Cách làm hộ chiếu gắn chíp online chi tiết

Làm hộ chiếu gắn chíp online là giải pháp được ưu tiên giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi xin cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, do tính mới mẻ của nó, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp chi tiết quy trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất!

1. Hộ chiếu gắn chíp là gì?

Hộ chiếu gắn chip là hộ chiếu phổ thông tích hợp thiết bị điện tử để lưu trữ thông tin cá nhân được mã hóa của người sở hữu cùng chữ ký của cơ quan cấp phát.

Hiện nay, loại hộ chiếu này đang được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Nhiều quốc gia đã chọn sử dụng hộ chiếu gắn chip vì hệ thống tự động hiện tại có khả năng đọc và nhận diện nhanh chóng, hỗ trợ tối ưu trong quá trình xuất nhập cảnh và xin visa.

2. Thủ tục làm hộ chiếu gắn chíp online

Khi công nghệ ngày càng phát triển thì việc đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online đã trở nên dễ dàng và quen thuộc trong cuộc sống hiện đại. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu về các bước cần thiết để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ chiếu gắn chíp online:

• Bản chụp CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn hiệu lực
• Ảnh chân dung 4×6 cm cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
  • Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
  • Chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới của ảnh
  • Mặt nhìn thẳng vào camera, hai vành tai lộ ra, không đội mũ và không đeo kính
  • Nền màu trắng, độ phân giải tối thiểu 300DPI, file ảnh lưu dưới định dạng JPEG 2000
• Tờ khai TK05 trình báo mất hộ chiếu (trường hợp mất hộ chiếu)

Đăng ký làm hộ chiếu gắn chíp online:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản Cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Chọn dịch vụ công bạn muốn thực hiện

Sau khi bạn đã đăng nhập thành công, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tại thanh “Tìm kiếm” gõ “Hộ chiếu”

Bước 3: Thực hiện điền đầy đủ hồ sơ online

Để hoàn thành quy trình, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào hồ sơ trực tuyến và tải lên ảnh chân dung có kích thước 4x6cm, cũng như mặt trước và sau của thẻ CCCD chứa chip theo hướng dẫn được cung cấp
• Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thông tin tự động nhập từ cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia (từ mục 1 đến mục 8)
• Điền thông tin cho các mục từ 10 đến 13. Ở bước tiếp theo, chọn loại hộ chiếu và nội dung cụ thể cho đề nghị cấp hộ chiếu, chẳng hạn như cấp lại hộ chiếu do hết hạn
• Chọn vào “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” để hoàn tất quy trình

Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu

Tại mục 17 để điền thông tin về cơ quan tiếp nhận và lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu:

• Nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh: Theo dõi tiến độ và lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Khi đến, mang theo thẻ CCCD
• Nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính: Cung cấp địa chỉ và thông tin người nhận rõ ràng, thanh toán lệ phí trực tuyến khi cán bộ yêu cầu

Bước 5: Thực hiện thanh toán lệ phí online

Khi hồ sơ của bạn đã hoàn tất và được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về việc đóng lệ phí qua email từ Cổng dịch vụ công của Bộ Công an cùng với tin nhắn SMS.

Lưu ý: Sau khi thanh toán phí trực tuyến qua tài khoản internet banking hoặc ví điện tử, thủ tục làm hộ chiếu gắn chip trực tuyến của bạn sẽ hoàn tất. Bạn sẽ nhận được thông báo về thời gian trả hộ chiếu, và hộ chiếu sẽ được gửi đến tận nhà qua dịch vụ bưu điện. Khi nhận hộ chiếu, bạn chỉ cần thanh toán cước phí cho bưu tá.

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chíp:

• Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp Trung ương:
  • Không quá 05 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
  • Không quá 03 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 của Luật xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam 2019
• Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp tỉnh: không quá 08 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

3. Đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chíp

Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, các đối tượng sau đây có thể tiến hành thủ tục làm hộ chiếu gắn chip trực tuyến qua Cổng dịch vụ công:

• Công dân từ 14 tuổi trở lên và mang quốc tịch Việt Nam
• Có Căn cước công dân có gắn chip hoặc Căn cước công dân có 12 số vẫn còn hiệu lực
• Có số điện thoại chính chủ đã đăng ký CCCD
• Công dân có tài khoản được xác thực trên Cổng dịch vụ công
• Công dân có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của chính phủ

Lưu ý: Chỉ có những công dân từ đủ 14 tuổi trở lên và sở hữu quốc tịch Việt Nam mới đủ điều kiện để được làm hộ chiếu gắn chip online. Những người này có thể chọn giữa làm hộ chiếu gắn chip điện tử hoặc không. Đối với những người chưa đủ 14 tuổi, chỉ có thể được cấp hộ chiếu thông thường không có gắn chip điện tử.

4. Lệ phí làm hộ chiếu gắn chíp online

Quy định trong Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 7/4/2021 xác định mức phí làm hộ chiếu gắn chip online là 180.000 VND cho việc cấp mới hộ chiếu và 360.000 VND trong trường hợp cấp lại do hỏng hoặc mất.

Ngoài ra theo Điều 5, Khoản 2 của Thông tư 25, những trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia đó, nhưng không có hộ chiếu
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải quay về nước theo các điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc tái nhập quốc tịch nhưng không có hộ chiếu
• Các trường hợp khác bởi lý do nhân đạo

Các trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm những người đã nộp lệ phí nhưng không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu, tuân theo quy định tại Khoản 3, Điều 6 của Thông tư 25.

5. Thời hạn sử dụng hộ chiếu gắn chíp online là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 7 của Luật về Xuất nhập cảnh vê thời hạn của hộ chiếu:

• Hộ chiếu có chip điện tử: có thời hạn 10 năm
• Hộ chiếu không gắn chip điện tử: có thời hạn 5 năm
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: có thời hạn không quá 12 tháng

6. Hộ chiếu gắn chíp và hộ chiếu không gắn chíp có gì khác?

6.1 Sự khác biệt giữa hộ chiếu gắn chip và không gắn chip

Về cơ bản, cả hộ chiếu phổ thông gắn chip và không gắn chip đều có những điểm chung như sau:

• Đều có giá trị pháp lý như nhau
• Kích thước, màu sắc và số trang đều giống nhau
• Được in bằng công nghệ hiện đại, đảm bảo yêu cầu bảo mật và chống làm giả

Tuy nhiên, giữa hộ chiếu gắn chip và không gắn chip vẫn có một số khác biệt quan trọng:

6.2 Nên làm hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip điện tử?

Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:

• Hộ chiếu gắn chip là yếu tố quan trọng cho tự động hóa kiểm soát cửa khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và xuất nhập cảnh quốc tế
• Chủ sở hữu hộ chiếu gắn chip thường được ưu tiên khi xét duyệt visa do khả năng lưu trữ thông tin theo chuẩn quốc tế, giúp quá trình thẩm định nhanh chóng và chính xác hơn
• Hộ chiếu gắn chip có mức độ bảo mật thông tin cao, giảm thiểu rủi ro bị làm giả hoặc đánh cắp dữ liệu cá nhân
• Phát hành hộ chiếu gắn chip không chỉ góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội mà còn nâng cao vị thế của hộ chiếu Việt Nam, thúc đẩy quá trình hội nhập quốc tế của quốc gia

Hiện nay, không có quy định bắt buộc phải sử dụng hộ chiếu gắn chip. Về pháp lý, cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip đều có giá trị như nhau. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ tiên tiến, hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp cho chuyến đi của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều.

Như vậy, AZTAX đã chia sẻ cách làm hộ chiếu gắn chíp online một cách đơn giản và tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, đáp ứng nhu cầu cấp hộ chiếu cho các mục đích như du lịch, học tập, hoặc công tác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!