Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là bước không thể thiếu để chuẩn bị cho việc xuất cảnh cùng gia đình. Quy định mới giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa thủ tục, giúp bạn hoàn tất một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi để đảm bảo bạn nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết nhất!
1. Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu?
Mọi trẻ em, bất kể độ tuổi nào, đều có thể được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu của trẻ có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ, hoặc có thể được cấp riêng cho trẻ. Theo quy định, hộ chiếu dành cho trẻ em có thời hạn là 5 năm.
2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
2.1 Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp
2.1.1 Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (mẫu TK01), in trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu:
- Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn tại phần cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
- Nếu đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho trẻ, nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha mẹ điền thông tin và ký tên vào tờ khai)
- Nếu cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai cùng sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu
- 01 bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ phải được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng)
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó)
- Trường hợp hộ chiếu đã cấp bị mất, phải kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu
- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ về việc giám hộ hoặc ủy quyền chăm sóc theo các quy định của Luật Dân sự
2.1.2 Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ có thể nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Lưu ý:
- Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
- Nếu trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố TP.HCM.
- Trong trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, ngoài việc nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh, hồ sơ cũng có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Khi xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em dưới 14 tuổi tại nước ngoài, công dân có thể thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Vui lòng liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình này.
2.2 Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Hiện nay, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hộ chiếu sẽ được gửi về tận nhà qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Thủ tục đơn giản và có thể thực hiện từ máy tính hoặc điện thoại di động như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ Công an
Người đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại đây, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công, bạn có thể đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và tiến hành nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em
- Tải lên ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, và ảnh mặt trước cùng mặt sau của Căn cước công dân (CCCD)
- Vui lòng điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ em cần xin cấp hộ chiếu
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu và nộ dung đề nghị cấp hộ chiếu
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…)
- Nếu hộ chiếu hiện tại còn giá trị, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Chọn “Chọn loại hồ sơ đề nghị cấp”
- Xin cấp hộ chiếu có gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” để hoàn thành thủ tục
- Xin cấp hộ chiếu không gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” để hoàn thành thủ tục
Bước 4: Nộp thêm tài liệu bổ sung cho hồ sơ xin cấp hộ chiếu
Tại mục “Thành phần hồ sơ” đăng tải giấy tờ theo yêu cầu:
- Tải lên tệp ở mục 1 nếu bạn mất hộ chiếu phổ thông
- Tải lên tệp ở mục 2 nếu bạn là người đại diện hợp pháp của người bị mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc làm chủ hành vi theo quy định của pháp luật
- Tải lên tệp ở mục 3 nếu bạn xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi
Bước 5: Thực hiện thanh toán phí xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục cần thanh toán lệ phí online theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi qua tin nhắn hoặc email
- Phí cấp mới hộ chiếu online cho trẻ em: 180.000 đồng
- Có thể có phí dịch vụ bưu chính (nếu áp dụng)
Bước 6: Xác minh tại địa phương (phường xã)
Khi nhận được thông tin khai từ người xin cấp hộ chiếu, Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác minh thông qua Công an xã/phường qua hệ thống dịch vụ công để đảm bảo tính chính xác và làm căn cứ cho việc cấp hộ chiếu.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu Công an xã/phường không thể truy cập vào hệ thống để xác nhận và gửi thông tin lên cổng dịch vụ công, người nộp hộ chiếu cần liên hệ trực tiếp với Công an xã/phường để yêu cầu hỗ trợ thủ tục xác minh thông tin.
Bước 7: Trả kết quả hộ chiếu theo yêu cầu
Quá trình trả kết quả sẽ tuân theo yêu cầu trước đó của công dân. Công dân có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.
Thời gian cấp hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào nơi và phương thức làm thủ tục:
- Nếu thực hiện thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, thời gian cấp là 8 ngày làm việc.
- Nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời gian cấp là 5 ngày làm việc.
3. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Mẫu TK01a được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Lưu ý rằng: Mẫu tờ khai trên chỉ được áp dụng đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
4. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Bảng lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi quy định như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi | Mức thu (Đồng/lần cấp) |
| 1 | Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em | 200.000 |
| 2 | Làm hộ chiếu kèm theo trẻ em | 50.000/trẻ |
| 3 | Cấp lại hộ chiếu cho trẻ em do bị mất, hư hỏng | 400.000 |
| 4 | Chuyển phát nhanh (nếu đăng ký) | 20.000 – 30.000 |
| 5 | Bìa đựng passport (bán tại quầy trả hộ chiếu) | 30.000 – 50.000 |
Theo Thông tư 63/2023/TT/BTC, từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi sẽ là 90% so với lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.
5. Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:
- Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không vượt quá 08 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, một quá trình quan trọng và đôi khi gây khó khăn cho phụ huynh hoặc người giám hộ. Việc chuẩn bị và hiểu biết về các quy định và yêu cầu trong quá trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không cần thiết.
6.1 Trẻ em có thể tự làm hộ chiếu online không?
Hiện nay, trẻ em cũng có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online thông qua cổng thông tin dịch vụ quốc gia của Bộ Công An. Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được gửi chuyển phát đến địa chỉ tận nhà.
6.2 Ai có thể đi nộp hộ chiếu cho trẻ em?
Chỉ có cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền chính thức mới có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
6.3 Ông bà có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu được không?
Thường thì ông bà không thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho cháu, trừ khi họ đang giữ vai trò người giám hộ chính thức của cháu.
6.4 Trẻ em dưới 14 tuổi có được cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử không?
Theo Điều 1, Khoản 1 của Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi năm 2023, trẻ em dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử, mà sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc qua thủ tục rút gọn.
6.5 Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi có tương đồng với làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không?
Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi và dưới 14 tuổi tương đồng về cơ bản. Tuy nhiên, có sự khác biệt về thời hạn hiệu lực của hình ảnh và một số chi tiết nhỏ về yêu cầu giấy tờ.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm và hiểu rõ về vấn đề này. Nếu có cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc, xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn tận tình bởi các chuyên viên.
