Hạch toán tài khoản 331 – Phải trả người bán theo TT 200

Tài khoản 331 là một công cụ quan trọng để kiểm soát dòng tiền và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung cấp. Việc hạch toán chính xác tài khoản này giúp doanh nghiệp không chỉ theo dõi công nợ một cách chặt chẽ mà còn đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh các rủi ro tài chính và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp. Sau đây, AZTAX sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về cách sử dụng và hạch toán Tài khoản 331, giúp bạn áp dụng hiệu quả trong công việc kế toán của doanh nghiệp.

1. Tài khoản 331 là gì?

Tài khoản 311 là một loại tài khoản trong hệ thống kế toán của các tổ chức và doanh nghiệp, dùng để ghi chép các giao dịch liên quan đến nguồn vốn và các khoản đầu tư dài hạn. Ký hiệu: TK 331.

Tài khoản 331 là tài khoản được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán vật tư, hàng hóa, nhà cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT và các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký.

Ngoài ra, tài khoản này giúp theo dõi các nguồn vốn chủ sở hữu, các khoản đầu tư vào công ty con, liên doanh, hoặc các dự án dài hạn. Từ đó doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo rằng các thông tin về vốn và đầu tư được ghi chép chính xác và đầy đủ.

Xem thêm: Hạch toán là gì? Đặc điểm và nguyên tắc hạch toán kế toán

2. Sơ đồ chữ T tài khoản 331

Sơ đồ chữ T của Tài khoản 331 phản ánh mối quan hệ giữa tài khoản này và các tài khoản khác trong hệ thống kế toán, giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản công nợ phải trả.

Sơ đồ hạch toán của Tài khoản 331 – Phải trả người bán tuân theo quy định tại Điều 51 của Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp, số tiền thanh toán sẽ được ghi nhận bên Nợ Tài khoản 331, đồng thời giảm số dư của các tài khoản liên quan như Tài khoản 111, 112 hoặc Tài khoản 152.

Ngược lại, khi doanh nghiệp mua hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa thanh toán, số nợ phát sinh sẽ được ghi nhận bên Có Tài khoản 331, và các tài khoản như Tài khoản 156, 621 sẽ tăng lên tương ứng.

Sự liên kết này giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi tình hình công nợ và đảm bảo việc thanh toán các khoản nợ diễn ra đúng hạn và chính xác.

3. Nguyên tắc kế toán tài khoản 331 theo Thông tư 200

Tài khoản 331 hay còn gọi là ” tài khoản phải trả người bán” là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thanh toán cho các nhà cung cấp.

Hướng dẫn về tài khoản 331 – Phải trả người bán hiện được quy định tại khoản 1 Điều 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC (bổ sung bởi Khoản 1 Điều 15 Thông tư 177/2015/TT-BTC). Chi tiết về nội dung hướng dẫn của tài khoản 331 – Phải trả người bán như sau:

• Tài khoản 331 hay còn gọi là ” tài khoản phải trả người bán” là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thanh toán cho các nhà cung cấp. Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng đã ký.
• Các khoản nợ phải trả cho người bán, nhà cung cấp và các nhà thầu xây lắp cần được ghi nhận chi tiết cho từng đối tượng cụ thể. Trong đó, tài khoản này cũng ghi nhận các khoản đã ứng trước cho các đối tượng nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình xây lắp hoàn thành.
• Doanh nghiệp phải quản lý chi tiết nợ phải trả theo từng loại tiền tệ theo nguyên tắc sau:

• • Với nợ bằng ngoại tệ, kế toán quy đổi sang VND theo tỷ giá bán của ngân hàng giao dịch tại thời điểm phát sinh. Nếu đã ứng trước, áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế.
  • Khi thanh toán, kế toán dùng tỷ giá ghi sổ đích danh hoặc bình quân gia quyền nếu có nhiều giao dịch. Cuối kỳ, doanh nghiệp đánh giá lại nợ ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng thường giao dịch.
  • Nếu tiền bảo hiểm không có người nhận, khi có quyết định, đơn vị tăng quỹ dự phòng và giảm nợ phải trả.

• Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả thông thường. Đồng thời, đơn vị phải hạch toán vào các tài khoản phù hợp theo hình thức chi trả bảo hiểm, như: Trụ sở chính, chi nhánh trực tiếp chi trả hoặc ủy quyền qua tổ chức khác.
• Nếu vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận và nhập kho nhưng chưa có hóa đơn vào cuối tháng thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ. Khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức từ người bán, cần điều chỉnh giá thực tế trong sổ sách.
• Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán cần ghi rõ các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán từ người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng.

4. Kết cấu và nội dung tài khoản 331 – Phải trả người bán

Việc nắm vững kết cấu và nội dung của Tài khoản 331 giúp kế toán viên ghi nhận chính xác các khoản công nợ phải trả, từ đó quản lý và theo dõi công nợ hiệu quả. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính mà còn đảm bảo thanh toán đúng hạn với các nhà cung cấp, nâng cao uy tín và quan hệ đối tác

Kết cấu và nội dung của tài Tài khoản 331 được quy định tai khoản 2 Điều 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm những yếu tố chính sau:

• Bên nợ:

• • Số tiền đã thanh toán cho người bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ, và nhà thầu xây lắp.
  • Số tiền ứng trước cho người bán, nhà cung cấp, hoặc nhà thầu mà chưa nhận được hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình hoàn thành.
  • Số tiền giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ được người bán chấp thuận theo hợp đồng.
  • Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán.
  • Giá trị vật tư, hàng hóa bị thiếu hụt hoặc kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán.
  • Đánh giá lại các khoản nợ ngoại tệ nếu tỷ giá giảm so với VND.
  • Số tiền bảo hiểm đã chi trả cho người gửi tiền.
  • Xử lý số tiền bảo hiểm không có người nhận theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

• Bên có:

• • Các khoản tiền còn nợ người bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ hoặc nhà thầu
  • Điều chỉnh giá tạm tính thấp hơn giá thực tế khi nhận hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức
  • Đánh giá lại khoản nợ khi tỷ giá ngoại tệ tăng so với VND.
  • Số tiền bảo hiểm phải chi trả cho người gửi tiền khi tổ chức bảo hiểm tiền gửi gặp tình trạng phá sản hoặc không còn khả năng thanh toán.

• Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả cho người bán, nhà cung cấp, nhà thầu xây lắp, và số tiền bảo hiểm còn phải trả cho người gửi tiền.
• Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả vượt quá số phải trả cho người bán. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, cần lấy số dư chi tiết của từng đối tượng từ tài khoản này để ghi vào các chỉ tiêu “Tài sản” và “Nguồn vốn”.
• Tài khoản 331 – Phải trả người bán, có 2 tài khoản cấp 2:

• • Tài khoản 3311 – Chi trả bảo hiểm: Ghi nhận số tiền phải chi trả cho người gửi tiền khi các tổ chức tham gia Bảo hiểm tiền gửi (BHTG) gặp khó khăn tài chính hoặc phá sản.
  • Tài khoản 3318 – Các khoản phải trả khác: Ghi nhận các khoản thanh toán phải thực hiện cho người bán, ngoài các khoản liên quan đến chi trả bảo hiểm.

5. Hướng dẫn hạch toán tài khoản 331 theo Thông tư 200

Hạch toán tài khoản 331 theo Thông tư 200 là một phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép và xử lý các khoản phải trả một cách chính xác. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định và quy trình cụ thể để thực hiện hạch toán tài khoản 331 một cách hiệu quả và đúng đắn.

5.1 Khi mua vật tư, hàng hóa, tài sản cố định chưa thanh toán

Trường hợp giao dịch nội địa:

• Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

• • Nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611 (giá chưa bao gồm thuế GTGT);
  • Nợ TK 133 (thuế GTGT);
  • Có TK 331 (tổng giá trị thanh toán gồm cả thuế GTGT).

• Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi:

• • Nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611 (tổng giá trị thanh toán gồm cả thuế GTGT);
  • Có TK 331 (tổng giá trị thanh toán gồm cả thuế GTGT).

Trường hợp giao dịch nhập khẩu

• Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

• • Nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611;
  • Có TK 331 (giá chưa bao gồm thuế);
  • Có TK 3332 (thuế TTĐB, nếu có);
  • Có TK 3333 (thuế nhập khẩu, nếu có);
  • Có TK 33381 (thuế BVMT, nếu có);
  • Nợ TK 133 (thuế GTGT được khấu trừ hàng nhập khẩu);
  • Có TK 33312 (thuế GTGT hàng nhập khẩu).

• Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi:

• • Nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611;
  • Có TK 331 (giá chưa bao gồm thuế);
  • Có TK 3332 (thuế TTĐB, nếu có);
  • Có TK 3333 (thuế nhập khẩu, nếu có);
  • Có TK 33381 (thuế BVMT, nếu có);
  • Có TK 33312 (thuế GTGT hàng nhập khẩu).

5.2 Phải trả người bán trong xây dựng cơ bản giao thầu

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

• Nợ TK 241 (giá chưa có thuế)
• Nợ TK 133 (thuế GTGT)
• Có TK 331 (tổng giá trị thanh toán gồm cả thuế GTGT)

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi:

• Nợ TK 241 (tổng giá trị thanh toán gồm thuế GTGT)
• Có TK 331 (tổng giá trị thanh toán gồm thuế GTGT)

Ví dụ: Doanh nghiệp đã giao thầu xây dựng một công trình với tổng giá trị thanh toán là 1.200.000.000 VND, bao gồm 10% thuế GTGT.

• Giá trị hợp đồng chưa có thuế: 1.090.909.091 VND
• Thuế GTGT (10%): 109.090.909 VND
• Tổng giá trị thanh toán (bao gồm thuế): 1.200.000.000 VND

Hạch toán phải trả người bán như sau:

• Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

• • Ghi nhận chi phí xây dựng:

• • • Nợ TK 241 1.090.909.091 VND (giá chưa có thuế)
    • Nợ TK 133 109.090.909 VND (thuế GTGT)
    • Có TK 331 1.200.000.000 VND (tổng giá trị thanh toán gồm cả thuế GTGT)

• Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:

• • Ghi nhận chi phí xây dựng:

• • • Nợ TK 241 1.200.000.000 VND (tổng giá trị thanh toán gồm thuế GTGT)
    • Có TK 331 1.200.000.000 VND (tổng giá trị thanh toán gồm thuế GTGT)

5.3 Ứng trước hoặc thanh toán tiền cho người bán

Ứng trước hoặc thanh toán bằng VND, ghi:

• Nợ TK 331 (khoản ứng trước hoặc thanh toán)
• Có TK 1111, 1121, 341…

Ứng trước hoặc thanh toán bằng ngoại tệ:

• Khi ứng trước, ghi:

• • Nợ TK 331 (tỷ giá thực tế tại thời điểm ứng trước)
  • Nợ TK 635 (nếu tỷ giá thực tế thấp hơn tỷ giá ghi sổ)
  • Có TK 1112, 1122
  • Có TK 515 (nếu tỷ giá thực tế cao hơn tỷ giá ghi sổ)

• Khi thanh toán, ghi:

• • Nợ TK 331 (theo tỷ giá thực tế phát sinh)

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán phải thu khách hàng – Tài khoản 131

5.4 Phải trả người bán khi nhận lại tiền hoàn đã ứng trước

Nhận lại bằng VND, ghi:

• Nợ TK 111, 112
• Có TK 331

Nhận lại bằng ngoại tệ, ghi:

• Nợ TK 111, 112
• Nợ TK 635 (tỷ giá thực tế thấp hơn ghi sổ)
• Có TK 331
• Có TK 515 (tỷ giá thực tế cao hơn ghi sổ)

Ví dụ: Doanh nghiệp đã ứng trước 10.000 USD cho một nhà cung cấp để mua hàng hóa. Sau đó, doanh nghiệp nhận lại tiền hoàn trả là 10.000 USD, nhưng tỷ giá thực tế thay đổi.

