Thủ tục thành lập chi nhánh công ty [Mới nhất 2023]

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty là một trong những ưu tiên quan trọng của các doanh nghiệp, nhằm mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh. Mặc dù có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh, chi nhánh chỉ đơn thuần là một đơn vị thuộc sự quản lý của công ty, không có định rõ tư cách pháp nhân độc lập. Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Dưới đây là bài viết mang đến những thông tin nêu trên. Kính mời quý doanh nghiệp theo dõi bài viết dưới đây

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

• Điều kiện về hình thức hoạt động của chi nhánh: Thủ tục thành lập chi nhánh yêu cầu công ty phải hoàn tất việc thành lập công ty trước đây. Chi nhánh không thể được thành lập đồng thời với thủ tục thành lập công ty gốc.

• Điều kiện cho tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải sử dụng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” của công ty gốc. Ví dụ: Nếu tên công ty là “Công ty TNHH ABC,” thì tên chi nhánh phải có cụm từ “Chi nhánh công ty TNHH ABC” tại… Ngoài tên bằng tiếng Việt, tên chi nhánh cũng có thể được đăng ký bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

• Điều kiện cho trụ sở chính của chi nhánh: Trụ sở chính của chi nhánh phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp và nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này cần được xác định cụ thể, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Nó cũng phải bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có). Doanh nghiệp có thể thẩm quyền thành lập cả chi nhánh trong và ngoài nước. Một doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

• Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương đồng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp gốc. Chi nhánh chỉ được đăng ký trong các ngành nghề đã được doanh nghiệp gốc đăng ký.

• Điều kiện cho người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân, có đủ năng lực hành vi dân sự. Người này có thể là người khác hoặc thành viên của công ty. Họ không được treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia và phải tuân thủ chấp hành các quy định thủ tục thành lập công ty.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm giấy đề nghị thành lập, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, quyết định thành lập chi nhánh, thông tin về người đại diện pháp luật, địa chỉ đăng ký.

Danh sách hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:

• Hồ sơ thông báo về việc thành lập chi nhánh, được ký bởi người đại diện theo quy định pháp luật.
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh, được ban hành bởi: Chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên, hội đồng thành viên công ty TNHH với ít nhất hai thành viên, hội đồng cổ đông của công ty cổ phần và quyết định của thành viên công ty hợp danh.
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (Không cần cho doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên).
• Quyết định bổ nhiệm về người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam cần cung cấp Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • Cá nhân có quốc tịch nước ngoài cần cung cấp Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu.
• Hồ sơ về các văn bản ủy quyền khác.

Ngoài ra, đối với một số ngành nghề cụ thể do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cá nhân khác thuộc chi nhánh có thể được yêu cầu.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Tùy theo phương thức nộp hồ sơ, quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần sẽ có một số khác biệt như sau:

3.1. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Bước 2: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng sẽ gửi văn bản yêu cầu chỉnh sửa.
• Lệ phí: 50.000 đồng/lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

3.2. Đăng ký qua mạng bằng chữ ký số công cộng

• Bước 1: Kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, ký xác thực hồ sơ, và thanh toán phí qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nhận Giấy biên nhận qua mạng sau khi gửi hồ sơ.Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký và thông báo qua mạng; nếu chưa, sẽ yêu cầu chỉnh sửa.
• Lệ phí: Miễn phí khi nộp qua mạng (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

3.3. Đăng ký qua mạng bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai, đính kèm tài liệu, ký xác thực và thanh toán phí qua Cổng thông tin quốc gia.Nếu ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực hồ sơ.
• Bước 2: Nhận Giấy biên nhận qua mạng.
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký và thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc yêu cầu chỉnh sửa nếu chưa đủ điều kiện.
• Lệ phí: Miễn phí khi nộp qua mạng (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

Xem thêm: Thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh hộ gia đình cần những gì?

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

4.1 Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH trực tiếp

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải nộp hồ sơ đăng ký và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

4.2 Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người đại diện theo pháp luật thực hiện khai báo thông tin, tải các văn bản điện tử cần thiết, ký số vào hồ sơ và thanh toán lệ phí qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Sau khi hồ sơ được gửi thành công, Giấy biên nhận sẽ được gửi đến người đại diện qua mạng điện tử.

