Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài là biểu mẫu quan trọng trong hồ sơ xin cấp phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điền và chuẩn bị mẫu giấy phép đúng chuẩn, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài dễ dàng hoàn tất thủ tục theo quy định mới nhất.
1. Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay theo quy định pháp luật là Mẫu 12/PLI. Trên mẫu giấy phép này, các thông tin chi tiết về người lao động được ghi rõ, bao gồm tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và thông tin hộ chiếu. Ngoài ra, giấy phép còn cung cấp thông tin về tên và địa chỉ của tổ chức nơi người lao động làm việc, cùng với vị trí công việc của họ, đây là tài liệu cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Nội dung giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài:
- Họ và tên.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch.
- Giới tính.
- Số hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp.
- Thông tin về công việc:
- Tên, địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp nơi người lao động làm việc.
- Vị trí công việc, chức danh công việc.
- Mô tả công việc cụ thể mà người lao động sẽ thực hiện.
- Thông tin về giấy phép lao động:
- Số giấy phép lao động.
- Ngày cấp, ngày hết hạn của giấy phép lao động.
- Thời hạn của giấy phép lao động (thường không quá 2 năm nhưng có thể gia hạn tùy theo quy định cụ thể).
- Thông tin về người sử dụng lao động:
- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động (công ty, tổ chức).
- Ngành nghề kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Số đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Các điều kiện đặc biệt (nếu có):
- Những điều kiện đặc biệt về công việc hoặc kỹ năng mà người lao động nước ngoài phải đáp ứng.
- Những yêu cầu bổ sung về đào tạo hoặc giấy chứng nhận chuyên môn.
- Chữ ký và con dấu:
- Chữ ký của người lao động nước ngoài.
- Chữ ký của người đại diện pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Con dấu của tổ chức, doanh nghiệp (nếu có).
Các thông tin trên giấy phép lao động giúp xác định rõ ràng danh tính của người lao động nước ngoài, tính hợp pháp của việc làm việc tại Việt Nam, cũng như các điều kiện liên quan đến vị trí công việc mà họ đảm nhận.
Xem thêm: Giấy phép lao động là gì?
2. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mẫu số 11/PLI Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về việc làm của người lao động nước ngoài tại Việt Nam và quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 18/9/2023.
Đơn đề nghị cấp mới hoặc cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam áp dụng cho các công ty, nhà thầu, tổ chức,…
Mẫu số 11 xin cấp mới hoặc cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Hướng dẫn cách điền mẫu số 11/PLI về việc xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Mục (1) điền như sau:
- Nếu đơn vị là tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, trường đại học, v.v.: Kính gửi: Cục Việc làm – Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội.
- Nếu đơn vị là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp và luật đầu tư tại các tỉnh, thành phố: Kính gửi: Sở Lao động Thương Binh và Xã Hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở.
Mục (2) và Mục (3): Chỉ điền khi xin cấp mới giấy phép lao động, không cần điền trong trường hợp gia hạn giấy phép lao động.
Các mục và dòng khác cần điền đầy đủ, chính xác theo yêu cầu, bao gồm thông tin đăng ký kinh doanh, thông tin hộ chiếu, thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài và nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Thời hạn của giấy phép lao động dành cho người nước ngoài
Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động năm 2019, thời hạn tối đa của Giấy phép lao động được cấp cho người lao động nước ngoài là 2 năm, và chỉ được phép gia hạn duy nhất một lần với thời hạn tối đa cũng là 2 năm.
Xem thêm: Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Xem thêm: Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động bị phạt không?
4. Trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực
Giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực khi xảy ra các tình huống sau: hết thời hạn, chấm dứt hợp đồng lao động, làm việc không đúng nội dung giấy phép, hợp đồng liên quan kết thúc, có thông báo từ phía nước ngoài thôi cử lao động, doanh nghiệp Việt Nam ngừng hoạt động hoặc giấy phép bị thu hồi.