Tỷ giá ghi sổ khi ứng trước: 1 USD = 23.000 VND

Tỷ giá thực tế khi nhận lại tiền hoàn: 1 USD = 24.000 VND

Hạch toán khi nhận lại tiền hoàn bằng ngoại tệ như sau:

• Tỷ giá thực tế thấp hơn tỷ giá ghi sổ (lỗ tỷ giá):

• • Nhận lại 10.000 USD

• • • Nợ TK 111 (hoặc TK 112) 240.000.000 VND (10.000 USD x 24.000 VND/USD)
    • Nợ TK 635 10.000.000 VND (10.000 USD x (24.000 – 23.000) VND/USD)
    • Có TK 331 230.000.000 VND (10.000 USD x 23.000 VND/USD)

• Tỷ giá thực tế cao hơn tỷ giá ghi sổ (lãi tỷ giá):

• • Nhận lại 10.000 USD

• • • Nợ TK 111 (hoặc TK 112) 240.000.000 VND (10.000 USD x 24.000 VND/USD)
    • Có TK 331 230.000.000 VND (10.000 USD x 23.000 VND/USD)
    • Có TK 515 10.000.000 VND (10.000 USD x (24.000 – 23.000) VND/USD)

5.5 Phải trả người bán khi mua dịch vụ

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

• Nợ TK 1562, 241, 242, 623, 627, 641, 642, 635, 811
• Nợ TK 133 (thuế GTGT)
• Có TK 331

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi:

• Nợ TK 1562, 241, 242, 623, 627, 641, 642, 635, 811
• Có TK 331

5.6 Khi hưởng chiết khấu thanh toán

Phải trả người bán khi hưởng chiết khấu thanh toán, ghi:

• Nợ TK 331
• Có TK 515

5.7 Khi hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá, trả lại hàng mua

Ghi nhận chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc trả lại hàng như sau:

• Nợ TK 331
• Có TK 133 (nếu có)
• Có TK 152, 153, 156, 611…

Ví dụ: Doanh nghiệp đã mua hàng hóa trị giá 100.000.000 VND và được hưởng chiết khấu thương mại 10% từ nhà cung cấp. Thuế GTGT đầu vào (10%) có thể khấu trừ.

• Giá trị hàng hóa trước chiết khấu: 100.000.000 VND
• Chiết khấu thương mại (10%): 10.000.000 VND
• Giá trị hàng hóa sau chiết khấu: 90.000.000 VND
• Thuế GTGT đầu vào (10% của 90.000.000 VND): 9.000.000 VND

Hạch toán khi hưởng chiết khấu thương mại và giảm giá như sau:

• Ghi nhận chiết khấu thương mại và giảm giá:

• • Giảm giá hàng hóa và thuế GTGT:

• • • Nợ TK 331 10.000.000 VND (giảm giá hàng hóa)
    • Có TK 133 9.000.000 VND (thuế GTGT liên quan đến chiết khấu)
    • Có TK 152 (hoặc TK 153, TK 156, TK 611, tùy vào loại hàng hóa và chi phí) 1.000.000 VND (chiết khấu không có thuế GTGT, nếu có)

5.8 Khi chủ nợ không đòi hoặc không tìm được chủ nợ

Xử lý khoản nợ không đòi được, ghi:

• Nợ TK 331
• Có TK 711.

5.9 Khi nhận bán hàng đại lý, bán đúng giá, hưởng hoa hồng

Khi bán hàng nhận đại lý, ghi:

• Nợ TK 111, 112, 131;
• Có TK 331 (giá giao hàng và thuế).

Khi nhận hoa hồng, ghi:

• Nợ TK 331;
• Có TK 511 (hoa hồng);
• Có TK 3331.

