Phụ cấp lương là một trong những phúc lợi hàng đầu nằm trong bảng lương người lao động. Vậy làm sao để biết phụ cấp có những loại nào hiện nay và có phải đóng BHXH không? AZTAX hy vọng bài viết sẽ mang đến thông tin doanh nghiệp cần thiết về cách tính phụ cấp.
1. Phụ cấp lương là gì?
Phụ cấp lương là khoản tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động ngoài tiền lương cơ bản, doanh nghiệp dùng để trả đủ cho những hao phí lao động tăng thêm trong công việc cụ thể do những yếu tố bất lợi trong điều kiện lao động và sinh hoạt hoặc do sự đòi hỏi từ bên ngoài mà khi xác định tiền lương chưa tính đến.
Điều này được quy định căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH được hiểu là phần lương dùng để bù đắp cho các yếu tố về điều kiện lao động, sinh hoạt, tính chất phức tạp của công việc, mức độ thu hút ứng viên mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động chưa được tính hoặc tính chưa đầy đủ.
Xem thêm: Ngạch lương là gì
2. Các loại phụ cấp
Căn cứ theo mục b khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH về các khoản phụ cấp như sau:
b) Phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên như sau:
b1) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;
b2) Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.
– Phụ cấp chức vụ, chức danh
– Phụ cấp trách nhiệm
– Phụ cấp do nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
– Phụ cấp thâm niên
– Phụ cấp khu vực
– Phụ cấp lưu động
– Phụ cấp thu hút
– Các loại phụ cấp có tính chất tương tự
Như vậy, các khoản phụ cấp nào trên hợp đồng lao động xác định thỏa thuận giữa 2 bên. Mức tiền được trả thường xuyên thì đều phải đóng BHXH. Do đó, người lao động sẽ đóng BHXH phụ cấp trên hợp đồng lao động.
3. Cách tính phụ cấp hiện nay
3.1 Cách tính phụ cấp theo lương cơ sở
Pháp luật quy định cụ thể về mức lương cơ sở của người lao động tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 24/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2023 về lương cơ sở. Các khoản phụ cấp theo lương cơ sở hiện nay được tính như sau:
| Mức phụ cấp từ ngày 01/07/2023 = Mức lương cơ sở x Hệ số phụ cấp hiện hưởng |
3.2 Cách tính phụ cấp theo phần trăm mức lương hiện hưởng, phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung
Phụ cấp theo phần trăm mức lương hiện hưởng, phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung được tính theo công thức sau:
| Mức phụ cấp thực hiện từ ngày 01/7/2023 | = | Mức lương thực hiện từ ngày 01/07/2023
+ Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thực hiện từ ngày 01/07/2023 (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện từ ngày 01/7/2023 (nếu có) |
x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định |
3.3 Cách tính phụ cấp bằng mức tiền cụ thể
Đối với các khoản phụ cấp hiện hành có quy định bằng mức tiền cụ thể thì giữ nguyên. Phụ cấp được tính bằng với mức cụ thể đã giao ước trước trong hợp đồng lao động. Phụ cấp theo mức tiền cụ thể hạn chế được sai sót trong quá trình tính lương.
3.4 Cách tính phụ cấp theo hệ số chênh lệch bảo lưu
Hệ số chênh lệch bảo lưu được tính phổ biến trong 3 trường hợp bao gồm:
- Khi nâng ngạch công chức, viên chức
- Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức
- Khi chuyển công tác công chức, viên chức
Hệ số chênh lệch bảo lưu sẽ được hưởng tối thiểu 18 tháng. Thời gian được tính từ ngày chuyển công tác và được tính tròn số sau dấu phẩy 2 số. Cụ thể như sau:
| Mức phụ cấp từ ngày 01/072023 = Mức lương cơ sở x Hệ số hoạt động phí theo quy định |
4. Phụ cấp có đóng BHXH không?
Các khoản chế độ phúc lợi không phải đóng BHXH theo quy định tại Điều 103 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 như sau:
Điều 103. Chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp, trợ cấp
Chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp, trợ cấp và các chế độ khuyến khích đối với người lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.
Theo đó, nhóm phụ cấp xác định có tính thường xuyên và ổn định sẽ được tính đóng BHXH. Với các khoản phụ cấp không thường xuyên sẽ không tính đóng BHXH. Một số khoản phụ cấp không thường xuyên gồm: tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn, tiền xăng xe, tiền điện thoại,tiền hỗ trợ dùng để đi lại…
Bài viết này cung cấp nội dung về cách tính phụ cấp lương, hy vọng sẽ mang lại nhiều thông tin bổ ích cho quý doanh nghiệp và người lao động. BHXH là chính sách được Nhà nước bảo hộ, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nhận thấy vấn đề này, dịch vụ BHXH trọn gói được AZTAX triển khai nhằm mang đến giải pháp hỗ trợ đắc lực cho cả người lao động và doanh nghiệp.
