Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Mỹ năm 2026

Nhiều nhà đầu tư quan tâm đến thủ tục thành lập công ty tại Mỹ không chỉ để mở rộng quốc tế mà còn vì chính sách đầu tư nước ngoài thuận lợi của Chính phủ Mỹ. Điều này giúp họ mở rộng quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam với lợi ích từ môi trường kinh doanh đa dạng và thân thiện. Trước khi thành lập công ty tại mảnh đất màu mỡ này thì thủ tục thành lập công ty ở Mỹ là điều các nhà đầu tư cần phải quan tâm đến? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết này để giải đáp những thắc mắc về vấn đề này nhé! Mời các nhà đầu tư theo dõi bài viết sau.

1. Điều kiện pháp lý khi thành lập doanh nghiệp tại Mỹ

Việc thành lập doanh nghiệp tại Mỹ không chỉ đơn thuần là hoàn thiện hồ sơ ban đầu, mà còn đòi hỏi chủ đầu tư phải tuân thủ một loạt nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động. Các yêu cầu này nhằm đảm bảo doanh nghiệp vận hành minh bạch, hợp pháp và có tính bền vững cao trên thị trường.

1.1 Trách nhiệm sau khi doanh nghiệp được thành lập

Sau khi công ty được thành lập và đi vào hoạt động, các nhà đầu tư có nghĩa vụ:

• Nộp báo cáo định kỳ hàng năm (Annual Report): Đây là yêu cầu bắt buộc tại hầu hết các tiểu bang của Hoa Kỳ, giúp cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở công ty, người đại diện pháp lý hoặc đại lý được ủy quyền nhận thông báo pháp lý.
• Tổ chức họp thường niên (Annual Meeting): Doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, cần tiến hành họp cổ đông hoặc thành viên mỗi năm và ghi lại biên bản cuộc họp (meeting minutes) để lưu trữ và đảm bảo tính minh bạch trong điều hành.
• Tuân thủ quy trình và lưu trữ hồ sơ: Chủ sở hữu phải đảm bảo các tài liệu pháp lý như Điều lệ công ty (Operating Agreement hoặc Bylaws), chứng nhận thành lập (Articles of Incorporation/Organization), biên bản họp… luôn được cập nhật và lưu giữ đúng quy định.

1.2 Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Mỹ

Để đăng ký doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, nhà đầu tư cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Yêu cầu về người thành lập

Với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), tối thiểu phải có một thành viên là công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp (Green Card holder) hoặc người cư trú hợp pháp có quyền lao động tại Mỹ. Ngoài ra, người này phải sinh sống hoặc có địa chỉ cư trú tại tiểu bang nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính hợp lệ trong khâu đại diện pháp lý và nhận thông báo từ chính quyền.

Quy định về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp cần đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại cùng tiểu bang. Để tránh rủi ro bị từ chối, bạn nên chuẩn bị từ 2–3 tên thay thế.

• Tra cứu tên doanh nghiệp: Sử dụng công cụ “Name Search” do Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại tiểu bang cung cấp để kiểm tra tính hợp lệ.
• Đăng ký tên thương mại (DBA hoặc Business Name Registration): Nếu tên thương mại khác với tên pháp lý, doanh nghiệp cần đăng ký thêm để sử dụng trên các tài liệu, bảng hiệu, website,…

Hồ sơ và thông tin đăng ký

Chủ sở hữu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Tên đầy đủ và loại hình doanh nghiệp (LLC, Corporation, Partnership, v.v.)
• Địa chỉ đăng ký trụ sở chính
• Thông tin về người đại diện hoặc đại lý tại tiểu bang (Registered Agent)
• Số lượng cổ phiếu được phát hành và mệnh giá (nếu là Corporation)
• Địa chỉ nhận thư tín và thông báo pháp lý

Lưu ý quan trọng:

• Quy định về thuế và giấy phép kinh doanh tại địa phương cũng là yếu tố không thể bỏ qua sau khi doanh nghiệp được đăng ký. Mỗi tiểu bang có quy định riêng, do đó nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ chuyên gia tư vấn.
• Việc không nộp báo cáo đúng hạn hoặc không duy trì đại lý đại diện có thể khiến doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động hoặc mất tư cách pháp nhân.

