
e) Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
g) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
3.2 Điều kiện về tên công ty
Tên doanh nghiệp phải được đặt sao cho không trùng hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Đồng thời, tên doanh nghiệp cần bảo đảm có ít nhất hai thành tố gồm: <strong”>Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
Ví dụ: “CÔNG TY TNHH Minh Phát” — trong đó, “TNHH” là loại hình doanh nghiệp và “Minh Phát” là tên riêng.
Doanh nghiệp không được sử dụng tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã tồn tại để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro khi đăng ký kinh doanh.
3.3 Điều kiện về trụ sở công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở phải được xác định đầy đủ, bao gồm: số nhà, ngõ/ngách/hẻm (nếu có), tên đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Doanh nghiệp có thể bổ sung số điện thoại, fax và email nếu có.
Theo quy định, chung cư chỉ có chức năng để ở thì không được phép dùng làm trụ sở doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại một số tòa nhà hỗn hợp hoặc trung tâm thương mại, chủ đầu tư đã được cấp phép chức năng kinh doanh cho các khu vực nhất định như tầng trệt, tầng 1, tầng 2… Do đó, doanh nghiệp chỉ được đặt trụ sở tại những khu vực có chức năng thương mại – dịch vụ theo giấy phép xây dựng.
Đối với những địa điểm khác có địa chỉ rõ ràng và phù hợp quy hoạch, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng làm trụ sở chính.
Ví dụ:
- Được phép: Tầng 1 – Khu thương mại Tòa nhà XYZ, Phường 12, Quận 10, TP. HCM (khu vực có chức năng kinh doanh theo quy định).
- Không được phép: Căn hộ 10A, Tầng 15, Chung cư SunHome, Quận Bình Thạnh, TP. HCM (chung cư chỉ có chức năng để ở).
3.4 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh trừ những nghề nằm trong danh sách cấm.
Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần làm hồ sơ cấp một số giấy phép đặc biệt theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp nhà đầu tư là người nước ngoài thì ngành nghề phải phù hợp với hình thức đầu tư, tỷ lệ sở hữu trong công ty và hình thức đầu tư.
3.5 Điều kiện về mức vốn điều lệ
Chủ công ty được tự quyết định số vốn thành lập và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số vốn đã được đăng ký.
Vốn đầu tư khi thành lập doanh nghiệp cần được xác định phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề và quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Đối với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, mức vốn đăng ký ban đầu phải không thấp hơn mức vốn pháp định theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
4. Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty TNHH
Thành lập một công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) đang trở thành lựa chọn phổ biến đối với nhiều doanh nhân và nhà đầu tư. Việc này đem lại nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm, cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
Ưu điểm của Công ty TNHH
- Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm với số vốn mà họ đầu tư vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của họ trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính.
- Quản lý linh hoạt: Một công ty TNHH có thể được quản lý dễ dàng hơn so với các cấu trúc doanh nghiệp khác như công ty cổ phần. Quyết định quan trọng có thể được đưa ra một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn.
- Thuế và phí thấp: Trong nhiều trường hợp, công ty TNHH thường có lợi ích về mặt thuế và phí so với các loại hình công ty khác.
- Bảo mật thông tin: Công ty TNHH thường không cần phải tiết lộ thông tin về cấu trúc và hoạt động nội bộ của mình cho công chúng.
Nhược điểm của Công ty TNHH
- Hạn chế vốn: Do công ty TNHH thường không thể phát hành cổ phiếu công khai, việc thu hút vốn từ nhà đầu tư bên ngoài có thể khá hạn chế.
- Khó khăn trong việc chia sẻ lợi nhuận: Việc chia sẻ lợi nhuận giữa các cổ đông có thể gây ra mâu thuẫn và khó khăn, đặc biệt là khi các cổ đông có ý kiến khác nhau về hướng phát triển của công ty.
- Hạn chế trong việc mở rộng: Một số công ty TNHH có thể gặp khó khăn khi muốn mở rộng hoạt động do hạn chế về vốn và quy định pháp lý.
- Khả năng hạn chế trong việc thu hút tài năng: So với các công ty lớn hoặc có uy tín, công ty TNHH có thể gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.
