Tải mẫu phiếu lương excel luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Làm sao để soạn thảo một mẫu bảng lương nhân viên excel chuyên nghiệp và hiệu quả? Quy định của nhà nước như thế nào về việc lập phiếu lương mẫu trong excel? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây để có thêm thông tin mới nhất!
1. Phiếu lương là gì?
Mẫu phiếu lương là chứng từ giúp người người lao động nắm rõ mức lương thưởng, phúc lợi của công ty dành cho mình. Ngoài ra, nó cũng giúp bộ phận kế toán, nhân sự theo dõ, kiểm soát mức thu nhập ứng với chức danh, kinh nghiệm của từng nhân viên.
Mẫu phiếu nhận lương của công nhân là bằng chứng rõ ràng cho sự đang hoạt động của bạn và tạo ra nguồn thu nhập cá nhân. Trong bảng lương, mỗi khoản thu nhập và khấu trừ hàng tháng đều được ghi chép chi tiết, mang lại sự minh bạch đối với tình hình tài chính cá nhân của bạn. Điều này giúp bạn thực hiện kế hoạch phân phối thu nhập một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Mẫu phiếu lương 2024 là một căn cứ giúp người lao động có thể nắm rõ mức lương và các khoản chi phí khác (ghi rõ số tiền công nhận được, số tiền trừ cho thuế, bảo hiểm, các khoản phụ cấp và các khoản mục chi tiết khác về tiền lương trong một tháng) mà công ty dành cho mình.
Xem thêm: Quản lý tiền lương là gì?
Xem thêm: Kế toán lương là gì?
2. Mẫu phiếu lương excel công ty 2024
Dưới đây, AZTAX xin cung cấp các mẫu biểu lương chuyên nghiệp. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo qua và tải mẫu về tại đây.
Mẫu phiếu excel tiền lương 1:
Mẫu phiếu lương excel nhân viên 2:
Mẫu phiếu lương excel công nhân 3:
3. Cách làm phiếu lương cho từng nhân viên
Bảng lương là công cụ quản lý lương thưởng cho nhân viên một cách hiệu quả và khoa học. Giúp tính toán lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm một cách chính xác và nhanh chóng. Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, thì các bạn cần có được cách làm bảng lương cho từng nhân viên chính sát và hiệu quả. Dưới đây là cách làm phiếu lương trong excel cho từng nhân viên AZTAX thường làm mà các bạn có thể sử áp dụng khi làm mẫu phiếu chi lương nhân viên trong excel.
3.1 Chuẩn bị dữ liệu
- Thu thập thông tin đầy đủ của nhân viên: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD, vị trí công việc, mức lương cơ bản, hệ số lương,…
- Xác định các khoản phụ cấp, thưởng, bảo hiểm mà nhân viên được hưởng.
3.2 Các công thức Excel cần thiết để tạo phiếu lương từ bảng lương
- Công thức tính lương cơ bản: =Lương_cơ_bản * Hệ_số_lương
- Công thức tính lương thưởng: =Lương_cơ_bản * Hệ_số_lương * Hệ_số_thưởng
- Công thức tính phụ cấp: =Phụ_cấp_1 + Phụ_cấp_2 + …
- Công thức tính bảo hiểm: =Mức_lương_tính_BH * Tỷ_lệ_BH
3.3 Tạo bảng lương trong Excel:
- Tạo các cột cho các thông tin cơ bản của nhân viên, vị trí công việc, mức lương cơ bản, hệ số lương,…
- Sử dụng các công thức Excel để tính toán lương cơ bản, lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm.
- Định dạng bảng lương rõ ràng, khoa học.
Ví dụ: Giả sử chúng ta có bảng lương của một nhân viên như sau:
| Thông tin | Giá trị |
|---|---|
| Họ tên | Nguyễn Văn A |
| Ngày sinh | 1990-01-01 |
| Địa chỉ | Hà Nội |
| Số CMND/CCCD | 123456789 |
| Vị trí công việc | Nhân viên văn phòng |
| Mức lương cơ bản | 10.000.000 VND |
| Hệ số lương | 1.2 |
| Phụ cấp | 1.000.000 VND |
| Hệ số thưởng | 1.1 |
Sử dụng các công thức Excel để tính toán:
- Lương cơ bản: =10.000.000 * 1.2 = 12.000.000 VND
- Lương thưởng: =12.000.000 * 1.1 = 13.200.000 VND
- Thu nhập trước thuế: =12.000.000 + 1.000.000 + 13.200.000 = 26.200.000 VND
- Thuế TNCN: =26.200.000 * 10/100 = 2.620.000 VND
- Thu nhập sau thuế: =26.200.000 – 2.620.000 = 23.580.000 VND
Lưu ý:
- Các công thức trên chỉ là ví dụ, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với chính sách của công ty.
- Nên sử dụng hàm IF để tính toán các khoản phụ cấp, thưởng theo điều kiện.
Xem thêm: Nhân sự tiền lương là gì?
