Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh [Mới nhất 2025]

Thủ tục thành lập công ty tại TPHCM là bước khởi đầu quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức chính thức gia nhập thị trường kinh doanh hợp pháp. Với số lượng doanh nghiệp tăng nhanh mỗi năm, việc nắm rõ quy trình đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ doanh nghiệp. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau nhé!

1. Hồ sơ thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hình thức đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh và hồ sơ đăng ký đầu tư theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020. Dưới đây là những tài liệu, giấy tờ cần có bao gồm:

• Cung cấp căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập công ty. Thông tin chi tiết về người đại diện theo pháp luật của công ty, bao gồm chức danh và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
• Xác định địa chỉ đăng ký của công ty (lưu ý rằng không được sử dụng địa chỉ là nhà chung cư). Trong trường hợp quý khách chưa có địa chỉ văn phòng, chúng tôi sẽ hỗ trợ tìm văn phòng ảo phù hợp và đăng ký hợp pháp.
• Chọn một tên cho công ty mà không trùng lặp với các công ty khác, để luật sư có thể tiến hành tra cứu và đăng ký.
• Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh và nhu cầu thực tế. Luật sư sẽ tư vấn để bạn đăng ký mức vốn phù hợp với yêu cầu quy định.
• Cung cấp thông tin chi tiết về lĩnh vực kinh doanh để luật sư có thể tư vấn và áp mã ngành nghề theo quy định.

2. Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Việc thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh là bước đi quan trọng đầu tiên để đưa một ý tưởng kinh doanh vào thực tế. Với vai trò là trung tâm kinh tế năng động bậc nhất cả nước, TP.HCM có hệ thống hỗ trợ khởi nghiệp tương đối hoàn thiện, tuy nhiên các thủ tục pháp lý vẫn đòi hỏi người thành lập phải nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Cùng tìm hiểu quy trình thành lập doanh nghiệp tại TPHCM dưới đây nhé:

2.1 Thủ tục thành lập công ty vốn Việt Nam tại Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoàn tất việc nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư TP.Hồ Chí Minh. Bộ hồ sơ này gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Chứa thông tin chính và yêu cầu cụ thể về việc đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Nắm bắt các quy định và quyền lợi của công ty, là cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách này thể hiện người tham gia và sở hữu trong công ty.
• Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý: Đối với nhà đầu tư là tổ chức, bao gồm các giấy tờ cần thiết để xác nhận tư cách pháp lý.
• Giấy ủy quyền cho Công ty AZTAX: Bản sao văn bản ủy quyền cho Công ty AZTAX (nếu có) để thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh 

Cách 1: Nộp hồ sơ online

Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh TP. HCM chủ yếu tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty thông qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện quy trình nộp hồ sơ online theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại TP. HCM trên hệ thống.
• Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết theo hướng dẫn.
• Bước 4: Quét (scan) toàn bộ giấy tờ, sau đó tải tệp đính kèm lên hệ thống.
• Bước 5: Ký số để xác thực hồ sơ và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ để bạn theo dõi kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại phòng ĐKKD

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến, bạn vẫn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM.

Thông tin liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Địa chỉ: 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 38 290 820 – (028) 38 293 179
• Giờ làm việc:
  • Buổi sáng: 07h30 – 11h30 (từ thứ Hai đến thứ Bảy)
  • Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày công khai, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và nhận Giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành một số công việc bắt buộc để đi vào hoạt động hợp pháp, bao gồm:

• Khắc và sử dụng con dấu công ty.
  
• Lắp đặt, treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
  
• Đăng ký mua chữ ký số điện tử.
  