2. Các loại hình đầu tư sang Mỹ dành cho NĐT Việt Nam

Để đạt được visa đầu tư L1, điều kiện quan trọng là bạn phải trở thành chủ sở hữu công ty tại Mỹ nhằm chứng minh khả năng quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Quá trình thành lập công ty tại Mỹ khá đơn giản, không yêu cầu vốn điều lệ hay chứng minh tài sản, chỉ cần chọn tên không trùng lặp và sau đó nộp đơn tới cơ quan ngoại giao tiểu bang để thông báo loại công ty muốn thành lập.

Đối với visa đầu tư L1, có 4 loại công ty cơ bản để lựa chọn:

Công ty Cổ phần (Corporation):

• Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông khi công ty phá sản.
• Khuyết điểm: Đóng thuế hai lần, bao gồm thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân cho từng cổ đông.

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company):

• Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân khi công ty phá sản, thủ tục và đóng thuế đơn giản.
• Mức phí: Khoảng $800/năm (tại California), có thể thay đổi tùy tiểu bang.

Công ty Dạng Hợp tác (Partnership):

• Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chỉ cần hợp đồng giữa các thành viên và đăng ký tên với chính quyền địa phương.
• Khuyết điểm: Thành viên chịu trách nhiệm cá nhân cho mọi vấn đề của công ty.

Hộ Kinh Doanh Cá Thể (Sole Proprietorship):

• Ưu điểm: Đơn giản, chỉ cần đăng ký tên với chính quyền địa phương.
• Khuyết điểm: Không bảo vệ trách nhiệm cá nhân, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi bị kiện tụng.

Kết luận: Cho dù bạn chọn loại công ty nào, việc đạt được visa đầu tư L1 vẫn là khả năng. Tuy nhiên, sự lựa chọn phụ thuộc vào ngành nghề, trách nhiệm pháp lý, và tài sản cá nhân của bạn, do đó, hãy chọn loại công ty phù hợp nhất với tình hình của bạn.

3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Mỹ năm 2026

Thành lập công ty tại Mỹ không có một quy trình cấp phép chung ở cấp liên bang. Doanh nghiệp thường phải đăng ký pháp nhân tại tiểu bang lựa chọn, xin mã số thuế liên bang EIN, sau đó hoàn tất nghĩa vụ thuế, giấy phép ngành nghề và duy trì tuân thủ định kỳ. Với nhà đầu tư Việt Nam, cần lựa chọn mô hình phù hợp ngay từ đầu để tránh phát sinh rủi ro về thuế và hồ sơ sau thành lập.

Lưu ý cập nhật: từ ngày 14/8/2026, doanh nghiệp được thành lập tại Mỹ thuộc diện miễn nộp báo cáo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (BOI) cho FinCEN. Quy định này không đồng nghĩa doanh nghiệp được miễn các nghĩa vụ khai thuế hoặc báo cáo khác.

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và phương án thuế

Đây là bước cần ưu tiên vì loại hình pháp nhân quyết định phạm vi trách nhiệm, cách quản trị, khả năng gọi vốn và nghĩa vụ thuế tại Mỹ.

Theo IRS, LLC có thể được phân loại để nộp thuế liên bang như công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc pháp nhân bị bỏ qua tùy cấu trúc sở hữu và lựa chọn thuế. Riêng S-Corporation không được có cổ đông là người nước ngoài không cư trú tại Hoa Kỳ.

Bước 2: Chọn tiểu bang đăng ký và chỉ định registered agent

Doanh nghiệp nên ưu tiên đăng ký tại tiểu bang nơi thực tế đặt văn phòng, kho hàng, nhân sự hoặc hoạt động kinh doanh chính. Việc chỉ chọn Delaware hoặc Wyoming vì mức phí thấp có thể chưa tối ưu nếu doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động tại một tiểu bang khác, dẫn đến phát sinh thêm thủ tục và chi phí duy trì.

Khi lựa chọn tiểu bang, cần đánh giá:

• Lệ phí thành lập, báo cáo thường niên và thuế nhượng quyền của tiểu bang.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế bán hàng và nghĩa vụ thuế địa phương.
• Nơi đặt nhân sự, kho hàng, văn phòng hoặc thị trường khách hàng chính.
• Yêu cầu giấy phép ngành nghề đối với lĩnh vực dự kiến kinh doanh.
• Khả năng duy trì địa chỉ nhận văn bản pháp lý tại Mỹ.

LLC và corporation thường phải có registered agent tại tiểu bang đăng ký. Đây là cá nhân hoặc tổ chức có địa chỉ thực tế tại tiểu bang, chịu trách nhiệm nhận thư từ và hồ sơ pháp lý thay mặt công ty.

Bước 3: Tra cứu tên và nộp hồ sơ thành lập tại tiểu bang

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tên dự kiến trên hệ thống của cơ quan đăng ký kinh doanh tiểu bang, thường là Secretary of State. Tên được chấp thuận để đăng ký pháp nhân không đồng nghĩa tên đó đã được bảo hộ nhãn hiệu trên toàn nước Mỹ.

Hồ sơ phổ biến gồm:

• Articles of Organization đối với LLC.
• Articles of Incorporation hoặc Certificate of Incorporation đối với corporation.
• Thông tin về registered agent.
• Địa chỉ trụ sở, cơ cấu quản lý, thành viên hoặc giám đốc.
• Số lượng và cơ cấu cổ phần dự kiến, nếu thành lập corporation.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận được văn bản xác nhận thành lập từ tiểu bang. Operating Agreement của LLC, bylaws của corporation và biên bản quyết định nội bộ thường cần được lập để quản trị công ty, nhưng không phải lúc nào cũng là tài liệu nộp cho cơ quan đăng ký.

Bước 4: Xin EIN, đăng ký thuế và giấy phép kinh doanh cần thiết

Sau khi pháp nhân được thành lập, doanh nghiệp cần xin Employer Identification Number (EIN) từ IRS. EIN là mã số thuế liên bang gồm 9 chữ số, được dùng để nhận diện tài khoản thuế của doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế và thực hiện một số thủ tục liên quan đến lao động.

Nhà đầu tư có địa chỉ kinh doanh chính ngoài Hoa Kỳ có thể xin EIN bằng điện thoại, fax hoặc thư qua mẫu SS-4 theo hướng dẫn của IRS.

Tùy mô hình hoạt động và tiểu bang, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thêm:

• Đăng ký thuế bán hàng nếu kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế.
• Đăng ký thuế tiền lương nếu có nhân viên tại Mỹ.
• Xin giấy phép ngành nghề, giấy phép địa phương hoặc giấy phép y tế, thực phẩm, tài chính nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện.
• Đánh giá nghĩa vụ khai thuế quốc tế. Ví dụ, doanh nghiệp Mỹ có yếu tố sở hữu nước ngoài có thể phát sinh nghĩa vụ báo cáo theo mẫu IRS riêng, như Form 5472 trong trường hợp đủ điều kiện áp dụng.

Bước 5: Hoàn tất vận hành và duy trì tuân thủ sau thành lập

Sau khi có EIN, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng công ty, tách bạch hoàn toàn dòng tiền cá nhân và dòng tiền doanh nghiệp, đồng thời xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ, hợp đồng và sổ sách kế toán.

Các nghĩa vụ duy trì thường gặp gồm:

• Nộp báo cáo thường niên hoặc báo cáo định kỳ theo quy định của tiểu bang.
• Nộp thuế liên bang, thuế tiểu bang và thuế địa phương đúng thời hạn.
• Gia hạn giấy phép kinh doanh nếu ngành nghề yêu cầu.
• Cập nhật thông tin với IRS khi thay đổi người chịu trách nhiệm, địa chỉ hoặc địa điểm kinh doanh.
• Duy trì registered agent và địa chỉ nhận thông báo pháp lý hợp lệ.

Khuyến nghị: Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư Việt Nam nên trao đổi với luật sư hoặc chuyên gia thuế tại Mỹ về cơ cấu sở hữu, quốc tịch cư trú thuế của thành viên và dòng tiền dự kiến. Lựa chọn đúng từ đầu giúp hạn chế rủi ro về thuế, báo cáo xuyên biên giới và chi phí tái cấu trúc sau này.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty ở Singapore

4. Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Ở Mỹ, quy định về việc thành lập và đăng ký công ty thay đổi theo từng bang và các cơ quan quản lý khác nhau đảm nhận trách nhiệm này. Ví dụ, ở Utah có Sở Thương mại; ở Washington DC có Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế; ở Bang Ohio có Văn phòng Bang và ở New York có Sở Ngoại giao. Tuy nhiên, tất cả chúng thường được tổng hợp dưới tên gọi chung là Sở Đăng ký Doanh nghiệp.

Do đó, trong quá trình mở công ty tại Mỹ, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Đăng ký Doanh nghiệp của bang nơi mà bạn chọn làm trụ sở chính cho công ty của mình. Điều này đồng nghĩa với việc phải tuân theo quy định và thủ tục cụ thể của bang đó để đảm bảo quá trình đăng ký thủ tục thành lập công ty diễn ra một cách hiệu quả và theo đúng quy định pháp luật.

