Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài đòi hỏi nhà đầu tư nắm rõ các bước pháp lý, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký giấy phép đầu tư đến mở tài khoản vốn và thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Việc hiểu rõ quy trình giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp tại quốc gia đầu tư. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua nội dung sau đây nhé!
1. Điều kiện thành lập công ty ở nước ngoài
Nhà đầu tư phải đảm bảo:
- Hoạt động đầu tư phù hợp với nguyên tắc và không thuộc ngành nghề cấm.
- Có khả năng thu xếp ngoại tệ tự thân hoặc thông qua tổ chức tín dụng; với khoản đầu tư từ 20 tỷ đồng trở lên (không thuộc dự án cần quyết định chủ trương), Bộ Kế hoạch & Đầu tư phải lấy ý kiến Ngân hàng Nhà nước.
- Có quyết định đầu tư ra nước ngoài hợp pháp.
- Có xác nhận từ cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế đã thực hiện.
2. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
Việc thành lập công ty ở nước ngoài mở ra cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế, nhưng cũng đòi hỏi nhà đầu tư tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý. Nội dung sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để thành lập công ty ở nước ngoài một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
Doanh nghiệp muốn thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài
- Đối với tổ chức
- Giấy chứng nhận thành lập (2 bản sao y công chứng);
- Điều lệ công ty (1 bản sao y);
- Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (1 bản sao y);
- Cam kết thu xếp ngoại tệ của tổ chức tín dụng hoặc xác nhận số dư tài khoản ngoại tệ (1 bản chính);
- Xác nhận không nợ thuế (1 bản chính);
- Xác nhận số dư ngân hàng cho vốn đầu tư ra nước ngoài (1 bản chính);
- Văn bản chấp thuận ngành nghề có điều kiện (1 bản sao y, nếu có);
- Hợp đồng thuê/mua bất động sản tại nước ngoài (1 bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng, áp dụng cho các dự án đặc thù);
- Giấy đăng ký kinh doanh/Thỏa thuận góp vốn hoặc chuyển nhượng vốn (1 bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng)
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị đại diện (1 bản chính).
- Đối với cá nhân
- CMND/CCCD/Hộ chiếu (2 bản sao y công chứng)
- Cam kết thu xếp ngoại tệ hoặc xác nhận số dư tài khoản ngoại tệ (1 bản chính)
- Xác nhận không nợ thuế (1 bản chính)
- Xác nhận số dư ngân hàng cho vốn đầu tư (1 bản chính)
- Văn bản chấp thuận ngành nghề có điều kiện (1 bản sao y, nếu có)
- Hợp đồng thuê/mua bất động sản tại nước ngoài (1 bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng)
- Giấy đăng ký kinh doanh/Thỏa thuận góp vốn hoặc chuyển nhượng vốn (1 bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng)
- Xác nhận chữ ký của nhà đầu tư (1 bản gốc)
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị đại diện (1 bản chính)
Trình tự xử lý hồ sơ:
- Trong 3 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ, Bộ Kế hoạch & Đầu tư gửi lấy ý kiến thẩm định của cơ quan liên quan.
- Trong 15 ngày, cơ quan lấy ý kiến trả thẩm định.
- Dự án cần quyết định chủ trương của Chính phủ: 30 ngày để thẩm định, lập báo cáo trình Thủ tướng.
- Dự án cần Quốc hội quyết định: 5 ngày để thành lập Hội đồng thẩm định, 90 ngày để thẩm định và trình Chính phủ, gửi cơ quan thẩm tra Quốc hội trước kỳ họp 60 ngày.
Bước 2: Thủ tục pháp lý tại nước ngoài (nơi công ty đặt trụ sợ)
Trong trường hợp nhà đầu tư chưa tìm được đơn vị tư vấn pháp lý tại quốc gia dự định đầu tư để hỗ trợ việc thành lập công ty, mở chi nhánh hoặc nhận chuyển nhượng vốn, các công ty cung cấp dịch vụ luật và đầu tư quốc tế có thể đứng ra hỗ trợ kết nối, tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan cho doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng ký giao dịch ngoại hối
Hồ sơ đăng ký:
- Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối theo mẫu Thông tư 12/2016/TT-NHNN.
- Bản sao hợp pháp hóa Giấy phép đầu tư/Chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
- Bản dịch tiếng Việt có xác nhận của nhà đầu tư.
- Văn bản xác nhận mở tài khoản vốn đầu tư từ tổ chức tín dụng (ghi rõ số tài khoản, loại ngoại tệ).
- Văn bản xác nhận số tiền đã chuyển ra nước ngoài (nếu chuyển vốn trước cấp Giấy chứng nhận).
- Giải trình nhu cầu chuyển vốn bằng đồng Việt Nam (nếu áp dụng).
Thẩm quyền thực hiện:
- Ngân hàng Nhà nước (đối với tổ chức tín dụng).
- Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh/thành phố nơi nhà đầu tư có trụ sở hoặc đăng ký thường trú (đối với cá nhân hoặc tổ chức không phải tín dụng).
3. Các hình thức đầu tư ra nước ngoài
Tùy theo mục tiêu và phạm vi đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn giữa nhiều hình thức khác nhau để triển khai dự án tại các quốc gia khác.
Theo khoản 1 Điều 52 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có thể triển khai hoạt động đầu tư ra nước ngoài thông qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm:
- Thành lập tổ chức kinh tế tại nước ngoài theo quy định pháp luật của quốc gia tiếp nhận đầu tư.
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng đầu tư ở nước ngoài, tùy vào mô hình và mục tiêu kinh doanh.
- Góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp tại các tổ chức kinh tế nước ngoài để tham gia quản lý, điều hành hoạt động của tổ chức đó.
- Thực hiện giao dịch đầu tư tài chính như mua – bán chứng khoán, giấy tờ có giá hoặc đầu tư thông qua quỹ đầu tư, tổ chức tài chính trung gian tại nước ngoài.
- Áp dụng các hình thức đầu tư khác theo quy định pháp luật tại quốc gia mà nhà đầu tư lựa chọn.
4. Các lợi thế khi thành lập công ty tại nước ngoài ở quốc gia có ưu đãi thuế và pháp lý
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng, xu hướng doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra nước ngoài ngày càng phổ biến. Đặc biệt, việc lựa chọn các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ưu đãi về thuế và khung pháp lý thông thoáng mang lại nhiều cơ hội quan trọng cho doanh nghiệp trong quá trình tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Tận dụng chính sách thuế ưu đãi
Doanh nghiệp có thể hưởng mức thuế suất thấp, cơ chế miễn – giảm thuế linh hoạt, hỗ trợ chứng minh nguồn thu nhập và các thủ tục xuất nhập hàng hóa nhanh gọn. Nhiều quốc gia còn áp dụng chính sách thuế cạnh tranh nhằm thu hút nhà đầu tư quốc tế, giúp tối ưu chi phí vận hành.
Bảo mật tài chính và an toàn pháp lý cao
Nhiều khu vực pháp lý nổi tiếng cung cấp môi trường bảo mật mạnh mẽ cho các hoạt động kinh doanh xuyên biên giới. Chủ sở hữu được bảo vệ về thông tin tài chính, giao dịch và quyền lợi thuế, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý khi nhận doanh thu hoặc lợi nhuận.
Khung pháp lý minh bạch và linh hoạt
Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hệ thống pháp luật rõ ràng, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Sự minh bạch trong quy định giúp giảm thiểu tranh chấp, rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành.
Mở rộng cơ hội phát triển quốc tế
Thành lập doanh nghiệp tại nước ngoài giúp nâng tầm uy tín toàn cầu và mở rộng thị trường. Doanh nghiệp cũng được hỗ trợ thủ tục hành chính, pháp lý, thuế và điều kiện kinh doanh, giúp việc mở rộng hoạt động quốc tế trở nên dễ dàng và ít trở ngại hơn.
Trên đây là một số thông tin về thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài, hy vọng sẽ hỗ trợ được quý doanh nghiệp. Ở bài viết tiếp theo AZTAX sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích cùng đón chờ nhé. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín có thể liên hệ AZTAX ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp.
Xem thêm: Cách thành lập doanh nghiệp ở Việt Nam