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
  
• Xin giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: vàng, bảo hiểm, chứng khoán, xây dựng…
  

2.2 Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh

Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài về cơ bản tương tự như quy trình thành lập doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, do đây là dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài, nên trước khi thực hiện các bước đăng ký doanh nghiệp thông thường, nhà đầu tư bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc này là điều kiện tiên quyết để hợp pháp hóa hoạt động đầu tư và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020, bộ hồ sơ đăng ký đầu tư cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, trong đó nêu rõ thông tin về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn và tiến độ thực hiện dự án;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư:
  • Đối với nhà đầu tư là cá nhân: cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
  • Đối với nhà đầu tư là tổ chức: nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hoặc tài liệu tương đương xác nhận tư cách pháp lý;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, hoặc bản sao thỏa thuận thuê địa điểm, hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm để triển khai dự án;
• Báo cáo chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư (có thể bao gồm báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng);
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) nếu dự án được thực hiện theo hình thức hợp tác kinh doanh; hoặc hợp đồng liên doanh nếu dự án thành lập tổ chức kinh tế liên doanh giữa nhà đầu tư trong nước và nước ngoài;
• Văn bản ủy quyền hợp pháp cho đơn vị pháp lý đại diện để thay mặt nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp

Lựa chọn hình thức đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài:

• Liên doanh với nhà đầu tư trong nước
• Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài
• Mua phần vốn góp, cổ phần của công ty Việt Nam kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh
• Đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC

Nhà đầu tư nước ngoài có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đến cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ theo quy định, đảm bảo quy trình cấp phép được diễn ra minh bạch, đúng thời hạn và đúng pháp luật.

Bước 3: Khắc con dấu cho công ty

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc khắc dấu tại các cơ sở chuyên nghiệp. Trong quá trình này, doanh nghiệp được quyền tự quyết định về loại dấu, hình thức và số lượng dấu mà họ mong muốn sử dụng. Các cơ quan có thẩm quyền sẽ hỗ trợ và giám sát quá trình này để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của dấu trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

3. Điều kiện để thành lập công ty TPHCM hiện nay

Để thành lập công ty, quý vị cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu có thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
• Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ được xác định và không nằm trong chung cư dành cho mục đích sinh sống.
• Tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc tạo ra nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó trên toàn quốc.
• Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ cần để đăng ký kinh doanh. Vốn này được góp hoặc cam kết góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định, không quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề mà quý vị muốn đăng ký, đảm bảo rằng ngành nghề đó được pháp luật cho phép và công ty đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
• Loại hình công ty: Cân nhắc lựa chọn loại hình công ty phù hợp với tổ chức, dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển giao, bổ sung, thay đổi và quy mô doanh nghiệp. Quyết định này sẽ giúp đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

4.1 Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty không nên nằm trong khu nhà tập thể hoặc chung cư. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh khi sử dụng nhà thuê làm trụ sở, khuyến cáo quý khách hàng ký hợp đồng thuê nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ tương đương.

Trụ sở cần được duyệt kỹ, có người nhận thư để tránh việc cơ quan thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp gửi thư mà không có người nhận, dẫn đến việc công ty bị xem là không hoạt động tại địa chỉ trụ sở và bị khóa mã số thuế, đình chỉ mã số doanh nghiệp. Ngoài ra, quý doanh nghiệp nên cố định trụ sở tại một quận hoặc huyện, vì khi thay đổi trụ sở đăng ký sang quận, huyện khác, cần thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

4.2 Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, quý khách hàng có thể chọn từ nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Hợp danh.

Tuy nhiên, dựa trên thực tế, nếu quý khách kinh doanh trong các lĩnh vực thông thường, nên lựa chọn giữa Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.

4.3 Đặt tên công ty

Ngày nay, việc đặt tên công ty trở nên hạn chế hơn do sự gia tăng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể đăng ký tên theo ý muốn, có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty. Tránh sử dụng các tên nổi tiếng đã được đăng ký nhãn hiệu, để tránh rủi ro bị yêu cầu đổi tên khi trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam.

4.4 Đăng ký và kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, vốn điều lệ được doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm (kể cả các ngành yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh nguồn vốn thực tế). Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoạt động doanh nghiệp, như hợp đồng với đối tác, tham gia dự án, hoặc yêu cầu vốn lớn cho một số ngành nghề đặc thù, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp, và xem xét trách nhiệm của chủ sở hữu về mức vốn cam kết.

Thời hạn góp vốn là 90 ngày, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân thành lập công ty có thể chọn góp vốn qua hình thức hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, các tổ chức là thành viên/cổ đông của công ty phải chuyển khoản vốn góp vào tài khoản đã đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp (tham khảo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/BTC ngày 29/01/2015).

Theo quy định của pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, nhưng thủ tục giảm vốn điều lệ lại yêu cầu nhiều điều kiện và mất một khoảng thời gian nhất định.

4.5 Ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, doanh nghiệp có thể hoạt động trong các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề mà nó đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng ký thành lập. Có thể nói, điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp không cần phải đáp ứng các điều kiện cho các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp có thể mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh thủ tục bổ sung ngành nghề sau này, vì khi thành lập, doanh nghiệp chưa bao quát được toàn bộ các ngành nghề dự kiến kinh doanh. Mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam có thể tham khảo tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam.

4.5 Những lưu ý về thuế

Các khoản thuế cơ bản mà doanh nghiệp cần nộp bao gồm:

• Thuế môn bài.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế liên quan đến quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
• Thuế tài nguyên.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

4.6 Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập

Trong trường hợp doanh nghiệp không có sự xuất hiện của hóa đơn đầu vào và đầu ra, vẫn phải thực hiện quy trình kê khai và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) cùng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng thời hạn quy định. Quý doanh nghiệp lưu ý rằng, dù không có các hoạt động kinh doanh phát sinh, nhưng vẫn cần tiến hành lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động, đảm bảo tuân thủ các quy tắc kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ kế toán và thuế, ngay cả khi không có giao dịch kinh doanh nổi bật.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM

Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM của AZTAX cung cấp một loạt các giải pháp chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn bắt đầu doanh nghiệp của mình một cách thuận lợi và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ toàn diện từ quá trình tư vấn pháp lý đến việc hoàn tất các thủ tục đăng ký.

Quá trình thành lập công ty tại TP.HCM bắt đầu với việc tư vấn chi tiết về các yếu tố pháp lý, thuế và các quy định liên quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và hướng dẫn bạn qua quá trình đăng ký một cách hiệu quả nhất.

AZTAX hiểu rằng quá trình thành lập công ty có thể gặp phải nhiều thách thức, vì vậy chúng tôi cam kết giảm bớt gánh nặng phức tạp cho bạn. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ trong các vấn đề về thuế, quản lý tài chính và các thủ tục hành chính khác để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách suôn sẻ.

Hãy để chúng tôi là đối tác đáng tin cậy của bạn trong thành lập công ty tại TP.HCM, giúp bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình một cách thành công.

6. Một số câu hỏi về thủ tục thành lập công ty tại TPHCM

6.1 Mất bao lâu để hoàn thiện thủ tục thành lập công ty TPHCM?

Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của Thành phố Hồ Chí Minh sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, sau đó cấp Giấy đăng ký kinh doanh.

6.2 Có thể thành lập công ty TPHCM cho người không có hộ khẩu thường trú tại đây không?

Có, theo quy định của pháp luật, không có điều khoản nào yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở công ty. Do đó, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh mà không cần phải có hộ khẩu tại đây.

6.3 Tại TP. HCM đăng ký trụ sở thành lập công ty ở địa chỉ chung cư, nhà tập thể được không?

Không, giống như các địa phương khác, tại Thành phố Hồ Chí Minh, không được phép sử dụng địa chỉ của căn hộ, nhà chung cư, hoặc nhà tập thể cho mục đích thành lập công ty hoặc doanh nghiệp, bất kể hình thức kinh doanh là gì.

Thành phố Hồ Chí Minh được xem là trung tâm kinh tế năng động hàng đầu cả nước, thu hút đông đảo cá nhân và tổ chức muốn khởi sự kinh doanh. Chính vì vậy, thủ tục thành lập công ty tại TPHCM luôn là chủ đề được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm. Bài viết này mang đến những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình  và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Với kinh nghiệm thực tiễn, AZTAX cam kết là đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo nhanh chóng và chi phí hợp lý.