Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những phương án giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và thu hút thêm nhà đầu tư. Đây không chỉ là bước đi chiến lược trong quá trình phát triển mà còn phải tuân thủ trình tự, thủ tục chặt chẽ theo quy định của pháp luật. Bài viết sau AZTAX sẽ làm rõ các hình thức tăng vốn điều lệ, điều kiện áp dụng và lưu ý quan trọng mà công ty cổ phần cần nắm vững.
1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định là tổng giá trị mệnh giá của tất cả các loại cổ phần đã được phát hành.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty cổ phần chính là tổng giá trị mệnh giá của các loại cổ phần đã được đăng ký mua và được ghi nhận trong Điều lệ của công ty.
(Theo Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020)
2. Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần phổ biến hiện nay là chào bán cổ phần, nhằm mục đích thu hút vốn bổ sung cho vốn điều lệ.
Các phương thức chào bán cổ phần có thể bao gồm:
- Chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện tại.
- Chào bán cổ phần riêng lẻ.
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
Đối với việc chào bán cổ phần ra công chúng, các công ty đại chúng và tổ chức khác phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán.
Công ty cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất đợt chào bán cổ phần.
(Điều 123, Luật Doanh nghiệp 2020)
Xem thêm: Công ty cổ phần là gì?
Xem thêm: Cổ phần cổ phiếu là gì?
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ cần thiết để thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ.
- Văn bản chấp thuận từ Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, trong trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư.
Nếu Đại hội đồng cổ đông đồng ý chào bán cổ phần nhằm tăng vốn điều lệ, đồng thời giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau khi mỗi đợt bán cổ phần kết thúc.
Ngoài Thông báo đã nêu, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ còn phải bao gồm các tài liệu sau:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó phải ghi rõ số lượng cổ phần chào bán và giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau khi mỗi đợt bán cổ phần kết thúc.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau mỗi đợt bán cổ phần.
(Khoản 1, khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại tpHCM
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2025
Bước 1: Nộp hồ sơ
Khi công ty cổ phần có nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
(Khoản 1, khoản 5 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Xem thêm: Cách chuyển từ công ty tnhh sang công ty cổ phần
5. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần để làm gì?
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần giúp thiết lập niềm tin cho cổ đông, tăng sự bền vững của doanh nghiệp, thiết lập độ tin cậy với chủ nợ, đối tác.
Mục đích chính của việc tăng vốn điều lệ của một công ty là để củng cố năng lực tài chính và mở rộng cơ hội phát triển trong các hoạt động kinh doanh. Điều này có thể đạt được thông qua việc tự bổ sung vốn từ bên trong hoặc huy động vốn từ các nhà đầu tư. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ cũng mang theo những mục đích và ảnh hưởng khác nhau.
Mục đích khác của việc tăng vốn điều lệ bao gồm:
- Tăng hạn mức vay được từ các tổ chức tài chính như ngân hàng.
- Khẳng định sự phát triển của công ty, xây dựng lòng tin từ cổ đông và đối tác kinh doanh.
- Hạn chế sự thâu tóm từ các bên thứ ba.
- Đáp ứng các yêu cầu về vốn khi tham gia các hoạt động như đấu thầu hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán.
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là quy trình xây dựng lại cấu trúc của vốn điều lệ. Ngoài ra, tăng vốn điều lệ có thể bằng hình thức kêu gọi đầu tư hoặc do góp vốn tự có của chủ sở hữu. Việc tăng vốn điều lệ sẽ có một số mục đích như sau:
- Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh và cần thêm vốn cho lĩnh vực đó. Việc tăng vốn điều lệ sẽ giúp công ty gia tăng năng lực tài chính, mở rộng cơ hội phát triển trong lĩnh vực kinh doanh mới.
- Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khác.
- Tăng vốn điều lệ để khẳng định sự phát triển của công ty, củng cố niềm tin của các cổ đông và hạn chế rủi ro cho khách hàng.
Việc tăng vốn điều lệ cũng sẽ có những ảnh hưởng quan trọng đối với công ty:
- Mở ra cơ hội thực hiện chiến lược kinh doanh mới và phát triển.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp lớn hơn.
- Tăng trách nhiệm và cam kết của cổ đông với công ty do giá trị tài sản của công ty tăng lên.
- Tăng thuế môn bài phải nộp tương đương với mức vốn điều lệ đã được tăng.
- Khi có lợi nhuận, việc tăng vốn điều lệ cũng đồng nghĩa với việc tăng các khoản thuế phải nộp cho cả cá nhân và công ty.
Tóm lại, quá trình tăng vốn điều lệ không chỉ là việc tăng số tiền góp vốn mà còn mang lại nhiều lợi ích và trách nhiệm mới cho công ty và các cổ đông.
6. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
6.1 Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là bao lâu?
Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về thời hạn góp vốn của các cổ đông khi thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Do đó, các cổ đông phải đảm bảo thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho số cổ phần mà họ đã đăng ký mua để tăng vốn điều lệ theo thời gian quy định bởi công ty.
6.2 Có cần phải nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài khi tăng vốn điều lệ không?
Có. Khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, công ty cổ phần cần phải nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thay đổi.
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần đã được AZTAX tổng hợp trong nội dụng bài viết này. Nếu có câu hỏi cần giải đáp thì có thể kết nối với chúng tôi để được tư vấn giải pháp chi tiết nhất. Đội ngũ tư vấn viên AZTAX hỗ trợ miễn phí 100%. Quý khách đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ và quy định pháp lý. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn pháp lý và nhận ngay ưu đãi dịch vụ tốt nhất.
Xem thêm: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần
Xem thêm: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ
