Giấy phép lao động là giấy tờ cần thiết để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vậy giấy phép lao động là gì? thủ tục xin giấy phép lao động như thế nào? Không có giấy phép lao động bị xử phạt ra sao? Cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.Trên giấy phép lao động thể hiện đầy đủ tất cả các thông tin cá nhân của người lao động, gồm có tên, địa chỉ doanh nghiệp hoặc tổ chức tuyển dụng và vị trí công việc cụ thể. Người lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện đúng công việc đã đăng ký trong giấy phép, mọi hành vi làm sai công việc ghi trong giấy phép đều bị xem là vi phạm pháp luật.
Căn cứ Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, quyền hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thuộc về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 24 tháng và đóng vai trò như một trong những giấy tờ pháp lý bắt buộc nếu người nước ngoài muốn xin thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
Trường hợp người lao động không có giấy phép lao động, họ sẽ không được phép làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc nhóm được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để được công nhận miễn giấy phép lao động, họ vẫn phải tiến hành làm thủ tục xin Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
2. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?
Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn đối với người lao động nước ngoài nhờ vào môi trường đầu tư năng động và nền kinh tế tăng trưởng ổn định. Tuy nhiên, để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, trong đó giấy phép lao động là một yêu cầu bắt buộc.
Theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP về việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, người lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau để được xem xét cấp phép:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật hiện hành.
- Đảm bảo đủ sức khỏe để thực hiện công việc được giao.
- Thuộc một trong các nhóm đối tượng đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam như: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc quốc gia nơi cá nhân đó mang quốc tịch.
- Được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam đồng ý bằng văn bản về việc sử dụng lao động nước ngoài.
3. Cách xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường đòi hỏi nộp đơn xin qua cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý lao động của quốc gia đó. Người xin cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc, và có thể yêu cầu kiểm tra y tế và an ninh. 
Thủ tuc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoàiDưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 3 bước sau:
Bước 1: Công ty, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp nộp Mẫu số 01 – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố, hoặc nộp giấy phép lao động trực tuyến qua cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm.
Thời hạn trả kết quả là 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp mới giấy phép lao động
Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động như sau:
A. Hồ sơ công ty, tổ chức cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp (hoàn thành tại Bước 1).
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (1 bản).
B. Hồ sơ người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hoặc công ty hỗ trợ chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam tại các cơ sở y tế đủ điều kiện (trong thời hạn 12 tháng).
- Lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 cấp tại Việt Nam (không quá 06 tháng):
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: xác nhận không đang chấp hành hình phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam có thể xin cấp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
- Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa của người nước ngoài (1 bản).
- 02 ảnh chân dung, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,…):
- Trường hợp chuyên gia: Bằng đại học hoặc tương đương, xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm.
- Trường hợp chuyển nội bộ: Quyết định bổ nhiệm, kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trên 12 tháng, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
- Trường hợp quản lý, giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận, chứng minh vị trí quản lý, giám đốc điều hành.
- Trường hợp lao động kỹ thuật: Văn bản xác nhận đào tạo chuyên ngành ít nhất 1 năm và làm việc ít nhất 3 năm, hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm.
- Trường hợp nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài, văn bản chứng minh người lao động đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 2 năm.
- Trường hợp chào bán dịch vụ: Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế: Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động đến làm việc và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Đối với ngành nghề đặc biệt như cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay: Hồ sơ có thể khác biệt, vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết.
Lưu ý: Các giấy tờ cấp ở nước ngoài hoặc bởi cơ quan Đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại địa phương, như Bộ LĐTB&XH, hoặc Sở LĐTB&XH nơi người lao động dự kiến làm việc
- Doanh nghiệp và người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Riêng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, v.v. theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ được nộp tại Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động sau được cấp
Người lao động có thể lựa chọn nhận giấy phép trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ hoàn thành việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ có thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để người nộp hồ sơ bổ sung hoặc điều chỉnh.
Xem thêm: Cách thay đổi địa điểm trong giấy phép lao động
4. Không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý như thế nào?
4.1 Mức phạt đối với người lao động nước ngoài
Căn cứ theo điểm a khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, các hình phạt được áp dụng với người lao động là phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài có một trong các hành vi sau đây:
- Làm việc nhưng không có giấy phép lao động
- Làm việc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
4.2 Mức phạt đối với công ty, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài
Căn cứ theo điểm a khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, các hình phạt được áp dụng với người sử dụng lao động là phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo mức phạt tiền như sau:
- Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
- Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
- Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.
Mức phạt tiền đối với hành vi nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức mức phạt tiền sẽ là bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Xem thêm: Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
5. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX
Doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài để thực hiện thủ tục này nhanh chóng hơn. Thủ tục do Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại Việt Nam quy định, bao gồm Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội và Sở Lao động Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
AZTAX không chỉ là nơi cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ làm giấy phép lao động mà còn là đối tác chia sẻ trách nhiệm, nơi AZTAX tận tâm đồng hành với doanh nghiệp qua mọi bước của quá trình làm giấy phép lao động. AZTAX hiểu rằng việc làm giấy phép lao động không chỉ là một công việc thủ tục mà còn là cơ hội để doanh nghiệp định hình chiến lược nhân sự của mình. AZTAX cam kết mang đến sự hiệu quả và tính toàn diện trong quản lý nhân sự của quý khách hàng.
Trên đây AZTAX đã giải đáp câu hỏi giấy phép lao động là gì và hướng dẫn cách xin giấy phép lao động, quy định về xử phạt đối với người sử dụng lao động và người lao động không có giấy phép lao động. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho quý khách. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thẻ lao động là gì hoặc số giấy phép lao động là số nào hãy hệ trực tiếp với AZTAX. Chúng tôi sẽ tư vấn trực tuyến để hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Xem thêm: Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
6. Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động
6.1 Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?
6.2 Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm, thời hạn của giấy phép lao động được cấp dựa trên thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không vượt quá 2 năm
6.3 Phải xin cấp giấy phép lao động trong trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động 2019, người lao động nước ngoài cần xin cấp giấy phép lao động khi muốn làm việc hợp pháp tại một quốc gia mà họ không phải là công dân của quốc gia đó. Quá trình này đòi hỏi tuân thủ các quy định về giấy phép lao động cụ thể như cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ chứng minh về quá trình học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc.
6.4 Mức phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Ngoại trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, hầu hết người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động.
Theo Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, việc cấp giấy phép lao động do Bộ thực hiện sẽ không thu phí.
Nếu giấy phép lao động được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, người lao động sẽ phải trả phí. Mức lệ phí dao động từ 400.000 đến 1.000.000 đồng, tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương.
6.5 Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động có giấy phép lao động như thế nào?
Người lao động có giấy phép lao động được bảo vệ bởi luật lao động với quyền lợi bao gồm mức lương công bằng, điều kiện làm việc an toàn, nghỉ phép và bảo hiểm xã hội. Họ cũng phải tuân thủ quy định của doanh nghiệp, hoàn thành công việc đúng thời hạn, và duy trì đạo đức lao động.
Người lao động sẽ có quyền lợi và các nghĩa vụ sau:
- Tuân thủ hợp đồng lao động và thoả thuận lao động tập thể
- Chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động và nội quy lao động
- Tuân theo các quy định hợp pháp của người sử dụng lao động
- Tuân thủ mọi quy định của pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội và y tế.