Thanh toán cho đại lý, ghi:

• Nợ TK 331
• Có TK 111, 112

5.10 Phải trả người bán tại đơn vị giao ủy thác nhập khẩu

Ghi nhận phải trả khi nhập khẩu ủy thác như sau:

• Thanh toán bằng VND, ghi:

• • Nợ TK 331
  • Có TK 1111, 1121

• Thanh toán bằng ngoại tệ, ghi:

• • Nợ TK 331
  • Nợ TK 635 (nếu tỷ giá thấp hơn)
  • Có TK 1112, 1122
  • Có TK 515 (nếu tỷ giá cao hơn)

Ví dụ: Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa theo hình thức ủy thác với giá trị hợp đồng là 50.000 USD. Tỷ giá ghi sổ là 1 USD = 23.000 VND. Khi thanh toán, tỷ giá thực tế là 1 USD = 22.500 VND.

• Giá trị hợp đồng: 50.000 USD
• Giá trị thanh toán theo tỷ giá ghi sổ: 50.000 USD x 23.000 VND/USD = 1.150.000.000 VND
• Giá trị thanh toán theo tỷ giá thực tế: 50.000 USD x 22.500 VND/USD = 1.125.000.000 VND
• Chênh lệch tỷ giá: 1.150.000.000 VND – 1.125.000.000 VND = 25.000.000 VND (lãi tỷ giá)

Hạch toán phải trả người bán thanh toán bằng VND như sau:

• Ghi nhận chi phí và thanh toán, ghi:

• • Nợ TK 331 1.150.000.000 VND (giá trị theo tỷ giá ghi sổ)
  • Có TK 1111 (tiền mặt) hoặc TK 1121 (tiền gửi ngân hàng) 1.150.000.000 VND (tổng giá trị thanh toán)

• Thanh toán bằng ngoại tệ:

• • Ghi nhận chi phí và thanh toán khi tỷ giá thực tế thấp hơn tỷ giá ghi sổ:

• • • Nợ TK 331 1.150.000.000 VND (giá trị theo tỷ giá ghi sổ)
    • Nợ TK 635 25.000.000 VND (lãi tỷ giá, chênh lệch tỷ giá)
    • Có TK 1112 (tiền mặt ngoại tệ) hoặc TK 1122 (tiền gửi ngân hàng ngoại tệ) 1.125.000.000 VND (giá trị theo tỷ giá thực tế)
    • Có TK 515 25.000.000 VND (lãi tỷ giá, chênh lệch tỷ giá)

Chú ý: Nếu tỷ giá thực tế cao hơn tỷ giá ghi sổ, bạn sẽ ghi nhận lãi tỷ giá vào TK 515 và nợ TK 331 theo giá trị thực tế.

5.11 Khi đánh giá lại số dư nợ phải trả là ngoại tệ

Đánh giá lại số dư nợ phải trả là ngoại tệ:

Tỷ giá giảm, ghi:

• Nợ TK 331;
• Có TK 413.

Tỷ giá tăng, ghi:

• Nợ TK 413;
• Có TK 331.

6. Bài tập về hạch toán tài khoản 331

Để hiểu rõ cách sử dụng tài khoản 331, bạn hãy thực hành qua bài tập dưới đây. Bài tập này sẽ giúp bạn làm quen với quy trình ghi nhận các khoản công nợ phải trả trong các tình huống thực tế, từ đó nâng cao khả năng hạch toán chính xác và hiệu quả.

Tình huống: Xử lý công nợ giữa bên vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp

Ngày 10/09/2024, Công ty X mua một số thiết bị văn phòng từ Công ty Y với giá trị 15.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT). Thuế GTGT là 1.500.000 đồng, tổng số tiền cần thanh toán là 16.500.000 đồng. Công ty X sẽ thanh toán cho Công ty Y sau.

Ngày 15/09/2024, Công ty X bán cho Công ty Y một lô hàng trị giá 12.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT). Thuế GTGT là 1.200.000 đồng, tổng số tiền cần thanh toán là 13.200.000 đồng. Công ty X sẽ thu tiền từ Công ty Y sau.

Ngày 30/09/2024, hai bên thỏa thuận cấn trừ công nợ giữa Công ty X và Công ty Y.

Hướng dẫn:

Sau khi cấn trừ, số tiền mà Công ty X còn phải thanh toán cho Công ty Y là:

• Công ty X phải trả cho Công ty Y: 16.500.000 đồng (mua thiết bị)
• Công ty X phải thu từ Công ty Y: 13.200.000 đồng (bán hàng)

Số tiền công ty X còn phải trả sau khi cấn trừ là: 16.500.000 – 13.200.000 = 3.300.000 đồng

Hạch toán các nghiệp vụ liên quan:

Ngày 10/09/2024 – Mua thiết bị từ Công ty Y:

• Nợ TK 156: 15.000.000 đồng
• Nợ TK 1331: 1.500.000 đồng
• Có TK 331: 16.500.000 đồng

Ngày 15/09/2024 – Bán hàng cho Công ty Y:

• Nợ TK 131: 13.200.000 đồng
• Có TK 5111: 12.000.000 đồng
• Có TK 3331: 1.200.000 đồng

Ngày 30/09/2024 – Cấn trừ công nợ:

• Nợ TK 331: 13.200.000 đồng
• Có TK 131: 13.200.000 đồng

Kết quả cấn trừ công nợ: Công ty X còn phải trả Công ty Y số tiền 3.300.000 đồng (tính từ chênh lệch sau khi cấn trừ).

Qua ví dụ này, bạn hy vọng bạn đã hiểu rõ cách thức ghi nhận và thanh toán các khoản công nợ phải trả đúng hạn, từ đó cải thiện kỹ năng quản lý tài chính đồng thời theo dõi công nợ một cách chặt chẽ.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về tài khoản 331 và cách hạch toán tài khoản 331 theo Thông tư 200. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về TK 331. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Xem thêm: Các tài khoản hàng tồn kho: phương pháp và cách hạch toán đầy đủ nhất

Xem thêm: Nhóm tài khoản chi phí: Khái niệm và phân loại chi tiết nhất

Xem thêm: Cách hạch toán tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

7. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Tài khoản 331 có số dư bên nào?

Tài khoản 331 có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc sổ tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo dõi chi tiết của từng đối tượng cụ thể.

Câu hỏi 2. Số dư cuối kỳ của tài khoản 331 được phản ánh ở đâu trong báo cáo tài chính?

Số dư cuối kỳ của tài khoản 331 được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán. Cụ thể:

• Tài khoản 3311 – Phải trả bảo hiểm thường được ghi nhận trong phần “Các khoản phải trả ngắn hạn” hoặc “Nợ phải trả” dưới mục “Các khoản phải trả khác” (tùy theo cách phân loại cụ thể trong báo cáo tài chính).
• Tài khoản 3318 – Phải trả khác cho người bán cũng được phản ánh trong phần “Các khoản phải trả ngắn hạn”, trong mục tương ứng với các khoản nợ phải thanh toán cho người bán.

Câu hỏi 3. Phải trả người bán là tài sản hay nguồn vốn?

Phải trả người bán (hay gọi là nợ phải trả cho người bán) là nguồn vốn của doanh nghiệp.

Trong kế toán, nợ phải trả cho người bán được ghi nhận vào bên nợ của bảng cân đối kế toán, cụ thể là trong nhóm nợ ngắn hạn hoặc nợ dài hạn tùy theo thời gian thanh toán, và đây chính là một phần của nguồn vốn của doanh nghiệp.

Cụ thể:

• Nợ phải trả người bán là một khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp hoặc người bán sau khi đã nhận hàng hóa, dịch vụ từ họ nhưng chưa thanh toán.
• Đây là nguồn vốn vì nó phản ánh một khoản tiền mà doanh nghiệp nợ và phải trả trong tương lai, làm giảm vốn chủ sở hữu khi thanh toán.
• Trong bảng cân đối kế toán, tài khoản 331 – Phải trả cho người bán là một khoản nợ ngắn hạn, thể hiện nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải thực hiện.