5. Lệ phí thành lập công ty TNHH
Lệ phí thành lập công ty TNHH là khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mức phí này được quy định cụ thể theo pháp luật và thường bao gồm các khoản liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chủ công ty TNHH khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) sẽ không tốn phí khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, một số khoản phí công ty cần phải đóng như sau:
| Loại chi phí | Chi phí (đơn vị: Đồng) |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| Chi phí khắc con dấu tròn | 450.000 đồng |
| Phí ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp). | 200.000 đồng |
Lưu ý: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
6. Các lưu ý khi thành lập công ty TNHH
Việc thành lập một công ty TNHH không chỉ đơn giản là việc khởi đầu một doanh nghiệp mới, mà còn là việc xây dựng nên một nền tảng vững chắc cho sứ mệnh và tầm nhìn của bạn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự sáng tạo, kiến thức và kỹ năng lãnh đạo của mình, cũng như để định hình một môi trường làm việc tích cực và cống hiến cho cộng đồng.
Tuy nhiên khi thành lập công ty TNHH các bạn cũng nên lưu ý các vấn đề sau:
- Lựa chọn tên công ty: Chọn một tên phù hợp và độc đáo cho công ty của bạn. Đảm bảo rằng tên đã chọn không trùng lặp với bất kỳ công ty hoặc thương hiệu nào khác.
- Quyết định về cổ đông và cổ phần: Xác định số lượng và đối tượng cổ đông cũng như phân chia cổ phần một cách công bằng và hợp lý.
- Lập kế hoạch kinh doanh: Phát triển một kế hoạch kinh doanh chi tiết và có chiến lược rõ ràng để định hình và phát triển công ty trong tương lai.
- Thủ tục pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký và thành lập công ty theo quy định của pháp luật địa phương.
- Thành lập văn phòng và cơ sở hạ tầng: Đảm bảo có một văn phòng hoặc không gian làm việc phù hợp và các thiết bị cơ bản cần thiết để hoạt động kinh doanh.
- Quản lý tài chính và thuế: Hiểu rõ về các quy định về quản lý tài chính và thuế liên quan đến việc hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bảo hiểm và bảo vệ pháp lý: Xem xét việc mua bảo hiểm cho công ty và bảo vệ pháp lý để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ cho công ty trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Quản lý nhân sự: Lập kế hoạch và quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp để đảm bảo sự phát triển và hiệu quả của công ty.
- Tiếp thị và quảng bá: Phát triển các chiến lược tiếp thị và quảng bá hiệu quả để tạo ra sự nhận biết và thu hút khách hàng cho công ty.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Luôn tuân thủ các quy định và luật lệ pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của công ty.
7. Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại AZTAX
Chào mừng đến với dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH của AZTAX – một đối tác đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý và tư vấn doanh nghiệp.
AZTAX cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm thành lập công ty TNHH dễ dàng và thuận lợi nhất. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy trình pháp lý, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu lập kế hoạch đến hoàn thành các thủ tục thành lập công ty.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn cung cấp sự tư vấn toàn diện về cấu trúc tổ chức, quản lý tài chính và các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.
Hãy để AZTAX là điểm đến đáng tin cậy của bạn trong việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, để chúng tôi cùng bạn xây dựng nên nền tảng vững chắc cho sự thành công trong kinh doanh!
8. Một số câu hỏi lên quan về thủ tục thành lập công ty TNHH
Câu 1: Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Như quy định về vốn điều lệ được phân tích trên khi thành lập công ty TNHH được quyền tự đăng ký số vốn điều lệ và chịu trách nhiệm cho tính chính xác về thông tin này. Do đó, chủ doanh nghiệp TNHH có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức. Trừ trường hợp công ty kinh doanh những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
Câu 2: Thành lập công ty TNHH có cần chứng minh vốn không?
Công ty TNHH được tự đăng ký mức vốn điều lệ khi thành lập, chủ sở hữu chỉ cần cam kết góp đủ vốn như đã cam kết khi đăng ký thành lập. Do đó, doanh nghiệp TNHH không cần phải chứng minh nguồn vốn khi thành lập.
Câu 3: Sau khi thành lập công ty TNHH có thể thay đổi thành công ty cổ phần không?
Có. Công ty TNHH sau thành lập có quyền chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần. Chủ doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đúng theo quy định.
Câu 4: Công chức có được góp vốn vào công ty TNHH không?
Không. Công chức không được góp vốn hoặc nhận phần vốn góp để thành lập hoặc trở thành thành viên của công ty TNHH theo như nội dung được quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp (2020).
Câu 5: Công ty TNHH có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?
Có. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện và chi nhánh) sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập.
Thủ tục thành lập công ty TNHH đã được AZTAX tổng hợp đầy đủ trong bài viết này. Có thể thấy, để hoàn thành các thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thì cần tốn rất nhiều thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo quy định. Vì vậy, nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thành lập, liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn mở công ty tnhh miễn phí và hỗ trợ kịp thời nhé!
Xem thêm: Quy định về công ty tnhh một thành viên
Xem thêm: Công ty tnhh 2 thành viên trở lên là gì?
