Chuẩn bị mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 2025 là bước đầu tiên cần thực hiện khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản khai nộp trong bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vậy mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những nội dung gì? Cách thức nộp hồ sơ ra sao? Tất cả những vấn đề này sẽ được AZTAX giải đáp trong bài viết sau.
1. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-4 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định về mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần:
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Thông tin về cổ phần
- Cổ đông sáng lập
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Người đại diện theo phát luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về việc chia tách, hợp nhất hay chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội và quỹ từ thiện được chuyển đổi
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-5 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu đăng ký doanh nghiệp hợp danh như sau:
Nội dung Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Thành viên công ty
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về các doanh nghiệp bị hợp nhất, được chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi
3. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-1 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh mới nhất của doanh nghiệp tư nhân như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn đầu tư
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi
4. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-2 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Chủ sở hữu
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Tài sản góp vốn
- Người đại diện phát luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về các doanh nghiệp bị hợp nhất, được chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
Xem thêm: Công ty cổ phần là gì?
Xem thêm: Thành lập công ty ở nước ngoài
5. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-3 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Thành viên công ty
- Người đại diện phát luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về các doanh nghiệp bị hợp nhất, được chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi
6. Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để yêu cầu đăng ký hoạt động kinh doanh cá nhân hoặc hộ gia đình tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Đây là bước quan trọng để xác lập pháp lý cho hoạt động kinh doanh, giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể bao gồm thông tin về chủ sở hữu, địa chỉ kinh doanh, và các thông tin liên quan khác.
7. Hồ sơ đính kèm mẫu đăng ký doanh nghiệp mới
Hồ sơ đính kèm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng trong quá trình thành lập một doanh nghiệp. Bao gồm các tài liệu và thông tin cần thiết, hồ sơ này chứng minh sự hợp pháp và tính xác thực của doanh nghiệp đó.
Tài liệu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần có:
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ thông tin cá nhân của cổ đông công ty.
- Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty
Xem thêm: Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Xem thêm: Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp
8. Cách điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Việc điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng đầu tiên khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Mẫu giấy này yêu cầu người đăng ký cung cấp chính xác các thông tin như tên hộ kinh doanh, địa điểm, ngành nghề, vốn, người đại diện… Nếu điền sai hoặc thiếu, hồ sơ có thể bị từ chối. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và được cấp giấy chứng nhận hợp lệ.
AZTAX hướng dẫn chi tiết cách ghi thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh dựa trên từng trường hợp cụ thể. Bạn có thể tham khảo cách điền như sau:
1. Kính gửi Phòng Tài chính – Kế hoạch: Ghi rõ tên Phòng Tài chính – Kế hoạch trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
2. Tôi là: Ghi họ và tên đầy đủ của người đăng ký hộ kinh doanh, sử dụng chữ in hoa toàn bộ.
3. Mã số thuế cá nhân (nếu có): Ghi mã số thuế cá nhân của người đăng ký. Nếu không nhớ, có thể tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên hệ thống của cơ quan thuế.
4. Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với loại giấy tờ tùy thân được sử dụng (CMND, CCCD, hộ chiếu…).
5. Tên hộ kinh doanh: Ghi đầy đủ và chính xác tên hộ kinh doanh, đảm bảo phù hợp với quy định tại Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
6. Ngành, nghề kinh doanh:
-
Chỉ được đăng ký các ngành nghề mà pháp luật không cấm;
-
Các ngành nghề bị cấm theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020 không được phép kinh doanh;
-
Nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
7. Mã ngành:
-
Với ngành nghề chính, ghi rõ tên ngành và mã ngành cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
-
Với ngành nghề phụ, có thể ghi tự do, không bắt buộc mã cấp bốn.
8. Ngày bắt đầu hoạt động:
-
Nếu hoạt động từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký, có thể bỏ trống mục này;
-
Nếu hoạt động trước ngày cấp Giấy chứng nhận, thì ngày cấp Giấy chứng nhận được xem là ngày bắt đầu hoạt động.
9. Chủ thể thành lập hộ kinh doanh: Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với chủ thể đăng ký thành lập.
10. Thông tin các thành viên hộ gia đình tham gia: Chỉ cần kê khai khi hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong gia đình, bao gồm cả chủ hộ.
11. Chủ hộ kinh doanh (ký, ghi rõ họ tên): Chủ hộ ký và ghi đầy đủ họ tên để xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.
9. Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể mới nhất
Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể mới nhất là bước quan trọng giúp cá nhân hoặc hộ gia đình hợp pháp hóa hoạt động buôn bán, dịch vụ của mình. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được sai sót khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất, giúp bạn dễ dàng khởi nghiệp hợp pháp và hiệu quả.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp: Tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
-
Nộp trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng hệ thống đăng ký hộ kinh doanh điện tử.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
-
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
-
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong cùng thời gian nêu trên, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân và hướng dẫn người nộp hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 3: Xử lý khi không có phản hồi
Nếu quá 03 ngày làm việc mà người nộp hồ sơ không nhận được kết quả hoặc văn bản phản hồi, họ có thể thực hiện khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Bước 4: Cập nhật thông tin đăng ký
Vào tuần đầu tiên của mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tổng hợp và gửi danh sách hộ kinh doanh mới thành lập trong tháng trước đến các đơn vị liên quan, bao gồm:
-
Cơ quan thuế cùng cấp.
-
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
-
Các cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan.
10. Những điểm cần lưu ý khi soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh
Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, việc soạn thảo biểu mẫu một cách chính xác, đầy đủ và phù hợp với loại hình doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua:
Lựa chọn đúng mẫu theo loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh, doanh nghiệp tư nhân…) sẽ sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký khác nhau. Việc sử dụng nhầm biểu mẫu không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn làm kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Thông tin kê khai phải chính xác và nhất quán
Tất cả các nội dung như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập phải được điền đầy đủ, chính xác. Sai sót hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả về để chỉnh sửa.
Có xác nhận và cam kết từ người thành lập
Các cá nhân hoặc tổ chức góp vốn sáng lập doanh nghiệp cần ký xác nhận cam kết tính trung thực của thông tin được kê khai trong biểu mẫu đăng ký.
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kèm theo
Ngoài biểu mẫu đăng ký, bạn cần nộp kèm các giấy tờ liên quan như:
- Bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu)
- Giấy chứng nhận góp vốn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần)
Hình thức và ngôn ngữ trình bày
Biểu mẫu cần được soạn bằng tiếng Việt, trình bày rõ ràng, không sai chính tả, không được viết tay (trừ một số trường hợp đặc biệt), tuân thủ đúng quy định về bố cục, nội dung theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
11. Một số câu hỏi thường gặp về giấy đăng ký hộ kinh doanh
Câu hỏi số 1: Khái niệm hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh là mô hình hoạt động thương mại do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình đứng tên đăng ký và điều hành. Hình thức này không có tư cách pháp nhân, đồng nghĩa với việc chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của mình.
Câu hỏi số 2: Nơi tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Bạn có thể tải mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh được cập nhật mới nhất tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hiện nay, mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Câu hỏi số 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi đặt trụ sở chính của hộ. Người đăng ký có thể gửi trực tiếp đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.
Câu hỏi số 4: Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, hộ kinh doanh cá thể có nghĩa vụ thực hiện ba loại thuế cơ bản sau:
-
Thuế môn bài: Thu nộp hằng năm, căn cứ vào mức vốn đăng ký hoặc doanh thu thực tế.
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng đối với hộ kinh doanh đạt doanh thu từ ngưỡng quy định trở lên, tùy theo ngành nghề kinh doanh.
-
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Được xác định dựa trên thu nhập chịu thuế của hộ kinh doanh trong kỳ tính thuế.
Trên đây là những thông tin mới nhất về mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025, cách thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp kèm. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình viết mẫu giấy đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ hay thủ tục thành lập doanh nghiệp. Liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chi tiết nhé!
Xem thêm: Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp
Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp
