Khi người lao động nghỉ việc thì công ty cần thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH. Vậy thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào? Và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết sau đây sẽ giúp cho các cá nhân và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề trên.
1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là quá trình doanh nghiệp tiến hành việc xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội khi họ làm việc tại đơn vị. Chốt sổ được thực hiện khi người lao động nghỉ việc tại công ty/ đơn vị kinh doanh.
Sổ BHXH chính là căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động. Mỗi cá nhân sẽ chỉ có một sổ BHXH duy nhất. Đó cũng là bằng chứng để ghi lại các quá trình tham gia và những chế độ, chính sách mà người lao động được hưởng. Để tránh trường hợp làm mất, làm lại sổ bảo hiểm xã hội mới. Người lao động nên nhanh chóng thực hiện việc chốt sổ.
Xem thêm: mức hưởng trợ cấp thất nghiệp sau khi được chốt sổ BHXH
2. Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội
Để làm hồ sơ chốt sổ bảo hiểm đầu tiên cần làm hồ sơ báo giảm lao động:
Hồ sơ báo giảm lao động đóng BHXH bao gồm:
– Biên bản trả thẻ BHYT với các doanh nghiệp đã nộp thẻ trước đó.
– Giấy xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động.
– Danh sách lao động tham gia chốt sổ BHXH.
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.
Hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm:
- Tờ khai của đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH hoặc BHYT
- Các tờ rơi của sổ bảo hiểm phải thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
- Bảng kê khai thông tin
- Mỗi người sẽ phải nộp 1 sổ BHXH hoặc tờ bìa sổ BHXH
- Quyết định được hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc tùy trường hợp, có thể là Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp
- 1 văn bản chốt sổ của đơn vị.
3. Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội
- Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản chi phí có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trong trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
- Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Tối thiểu 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm kết thúc hợp đồng lao động.
- Trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh thì những quyền lợi khác của người lao động theo giao kết lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.
Như vậy, khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục và đúng số ngày theo quy định trên, người lao động vẫn được chốt sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc
4. Những lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ
- Nếu còn nợ bảo hiểm, quá trình chốt sổ sẽ dừng lại. Doanh nghiệp phải thực hiện chốt sổ cho người lao động
- Nếu doanh nghiệp phá sản, người lao động phải tự thanh toán số nợ bảo hiểm
- Nếu sổ BHXH không được chốt do nợ thì vẫn được tính là đang tham gia bảo hiểm và vẫn đóng BHXH như bình thường
- Sau khi thanh toán đầy đủ số nợ thì cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn trả lại sổ BHXH cho người lao động.
5. Dịch vụ chốt sổ cung cấp thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hiện nay đã có các loại hình dịch vụ hỗ trợ chốt sổ bảo hiểm xã hội. Công ty AZTAX cũng cung cấp dịch vụ này. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn trong nghề, tự tin trở thành điểm tựa vững chắc cho các cá nhân và doanh nghiệp. AZTAX luôn đặt sự hài lòng và quyền lợi của khách hàng lên trên hết.
Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục cũng như thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu. Với những dịch vụ an toàn và hữu ích sẽ giúp các doanh nghiệp an tâm hơn trong cách tính chốt sổ bảo hiểm xã hội, ổn định quá trình phát triển kinh doanh của mình.
Xem thêm bài viết: luật bảo hiểm thai sản mới nhất
Xem thêm: Quy định mới về chốt sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Chốt sổ bảo hiểm xã hội được bao nhiêu tiền
Nếu còn thắc mắc về vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội hay bất kỳ vấn đề liên quan đến pháp lý nào, bạn có thể liên hệ cho AZTAX theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ.
