Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ [Chi tiết nhất 2024]

Nhiều nhà đầu tư quan tâm đến thủ tục thành lập công ty tại Mỹ không chỉ để mở rộng quốc tế mà còn vì chính sách đầu tư nước ngoài thuận lợi của Chính phủ Mỹ. Điều này giúp họ mở rộng quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam với lợi ích từ môi trường kinh doanh đa dạng và thân thiện. Trước khi thành lập công ty tại mảnh đất màu mỡ này thì thủ tục thành lập công ty tại Mỹ là điều các nhà đầu tư cần phải quan tâm đến? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này để giải đáp những thắc mắc về vấn đề này nhé! Mời các nhà đầu tư theo dõi bài viết sau.

1. 4 Loại hình đầu tư sang Mỹ dành cho NĐT Việt Nam

Để đạt được visa đầu tư L1, điều kiện quan trọng là bạn phải sở hữu một công ty tại Mỹ để chứng minh khả năng quản lý.

Quá trình thành lập công ty tại Mỹ khá đơn giản, không yêu cầu vốn điều lệ hay chứng minh tài sản, chỉ cần chọn tên không trùng lặp và sau đó nộp đơn tới cơ quan ngoại giao tiểu bang để thông báo loại công ty muốn thành lập.

Đối với visa đầu tư L1, có 4 loại công ty cơ bản để lựa chọn:

Công ty Cổ phần (Corporation):

• Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông khi công ty phá sản.
• Khuyết điểm: Đóng thuế hai lần, bao gồm thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân cho từng cổ đông.

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company):

• Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân khi công ty phá sản, thủ tục và đóng thuế đơn giản.
• Mức phí: Khoảng $800/năm (tại California), có thể thay đổi tùy tiểu bang.

Công ty Dạng Hợp tác (Partnership):

• Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chỉ cần hợp đồng giữa các thành viên và đăng ký tên với chính quyền địa phương.
• Khuyết điểm: Thành viên chịu trách nhiệm cá nhân cho mọi vấn đề của công ty.

Hộ Kinh Doanh Cá Thể (Sole Proprietorship):

• Ưu điểm: Đơn giản, chỉ cần đăng ký tên với chính quyền địa phương.
• Khuyết điểm: Không bảo vệ trách nhiệm cá nhân, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi bị kiện tụng.

Kết luận: Cho dù bạn chọn loại công ty nào, việc đạt được visa đầu tư L1 vẫn là khả năng. Tuy nhiên, sự lựa chọn phụ thuộc vào ngành nghề, trách nhiệm pháp lý, và tài sản cá nhân của bạn, do đó, hãy chọn loại công ty phù hợp nhất với tình hình của bạn.

2. Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chứng từ thành lập công ty tại Việt Nam.
• Giấy tờ cá nhân hợp pháp.
• Điều lệ thành lập, danh sách cổ đông và thành viên công ty, cùng giấy phép kinh doanh.
• Các văn bản chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả, được cấp bởi các cơ quan có uy tín.
• Mẫu đơn xin thành lập doanh nghiệp tại Mỹ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Chủ sở hữu công ty tiến hành việc đệ trình hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, tùy thuộc vào từng tiểu bang, cơ quan này có thể là Sở Thương mại, Sở Ngoại giao, hoặc Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế, cũng như Ban Doanh nghiệp thuộc Bộ Bảo vệ người tiêu dùng…
• Phương thức nộp hồ sơ:
  • Nộp trực tiếp: Bạn có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Nộp qua cổng thông tin điện tử.
• Người nộp cần thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định của luật pháp từng tiểu bang và theo pháp luật quốc gia Mỹ

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền về đăng ký doanh nghiệp sẽ phát hành giấy chứng nhận thành lập công ty. Quá trình cấp phép dự kiến mất khoảng 30 ngày, bắt đầu từ thời điểm hồ sơ đầy đủ được nộp.

Bước 4: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Mỹ

Sau khi nhận được giấy phép thành lập, một số lĩnh vực đặc biệt như kinh doanh dược phẩm, y tế, v.v., yêu cầu đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng. Các cơ quan này có thể cấp một giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động ngay lập tức. Bước tiếp theo bao gồm việc đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty ở Singapore

3. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Để thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư Việt Nam cần chuẩn bị một loạt hồ sơ và thực hiện các thủ tục cụ thể tại cả Việt Nam và Mỹ như sau:

Hồ sơ tại Việt Nam:

• Điều lệ, danh sách cổ đông, và thông tin về các thành viên sáng lập.
• Đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý khác như hộ chiếu.
• Hồ sơ chứng minh rằng công ty đã hoạt động kinh doanh có lãi và không vi phạm pháp luật trước đây.

Hồ sơ và thủ tục tại Mỹ:

• Mỗi tiểu bang sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ.
• Nhà đầu tư có thể lựa chọn giữa việc thành lập mới công ty, chi nhánh, hoặc mở văn phòng đại diện, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cụ thể.
• Đối với các ngành như y tế, bảo hiểm, luật lý, cần đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành để có giấy phép hành nghề.
• Sau khi thành lập công ty, cần đăng ký với cơ quan thuế và xử lý tài khoản tại ngân hàng.
• Lưu ý khi thực hiện các thủ tục xin visa hoặc thẻ tạm trú kinh doanh tại Mỹ, thông thường sẽ được cấp loại B1 có thời hạn hoặc dạng L1 trong một số trường hợp. Quá trình xin visa đòi hỏi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ban quản lý doanh nghiệp của nhà đầu tư và có tính phức tạp. Đội ngũ chuyên gia của AZTAX sẽ hỗ trợ và tư vấn chi tiết để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách thuận lợi nhất.

4. Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Ở Mỹ, quy định về việc thành lập và đăng ký công ty thay đổi theo từng bang và các cơ quan quản lý khác nhau đảm nhận trách nhiệm này. Ví dụ, ở Utah có Sở Thương mại; ở Washington DC có Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế; ở Bang Ohio có Văn phòng Bang và ở New York có Sở Ngoại giao. Tuy nhiên, tất cả chúng thường được tổng hợp dưới tên gọi chung là Sở Đăng ký Doanh nghiệp.

Do đó, trong quá trình thành lập công ty tại Mỹ, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Đăng ký Doanh nghiệp của bang nơi mà bạn chọn làm trụ sở chính cho công ty của mình. Điều này đồng nghĩa với việc phải tuân theo quy định và thủ tục cụ thể của bang đó để đảm bảo quá trình đăng ký thủ tục thành lập công ty diễn ra một cách hiệu quả và theo đúng quy định pháp luật.

5. Chi phí thành lập công ty tại Mỹ

Mức phí để thành lập công ty tại Mỹ thường dao động từ 100 USD đến 300 USD, tuy nhiên cũng có thể xuất hiện một số chi phí khác. Tổng chi phí thường không vượt quá 500 USD.

Những doanh nghiệp mong muốn thành lập tại Mỹ có thể tự nộp đơn cho các cơ quan Mỹ liên quan và hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, bạn cũng có thể xem xét việc thuê một công ty luật để hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục thành lập công ty. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Các chi phí ban đầu hoạt động công ty tại Mỹ

Khi quyết định thành lập công ty tại Mỹ và bắt đầu hoạt động, nhà đầu tư cần xem xét trước một số chi phí không thể tránh khỏi, bao gồm:

• Chi phí Thuê Văn Phòng tại Mỹ: Số tiền cần chi trả cho việc thuê văn phòng tại địa điểm hoạt động.
• Chi phí Điện Thoại, Fax, Internet: Chi phí này sẽ phụ thuộc vào việc sử dụng thực tế của bạn và được tính dựa trên mức đo lường sử dụng.
• Chuẩn Bị Thiết Bị Công Việc: Chi phí cho việc chuẩn bị các thiết bị như điện thoại, fax, máy tính, TV, v.v. Những chi phí này thường thấp hơn so với Việt Nam.
• Ô Tô: Chi phí liên quan đến việc sử dụng ô tô, có thể bao gồm cả chi phí bảo dưỡng và xăng.
• Tiền Thuê Nhà: Chi phí thuê nhà ở Mỹ, tùy thuộc vào khu vực và loại hình chỗ ở.
• Lương Cho Nhân Viên (Nếu Có): Nếu có nhân viên, bạn cần tính cả chi phí lương và các khoản phụ cấp khác
• Chi phí Đi Lại và Khách Sạn Khi Công Tác: Nếu có các chuyến công tác, cần tính chi phí đi lại và tiền khách sạn.

6. Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ – AZTAX

Chào mừng bạn đến với dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ của chúng tôi! Tại đây, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp của bạn không chỉ vượt qua các thủ tục hành chính một cách hiệu quả mà còn tạo ra cơ hội để bạn phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh đa dạng của Hoa Kỳ.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ tập trung vào việc thành lập công ty mà còn chú trọng đến việc hiểu rõ về các yếu tố đặc biệt của thị trường Mỹ, từ vấn đề pháp lý đến quy định thuế. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, hỗ trợ trong việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, quản lý thuế, và đảm bảo tuân thủ các quy định cục bộ và liên bang.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về thị trường và văn hóa kinh doanh tại Mỹ. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với những thách thức trong môi trường kinh doanh nước này.

Hãy để chúng tôi là đối tác đồng hành của bạn, giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công bền vững và phát triển mạnh mẽ tại thị trường kinh tế lớn và đa dạng của Mỹ.

7. Các câu hỏi thường gặp

Dạng Công ty dạng hợp tác (Partnership) ở Mỹ là gì?

Loại hình doanh nghiệp này tại Hoa Kỳ không yêu cầu quy trình đăng ký thành lập công ty.

• Ưu điểm: Quy trình đơn giản, chỉ cần có hợp đồng ký kết giữa các thành viên và đăng ký tên với chính quyền địa phương cấp quận (county).
• Nhược điểm: Các thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi khía cạnh của doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty tại Mỹ như thế nào?

Hợp lý nhất là thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng trực tuyến ở Mỹ hoặc Hong Kong, Singapore, để đơn giản hóa quy trình so với việc thực hiện thủ tục mở tài khoản trực tiếp tại Mỹ.

Chi phí thành lập công ty có khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang không?

Tất nhiên là có, chi phí để thành lập một công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào tiểu bang trong nước Mỹ. Mỗi tiểu bang có các quy định cụ thể và mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp riêng biệt.

Mỹ không yêu cầu các điều kiện phức tạp như nhiều thị trường đầu tư khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư. Vì thế thủ tục thành lập công ty tại Mỹ luôn là vấn đề được các nhà đầu tư quan tâm đến. Bài viết này nhằm chia sẻ các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm. AZTAX, đối tác chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ quá trình thành lập công ty với giá cả hợp lý và xử lý thủ tục nhanh chóng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại nhật Bản