Các thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần đơn giản

Thành lập chi nhánh Công ty cổ phần

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là quá trình đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc để triển khai toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần như thế nào? Điều kiện để thành lập chi nhánh ra sao?. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu ngay nhé!

Khái quát về thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Khái quát về thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

1. Tìm hiểu thành lập chi nhánh Công ty cổ phần?

1.1 Thành lập chi nhánh Công ty cổ phần là gì?

Thành lập chi nhánh Công ty cổ phần là gì?
Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là gì?

Việc thành lập chi nhánh công ty là thủ tục hành chính do doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, nơi mà doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của chi nhánh khi có nhu cầu mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính.

Áp dụng theo Điều 45 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 để hiểu rõ ý nghĩa hơn, cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

1.2 Tại sao phải thành lập chi nhánh?

Tại sao phải thành lập chi nhánh?
Tại sao phải thành lập chi nhánh? 

Ngày nay, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Do đó, nó có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ chức năng của doanh nghiệp (kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền). Sau đây là 3 lý do chủ yếu mà doanh nghiệp cần thành lập chi nhánh Công ty cổ phần.

  • Công ty muốn mở rộng quy mô, quản lý và tổ chức sản xuất.
  • Tăng thêm lợi nhuận cho công ty. Bởi vì, khi có thêm chi nhánh thì có thể ký kết được nhiều hợp đồng hơn. Lúc này, hiệu suất hoạt động sẽ cao hơn và mức doanh thu của công ty sẽ phát triển cao.
  • Các chi nhánh phát triển ở những địa phương khác nhau sẽ tiếp cận thêm nhiều khách hàng khác nhau.

1.3 Vai trò của chi nhánh khi hoạt động kinh doanh?

Vai trò của chi nhánh khi hoạt động kinh doanh?
Vai trò của chi nhánh khi hoạt động kinh doanh?

Chi nhánh đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thành lập chi nhánh Công ty cổ phần với những hoạt động kinh doanh cũng như sự phát triển doanh nghiệp. Dựa vào Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 như sau:

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”

Chính vì vậy, chi nhánh đóng vai trò mật thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hầu như, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cũng như khả năng phát triển chung trong việc kinh doanh tổng thể của công ty.

Chúng ta phải nắm rõ vai trò và chức năng của chi nhánh để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Nếu ai thành lập chi nhánh mà vi phạm chế độ đã được ban hành trước đó thì phải chịu trách nhiệm hình sự trước pháp luật Việt Nam.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

2.1 Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ thành lập chi nhánh

  • 2 bản sao y công chứng CMND/ CCCD/ Hộ chiếu không quá 3 tháng của giám đốc chi nhánh.

2.2 Bước  2: Chuẩn bị thông tin thành lập chi nhánh.

  • Tên công ty , tên chi nhánh dự định, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh.
  • Địa chỉ trụ sở chính  và địa chỉ dự tính đặt chi nhánh.
  • Ngành nghề kinh doanh tại chi nhánh là.

2.3 Bước  3: Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh

  • Giấy thông báo thành lập chi nhánh
  • Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị  bằng văn bảng
  • Bản sao y công chứng quyết định bổ nhiệm giám đốc chi nhánh
  • Bản sao y, công chứng biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
  • Bản sao y, công chứng  giấy tờ chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh
  • Bản saoy giấy chứng chỉ hành nghề của giám đốc chi nhánh hay của cá nhân khác theo quy định của pháp luật. Nếu, đó là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

2.4 Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Người thành lập chi nhánh Công ty cổ phần doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền, phải gửi hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ hần. theo quy định của Luật Doanh Nghiệp Việt Nam. Có 2 cách đễ nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty:

  • Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc tỉnh/ thành phố, nơi đặt trụ sở chi nhánh và chờ nhận giấy phép đăng ký thành lập chi nhánh.
  • Nộp hồ sơ trên công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/)

Thời hạn giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp: Trong thời hạn 5 năm ngày làm việc (được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp).

Đối với các trường hợp từ chối do hồ sơ sai hay thiếu sót, sẽ được thông báo để sửa đổi hay bổ sung thêm hồ sơ.

3. Điều kiện để thành lập chi nhánh Công ty cổ phần?

Điều kiện để thành lập chi nhánh Công ty cổ phần?
Điều kiện để thành lập chi nhánh Công ty cổ phần?

Một là, điều kiện về thông tin doanh nghiệp đăng ký mở chi nhánh. Thông thường, phải là đơn vị đã có ngành nghề kinh doanh áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hay có mã số doanh nghiệp.

Hai là, thẩm quyền quyết định thành lập chi nhánh Công ty cổ phần. Đa phần, doanh nghiệp phải thông qua quyết định thành lập chi nhánh và quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, phải tuân thủ đúng quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020.

Ba là, ngành nghề được đăng ký trong hoạt động chi nhánh. Hầu hết, các chi nhánh chỉ được đăng ký các ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ đã cập nhật theo hệ thống mã ngành kinh tế năm 2020 được ban hành, kèm theo đó là quyết định 27/2018/QĐ -TTg.

Bốn là, điều kiện đặt địa chỉ trụ sở của chi nhánh. Hơn nữa, địa chỉ chi nhánh không được đặt tại chung cư hay nhà tập thể. Trừ trường hợp, nếu ở tòa nhà cao tầng thì phải xuất trình được việc hình thành hợp pháp.

4. Lưu ý khi thành lập chi nhánh Công ty cổ phần?

4.1 Người đứng tên chi nhánh là ai?

Người đứng tên chi nhánh là ai?
Người đứng tên chi nhánh là ai?

Vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên người đứng đầu quản lý và chịu trách nhiệm đối với hoạt động của từng chi nhánh chính là giám đốc.

Căn cứ vào Khoản 5 Điều 84 Bộ Luật Dân Sự 2015 để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của người đứng tên chi nhánh, cụ thể như sau: “Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.”

4.2 Con dấu của chi nhánh?

Dựa vào Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã nêu rõ cụ thể như sau:

“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Ngày nay, pháp luật không yêu cầu bắt buộc chi nhánh/văn phòng đại diện phải có con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện đó.

Chính vì thế, đối với việc chi nhánh/văn phòng đại diện có con dấu hay không phụ thuộc vào  điều lệ doanh nghiệp hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền của doanh nghiệp.

Lưu ý: Phải cất giữ con dấu của doanh nghiệp cẩn thận vì nó quyết định đến rất nhiều việc liên quan đến tình hình và hoạt động sản xuất của công ty. Một khi có con dấu của doanh nghiệp sẽ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn bộ với những văn bản được ban hành.

4.4 Các vấn đề về thuế

Các vấn đề về thuế
Các vấn đề về thuế

Thuế môn bài

Căn cứ vào Điều 4 Khoản 1 Nghị Định số 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài cụ thể như sau:

“Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

a) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

b) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.

Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức quy định tại điểm a và điểm b khoản này căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.”

Dựa vào thuế môn bài được quy định này mà khi thành lập chi nhánh Công ty cổ phần các doanh nghiệp phải tuân thủ theo. Trường hợp, nếu vi phạm các quy định được ban hành sẵn thì doanh nghiệp phải chịu xử phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Hiện nay, theo Khoản 1 Điều 11 Thông Tư 78/2014/TT-BTC trường hợp thuộc diện áp dụng thuế suất 22% chuyển sang áp dụng thuế suất 20% (phát hành từ ngày 01/01/2016).

Nghĩa là, hiện giờ doanh nghiệp của bạn phải chịu 20% doanh thu năm trước liền kề trừ đi các khoản chi phí khác. Ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn 0 thì doanh nghiệp sẽ không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thuế GTGT

Căn cứ vào Điều 2 Luật số 13/2008/QH12 định nghĩa cụ thể như sau:

“Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.”

Hiện nay,  giá thuế giá trị gia tăng được xác định dựa theo công thức như sau:

Giá tính thuế GTGT = giá cung cấp hàng hóa / dịch vụ chưa tính thuế GTGT.

4.5 Chi nhánh có phát hành hóa đơn đỏ không?

Ngày nay, các chi nhánh có quyền phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, các loại hóa đơn có thể chung mẫu với mẫu hóa đơn của công ty hoặc có thể khác mẫu. Ngoài ra, nếu chi nhánh dùng mẫu hóa đơn khác với mẫu của công ty, thì phải đáp ứng điều kiện theo luật quy định.

5. Một số điều cần làm sau khi thành lập chi nhánh

5.1 Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Hiện nay, tất cả doanh nghiệp khi mới thành lập công ty đều có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan quản lý thuế. Thông thường, nó có 2 trường hợp cơ bản sau đây.

Trường hợp 1: Đầu tiên, đối với các doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty trong cùng địa phương hoặc cùng tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho chi nhánh.

Trường hợp 2: Thứ hai, đối với các doanh nghiệp mở chi nhánh công ty khác tỉnh, thì bắt buộc phải nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình.

5.2 Thông báo sử dụng hóa đơn

Thông thường, mẫu hóa đơn khi thành lập chi nhánh Công ty cổ phần có  thể giống hoặc khác với mẫu hóa đơn của trụ sở chính của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp phải lập, tiến hành gửi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng riêng đối với trường hợp sử dụng lại mẫu hóa đơn cũ.

5.3 Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, thì lúc này chi nhánh cần liên hệ với ngân hàng thương mại/chi nhánh ngân hàng thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Việc này nhằm mục đích để tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho mình.

Tuy nhiên, trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng thì chi nhánh phải thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh chứ không cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trên đây là tất cả các thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần mà AZTAX muốn gửi đến bạn. Với những thông tin bổ ích này chắc chắn sẽ giúp ích thật nhiều cho quá trình lập nghiệp của bạn. Chúc các bạn thành công!

Mọi thắc mắc về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần, bạn có thể liên hệ AZTAX để giải đáp. Nhớ theo dõi các bài viết khác của AZTAX để cập nhật những thông tin mới nhất về việc thành lập công ty mới nhất nhé!

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post