5. Chi phí thành lập công ty tại Mỹ

Mức phí để thành lập công ty tại Mỹ thường dao động từ 100 USD đến 300 USD, tuy nhiên cũng có thể xuất hiện một số chi phí khác. Tổng chi phí thường không vượt quá 500 USD.

Những doanh nghiệp mong muốn thành lập tại Mỹ có thể tự nộp đơn cho các cơ quan Mỹ liên quan và hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, bạn cũng có thể xem xét việc thuê một công ty luật để hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục thành lập công ty. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình mở công ty tại mỹ và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Các chi phí ban đầu hoạt động công ty tại Mỹ

Khi quyết định thành lập công ty tại Mỹ và bắt đầu hoạt động, nhà đầu tư cần xem xét trước một số chi phí không thể tránh khỏi, bao gồm:

• Chi phí Thuê Văn Phòng tại Mỹ: Số tiền cần chi trả cho việc thuê văn phòng tại địa điểm hoạt động.
• Chi phí Điện Thoại, Fax, Internet: Chi phí này sẽ phụ thuộc vào việc sử dụng thực tế của bạn và được tính dựa trên mức đo lường sử dụng.
• Chuẩn Bị Thiết Bị Công Việc: Chi phí cho việc chuẩn bị các thiết bị như điện thoại, fax, máy tính, TV, v.v. Những chi phí này thường thấp hơn so với Việt Nam.
• Ô Tô: Chi phí liên quan đến việc sử dụng ô tô, có thể bao gồm cả chi phí bảo dưỡng và xăng.
• Tiền Thuê Nhà: Chi phí thuê nhà ở Mỹ, tùy thuộc vào khu vực và loại hình chỗ ở.
• Lương Cho Nhân Viên (Nếu Có): Nếu có nhân viên, bạn cần tính cả chi phí lương và các khoản phụ cấp khác
• Chi phí Đi Lại và Khách Sạn Khi Công Tác: Nếu có các chuyến công tác, cần tính chi phí đi lại và tiền khách sạn.

6. Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ – AZTAX

Chào mừng bạn đến với dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ của AZTAX! Tại đây, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp của bạn không chỉ vượt qua các thủ tục hành chính một cách hiệu quả mà còn tạo ra cơ hội để bạn phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh đa dạng của Hoa Kỳ.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ tập trung vào việc thành lập công ty mà còn chú trọng đến việc hiểu rõ về các yếu tố đặc biệt của thị trường Mỹ, từ vấn đề pháp lý đến quy định thuế. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, hỗ trợ trong việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, quản lý thuế, và đảm bảo tuân thủ các quy định cục bộ và liên bang.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về thị trường và văn hóa kinh doanh tại Mỹ. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với những thách thức trong môi trường kinh doanh nước này.

Hãy để chúng tôi là đối tác đồng hành của bạn, giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công bền vững và phát triển mạnh mẽ tại thị trường kinh tế lớn và đa dạng của Mỹ.

7. Các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Dạng Công ty dạng hợp tác (Partnership) ở Mỹ là gì?

Loại hình doanh nghiệp này tại Hoa Kỳ không yêu cầu quy trình thành lập công ty tại Mỹ.

• Ưu điểm: Quy trình đơn giản, chỉ cần có hợp đồng ký kết giữa các thành viên và đăng ký tên với chính quyền địa phương cấp quận (county).
• Nhược điểm: Các thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi khía cạnh của doanh nghiệp.

Câu 2: Mở tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty tại Mỹ như thế nào?

Hợp lý nhất là thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng trực tuyến ở Mỹ hoặc Hong Kong, Singapore, để đơn giản hóa quy trình so với việc thực hiện thủ tục mở tài khoản trực tiếp tại Mỹ.

Câu 3: Chi phí thành lập công ty có khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang không?

Tất nhiên là có, chi phí để thành lập một công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào tiểu bang trong nước Mỹ. Mỗi tiểu bang có các quy định cụ thể và mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp riêng biệt.

Mỹ không yêu cầu các điều kiện phức tạp như nhiều thị trường đầu tư khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư. Vì thế thủ tục thành lập công ty tại Mỹ luôn là vấn đề được các nhà đầu tư quan tâm đến. Bài viết này nhằm chia sẻ các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm. AZTAX, đối tác chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ quá trình thành lập công ty với giá cả hợp lý và xử lý thủ tục nhanh chóng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại nhật Bản