Mất hộ chiếu làm lại như thế nào? Bị mất hộ chiếu có thể gây nên nhiều phiền toái, đặc biệt khi bạn đã sắp xếp một chuyến đi. Vì vậy, quy trình cấp lại hộ chiếu ra sao? Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết từ việc báo mất đến khi nhận được hộ chiếu mới!
1. Mất hộ chiếu làm lại như thế nào?
Hộ chiếu không chỉ là một tài liệu quan trọng cho việc nhập cảnh, mà còn có thể thay thế các giấy tờ cá nhân khác như CMND, CCCD và hộ khẩu. Hộ chiếu bị mất có thể gây rất nhiều phiền toái, từ không thể đi ra nước ngoài, nhập cảnh đến nguy cơ lộ thông tin cá nhân cho kẻ xấu.
2. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi bạn bị mất hộ chiếu, việc nắm rõ hồ sơ và thủ tục để làm lại là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn nhanh chóng có được hộ chiếu mới mà còn tránh được những phiền toái không đáng có. Vậy quy trình và các giấy tờ cần thiết để làm lại hộ chiếu khi bị mất là gì? Hãy cùng khám phá các bước cần thiết, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến quy trình nộp đơn, để đảm bảo việc làm lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
2.1 Trình báo mất hộ chiếu
Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu phổ thông, người mất cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tờ khai trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05)
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người trình báo mất hộ chiếu còn hiệu lực
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hãy nộp trực tiếp hoặc gửi đơn báo mất đến 1 trong 4 cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh (thực hiện tại cấp trung ương)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (thực hiện tại cấp tỉnh)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp huyện (thực hiện tại cấp huyện)
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp địa phương
2.2 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước
Hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu bị mật phổ thông bị mất trong nước:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho người dưới 14 tuổi)
- 02 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền
- Ảnh chụp hoặc bản sao CCCD hoặc CMND (cần xuất trình bản chính để đối chiếu)
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người dưới 14 tuổi
- Bản sao hoặc photo có chứng thực giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp, xác nhận đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi, khó khăn nhận thức, hoặc dưới 14 tuổi. Nếu không chứng thực, cần xuất trình bản chính để đối chiếu
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên):
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với trẻ em dưới 14 tuổi):
Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu bị mất:
- Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú
- Nộp online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
2.3 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
Hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu bị mất cho công dân Việt Nam bị mất ở nước ngoài:
- Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (mẫu TK02 đối với công dân từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK02a đối với công dân chưa đủ 14 tuổi)
- 02 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền
- Giấy tờ cá nhân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.Nếu không có, thì cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, cùng với giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ khác có thể xác định quốc tịch Việt Nam
Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người từ 14 tuổi trở lên:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài dành cho trẻ em dưới 14 tuổi:
Nơi nộp hồ sơ: Công dân đang ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nơi thuận tiện nhất
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài sẽ giải quyết hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, họ sẽ cấp lại hộ chiếu mới cho công dân
Việc cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài thường phức tạp hơn so với trong nước. Vì vậy, công dân nên xem kỹ các điều kiện và thủ tục cụ thể để đảm bảo quá trình xin cấp lại hộ chiếu bị mất diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
2.4 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài:
- Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (TK05)
- Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh (CCCD/CMND, giấy khai sinh, thẻ cư trú…)
- Bản sao giấy tờ chứng minh quốc tịch (nếu có)
Nơi xử lý:
- Đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện ngoại giao của quốc gia của người bị mất hộ chiếu tại Hà Nội hoặc TP.HCM
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ nhận công hàm từ đại sứ quán để tiến hành cấp lại hộ chiếu và visa cho người nước ngoài
3. Lệ phí làm lại hộ chiếu bị mất
Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu bị mất cho công dân Việt Nam được quy định như sau:
- Trường hợp nộp hồ sơ online:
- Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, lệ phí là 360.000 VND/lần cấp
- Từ ngày 01/01/2026 trở đi, lệ phí là 400.000 VND/lần cấp
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện:
- Từ 01/01/2024 trở đi, lệ phí là 400.000 VND/lần cấp
4. Việc khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu được quy định như thế nào?
Khi hộ chiếu phổ thông bị hủy giá trị sử dụng do mất trong nước và sau đó được tìm lại vẫn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn trong thời hạn thì được xem xét khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu.
Nếu hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng bị mất và sau đó tìm lại được, người dân có thể chọn tiếp tục sử dụng hoặc yêu cầu cấp mới. Để tiếp tục sử dụng hộ chiếu đã tìm lại, cần làm thủ tục khôi phục tại cơ quan có thẩm quyền theo Điều 32 của Luật xuất nhập cảnh Việt Nam năm 2019:
Hồ sơ đề nghị khôi phục giá sử dụng hộ chiếu:
- 01 tờ khai TK07
- Hộ chiếu còn thời hạn bị mất nay tìm lại được
Cơ quan giải quyết đề nghị khôi phục giá sử dụng hộ chiếu:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi
- Nộp hồ sơ online tại: Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ trả hộ chiếu đã khôi phục hoặc nêu lý do từ chối bằng văn bản
- Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ trả hộ chiếu đã khôi phục hoặc nêu lý do từ chối bằng văn bản
5. Mất hộ chiếu xin cấp lại có bị phạt không?
Nếu mất hộ chiếu mà không báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền, có thể bị phạt từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND theo quy định. Khi hộ chiếu bị mất, bạn cần báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền, sau đó thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu để tiếp tục kế hoạch di chuyển mà không gặp trở ngại.
Người mất hộ chiếu phải báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền để tránh bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể như sau:
- Không báo cáo trong thời gian quy định bị phạt từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND
- Cung cấp thông tin sai lệch bị phạt từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND
- Sử dụng hộ chiếu của người khác hoặc cho người khác sử dụng hộ chiếu của mình bị phạt từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND
6. Điều kiện để công dân Việt Nam xuất cảnh
Để được xuất cảnh, công dân Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn trong thời hạn sử dụng. Đối với hộ chiếu, phải có thời hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
- Có thị thực hoặc các giấy tờ xác nhận phù hợp để nhập cảnh vào quốc gia đích, trừ khi được miễn thị thực.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, ngoài các điều kiện trên thì phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
7. Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất với uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ đơn thuần thực hiện các thủ tục đăng ký, mà còn tập trung vào việc mang đến trải nghiệm độc đáo và chất lượng cao nhất cho từng khách hàng.
Đội ngũ chuyên viên tư vấn của AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước trong quá trình làm lại hộ chiếu. Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục đúng hạn, với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua nội dung về mất hộ chiếu làm lại như thế nào. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
