Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế là bước quan trọng để bạn gia nhập vào ngành du lịch quốc tế. Việc nắm rõ các quy định và thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Trong bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện, từ việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho đến các yêu cầu riêng biệt trong ngành du lịch quốc tế, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục và phát triển công ty một cách bền vững.
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Để có thể mở công ty du lịch và tổ chức các tour đưa khách Việt Nam ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế mà doanh nghiệp cần chuẩn bị theo quy định hiện hành.
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
- Bản sao được chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Bản sao được chứng thực của văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định.
- Bản sao được chứng thực của quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
2. Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế
Từ việc xác định mục tiêu kinh doanh đến việc hoàn thành các thủ tục pháp lý, mỗi bước trong quá trình này đều là một phần quan trọng để xây dựng nền tảng cho sứ việc thành lập công ty du lịch quốc tế.
Các thủ tục và quy trình được thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Đăng ký tên công ty
- Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký cho công ty
- Bước 3: Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế
- Bước 4: Đăng ký mã số thuế
Bước 1: Đăng ký tên công ty
Quy trình đầu tiên là thực hiện đăng ký tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng tên công ty của bạn là duy nhất và tuân theo các quy định về đặt tên công ty.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký cho công ty
Để tiến hành đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn thiện hồ sơ theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập công ty: Đây là tài liệu cung cấp thông tin về cơ cấu tổ chức, nguồn vốn, mục tiêu hoạt động và cơ cấu quản lý của công ty du lịch quốc tế.
- Quy chế hoạt động: Phần này mô tả chi tiết các quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động và chính sách của công ty du lịch quốc tế.
- Báo cáo tài chính dự kiến: Tài liệu này dùng để dự báo về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty du lịch quốc tế.
Bước 3: Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế
Để được giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế, bạn cần nộp đơn xin tại cơ quan quản lý du lịch. Đơn xin này cần cung cấp thông tin chi tiết về loại hình dịch vụ du lịch quốc tế mà công ty muốn cung cấp, quy trình tổ chức tour, chính sách bảo đảm an toàn cho khách hàng và cam kết tuân thủ các quy định pháp luật về du lịch quốc tế.
Xin cấp giấy phép kinh doanh bao gồm các hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp).
Hồ sơ này cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian trả kết quả dự kiến là trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế (giấy phép con) bao gồm các hồ sơ:
- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế.
- Bản sao công chứng của giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD).
- Các kế hoạch và chương trình du lịch chi tiết cho du khách quốc tế, trong phạm vi hoạt động được phép của doanh nghiệp.
- Các tài liệu, giấy tờ chứng minh thời gian hoạt động kinh doanh du lịch của người đăng ký thành lập.
- Thẻ hướng dẫn viên và hợp đồng lao động của các hướng dẫn viên.
- Các giấy tờ chứng nhận vốn ký quỹ.
- Hồ sơ cần được nộp tại Tổng Cục Du lịch, nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Thời hạn trả kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng Cục Du lịch sẽ thực hiện xem xét, thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, doanh nghiệp cần điều chỉnh và bổ sung theo yêu cầu của Tổng Cục Du lịch, sau đó nộp lại và chờ kết quả.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế
Cuối cùng, để thực hiện các khoản thuế cần thiết, bạn sẽ cần phải đăng ký mã số thuế. Thủ tục này thường được hoàn tất tại văn phòng thuế địa phương hoặc Chi cục Thuế gần bạn. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, công ty sẽ được cấp mã số thuế và cần tuân thủ các quy định về kê khai thuế, nộp thuế và các yêu cầu liên quan.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh
Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
3. Điều kiện thành lập công ty du lịch quốc tế
Để có thể xin cấp Giấy phép đăng ký thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế, bạn cần thỏa các điều kiện sau:
3.1 Điều kiện về người đăng ký thành lập doanh nghiệp
Cá nhân sáng lập hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp cần có bằng cấp từ trình độ cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến du lịch và lữ hành, bao gồm:
- Quản lý dịch vụ và lữ hành
- Quản lý ngành lữ hành
- Tổ chức và quản lý tour du lịch
- Marketing trong ngành du lịch
- Ngành du lịch nói chung
- Dịch vụ du lịch và lữ hành
- Quản lý và điều hành doanh nghiệp du lịch.
Nếu cá nhân đó tốt nghiệp từ một chuyên ngành cao đẳng không liên quan, họ cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý du lịch quốc tế.
Trong trường hợp văn bằng không rõ ràng về chuyên ngành, cần cung cấp thêm bảng điểm hoặc bất kỳ văn bằng nào khác chứng minh chuyên môn trong các lĩnh vực như du lịch, lữ hành hoặc hướng dẫn du lịch.