4.3 Đăng ký qua mạng sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người đại diện theo pháp luật đầu tiên cần đăng ký và nhận Tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Sau đó, họ sử dụng tài khoản này để khai báo thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ qua mạng.
• Khi hồ sơ đã được gửi, Giấy biên nhận sẽ được gửi qua mạng điện tử đến người thành lập doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam (theo Điều 12 Nghị định 07/2016):

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh, ký bởi đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài (dịch sang tiếng Việt, chứng thực theo quy định, và chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần).
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (dịch và chứng thực theo quy định).
• Bản sao báo cáo tài chính kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế trong năm tài chính gần nhất (dịch và chứng thực theo quy định).
• Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh (dịch và chứng thực theo quy định).
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh (dịch và chứng thực nếu cần).
• Tài liệu chứng minh địa điểm đặt trụ sở chi nhánh (biên bản thuê, tài liệu chứng minh quyền sử dụng).
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Thủ tục thành lập chi nhánh (theo Điều 13 Nghị định 07/2016):

• Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến (nếu áp dụng) đến Bộ Công Thương.
• Trong 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần. Hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung tối đa 01 lần.
• Trong 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương cấp hoặc từ chối Giấy phép thành lập chi nhánh. Nếu từ chối, sẽ có văn bản nêu lý do.
• Nếu hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết quốc tế hoặc quốc gia của thương nhân nước ngoài không tham gia điều ước quốc tế của Việt Nam, Bộ Công Thương sẽ lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong 03 ngày làm việc.
  • Trong 05 ngày làm việc, Bộ quản lý chuyên ngành sẽ có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép.
  • Trong 05 ngày làm việc sau khi nhận ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công Thương sẽ cấp hoặc từ chối Giấy phép và sẽ có văn bản nêu lý do nếu từ chối.

6. Các khoản lệ phí cần thanh toán để thành lập chi nhánh công ty

Các khoản phí cần thanh toán để thành lập chi nhánh công ty bao gồm phí xác nhận đăng ký doanh nghiệp, phí xác lập địa chỉ kinh doanh, phí dịch vụ của đại lý thành lập, và các khoản phí khác do cơ quan quản lý nhà nước đề ra. Tổng chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc địa phương và cũng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và quy mô của chi nhánh.

Lệ phí thành lập chi nhánh công ty bao gồm hai thành phần: lệ phí cần nộp cho cơ quan nhà nước và lệ phí dịch vụ của công ty. Những khoản lệ phí nhà nước liên quan đến việc thành lập chi nhánh có thể bao gồm:

• Lệ phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh công ty.
• Lệ phí công bố thông tin thành lập chi nhánh.
• Lệ phí khắc dấu cho chi nhánh công ty.
• Lệ phí mua chữ ký điện tử dành cho chi nhánh.
• Lệ phí đăng ký hóa đơn điện tử, tiến hành thông báo việc phát hành hóa đơn.
• Lệ phí làm bảng hiệu chi nhánh công ty.

7. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty AZTAX

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty AZTAX cung cấp một quy trình chuyên nghiệp và thuận lợi để mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ quá trình đăng ký đến khi hoạt động sản xuất được triển khai một cách hiệu quả.

Quá trình thành lập chi nhánh tại AZTAX bắt đầu bằng việc tư vấn chi tiết về các yếu tố pháp lý, thuế và các quy định liên quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết để nhanh chóng và hiệu quả đăng ký chi nhánh. Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng mọi thủ tục hành chính và pháp lý đều được thực hiện một cách đúng đắn và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài dịch vụ thành lập công ty, AZTAX còn cung cấp dịch vụ tư vấn về các quy định thuế, quản lý tài chính và các vấn đề khác liên quan đến việc hoạt động của chi nhánh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình điều hành để đảm bảo rằng chi nhánh của bạn hoạt động một cách hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Hãy đồng hành cùng AZTAX để biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực và mở rộng quy mô hoạt động của mình một cách thuận lợi và bền vững.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thành lập chi nhánh công ty cổ phần, thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH. hy vọng với những nội dung trên các bạn có thể tự thực hiện được việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty một cách dễ dàng. Nếu các bạn có gì thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty vui lòng liên hệ hotline AZTAX để được hỗ trợ cũng như báo giá thành lập chi nhánh miễn phí!

Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty con

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể