Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025 là thủ tục quan trọng giúp trẻ có thể xuất cảnh cùng gia đình. Tuy nhiên, không ít phụ huynh còn bối rối vì quy trình, hồ sơ và quy định riêng đối với trẻ chưa đủ tuổi trưởng thành. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn cho bạn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025 chi tiết nhất, các giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để việc làm hộ chiếu cho trẻ diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi nhé!

1. Trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu?

Mọi trẻ em, dù ở bất kỳ độ tuổi nào, đều đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu. Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể lựa chọn làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp thông tin của trẻ vào hộ chiếu của mình. Theo quy định pháp luật hiện hành, hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn sử dụng tối đa là 5 năm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hộ chiếu gắn chip online

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội

2. Các cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là thủ tục quan trọng giúp các bé có thể đi ra nước ngoài cùng gia đình một cách hợp pháp. Theo quy định mới hiện hành, quy trình và hình thức nộp hồ sơ đã có nhiều thay đổi nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho phụ huynh. Vậy hiện nay có những cách nào để làm hộ chiếu cho trẻ em?

Theo quy định hiện hành, trẻ em có thể được cấp hộ chiếu theo hai hình thức:

• Phụ huynh hoặc là người giám hộ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Cách 1: Làm hộ chiếu cho trẻ bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp

I. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ

• Tờ khai TK01 xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em: In trên giấy A4 và điền đầy đủ tất cả các thông tin theo mẫu quy định.

  Lưu ý:

  • Nếu đây là lần đầu xin hộ chiếu, cần có xác nhận của công an cấp xã, phường hoặc thị trấn. Phần xác nhận phải được đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.

  • Nếu làm hộ chiếu riêng cho trẻ, bố mẹ cần khai và ký tên vào tờ khai.

  • Nếu làm hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, sử dụng chung một tờ khai.

  • Trường hợp trẻ mồ côi hoặc không còn bố mẹ, người giám hộ hợp pháp sẽ đứng tên và ký xác nhận trên tờ khai.

• Giấy khai sinh của trẻ: Bản sao công chứng hoặc là bản trích lục có xác nhận tại UBND cấp xã/phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng (Phòng/Văn phòng công chứng).
• Hộ chiếu cũ (nếu có): Trường hợp trẻ em đã từng được cấp hộ chiếu.
• Đơn báo mất (nếu có): Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, cần nộp đơn báo mất theo mẫu hoặc văn bản xác nhận đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ: Xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
• Ghi chú:
  Nếu cha mẹ không còn, hoặc mất năng lực hành vi dân sự, phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.

II. Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

• Hồ sơ cần được nộp ở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh hoặc là thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú.
  Ví dụ:

  • Trẻ có hộ khẩu tại Hà Nội sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội.

  • Trường hợp ở TP.HCM, hồ sơ được tiếp nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.

• Nếu làm hộ chiếu từ lần thứ hai, ngoài việc nộp tại địa phương, có thể chọn nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đang sinh sống ở nước ngoài, phụ huynh có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện ngoại giao để biết được yêu cầu cụ thể theo từng khu vực.

Thời gian nộp và xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

• Thời gian xử lý: Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ hoàn tất việc cấp hộ chiếu cho trẻ em trong thời gian không quá 08 ngày làm việc.
• Lịch tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ được tiếp nhận vào các ngày từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
• Lịch trả kết quả: Kết quả được trả từ thứ Hai đến thứ Sáu, dưới hai hình thức:

1. • Nhận trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ.

   • Nhận qua chuyển phát nhanh nếu người làm thủ tục có nhu cầu sử dụng dịch vụ này.

Cách 2: Làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi

Cha mẹ hoặc là người giám hộ hiện nay có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi qua hình thức trực tuyến, thông qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.

Hình thức này không yêu cầu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi hồ sơ được xử lý, hộ chiếu sẽ được gửi tận nơi qua dịch vụ chuyển phát – rất thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Việc đăng ký online có thể thực hiện dễ dàng trên máy tính hoặc là điện thoại thông minh, chỉ cần kết nối Internet là có thể hoàn tất mọi bước ở bất kỳ đâu.

Hướng dẫn đăng ký cấp hộ chiếu online cho trẻ em

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Truy cập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến, chọn biểu tượng menu ba gạch ở góc giao diện, sau đó nhấn vào “Đăng nhập”. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký mới việc đăng ký rất nhanh chóng bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn của hệ thống.

Đây là nền tảng chính thức để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh, bao gồm cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ tiến hành lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu và gửi hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em

• Tải lên ảnh chân dung có kích thước 4×6 cm, nền trắng; kèm theo hình chụp mặt trước và mặt sau của căn cước công dân (CCCD).
• Điền đầy đủ, chính xác các thông tin yêu cầu trong các trường dữ liệu tương ứng.
• Chọn địa điểm mong muốn để nhận lại hộ chiếu sau khi hoàn tất.
• Đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định như CCCD, giấy khai sinh,….
• Nếu trẻ em đã được cấp hộ chiếu còn hiệu lực, cần phải nộp lại bản gốc trực tiếp hoặc là gửi qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ.
• Sau khi hoàn tất các bước trên, chờ cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ.

Bước 3: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến

Khi hồ sơ của bạn được phê duyệt, hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ gửi tin nhắn hoặc là email chứa liên kết để bạn thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến. Bạn cần hoàn thành việc thanh toán theo hướng dẫn này.

• Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng.
• Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, thì sẽ có thêm phí dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Xác minh thông tin tại địa phương

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ phối hợp với công an xã/phường để kiểm tra, xác minh thông tin của người làm thủ tục qua hệ thống dịch vụ công.

Lưu ý: Trong trường hợp công an xã/phường chưa thực hiện xác nhận trên hệ thống, bạn nên chủ động liên hệ với công an địa phương để yêu cầu hoàn tất thủ tục xác minh.

Bước 5: Nhận kết quả hộ chiếu

Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát tại địa chỉ đã đăng ký.

• Thời gian cấp hộ chiếu là khoảng 8 ngày làm việc tại các phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
• Nếu làm thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn, khoảng 5 ngày làm việc.

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

3. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025

Mẫu TK01a được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025.

Tải mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Lưu ý rằng: Mẫu tờ khai trên chỉ được áp dụng đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.

Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết nhất

Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?

Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những gì 2025?

4. Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:

• Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không vượt quá 08 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ).
• Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (bao gồm cả ngày lễ nghỉ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân.

Xem thêm: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài

5. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu trẻ em cũng giống như hộ chiếu người lớn, là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền xuất cảnh và nhập cảnh của trẻ.

Tuy nhiên, hộ chiếu trẻ em và người lớn có những điểm khác biệt sau:

*Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD/CMT và chưa đủ năng lực hành vi dân sự để tự đi làm hộ chiếu. Do đó, việc làm hộ chiếu cho trẻ cần có sự đại diện và nộp hồ sơ từ cha mẹ ruột hoặc người giám hộ hợp pháp. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha mẹ hoặc làm hộ chiếu riêng. Trong trường hợp làm hộ chiếu riêng, cha mẹ cần ký giấy cam kết cho phép trẻ đi mà không có sự hiện diện của cha mẹ. Trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự như đối với người lớn, chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.

Xem thêm: Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không?

Xem thêm: Làm hộ chiếu ở đâu?

6. Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Khi hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi bị mất, hết hạn, hoặc bị hư hỏng, bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình cấp lại hộ chiếu cho trẻ em.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Trước khi thực hiện các bước cấp lại hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có công chứng) để xác nhận thông tin cá nhân.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ (bản sao có công chứng).
• Ảnh chụp theo tiêu chuẩn hộ chiếu: Ảnh của trẻ em chụp theo tiêu chuẩn quy định.
• Hộ chiếu cũ (nếu còn) hoặc biên bản mất hộ chiếu: Nếu hộ chiếu cũ bị mất, bạn cần có biên bản xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan công an địa phương.
• Đơn xin cấp lại hộ chiếu: Bạn cần điền vào mẫu đơn yêu cầu cấp lại hộ chiếu.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng xuất nhập cảnh tại địa phương để nộp hồ sơ.
• Hoặc sử dụng dịch vụ của AZTAX: Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn trực tiếp đến cơ quan chức năng, bạn có thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi để xử lý các thủ tục thay bạn.
• Cung cấp thông tin và giấy tờ bổ sung: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ bổ sung. Bạn cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ theo yêu cầu.
• Thanh toán phí: Bạn cần thanh toán phí cấp lại hộ chiếu theo quy định. Phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý.

Bước 3: Nhận Hộ Chiếu Mới

• Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tình trạng xử lý và chờ thông báo từ cơ quan chức năng.
• Nhận hộ chiếu: Khi hộ chiếu mới đã được cấp, bạn có thể đến cơ quan chức năng để nhận hoặc yêu cầu chúng tôi gửi tận nơi nếu sử dụng dịch vụ của AZTAX.

Lưu Ý Quan Trọng

• Thời gian xử lý: Thời gian cấp lại hộ chiếu có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào cơ quan chức năng và tình trạng hồ sơ.
• Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ để tránh việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Xem thêm: Bao nhiêu tuổi làm được hộ chiếu?

7. Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025 tại AZTAX

Khi cần làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, AZTAX cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng việc chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cho trẻ em có thể phức tạp và mất thời gian, vì vậy chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z để quy trình diễn ra suôn sẻ nhất.

Quy cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi của AZTAX:

• Tư Vấn và Chuẩn Bị Hồ Sơ:
  • Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và yêu cầu cụ thể cho việc làm hộ chiếu cho trẻ em.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có công chứng), giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ, ảnh chụp theo tiêu chuẩn hộ chiếu, và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Tiếp Nhận Hồ Sơ và Đăng Ký:
  • Đội ngũ nhân viên của AZTAX sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và hoàn thiện các thủ tục đăng ký hộ chiếu.
  • Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn điền vào các mẫu đơn cần thiết và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhận Hộ Chiếu:
  • Sau khi hoàn tất thủ tục, chúng tôi sẽ thông báo khi hộ chiếu của trẻ đã sẵn sàng để nhận.
  • Bạn có thể nhận hộ chiếu tại văn phòng AZTAX hoặc chúng tôi có thể gửi tận nơi theo yêu cầu.

Như vậy, AZTAX đã điểm qua về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn nắm và hiểu rõ về vấn đề này. Nếu bạn còn có thắc mắc nào về câu hỏi hộ chiếu trẻ em có gắn chip không hoặc thêm hướng dẫn về cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn tận tình bởi các chuyên viên nhé!

Xem thêm: Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?