Đối với kinh nghiệm, người sáng lập hoặc chủ doanh nghiệp cần có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong các khía cạnh sau của ngành du lịch:
- Quản lý các hoạt động liên quan đến lữ hành
- Hướng dẫn và tổ chức tour du lịch
- Quảng cáo và xúc tiến các chương trình du lịch
- Phát triển và quản lý các chương trình du lịch
- Nghiên cứu và giảng dạy về du lịch và lữ hành.
- Cá nhân hoặc doanh nghiệp không được xem xét cấp mới hoặc tái cấp giấy phép kinh doanh nếu đã bị thu hồi giấy phép trong vòng 12 tháng trước thời điểm nộp đơn.
Tương tự, không được cấp phép cho những cá nhân hoặc doanh nghiệp đã vi phạm luật lữ hành quốc tế và bị xử phạt hành chính trong vòng 12 tháng trước khi xin cấp hoặc tái cấp giấy phép.
3.2 Điều kiện về vốn
Để khởi nghiệp một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hành quốc tế, các yêu cầu về vốn cần được tuân thủ như sau:
Vốn đảm bảo: Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn cung cấp, mức vốn đảm bảo cần thiết sẽ khác nhau:
- Đối với dịch vụ dành cho du khách quốc tế đến Việt Nam: 250 triệu đồng
- Đối với dịch vụ dành cho du khách Việt Nam đi nước ngoài: 500 triệu đồng
- Đối với dịch vụ phục vụ cả hai nhóm khách trên: 500 triệu đồng.
Vốn điều lệ: Số vốn này phải tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn đảm bảo yêu cầu.
Vốn pháp định: Cũng cần đạt tối thiểu bằng hoặc vượt qua mức vốn đảm bảo đã nêu.
3.3 Các điều kiện cần thiết khác
Trong ngành du lịch lữ hành quốc tế, yêu cầu đặt ra là hướng dẫn viên cần phải là người Việt Nam.
Mỗi công ty hoạt động trong lĩnh vực này cần trang bị ít nhất ba hướng dẫn viên sở hữu thẻ hành nghề quốc tế.
Họ cũng phải cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho du khách quốc tế đến Việt Nam và công dân Việt Nam đi nước ngoài liên quan đến các thủ tục xuất nhập cảnh và hải quan.
Ngoài ra, các doanh nghiệp tổ chức tour du lịch quốc tế với dịch vụ đưa du khách Việt Nam ra nước ngoài cần đảm bảo việc mua bảo hiểm du lịch cho khách hàng trong suốt quá trình tham gia tour.
4. Lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 33/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu phí thẩm định khi cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được áp dụng như sau:
- Phí cấp mới: 3.000.000 đồng/giấy phép;
- Phí cấp đổi: 2.000.000 đồng/giấy phép;
- Phí cấp lại: 1.500.000 đồng/giấy phép.
Tuy nhiên, để hỗ trợ cho việc sản xuất kinh doanh, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 43/2024/TT-BTC, trong đó điều chỉnh tạm thời mức thu một số loại phí, lệ phí, bao gồm cả phí thẩm định Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Cụ thể, từ ngày 01/7/2024 đến hết ngày 31/12/2024, mức thu phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được giảm 50% so với quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC. Mức phí trong giai đoạn này được điều chỉnh như sau:
- Cấp mới: 1.500.000 đồng/giấy phép;
- Cấp đổi: 1.000.000 đồng/giấy phép;
- Cấp lại: 750.000 đồng/giấy phép.
Sau thời điểm 01/01/2025, mức thu phí sẽ được áp dụng trở lại theo biểu phí ban đầu tại Thông tư số 33/2018/TT-BTC hoặc theo các quy định điều chỉnh, bổ sung khác nếu có hiệu lực.
5. Kinh nghiệm sau khi thành lập công ty du lịch quốc tế
Kinh nghiệm kê khai và đóng thuế
Sau khi hoạt động hợp pháp, công ty du lịch quốc tế phải thực hiện kê khai các khoản thuế ban đầu và thanh toán đầy đủ các loại thuế khác, bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng. Ngoài ra các nhà đầu tư còn phải tuân theo quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty để đưa doanh nghiệp và hoạt động.
Kinh nghiệm in và phát hành hóa đơn cho công ty du lịch quốc tế
Các tổ chức doanh nghiệp cần thực hiện thông báo về việc phát hành mẫu hóa đơn của công ty du lịch quốc tế và in hóa đơn để sử dụng. Nếu không thể tự phát hành hóa đơn, công ty có thể tùy chọn mua hóa đơn để sử dụng.
Kinh nghiệm góp vốn vào công ty du lịch quốc tế
Công ty du lịch quốc tế cần thực hiện việc đóng góp vốn trong khoảng thời gian 3 tháng kể từ ngày thành lập công ty.
Kinh nghiệm khắc con dấu và công bố con dấu
Công ty du lịch quốc tế sẽ thực hiện việc khắc con dấu sau khi có mã số thuế và sau đó công bố thông tin này trên cổng thông tin quốc gia.
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty
Chủ doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện giao dịch, sau đó báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong quá trình mở tài khoản ngân hàng, chủ công ty du lịch quốc tế cần cung cấp con dấu, chứng minh nhân dân và giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Kinh nghiệm công bố thông tin của công ty du lịch quốc tế
Thông tin về công ty du lịch quốc tế phải được công bố ngay sau khi công ty nhận được giấy phép kinh doanh, với thời hạn tối đa là 30 ngày.
Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số để nộp thuế online
Công ty du lịch quốc tế cần đăng ký chữ ký điện tử tại cơ quan quản lý có thẩm quyền, và sau đó sử dụng chữ ký số này để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến.
6. Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Hiện nay, để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ bằng tiền Việt Nam theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể, mức ký quỹ được phân theo phạm vi hoạt động như sau:
- Nếu doanh nghiệp chỉ tổ chức tour cho khách quốc tế đến Việt Nam: ký quỹ 50.000.000 đồng;
- Nếu chỉ phục vụ khách Việt Nam ra nước ngoài: ký quỹ 100.000.000 đồng;
- Trường hợp hoạt động ở cả hai chiều – đón khách quốc tế và đưa khách Việt đi nước ngoài: ký quỹ 100.000.000 đồng.
Khoản tiền này được nộp vào ngân hàng và sử dụng nhằm bảo đảm quyền lợi cho khách du lịch trong các trường hợp phát sinh rủi ro.
7. Dịch vụ thành lập công ty lữ hành quốc tế của AZTAX
Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty lữ hành quốc tế của AZTAX! Chúng tôi tự hào mang đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp và đẳng cấp để doanh nghiệp của bạn có thể tự tin khẳng định vị thế trên thị trường lữ hành quốc tế.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty một cách thuận lợi, mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về đặc điểm và xu hướng trong ngành lữ hành quốc tế. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược quảng bá, đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt và đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế.
Đội ngũ chuyên gia của AZTAX không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về những thách thức và cơ hội trong ngành lữ hành quốc tế. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược phát triển linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng với sự phức tạp của thị trường toàn cầu.
Hãy để AZTAX là đối tác đồng hành của bạn, mang đến sự đẳng cấp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lữ hành quốc tế của bạn.
8. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty du lịch quốc tế
Câu 1: Đối với những trường hợp nào thì có thể rút lại vốn ký quỹ? Và được phép rút lại bao nhiêu?
Doanh nghiệp thực hiện việc tạo quỹ nhằm đảm bảo thực hiện các cam kết đối với đối tác và khách hàng trong quá trình hoạt động. Do đó, trong các tình huống như tai nạn hoặc rủi ro liên quan đến tính mạng và sức khỏe của khách tham gia tour du lịch, có thể cần tài trợ tài chính để giải quyết vấn đề. Doanh nghiệp có thể đề xuất tạm thời rút hoặc trích một phần tiền từ quỹ. Kết quả của việc này sẽ được thông báo trong vòng 48 giờ.
Câu 2: Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế có thời hạn sử dụng hay không? Và trong trường hợp bị mất thì doanh nghiệp có được cấp lại hay không?
Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế không bị giới hạn thời gian sử dụng. Trong trường hợp giấy phép bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ để yêu cầu cấp lại giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế theo hướng dẫn cụ thể. Thời hạn để nhận kết quả là trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ.
Câu 3: Nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh du lịch nội địa nhưng có dự định hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế thì nên xin giấy phép thành lập công ty du lịch du lịch quốc tế rồi đăng ký phạm vi hoạt động cho cả 2 hay chỉ nên đăng ký thành lập công ty du lịch du lịch nội địa? Phương pháp nào sẽ tối ưu hơn cho doanh nghiệp?
Khi đăng ký hoạt động kinh doanh du lịch, bất kể là du lịch nội địa hay quốc tế, doanh nghiệp cần tuân theo các yêu cầu liên quan đến vốn, quản lý doanh nghiệp, hoặc các điều kiện khác. Do đó, doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào khả năng của mình để lựa chọn loại hoạt động kinh doanh du lịch nào phù hợp với các yêu cầu cụ thể.
Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty ở Singapore
Xem thêm: Thủ tục đầu tư ra nước ngoài
Xem thêm: Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế mà bạn cần biết trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lữ hành quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình pháp lý sẽ giúp công ty của bạn nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mỗi bước đi để công ty du lịch quốc tế của bạn phát triển bền vững và thành công.