4. Thông tin bắt buộc trong mẫu phiếu chi lương excel
Excel là một phần mềm hỗ trợ hiệu quả và được sử dụng phổ biến hiện nay trong nhiều doanh nghiệp. Công cụ này đặc biệt xử lý các con số với nhiều phép tính phức tạp, hoàn toàn phù hợp cho công việc tính lương. Theo đó, để lập phiếu lương mẫu trên phần mềm Excel, doanh nghiệp cần có các thông tin như sau:
4.1. Phần mở đầu
Phần mở đầu của phiếu lương công ty 2024 cần đảm bảo các thông tin sau đây:
- Thông tin chi tiết về doanh nghiệp (bao gồm logo, tên doanh nghiệp, phòng ban, địa chỉ).
- Tên phiếu lương công ty 2024
- Thời gian xuất phiếu lương (ngày/ tháng cấp xuất phiếu).
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu phiếu lương doanh nghiệp.
4.2. Phần nội dung
Tiếp theo đó, phần nội dung là những thông tin quan trọng nhất về các khoản chi phí và quyền lợi được hưởng của người lao động nếu có. Cụ thể như sau:
Thông tin chi tiết về người nhận phiếu thanh toán tiền lương
- Mã nhân viên;
- Họ và tên của nhân viên đó;
- Chức danh tại doanh nghiệp;
- Phòng ban nơi người nhận công tác;
- Khoản lương đóng BHXH;
- Số ngày công làm việc trên thực tế;
- Số ngày công được tính lương;
- Số ngày nghỉ không được doanh nghiệp tính phép;
- Số ngày nghỉ được doanh nghiệp duyệt phép;
- Tổng số ngày nghỉ được hưởng lương.
Thông tin về các khoản lương trong phiếu lương nhân viên excel:
- Các khoản thu nhập của nhân viên tại doanh nghiệp. Bao gồm lương chính, lương phụ cấp, tiền lương trách nhiệm, xăng xe, đi lại, ăn uống, tiền điện thoại.
- Các khoản trừ vào lương của nhân viên: bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; thuế TNCN; các khoản người lao động tạm ứng và tổng tiền lương thực nhận (ghi bằng số và chữ).
4.3. Phần kết thúc
Nội dung phần kết thúc phải đảm bảo các yếu tố như sau:
- Chữ ký của người lập;
- Chữ ký của người nhận lương;
- Chữ ký của kế toán thủ quỹ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp;
- Thông tin của phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề.
Xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng 2024?
5. Mục đích của lập mẫu phiếu lương excel
Mẫu phiếu lương excel là văn bản pháp lý quan trọng và mang nhiều ý nghĩa cho các bên. Văn bản này giúp người lao động nắm bắt được các thông tin cụ thể. Đồng thời là căn cứ để doanh nghiệp theo dõi rà soát. Cụ thể như sau:
5.1. Đối với người lao động
Mẫu phiếu lương excel là văn bản cần thiết để giúp người lao động nắm bắt được các thông tin và lợi ích của mình được hưởng. Đồng thời, là căn cứ để người lao động tự kiểm tra, so sánh các chính sách về tiền lương, các chế độ mình nhận được so với thực tế thời gian, công sức lao động bỏ ra.
Bên cạnh đó, tất cả các lợi ích, chế độ lương thưởng cũng được thể hiện cụ thể trên mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel. Dựa vào đó, người lao động có thể biết được chế độ công ty đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa.
5.2. Đối với đơn vị sử dụng lao động
Việc lập mẫu phiếu lương cá nhân excel giúp doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự – kế toán dễ dàng hơn trong việc theo dõi, rà soát bảng lương cá nhân. Văn bản giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tối đa quá trình thanh toán. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng xác định được thực trạng nguồn tài chính.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể đánh giá được năng lực làm việc của người lao động thông qua mẫu phiếu lương 2024. Từ đó, các chính sách tăng – giảm lương sẽ được đưa ra phù hợp hơn nhằm thu hút và giữ chân các nhân viên tiềm năng.
7. Quy định của nhà nước về mẫu phiếu lương excel
Ngày 20/11/2019, Bộ Luật Lao động 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua. Từ ngày 1/1/2021, bộ luật chính thức có hiệu lực dẫn đến các thay đổi mới về quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Căn cứ vào khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao Động 2019 số 45/2019/QH14 quy định về việc lập bảng kê trả lương như sau:
3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Theo quy định mới, đơn vị sử dụng lao động bên cạnh việc trả lương còn phải gửi kèm mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel. Trong đó, mẫu phiếu thanh toán lương excel phải được liệt kê chi tiết các khoản lương, thưởng, phúc lợi, … mà người lao động được hưởng.
8. File tính lương bảng excel 2024
Nhằm hỗ trợ quý khách hàng trong việc tính lương hàng tháng cho người lao động năm 2024, AZTAX đã tạo ra File Excel giúp làm bảng lương excel và tính toán tiền lương hàng tháng một cách dễ dàng và chính xác.
Vừa rồi, AZTAX đã chia sẻ các vấn đề về “mẫu phiếu lương excel”. Hy vọng rằng, chúng tôi đã cung cấp đầy đủ các thông tin mới nhất và hữu ích dành cho quý độc giả. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ tính lương, liên hệ ngay cho AZTAX để được trải nghiệm dịch vụ và tư vấn trọn gói!
Xem thêm: Lý do doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ tính lương?
Xem thêm: Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương
