Năm 2024 là một năm đầy biến động nên các quy định mới về chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2024 cũng có một vài sự đổi mới. Điều này đặt ra một loạt trách nhiệm và thủ tục mà cả người lao động và các đơn vị sử dụng lao động cần tuân theo. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cùng bạn tìm hiểu những quy định quan trọng về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2024 và những lợi ích mà nó mang lại cho người lao động.
1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc ghi lại quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người tham gia dừng việc đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị trên sổ bảo hiểm xã hội.
Việc này được thực hiện khi người lao động nghỉ việc ở một công ty nào đó, hoặc doanh nghiệp ngừng hoạt động.
2. Điều kiện để chốt được sổ Bảo hiểm xã hội
Dựa trên quy định của Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong thời gian người lao động công tác tại doanh nghiệp, trách nhiệm của người sử dụng lao động bao gồm việc thanh toán đầy đủ Bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Khi hợp đồng lao động kết thúc, đơn vị cần thực hiện quy trình chốt sổ cho người lao động. Quá trình này chỉ hoàn thành khi đơn vị đã thanh toán đủ khoản Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm và không có nợ phí tính đến tháng cuối cùng mà người lao động đã tham gia lao động.
3. Quy định chốt sổ bảo hiểm xã hội 2024
3.1. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Khoản 3, Điều 47 Bộ Luật Lao động 2012 quy định:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động.
Ngoài ra, khoản 5, Điều 21 Luật BHXH năm 2014 nêu rõ:
NSDLĐ phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho NLĐ, xác nhận thời gian đóng BHXH khi NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội không thể tự thực hiện bởi người lao động. Trách nhiệm chốt sổ BHXH hoàn toàn là trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động, trừ các trường hợp đặc biệt như công ty phá sản hay có nợ bảo hiểm không thể thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động.
Sau khi hợp đồng lao động kết thúc, người sử dụng lao động cần xử lý thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động một cách nhanh chóng để tránh bị áp đặt mức phạt tài chính
3.2. Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Để chốt Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi một người lao động kết thúc hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Báo giảm lao động
- Đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục báo giảm lao động khỏi danh sách tham gia BHXH. Để thực hiện thủ tục trên cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Danh sách người lao động tham gia BHXH và BHYT (mẫu D02-TS, tuân thủ Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định 959).
- Biên bản trả thẻ BHYT đã nộp trước đó (nếu có).
- Thẻ BHYT còn hiệu lực (01 bản/người).
- Quyết định chấm dứt hợp đồng đối với người lao động.
- Đơn vị sử dụng lao động hoàn thiện các hồ sơ trên và sau đó gửi chúng đến cơ quan BHXH quản lý.
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ quy định tại Tiết 1.2 Điểm b Khoản 1 Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 bao gồm những giấy tờ sau:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.
Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ)
Các tờ rơi của sổ bảo hiểm xã hội thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
01 công văn chốt sổ của đơn vị – mẫu D01b-TS.
Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Doanh nghiệp sau khi hoàn tất các bộ hồ sơ theo quy định, có thể thực hiện việc gửi hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý theo hai hình thức sau:
Gửi hồ sơ giấy: Doanh nghiệp có thể thông báo cho cơ quan BHXH hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để đến nhận hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ của đơn vị.
Gửi hồ sơ điện tử: Đối với hồ sơ điện tử, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến cho cơ quan BHXH thông qua mạng internet bằng cách sử dụng phần mềm BKAV- BHXH được cung cấp bởi công ty cổ phần BKAV
Thời gian thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội Căn cứ quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012:
Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
Căn cứ vào điều khoản trên, trong khoảng thời gian làm việc trong vòng 07 ngày sau khi hợp đồng lao động chấm dứt, công ty phải có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ BHXH cho người lao động. Nhưng, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể được bị kéo dài nhưng không được vượt quá 30 ngày.
4. Chốt sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?
Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH (tùy quận/huyện) mà công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo chốt là 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, sau khi chốt người lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động.
5. Chốt sổ bảo hiểm xã hội mang đến lợi ích gì cho người lao động?
Hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Trong trường hợp người lao động nghỉ việc hoặc thất nghiệp mà chưa tìm được công việc mới cũng như đáp ứng được đủ các điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì họ hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục để nhận trợ cấp thất nghiệp theo quy định.
Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Việc làm năm 2013, người tham gia bảo hiểm thất nghiệp sẽ được nhận các quyền lợi sau:
Tiền trợ cấp thất nghiệp hàng tháng;
Hỗ trợ tư vấn và giới thiệu việc làm; hỗ trợ việc làm;
Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm.
Rút bảo hiểm xã hội 1 lần sau khi nghỉ việc 1 năm
Khi một người lao động quyết định nghỉ việc và không muốn tiếp tục làm việc hay chưa đủ điều kiện nhận lương hưu, có thể xem xét việc rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần . Tuy nhiên, nếu người lao động chưa đủ tuổi để nhận lương hưu, thì việc chờ đến khi đủ tuổi để nhận lương hưu có thể mang lại lợi ích lớn hơn so với việc rút BHXH một lần.
Điều kiện để nhận Bảo hiểm xã hội 1 lần được quy định tại Khoản 1, Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, cụ thể:
Đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại các Khoản 1, 2 và 4 Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH hoặc theo quy định tại Khoản 3, Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;
Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội;
Ra nước ngoài để định cư;
Bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;
Người lao động sau khi nhận BHXH 1 lần vẫn có thể tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên toàn bộ quá trình tham gia BHXH trước đó sẽ không được cộng dồn mà sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
6. Người lao động có tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội được không?
Theo quy định tại Khoản 3 của Điều 47 trong Bộ luật Lao động năm 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành quy trình xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng với các tài liệu khác mà họ đã giữ lại từ người lao động.
Tương tự, theo Khoản 5 của Điều 21 trong Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người sử dụng lao động cần hợp tác với cơ quan Bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Do đó, việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội không thuộc thẩm quyền tự quyết của người lao động.
Trên đây là những quy định mới nhất về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2024. Người lao động cần nắm rõ các quy định này để thực hiện thủ tục chốt sổ đúng quy định và đảm bảo được quyền lợi của mình. AZTAX hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định chốt sổ bảo hiểm mới nhất 2024.
Xem thêm: Sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Bìa sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Tại sao phải chốt sổ bhxh
Xem thêm: Sai thời gian đóng bảo hiểm xã hội
