Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương 3P

Nhằm giúp các doanh nghiệp nắm rõ cách thức xây dựng thang bảng lương 3P, hướng tới đảm bảo sự công bằng nội bộ và thị trường trong thang bảng lương, qua đó đảm bảo khả năng thu hút, giữ chân và tạo động lực cho người lao động. Công ty AZTAX chúng tôi đã đưa ra cách thức xây dựng thang bảng lương 3P như sau:

1. Lương 3P là gì?

Lương 3P là phương pháp tính tiền toán tiền lương dựa trên 3 yếu tố cơ bản:

• P1 (Trả lương cho Vị trí): Chi trả lương dựa trên vị trí công việc.
• P2 (Trả lương cho Người): Chi trả lương dựa trên năng lực của người đó.
• P3 (Trả lương cho Hiệu suất): Chi trả lương dựa trên kết quả đạt được của người đó trong vị trí công việc.

Như vậy, tổng tiền lương mà một lao động nhận được trong một tháng được tính theo công thức: P = P1 + P2 + P3. Trong đó, P1 là một khoản lương cố định, trong khi để tăng thu nhập, cán bộ nhân viên cần tập trung vào yếu tố P2 và P3.

Việc kết hợp đồng thời ba yếu tố này nhằm mục đích giúp doanh nghiệp trả lương cho nhân viên dựa trên năng lực và giá trị mà họ mang lại, tránh xa khỏi cách tính lương truyền thống ở nhiều cơ quan, tổ chức, thường quá chú trọng vào bằng cấp hoặc thâm niên mà có thể gây ra sự phiến diện và thiếu công bằng.

Xem thêm: Lương 3P là gì

2. Những lợi ích khi trả lương 3P là gì?

Áp dụng phương pháp trả lương 3P, nhân viên sẽ nhận được tiền lương phản ánh đúng ảnh hưởng và đóng góp của họ cho công ty. Hệ thống này không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân viên mà còn khuyến khích họ nâng cao năng suất làm việc. Khác với cách trả lương truyền thống, dựa vào bằng cấp và kinh nghiệm mà thường bỏ qua năng suất và năng lực thực của nhân viên, hệ thống 3P tạo ra sự công bằng, loại bỏ yếu tố cảm tính và thiên vị.

Cụ thể, phương pháp trả lương 3P đảm bảo sự công bằng nội bộ bằng cách loại bỏ yếu tố cảm tính và thiên vị, đồng thời giúp chủ doanh nghiệp cảm thấy an tâm khi trả lương. Nhân viên cảm thấy hài lòng với việc nhận được mức lương phản ánh đúng công sức của họ.

Hệ thống này cũng cân bằng năng lực cạnh tranh trên thị trường bằng cách tạo ra quy chuẩn tính lương công bằng và xứng đáng với sự cống hiến của lao động. Điều này làm tăng sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp và giúp thu hút nhân tài mới.

Ngoài ra, phương pháp trả lương 3P là đòn bẩy quan trọng để thúc đẩy phát triển cá nhân và tăng năng suất cho tổ chức. Hệ thống này khuyến khích nhân viên chú trọng vào chất lượng công việc, giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp và tăng cường mức độ gắn kết giữa nhân viên và công ty.

3. Cách thức xây dựng thang bảng lương 3P

Thu nhập = Lương vị trí công việc (P1) + Lương theo năng lực (P2) + Lương theo kết quả (P3) + Lương doanh thu (phần trăm doanh số * tỷ lệ thu hồi nợ) + Phụ cấp.

Cách trả lương:

Kỳ trả hàng tháng:

• P1 + P2 + Phụ cấp + Thưởng (% doanh số tháng).

Kỳ trả hàng quý:

• Thưởng P3 (tính theo cấp độ hoàn thành KPI: % KPI * P3) x 3 tháng.

Kỳ trả hàng năm:

• Thưởng phần trăm doanh số nóng (x 6 tháng).

Xây dựng mức lương tối đa (P_max) cho vị trí công việc:

• Đây là mức lương cao nhất mà một nhân viên có thể nhận được cho vị trí đó.

Đánh giá sự phù hợp và đàm phán lương:

• Dựa trên tiêu chí đánh giá (ASK) từ quá trình phỏng vấn hoặc đánh giá, xác định mức lương (P) được đề xuất và đàm phán với nhân viên.

Phân bổ mức lương cho các thành phần P1, P2 và P3:

• Phân bổ mức lương P1 theo thang bảng lương và ngạch bậc tương ứng.
• Phân bổ mức lương P2: Sử dụng tỷ lệ 30% của (P – P1) và đánh giá hàng tháng hoặc định kỳ khác nhau để xác định.
• Phân bổ mức lương P3: Sử dụng tỷ lệ 70% của (P – P1) và đánh giá KPI tháng/quý/năm để chi trả cho nhân viên.

Xem thêm: Dịch vụ giấy phép lao động

4. Quy trình ứng dụng trả lương 3P

Đây là quy trình ứng dụng trả lương 3P có thể áp dụng với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Bước 1: Tiêu chuẩn hóa các chức danh công việc

• Xác định chuỗi giá trị của doanh nghiệp để hiểu rõ mục tiêu và nhu cầu của công ty.
• Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn sơ đồ tổ chức và phòng ban để phân chia trách nhiệm và quản lý hiệu quả.
• Xác định các chức danh và mô tả công việc dựa trên cơ sở phân bổ chức danh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tiêu chuẩn hóa các mô tả và tiêu chuẩn công việc

• Tiêu chuẩn hóa mô tả công việc:
• Xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết cho mỗi chức danh.
• Xác định các yếu tố để đánh giá vị trí công việc, bao gồm kỹ năng, trách nhiệm và yêu cầu công việc.
• Tiến hành đánh giá công việc để hiểu rõ mức độ phù hợp và quan trọng của từng vị trí.
• Tổng hợp bảng đánh giá của mỗi vị trí để sử dụng làm cơ sở cho việc xây dựng bảng lương.
• Tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn công việc:
• Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn hoặc mức mong đợi công việc cho từng vị trí, bao gồm kỹ năng, kiến thức, và trách nhiệm.
• Đánh giá năng lực thực tế của các nhân viên dựa trên các tiêu chí đã xác định.
• Tổng hợp và đánh giá năng lực của nhân viên để xác định mức độ phù hợp và cải thiện.

Bước 3: Xây dựng thang bảng lương theo vị trí và năng lực của nhân viên

• Dựa vào thông tin từ bước 2, xây dựng bảng lương cụ thể cho từng vị trí, bao gồm cả các yếu tố như kinh nghiệm và hiệu suất làm việc.
• Tính toán và phân bổ lương dựa trên thang bảng lương đã xác định và năng lực thực tế của từng nhân viên.
• Việc thực hiện các bước trên sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình trả lương 3P hiệu quả và độc đáo, đồng thời tạo ra sự công bằng và minh bạch trong việc quản lý và phát triển nhân sự.

Bước 4: Xây dựng hệ thống bảng lương cho các vị trí

• Xác định mục tiêu chiến lược của Doanh nghiệp.
• Xác định các yếu tố chính dẫn đến thành công.
• Xây dựng hệ thống KPI cho các cấp độ tổ chức.
• Áp dụng KPI cho các bộ phận, phòng ban.
• Xây dựng hệ thống bảng lương, thưởng, phạt theo hiệu suất làm việc.

Bước 5: Triển khai áp dụng và điều chỉnh nếu cần

• Triển khai hệ thống tính lương 3P.
• Áp dụng hệ thống tính lương 3P theo quy trình đã xây dựng.
• Chỉnh sửa nếu có sai sót.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống tính lương và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo công bằng và minh bạch.

5. Mức lương người lao động là bao nhiêu khi áp dụng hệ thống lương 3P?

Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tiền lương như sau:

Tiền lương

1. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
2. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
3. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Theo đó, Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo thỏa thuận, nhằm thực hiện các công việc được giao. Khoản tiền này bao gồm mức lương căn cứ theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung khác.

Tiền lương thỏa thuận giữa các bên dựa trên công việc hoặc chức danh phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu như sau:

Danh sách các địa bàn thuộc vùng 1, vùng 2, vùng 3 và vùng 4 được quy định chi tiết trong Phụ lục kèm theo  Nghị định 38/2022/NĐ-CP.

Theo đó, khi áp dụng hệ thống lương 3P, mức lương sẽ được xác định dựa trên ba yếu tố: vị trí công việc, năng lực cá nhân, và kết quả công việc của nhân viên. Tuy nhiên, mức lương này vẫn phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành.

Để tháo gỡ các vướng mắc trong cách thức xây dựng thang bảng lương 3P của các doanh nghiệp. Công ty AZTAX đã đưa ra hàng loạt các tiêu chí để xây dựng thang bảng lương 3P một cách chuẩn chỉnh nhất, giúp người đồng có thể hình dung một cách dễ dàng.