Điều kiện góp vốn thành lập doanh nghiệp là gì? Những quy định và thủ tục khi góp vốn thành lập doanh nghiệp ra sao? Hãy tìm hiểu những vấn đề trên cùng AZTAX qua bài viết dưới đây nhé!
1. Điều kiện về vốn khi thành lập doanh nghiệp
Góp vốn là tạo vốn điều lệ của công ty từ việc góp tài sản, bao gồm góp vốn để thành lập hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập. Để được góp vốn thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện, cụ thể như sau:
1.1 Đối tượng nhận vốn góp
Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, đối tượng có quyền nhận vốn góp là doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty TNHH.
1.2 Đối tượng được góp vốn thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền góp vốn thành lập doanh nghiệp, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần. Trừ các trường hợp thuộc Khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.
1.3 Tài sản vốn góp
Căn cứ theo quy định tại Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 về tài sản vốn góp như sau:
Điều 34. Tài sản góp vốn
Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Như vậy, tài sản vốn góp là Đồng Việt Nam hoặc các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam.
1.4 Thời điểm góp vốn
Tùy vào mỗi loại hình doanh nghiệp mà thời điểm góp vốn sẽ được pháp luật điều chỉnh khác nhau sao cho phù hợp với tính chất, cơ cấu của loại hình doanh nghiệp đó.
1.5 Thời hạn góp vốn
Khác với thời điểm góp vốn, thay vì mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có một thời điểm khác nhau thì ở thời hạn góp vốn đã có quy định cụ thể và thống nhất cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Thời hạn góp vốn cho tất cả các loại hình là 90 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Quy định chung về góp vốn
Bên cạnh những điều luật quy định về điều kiện góp vốn khi thành lập doanh nghiệp, pháp luật còn có những quy định chung về việc góp vốn thành lập công ty.
2.1 Quy định về Tài sản vốn góp
Theo quy định, tài sản vốn góp là tài sản dùng để góp vốn vào thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn thêm trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Chỉ có cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hoặc có quyền sử dụng tài sản đó hợp pháp mới có quyền sử dụng tài sản để góp vốn theo quy định của pháp luật.
2.2 Các hình thức góp vốn khi thành lập công ty
a. Góp vốn bao gồm những hình thức nào?
Trên thực tế, khi góp vốn thành lập doanh nghiệp thường có 3 hình thức góp vốn như sau:
- Góp vốn bằng tài sản;
- Góp vốn bằng tri thức;
- Góp vốn bằng các hoạt động hoặc công việc.
b. Góp vốn bằng tài sản gì?
Theo quy định hiện nay thì mọi tài sản như tài sản bằng tiền mặt, hiện vật đều có thể đem làm vốn góp thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng tài sản đó để góp vốn thì cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Tài sản hợp pháp và có quyền giao dịch trong dân sự;
- Đối với góp vốn bằng tài sản là tiền mặt thì có thể được góp vốn dưới dạng Đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi;
- Đối với góp vốn bằng tài sản là hiện vật thì có thể được góp vốn dưới dạng bất động sản, động sản phải đăng ký hoặc không đăng ký quyền sở hữu;
- Đối với góp vốn bằng quyền sở hữu bao gồm quyền sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu, sáng chế, bí mật kinh doanh,…), quyền tác giả,…
- Đối với sản nghiệp thương mại gồm có yếu tố vô hình (thương hiệu, mạng lưới cung ứng,…) và yếu tố hữu hình (hàng hóa, máy móc, hệ thống cửa hàng và các vật dụng khác).
2.3 Quy định pháp luật về góp vốn khi thành lập doanh nghiệp đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau
a. Đối với công ty cổ phần
Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định khi góp vốn thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần cụ thể như sau:
Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
…
Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp cổ đông góp vốn bằng tài sản thì thời gian vận chuyển nhập khẩu, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản đó không tính vào thời hạn góp vốn này. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc cổ đông thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần đã đăng ký mua.
Như vậy, các cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp thì cần phải thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày.
b. Đối với công ty TNHH gồm có 2 TV trở lên
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, thành viên muốn góp vốn thành lập doanh nghiệp vào công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần phải góp vốn đúng và đủ loại tài sản trong thời hạn 90 ngày khi đăng ký thành lập doanh nghiệp đã cam kết kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
c. Đối với công ty TNHH 1 TV
Căn cứ tại Khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, đối với công ty TNHH 1 thành viên thì chủ sở hữu công ty cần phải góp đúng và đủ loại tài sản khi đăng ký thành lập doanh nghiệp đã cam kết kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày.
3. Thủ tục góp vốn khi thành lập doanh nghiệp
3.1 Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu
Đối với các tài sản bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu như xe, nhà đất,… thì cần phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:
- Bước 1: Công chứng/chứng thực hợp đồng ký kết góp vốn bằng tài sản;
- Bước 2: Tiến hành bàn giao tài sản trên thực tế;
- Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế, sang tên, đóng các khoản lệ phí liên quan. Đối với tài sản góp vốn thì việc chuyển quyền sở hữu không phải chịu lệ phí;
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu đứng tên doanh nghiệp
- Bước 5: Ghi nhận tư cách thành viên sau khi hoàn tất cả thủ tục trên.
3.2 Đối với tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu
Về mặt pháp lý việc góp vốn đối với các tài sản không đăng ký quyền sở hữu thì phải có biên bản giao nhận về việc thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn. Các bước thực hiện gồm có:
Bước 1: Chuyển giao tài sản góp vốn thực tế;
Bước 2: Xác nhận chuyển giao bằng biên bản giao nhận;
Bước 3: Ghi nhận tư cách thành viên sau khi hoàn tất cả thủ tục trên.
4. Thời hạn góp vốn là bao lâu?
Đối với mỗi hình thức góp vốn khác nhau thì sẽ có thời hạn góp vốn khác nhau. Cụ thể như sau:
4.1 Thời hạn góp vốn thành lập công ty bằng tiền
Mặc dù mỗi loại hình kinh doanh đều có quy định riêng về góp vốn thành lập doanh nghiệp nhưng pháp luật đều có quy định chung về thời hạn góp vốn thành lập doanh nghiệp bằng tiền kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 90 ngày.
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp lựa chọn góp vốn thành lập bằng tiền thì không nên góp vốn bằng tiền mặt mà thay vào đó có thể tiến hành thanh toán tiền vốn góp bằng séc hoặc chuyển khoản trực tiếp cho doanh nghiệp.
4.2 Thời hạn góp vốn thành lập công ty bằng tài sản khác
Thời hạn góp vốn thành lập công ty bằng tài sản khác cũng tương tự như thời hạn góp vốn bằng tiền, đều là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, thời hạn góp vốn không kể thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn để chuyển quyền sở hữu tài sản.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Thành lập công ty cần tối thiểu bao nhiêu vốn?
Theo Luật Doanh nghiệp hiện nay thì không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, nhưng sẽ tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký. Đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù thì sẽ có yêu cầu về mức vốn pháp định để hoạt động thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu theo đúng quy định pháp luật.
5.2 Định giá tài sản góp vốn khi thành lập công ty
Căn cứ theo quy định tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 về định giá tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các cổ đông, thành viên sáng lập doanh nghiệp định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số cổ đông, thành viên sáng lập chấp thuận.
5.3 Đối tượng không được quyền góp vốn?
Một số đối tượng không được quyền góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 hiện hành gồm có:
- Đơn vị, cơ quan Nhà nước thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình bằng cách sử dụng tài sản Nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp;
- Các đối tượng không được quyền góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định về cán bộ, công chức. Theo quy định của Luật phòng, chống tham nhũng, những người không có quyền góp vốn, mua cổ phần chỉ có công, viên chức, cán bộ là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan. Còn lại các công, viên chức, cán bộ không giữ chức vụ thì không bị cấm góp vốn, mua cổ phần.
5.4 Khi góp vốn ai có thể làm người đại diện theo pháp luật?
Người đại diện theo pháp luật của là cá nhân đại diện thay doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, giải quyết các vấn đề liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty có quy định cụ thể về chức danh quản lý, quyền, nghĩa vụ và số lượng của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
5.5 Phạm vi trách nhiệm như thế nào?
Thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức, cá nhân chỉ cần chịu trách nhiệm về khoản nợ của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn góp mà họ đã cam kết góp vào doanh nghiệp.
5.6 Xử lý không góp vốn đúng thời hạn sau khi thành lập
Theo quy định, nếu góp vốn không đủ sau thời hạn đã quy định thì phải tiến hành đăng ký điều chỉnh. Số vốn đã góp bằng vốn điều lệ và đăng ký điều chỉnh trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp. Trường hợp không thực hiện thì theo quy định tại Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP sẽ bị xử phạt cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi đã kết thúc thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn do thành viên, cổ đông sáng lập không góp đủ vốn nhưng không có thành viên, cổ đông sáng lập nào thực hiện cam kết góp vốn;
5.7 Lưu ý khi doanh nghiệp không góp đủ vốn
Kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu sau 90 ngày doanh nghiệp chưa góp đủ vốn sau thời hạn đã quy định theo đăng ký ban đầu thì trong thời hạn 30 ngày, cần phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ. Nếu doanh nghiệp vẫn không thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Đồng thời, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh lại vốn điều lệ bằng với số vốn đã góp.
Trên đây là những giải đáp của AZTAX về điều kiện góp vốn thành lập doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề trên, doanh nghiệp liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế Email: cs@aztax.com.vn Hotline: 0932.383.089 #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp
