}

Điều kiện thành lập công ty cổ phần theo quy định mới [2024]

dieu kien thanh lap cong ty co phan

Các điều kiện thành lập công ty cổ phần cần mà doanh nghiệp cần thỏa mãn theo quy định của cơ quan Nhà nước. Bài viết hôm nay AZTAX sẽ chia sẻ những điều kiện cần biết để thành lập doanh nghiệp loại hình công ty cổ phần.

1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Bên cạnh đó, cổ đông cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.

1.1 Điều kiện về tên công ty cổ phần

Đặc tên như thế nào mới đủ điều kiện thành lập công ty cổ phần
Đặc tên như thế nào mới đủ điều kiện thành lập công ty cổ phần

Tên của công ty cổ phần cần thoả được những điều kiện sau:

Trước khi đăng ký tên công ty cổ phần, chủ công ty tra cứu tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

1.2 Điều kiện về trụ sở công ty

dieu kien ve tru so cong ty co phan
Điều kiện về trụ sở công ty cổ phần

Điều kiện về trụ sở được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Một số điểm quan trọng cần lưu ý về trụ sở công ty cổ phần:

  • Quyền sử dụng hợp pháp trụ sở công ty
  • Cách đặt địa chỉ công ty
  • Nên lựa chọn trụ sở chính công ty ổn định lâu dài
  • Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ hợp pháp
  • Không đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
  • Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh
  • Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

1.3 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Để thành lập công ty cổ phần cần thoả những điều kiện về ngành nghề như sau:

  • Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.
  • Ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện về mức vốn đăng ký và chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện kinh doanh.

1.4 Điều kiện về vốn điều lệ công ty cổ phần

dieu kien ve von dieu le doi voi cong ty co phan
Mức vốn điều lệ bao nhiêu mới đủ điều kiện thành lập công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 định nghĩa về vốn điều lệ như sau:

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Các cổ đông có quyền và nghĩa vụ phải thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hiện tại, không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập công ty cổ phần; trừ một số trường hợp được Pháp luật quy định.

1.5 Điều kiện về cổ đông công ty cổ phần

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020 số hiệu 59/2020/QH14, cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và tối đa là không hạn chế.

Ngoài ra, cũng theo điều luật này tại khoản 1 Điều 120 công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập. Do đó, nếu thành lập công ty cổ phần mà không đủ số lượng cổ đông tối thiểu thì phải chuyển đổi sang hình thức công ty khác.

Xem thêm:

Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

> Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

2. Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty Cổ Phần:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
  • Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
    Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp không tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty mà ủy quyền cho người khác để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần kèm theo hồ sơ văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền để tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cùng với bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị

Để thành lập công ty cổ phần quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cổ đông sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc để Luật Việt An công chứng miễn phí).

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Luật Việt An sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật để chuyển Quý khách hàng ký trong vòng 01 ngày.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư

Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Ngay khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung các con dấu phải thể hiện thống nhất những thông tin sau đây:

  • Tên doanh nghiệp;
  • Mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Ngay sau khi thành lập công ty cần tiến hành mở tài khoản ngân hàng để có số tài khoản thực hiện thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 6: Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử
Lưu ý khi đăng ký in và đặt in hóa đơn:

Bươc 7 :Chuẩn bị hợp đồng thuê trụ sở/mượn trụ sở và giấy tờ nhà đất của chủ sở hữu cho thuê/mượn;
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho trụ sở công ty

Bước 8: Treo biển tại trụ sở công ty

4. Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn loại hình Công ty cổ phần?

vi sao nhieu doanh nghiep lai chon loai hinh cong ty co phan
Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn loại hình công ty cổ phần?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 công ty cổ phần có các ưu điểm như:

  • Được phát hành các loại tài sản như cổ phiếu, trái phiếu,… để huy động vốn.
  • Có trách nhiệm hữu hạn nên mức rủi ro không cao.
  • Không hạn chế số lượng cổ đông tham gia, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn với từng lĩnh vực kinh doanh.
  • Cơ cấu tổ chức bộ máy trong công ty cổ phần cũng được quy định rõ ràng, minh bạch.
  • Quyền và nghĩa vụ của các chức danh quản lý rõ ràng, các bộ phận giám sát và rà soát được thực hiện chi tiết và rõ ràng.

Xem thêm:

>> Điều kiện chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần

>> Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần

5. Một số câu hỏi thường gặp

5.1 Tên của cổ đông có trên giấy đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ có tên công ty, mã số công ty, họ và tên, thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, phần vốn góp. Theo quy định mới này, trong giấy đăng ký kinh doanh không còn thể hiện tên các cổ đông của công ty cổ phần.

5.2 Có bao nhiêu điều kiện để thành lập công ty cổ phần?

Để thành lập công ty cổ phần, cần thỏa mãn 5 điều kiện sau:

  • Điều kiện về người đại diện.
  • Điều kiện về vốn điều lệ.
  • Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh.
  • Điều kiện về thành viên hội đồng quản trị.
  • Điều kiện về tên, trụ sở.

5.3 Người đại diện công ty cổ phần giữ những vị trí nào?

Các điều khoản thành lập của một công ty quy định tình trạng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của các đại diện của công ty. Tuy nhiên, giám đốc, tổng giám đốc công ty nhà nước không được làm đại diện cho công ty đại chúng để tránh tham ô, tham nhũng.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần đã được AZTAX mang đã tổng hợp được trong bài viết này. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với Quý khách. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thành lập công ty vui lòng liên hệ AZTAX để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post