Thủ tục thành lập công ty cổ phần chưa bao giờ là một việc dễ dàng đối với bất kì ai bởi tính chất pháp lý phức tạp của loại hình này. Để có thể giúp bạn nắm bắt được các bước thành lập cũng như các vấn đề giấy tờ pháp lý của công ty cổ phần khi thực hiện quy trình thành lập Công ty cổ phần thì AZTAX đã tổng hợp toàn bộ thông tin ngay trong bài viết lần này. Cùng theo dõi nhé!
1. Quy trình/thủ tục thành lập công ty cổ phần
Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị và xác định rõ ràng từ đầu. Để bắt đầu quy trình này, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tư vấn thành lập công ty cổ phần
- Để tiến hành quy trình thành lập công ty cổ phần, quý khách chỉ cần chuẩn bị các thông tin dưới đây, kèm theo 01 bản công chứng CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối với cổ đông là tổ chức).
- Thông tin về cổ đông bao gồm tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề và người đại diện theo quy định của pháp luật.
- Dựa trên những thông tin mà quý khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn về mọi vấn đề pháp lý liên quan giúp quý khách hàng chọn lựa những phương án tối ưu nhất.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ để thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần ( Mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
- Giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông;
- Giấy CN ĐKKD/giấy CN ĐKDN đối với các tổ chức (trừ các trường hợp tổ chức thuộc Bộ/UBND tỉnh, thành phố), kèm theo các giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy uỷ quyền.
- Quyết định góp vốn của cổ đông là các tổ chức
- Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp giùm.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và chi phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp đồng thời với hồ sơ sau khi các cổ đông ký theo quy định. Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử, kê khai thông tin và tải văn bản điện tử sau đó ký xác nhận hồ sơ, thanh toán lệ phí tại cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Lưu ý: Chủ doanh nghiệp có thể tự nộp hoặc uỷ quyền cho người khác thực hiện hộ.
Trong vòng 3 ngày từ khi tiếp nhận được hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến xử lý nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu, hồ sơ chưa hợp lê, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo để sửa đổi hoặc bổ xung thêm.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân cho công ty cổ phần
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, AZTAX sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện việc làm dấu.
Lưu ý: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Nội dung con dấu chỉ cần bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp.
Theo quy định mới này hình thức con dấu là quyết định của doanh nghiệp, chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu nêu trên và không cần thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất trong việc sử dụng con dấu pháp nhân, chúng tôi khuyến cáo sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không ghi thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, nhằm tránh việc phải thay đổi con dấu khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ đăng ký.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư của Aztax sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục.
Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ
Các cổ đông của công ty cần đóng góp toàn bộ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày, tính từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá trình góp vốn khi thành lập công ty cổ phần được thực hiện bằng tiền mặt, trừ khi cổ đông là tổ chức, trong trường hợp này, việc góp vốn phải thông qua chuyển khoản.
Bước 6: Các thủ tục cần hoàn thiện sau khi thành lập công ty cổ phần
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty
- Đăng ký chữ ký số nộp thuế điện tử và sử dụng để báo cáo thuế qua mạng điện tử
- Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
- Đề nghị phát hành hoá đơn điện tử
- Kê khai thuế môn bài
Công ty cổ phần sẽ được hưởng chính sách miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên sau khi thành lập. Việc kê khai thuế môn bài cho năm thành lập phải được hoàn tất trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tpHCM
Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
2.1. Điều kiện về người thành lập và người đại diện công ty cổ phần
Điều kiện về người thành lập và người đại diện công ty cổ phần đều được quy định cẩn thận để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Người thành lập công ty cổ phần: Trong việc thành lập công ty cổ phần, có một số trường hợp không được phép, bao gồm cán bộ, công nhân viên chức, cá nhân không có năng lực hành vi dân sự hoặc đang trong thời gian thi hành án. Luật Doanh nghiệp năm 2014 cũng quy định rằng một cá nhân có thể đảm nhiệm nhiều vai trò quản lý trong từ 2 công ty trở lên, trừ khi đã là giám đốc của doanh nghiệp nhà nước. Cán bộ, công nhân viên chức chỉ được phép tham gia góp vốn với tư cách cổ đông, không tham gia trực tiếp vào quản lý doanh nghiệp.
Người đại diện công ty cổ phần: Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, và điều lệ của công ty cần phải quy định cụ thể về số lượng và vai trò của từng người đại diện. Các người đại diện có thể đại diện cho nhiều công ty khác nhau và cá nhân đang giữ vị trí quản lý trong doanh nghiệp nhà nước không được phép làm người đại diện của công ty cổ phần.
2.2. Điều kiện về bằng cấp và các ngành nghề kinh doanh
Điều kiện về bằng cấp và các ngành nghề kinh doanh đang là yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần.
Về bằng cấp:
- Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, không có quy định cụ thể từ cơ quan nhà nước về bằng cấp hoặc trình độ văn hóa yêu cầu. Tuy nhiên, việc đăng ký ngành nghề lại đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Một số ngành nghề cụ thể yêu cầu người thành lập doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp tương ứng. Ví dụ, nếu bạn muốn thành lập công ty cổ phần trong lĩnh vực du lịch lữ hành nội địa, bạn sẽ cần một trong hai loại bằng cấp sau:
- Bằng tốt nghiệp (tối thiểu bậc trung cấp) chuyên ngành lữ hành
- Bằng tốt nghiệp chuyên ngành khác, tối thiểu bậc trung cấp cùng với chứng chỉ nghiệp vụ tương ứng.
- Tóm lại, yêu cầu về bằng cấp sẽ phụ thuộc vào ngành nghề mà doanh nghiệp lựa chọn hoạt động.
Có hai nhóm ngành nghề chính:
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Đây là nhóm những ngành nghề mà khi đăng ký doanh nghiệp, không cần phải đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hoặc mức vốn pháp định.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đây là nhóm ngành nghề mà pháp luật đặt ra các điều kiện cụ thể về chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định khi đăng ký hoạt động.
2.3. Điều kiện về vốn góp, vốn điều lệ của công ty cổ phần
Điều kiện về vốn góp và vốn điều lệ của công ty cổ phần là một phần không thể thiếu trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Cụ thể, công ty cổ phần phải có ít nhất 3 thành viên đồng sáng lập, được gọi là cổ đông, và không có hạn chế về số lượng tối đa. Vốn điều lệ trong công ty cổ phần được chia thành các cổ phần bằng nhau. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ khi thành lập công ty cổ phần, trừ khi ngành nghề đăng ký yêu cầu về mức vốn pháp định.
Lưu ý rằng, vốn điều lệ của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào ngành nghề mà doanh nghiệp muốn hoạt động. Đồng thời, vốn điều lệ cũng sẽ ảnh hưởng đến các khoản thuế môn bài mà doanh nghiệp cần phải nộp cho cơ quan thuế. Vì vậy, để tránh việc phải điều chỉnh và bổ sung giấy phép kinh doanh sau khi thành lập, quan trọng là bạn cần tư vấn kỹ lưỡng từ các chuyên gia. Hãy thông tin cho AZTAX biết ngành nghề bạn muốn hoạt động, và AZTAX sẽ cung cấp phương pháp tối ưu nhất cho bạn.
2.4. Điều kiện về tên công ty và trụ sở
Điều kiện về tên công ty và trụ sở là các yếu tố không thể thiếu khi thành lập một doanh nghiệp.
Về tên công ty, tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, phải tuân thủ đúng thuần phong mỹ tục và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Không được sử dụng tên hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, xã hội… trừ trường hợp có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức đó. Đối với tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, có thể giữ nguyên tên tiếng Việt và sử dụng đồng thời tên tiếng nước ngoài hoặc dịch gần đúng nhất. Tên viết tắt phải xuất phát từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Ví dụ: Công ty cổ phần truyền thông Tập Trung Vàng có thể viết tắt là GFM JSC hoặc TTVM JSC.
Về trụ sở, trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng và được quyền sử dụng hợp pháp, bao gồm số nhà, tên đường, phường, quận, huyện, tỉnh/thành phố. Nếu trụ sở đặt tại các tòa nhà chung cư, căn hộ, cần có giấy xác nhận chức năng thương mại, kinh doanh. Chủ đầu tư tại các khu chung cư, căn hộ phải cung cấp các giấy tờ liên quan để xác nhận chức năng kinh doanh. Ví dụ: 86 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, TP. HCM hoặc Thôn Nam Đào, xã Nam Bình, huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình.
Lưu ý rằng, căn hộ chung cư chỉ được sử dụng để ở và không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Xem thêm: Lợi thế của công ty cổ phần
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty cổ phần
3. Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần
3.1 Ưu điểm của công ty cổ phần
- Dễ dàng huy động vốn: Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách chào bán cổ phiếu và trái phiếu trên thị trường chứng khoán. từ đó tạo nguồn tài chính dồi dào cho sự mở rộng kinh doanh.
- Yêu cầu tối thiểu về số lượng cổ đông: Công ty cổ phần chỉ yêu cầu tối thiểu có 3 thành viên cổ đông khi thành lập, không hạn chế số lượng cổ đông tham gia góp vốn, tạo sự linh hoạt cho việc sáng tạo, cũng như quản lý doanh nghiệp.
- Trách nhiệm hữu hạn: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số cổ phần đã mua, từ đó giảm bớt rủi ro cho các cổ đông.
- Khả năng hoạt động rộng rãi: Công ty cổ phần có khả năng hoạt động trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.
- Chuyển nhượng dễ dàng: Trong nội bộ công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần không cần thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp quá trình trao đổi mua bán cổ phần trở nên linh hoạt hơn.
3.2 Nhược điểm của công ty cổ Phần
- Khó quản lý cổ đông: Các cổ đông được tự do chuyển nhượng cổ phần cũng có thể làm cho quản lý của cổ đông sáng lập trở nên khó khăn, đặc biệt khi số lượng cổ đông lớn và là người không quen biết nhau.
- Thuế khi chuyển nhượng cổ phần: Khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần, thuế thu nhập cá nhân sẽ được áp dụng ngay cả khi chuyển nhượng không có lãi.
- Quản lý không linh hoạt: Mô hình công ty cổ phần khá phức tạp và có thể dẫn đến bộ máy quản lý cồng kềnh và quản lý khó khăn, đặc biệt khi số lượng cổ đông lớn.
- Trách nhiệm của hội đồng quản trị lớn: Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thường phải đảm nhiệm nhiều trách nhiệm khác nhau, điều này có thể làm cho quá trình quản lý trở nên phức tạp.
- Hạn chế thành lập trong một số ngành đặc biệt: Một số ngành nghề đặc biệt như dịch vụ luật, kiểm toán hay dịch vụ kế toán, không được phép thành lập công ty cổ phần.
- Thông tin chuyển nhượng cổ phần chỉ ghi nhận trong hồ sơ nội bộ: Điều này có thể gây ra rủi ro khi cổ đông cần miễn trừ trách nhiệm.
4. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, đảm bảo Quý khách hàng nhận được nhiều giá trị bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế.
- Thông báo từ cơ quan quản lý thuế.
- Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin.
- Dấu tròn công ty.
- Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp.
- Tư vấn miễn phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Chúng tôi cũng hỗ trợ và cung cấp trọn gói các thủ tục sau khi doanh nghiệp được thành lập, bao gồm:
- Làm biển quảng cáo để treo tại trụ sở công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số điện tử.
- Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.
- Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, AZTAX còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói với chi phí hợp lý nhất, bao gồm cả việc kê khai bảo hiểm xã hội cho công ty. Điều này giúp doanh nghiệp bắt đầu hoạt động một cách thuận lợi và an tâm về mặt pháp lý.
Vậy là AZTAX đã giúp bạn hiểu được khái quát về việc thành lập Công ty cổ phần, các vấn đề pháp lý cũng như các bước để thành lập. Với những thông tin trên thì bạn cần phải chú ý vào các điều luật của vốn, cổ đông và người đại diện để tránh rủi ro không cần thiết sau này. Nếu bạn có vấn đề nào thắc mắc về thủ tục thành lập công ty cổ phần thì đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX thông qua Hotline: 0932.383.089 hay email: cs@aztax.com.vn để được tư vấn miễn phí nhé!
5. Một số câu hỏi xoay quanh thành lập công ty cổ phần
Trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định việc gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên khi cần thiết, nhưng thời gian gia hạn không vượt quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Điều này đồng nghĩa với việc, Đại hội đồng cổ đông sẽ tổ chức họp thường niên một lần mỗi năm, trừ khi có sự điều chỉnh theo quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty.
Theo quy định của Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể ủy quyền một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.” Điều này có nghĩa là, công ty có thể đăng ký từ (02) hai người đại diện trở lên và không bị ràng buộc về số lượng tối đa của người đại diện.
Trên giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần, không có hiển thị thông tin về tên cổ đông, bao gồm cả các cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Điều này là khác biệt so với công ty hợp danh và công ty TNHH, trong đó tên của các cổ đông thường được ghi rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần duy trì thông tin về cổ đông của mình trong Sổ đăng ký cổ đông, một tài liệu nội bộ được sử dụng để ghi nhận thông tin liên quan đến sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.
Thông tin về cổ đông của công ty cổ phần được ghi nhận tại sổ đăng ký cổ đông. Sổ đăng ký cổ đông là một tài liệu quan trọng, và theo quy định, công ty cổ phần phải thiết lập và duy trì sổ này từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể tồn tại dưới dạng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử, trong đó ghi chép chi tiết về sở hữu cổ phần của mỗi cổ đông trong công ty.
Hiện tại, AZTAX đang có chương trình hỗ trợ thành lập công ty cổ phần với dịch vụ thành lập công cổ phần chỉ 250.000 đồng, đồng thời đảm bảo cung cấp Giấy phép kinh doanh sau chỉ 3 ngày làm việc. Chi tiết về dịch vụ này có thể được xem tại bài viết “Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của AZTAX.”
Xem thêm: Cách thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