Theo Điều 156 Bộ luật Lao động năm 2019, có 08 trường hợp khiến giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam không còn hiệu lực sau đây:
- Giấy phép lao động đã hết hạn.
- Hợp đồng lao động đã chấm dứt.
- Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với nội dung đã được ghi trong giấy phép lao động.
- Người lao động thực hiện công việc không đúng với nội dung đã được ghi trong giấy phép lao động.
- Hợp đồng lao động thuộc các lĩnh vực mà sự kết thúc hoặc hết hạn của hợp đồng đồng nghĩa với việc giấy phép lao động cũng hết hiệu lực.
- Có văn bản chính thức từ phía nước ngoài thông báo về việc ngừng cử người lao động sang Việt Nam làm việc.
- Doanh nghiệp, tổ chức, hoặc đối tác tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài ngừng hoạt động.
- Giấy phép lao động bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi.
5. Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp như mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin sẽ được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Người lao động cần báo cho đơn vị tuyển dụng biết ngay khi phát sinh sự cố liên quan đến giấy phép lao động như mất, rách, hỏng hoặc thông tin trên giấy phép không còn đúng. Nếu bị mất, người lao động nước ngoài bắt buộc phải xin giấy xác nhận từ công an cấp xã nơi cư trú hoặc từ cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài tùy theo nơi sinh sống.
Bước 2: Hồ sơ xin cấp lại giấy phép sẽ được cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cùng phối hợp chuẩn bị đầy đủ, theo đúng danh mục giấy tờ được quy định.
Bước 3: Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan đã từng cấp giấy phép – có thể là Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Đồng thời, cần nộp lệ phí cấp lại theo quy định, tối đa không vượt quá 450.000 đồng mỗi bộ hồ sơ, căn cứ theo Thông tư 02/2014/TT-BTC, Điều 3, khoản 2, điểm b.
Bước 4: Trong thời gian tối đa là 3 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ trả kết quả giải quyết. Kết quả có thể là giấy phép lao động mới được cấp lại, hoặc văn bản từ chối kèm theo lý do cụ thể nếu người lao động không đủ điều kiện xử lý.
6. Lệ phí cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Căn cứ quy định tại Điều 2 của Nghị quyết 24/2023/NQ-HĐND, lệ phí khi thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho lao động nước ngoài được quy định như sau:
- Đối với trường hợp cấp mới giấy phép lao động: mức thu là 600.000 đồng/giấy.
- Trường hợp đề nghị cấp lại: phí là 450.000 đồng/lần thực hiện.
- Gia hạn giấy phép lao động: mức phí tương tự, 450.000 đồng cho mỗi lượt.
Thông tin quan trọng:
Các mức phí nêu trên chỉ áp dụng nếu người nộp hồ sơ làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, bạn chỉ cần chi trả 50% số tiền tương ứng với từng loại thủ tục.
7. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài AZTAX
AZTAX là một công ty cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, AZTAX cam kết mang đến cho khách hàng các giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Dịch vụ của AZTAX bao gồm tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý để đảm bảo giấy phép lao động được cấp một cách thuận lợi.
Đội ngũ chuyên viên của AZTAX được đào tạo bài bản, hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý phức tạp liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu cho đến khi hoàn tất thủ tục. Bên cạnh đó, AZTAX còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan khác như gia hạn giấy phép lao động, chuyển đổi loại giấy phép và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng giấy phép lao động.
Với phương châm “Khách hàng là trọng tâm”, AZTAX luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. Hãy đến với AZTAX để trải nghiệm dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp và tin cậy nhất.
Đừng để những thủ tục pháp lý trở thành rào cản cho công việc của bạn. Hãy trang bị đầy đủ thông tin về mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài ngay hôm nay để đảm bảo quá trình làm việc của bạn tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất! AZTAX sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình làm giấy phép lao động qua HOTLINE: 0932.383.089. Liên hệ ngay!
Xem thêm: Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Xem thêm: Khó khăn khi xin giấy phép lao động?
