Việc gia hạn hộ chiếu online là bước thủ tục cần thiết khi hộ chiếu hết hạn trong quá trình nhập cảnh và du lịch nước ngoài. Với sự tiện lợi của công nghệ, việc thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ chiếu đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX khám phá chi tiết cách gia hạn hộ chiếu online!
1. Cách gia hạn hộ chiếu online 2024
Cách gia hạn hộ chiếu online có thể thực hiện tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Quá trình này đơn giản và tiện lợi giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu online:
*Trường hợp người trên 14 tuổi:
- 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK01
- 02 ảnh chân dung 4x6cm
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất nếu đã từng được cấp:
- Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn
- Nếu hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn, cần nộp kèm theo hộ chiếu cũ
- Xuất trình CMND hoặc CCCD của người nộp khi làm thủ tục
*Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức:
- Tờ khai cấp hộ chiếu TK01a do cha, mẹ hoặc người đại diện pháp luật điền, ký và được Công an xã, phường, thị trấn xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh
- 01 bản sao hoặc trích lục khai sinh cho người chưa đủ 14 tuổi
- Bản chụp chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc người chưa đủ 14 tuổi
- Xuất trình CMND hoặc CCCD của người nộp khi làm thủ tục
Thủ tục gia hạn hộ chiếu online:
Cách 1: Gia hạn hộ chiếu online tại Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Người dân truy cập vào website Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân trên “Tờ khai”
Bước 3: Tại mục “Nội dung đề nghị”, chọn các nội dung tương ứng theo nhu cầu cấp hộ chiếu
Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin cá nhân, chọn “Cơ quan tiếp nhận” sau đó chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai”
Bước 5: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin trên tờ khai để công dân kiểm tra
Bước 6: Chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai, nếu muốn điều chỉnh thông tin thì chọn “Quay lại”
Lưu ý: Sau khi khai tờ khai đổi hộ chiếu tại web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ thì công dân vẫn cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau và đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Cách 2: Gia hạn hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc sử dụng thanh tìm kiếm ở góc phải để tìm kiếm trực tiếp
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” và sau đó chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu
Ở mục 14, chọn lý do đề nghị cấp lại hộ chiếu:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất
- Cấp lại hộ chiếu do hộ bị hư hỏng
Bước 5: Tại mục “Thành phần hồ sơ”, nhấn vào ô “Chọn tệp tin” sau đó tải lên các giấy tờ yêu cầu. Khi hoàn tất, nhấn “Đồng ý và Tiếp tục”
Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc nhận thông báo qua SMS hoặc email
2. Lệ phí gia hạn hộ chiếu
Theo quy định nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, về lệ phí cấp hộ chiếu online như sau:
| STT | Lệ phí làm hộ chiếu online | Mức thu (VND/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới | 180.000 |
| 2 | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000 |
Chi phí cấp hộ chiếu, dù là loại có gắn chip điện tử hay không, đều đã được quy định chi tiết. Việc gia hạn hộ chiếu online được giảm 10% so với việc gia hạn trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đến hết ngày 31/12/2025.
3. Thời hạn sử dụng hộ chiếu
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Từ 01 năm đến 05 năm
- Hộ chiếu phổ thông:
-
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và không được gia hạn
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn
- Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
4. Đối tượng nào không cần lệ phí gia hạn hộ chiếu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC về các trường hợp không cần phải đóng lệ phí cấp hộ chiếu như sau:
Các trường hợp được miễn lệ phí
…
Miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với: Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu; người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu và những trường hợp vì lý do nhân đạo.
…
5. Trường hợp không được cấp hộ chiếu phổ thông
Căn cứ tại Điều 21 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 điều chỉnh về các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:
Trường hợp chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh
1. Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 hoặc 7 Điều 4 của Luật này
2. Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp quy định tại khoản 12 Điều 37 của Luật này
3. Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn trong nước
Hiện tại, Bộ Công An đã phát hành 02 loại tờ khai để gia hạn hộ chiếu online:
- Tờ khai hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên: TK01
- Tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi ở trong nước: TK01a
6.2 Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu online?
Hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không quá 08 ngày làm việc
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ:
- Gia hạn hộ chiếu không quá 02 ngày làm việc khi nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ
- Kết quả gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài được trả trong vòng 05 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ
6.3 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Theo Điều 33 Luật Xuất cảnh 2019, công dân chỉ được phép xuất cảnh khi hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 06 tháng. Một số quốc gia sẽ từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 06 tháng. Vì thế, để tránh gặp trở ngại khi xuất nhập cảnh, bạn nên tiến hành gia hạn hộ chiếu ít nhất từ 03 đến 06 tháng trước khi hết hạn.
Như vậy, AZTAX đã hướng dẫn bạn cách gia hạn hộ chiếu online mới nhất năm 2024 một cách đơn giản, nhanh chóng và đầy hiệu quả. Hy vọng những thông tin mà AZTAX vừa chia sẻ có thể mang lại nhiều lợi ích cho các bạn trong việc gia hạn hộ chiếu. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
