Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 theo quy định mới

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Trong thời đại hiện nay, việc bảo vệ và chăm sóc trẻ em được coi là một ưu tiên hàng đầu trong xã hội. Việc thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi ngày càng trở nên quan trọng và được quan tâm nhiều hơn. Quy định mới về thủ tục này không chỉ đảm bảo an toàn cho trẻ em mà còn tạo ra sự thuận tiện và minh bạch cho tất cả các bên liên quan. Hãy cùng AZTAX khám phá những điểm mới trong quy định này và những ảnh hưởng mà nó mang lại đối với cộng đồng và xã hội.

1. Đối với trẻ em, bao nhiêu tuổi thì có thể làm hộ chiếu?

Đối với trẻ em, bao nhiêu tuổi thì có thể làm hộ chiếu?
Đối với trẻ em, bao nhiêu tuổi thì có thể làm hộ chiếu?

Mọi trẻ em, bất kể độ tuổi nào, đều có thể được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu của trẻ có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ, hoặc có thể được cấp riêng cho trẻ. Theo quy định, hộ chiếu dành cho trẻ em có thời hạn là 5 năm.

2.Phương pháp nào được áp dụng để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới?

Phương pháp nào được áp dụng để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới?
Phương pháp nào được áp dụng để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới?

Theo quy định hiện hành, trẻ em có hai phương thức để làm hộ chiếu: cha mẹ có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công An.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em theo hình thức nộp trực tiếp bao gồm:

  1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (mẫu TK01), in trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu.

Lưu ý về tờ khai:

  • Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn tại phần cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.
  • Nếu đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho trẻ, nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha mẹ điền thông tin và ký tên vào tờ khai).
  • Nếu cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai cùng sử dụng chung một tờ khai.
  • Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.

2. 01 bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ phải được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).

3. Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó).

4. Trường hợp hộ chiếu đã cấp bị mất, phải kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

5. Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Khi nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.

Lưu ý: Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ về việc giám hộ hoặc ủy quyền chăm sóc theo các quy định của Luật Dân sự.

Gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ có thể nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Có một số lưu ý như sau:

  • Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
  • Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố TP.HCM.
  • Trong trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, ngoài việc nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh, hồ sơ cũng có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Khi xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em dưới 14 tuổi tại nước ngoài, công dân có thể thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Vui lòng liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình này.

Cách 2: Thủ tục cấp hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hiện nay, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định.

Việc khai online được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hộ chiếu sẽ được nhận qua chuyển phát nhanh (không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh).

Thủ tục đăng ký hộ chiếu online rất đơn giản, có thể thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại di động (smartphone) từ bất kỳ đâu.

Để hoàn thành thủ tục đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, hãy làm theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1: Khai hồ sơ theo yêu cầu tại Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ Công an.

Người đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại đây, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công, bạn có thể đăng ký tài khoản mới.

Khai hồ sơ
Khai hồ sơ

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và tiến hành nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.

  • Tải lên ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, và ảnh mặt trước cùng mặt sau của Căn cước công dân (CCCD).
  • Vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các trường được yêu cầu.
  • Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
  • Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh, v.v.).
  • Nếu hộ chiếu hiện tại còn giá trị, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để tiếp nhận hồ sơ.
  • Chờ phê duyệt hồ sơ.
nộp hồ sơ
nộp hồ sơ
nộp hồ sơ 2
nộp hồ sơ 2
nộp hồ sơ 3
nộp hồ sơ 3

Nếu bạn xin cấp hộ chiếu có gắn chip, tại bước 7, hãy nhớ chọn mục “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” để hoàn thành thủ tục.

Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử 2
Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử 2

Bước 3: Thực hiện thanh toán phí xin cấp hộ chiếu trực tuyến.

  • Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục cần thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi qua tin nhắn hoặc email.
  • Phí cấp mới hộ chiếu: 200,000 đồng.
  • Có thể có phí dịch vụ bưu chính (nếu áp dụng).

Bước 4: Xác minh tại địa phương (phường xã)

Khi nhận được thông tin khai từ người xin cấp hộ chiếu, Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác minh thông qua Công an xã/phường qua hệ thống dịch vụ công để đảm bảo tính chính xác và làm căn cứ cho việc cấp hộ chiếu.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu Công an xã/phường không thể truy cập vào hệ thống để xác nhận và gửi thông tin lên cổng dịch vụ công, người nộp hộ chiếu cần liên hệ trực tiếp với Công an xã/phường để yêu cầu hỗ trợ thủ tục xác minh thông tin.

Bước 5: Trả kết quả hộ chiếu theo yêu cầu

Quá trình trả kết quả sẽ tuân theo yêu cầu trước đó của công dân. Công dân có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.

Thời gian cấp hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào nơi và phương thức làm thủ tục:

  • Nếu thực hiện thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, thời gian cấp là 8 ngày làm việc.
  • Nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời gian cấp là 5 ngày làm việc.

3. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không vượt quá 08 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ).

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân.

4.Một số câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi thường gặp
Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, một quá trình quan trọng và đôi khi gây khó khăn cho phụ huynh hoặc người giám hộ. Việc chuẩn bị và hiểu biết về các quy định và yêu cầu trong quá trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không cần thiết.

4.1 Trẻ em có thể tự làm hộ chiếu online không?

Hiện nay, trẻ em cũng có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến thông qua cổng thông tin dịch vụ quốc gia của Bộ Công An. Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được gửi chuyển phát đến địa chỉ tận nhà.

4.2 Ai có thể đi nộp hộ chiếu cho trẻ em?

Chỉ có cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền chính thức mới có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.

4.3 Ông bà có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu được không?

Thường thì ông bà không thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu, trừ khi họ đang giữ vai trò người giám hộ chính thức của cháu.

Nắm vững các quy định và yêu cầu trong quá trình này sẽ giúp bạn tự tin và thuận lợi hơn khi làm thủ tục cho trẻ nhỏ. Hãy đặt câu hỏi hoặc tìm kiếm thông tin chi tiết từ các nguồn đáng tin cậy để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm và hiểu rõ về vấn đề này. Nếu có cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc, xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn tận tình bởi các chuyên viên.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon