Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Làm gì khi hộ chiếu sắp hết hạn?

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu và hộ chiếu chưa hết hạn có được đi đổi hay không là những thắc mắc khiến nhiều người quan tâm và muốn biết rõ hơn về vấn đề này. Để có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất về câu hỏi hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm, hãy cùng AZTAX theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu theo quy định về passport có thời hạn bao lâu của pháp luật nhé!

1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

1.1 Thời hạn hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ tùy thân được sử dụng phổ biến nhất để xác minh danh tính của công dân khi đi ra nước ngoài. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông được quy định rõ ràng trong luật pháp Việt Nam.

Theo Khoản 2 Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm.
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng.

Lưu ý: Cả ba loại hộ chiếu phổ thông trên đều không được gia hạn. Nếu bạn sử dụng hộ chiếu đã hết hạn để đi lại, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh tại các nước và gặp phải những rắc rối không đáng có.

1.2 Thời hạn hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ tùy thân được cấp cho công dân Việt Nam khi đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ được giao. So với hộ chiếu phổ thông, thời hạn và điều kiện cấp của hộ chiếu công vụ có một số điểm khác biệt.

Thời hạn sử dụng hộ chiếu công vụ:

• Theo quy định: Hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.
• Gia hạn: Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm, tùy thuộc vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Thời hạn cụ thể của mỗi cuốn hộ chiếu công vụ sẽ được quyết định dựa trên tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Điều kiện để được gia hạn hộ chiếu công vụ phải còn giá trị dưới 01 năm.

1.3 Thời hạn hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ tùy thân được cấp cho các quan chức cấp cao của nhà nước, các nhà ngoại giao và những người có chức vụ đặc biệt khác khi đi công tác ở nước ngoài. Hộ chiếu ngoại giao thường được hưởng nhiều ưu đãi hơn so với các loại hộ chiếu khác.

Thời hạn sử dụng hộ chiếu ngoại giao:

• Theo quy định: Tương tự như hộ chiếu công vụ, thời hạn của hộ chiếu ngoại giao cũng từ 01 năm đến 05 năm.
• Gia hạn: Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm, tùy thuộc vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý:

• Thời hạn cụ thể của mỗi cuốn hộ chiếu ngoại giao sẽ được quyết định dựa trên chức vụ, nhiệm vụ và thời gian công tác ở nước ngoài của người được cấp.
• Điều kiện để được gia hạn, hộ chiếu ngoại giao phải còn giá trị dưới 01 năm.
• Nếu người sở hữu hộ chiếu ngoại giao có thay đổi về chức vụ, thời hạn của hộ chiếu mới sẽ không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.

hộ chiếu chưa hết hạn có đổi được không

2. Vì sao cần quan tâm đến thời hạn hộ chiếu?

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, mình sẽ tóm tắt lại những lý do quan trọng nhất tại sao bạn nên quan tâm đến thời hạn hộ chiếu:

• Đi lại dễ dàng: Hộ chiếu hết hạn sẽ khiến bạn bị từ chối nhập cảnh vào nhiều nước.
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Làm lại hộ chiếu khi đang ở nước ngoài sẽ tốn kém và mất thời gian.
• Đảm bảo an toàn: Hộ chiếu giúp xác minh danh tính của bạn, bảo vệ bạn khỏi những rủi ro không mong muốn.
• Thực hiện các thủ tục hành chính: Hộ chiếu còn hạn là điều kiện bắt buộc để làm nhiều thủ tục quan trọng.

Nói tóm lại, việc giữ hộ chiếu luôn còn hạn sẽ giúp bạn di chuyển thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho bản thân và gia đình.

3. Làm gì khi hộ chiếu sắp hết hạn?

Khi hộ chiếu sắp hết hạn, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra thông tin và lên kế hoạch để tránh những bất tiện không đáng có trong quá trình đi lại. Dưới đây là những bước bạn nên thực hiện:

Kiểm tra thời hạn hộ chiếu:

• Kiểm tra thường xuyên: Nên thường xuyên kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu để có kế hoạch chuẩn bị trước.
• Lưu ý các chuyến đi: Nếu có kế hoạch đi du lịch trong thời gian tới, hãy kiểm tra xem thời hạn hộ chiếu có đảm bảo cho chuyến đi hay không.

Chuẩn bị hồ sơ:

• Tìm hiểu thông tin: Tìm hiểu kỹ về các loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thông thường, bạn sẽ cần:
  • Tờ khai xin cấp hộ chiếu
  • Ảnh thẻ theo quy định
  • Hộ chiếu cũ (nếu còn)
  • Chứng minh nhân dân/căn cước công dân
• Chuẩn bị đầy đủ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tiết kiệm thời gian khi đến cơ quan làm thủ tục.

Liên hệ cơ quan có thẩm quyền:

• Tìm hiểu địa điểm: Tìm hiểu địa điểm làm thủ tục cấp lại hộ chiếu gần nhất.
• Liên hệ trực tiếp: Liên hệ trực tiếp với cơ quan này để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và thời gian làm việc.

Làm thủ tục cấp lại hộ chiếu:

• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Đợi kết quả: Thời gian cấp lại hộ chiếu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa điểm và thời điểm.

4. Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng

4.1. Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với người trên 14 tuổi:

• 01 tờ khai theo mẫu (download mẫu tờ khai)
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu đã được cấp hộ chiếu)
• Đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (mẫu TK05) hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền (nếu bị mất)
• Hộ chiếu cũ (nếu bị hỏng hoặc hết hạn)
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi)
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi)
• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân của người nộp khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

• Nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Khi nhận kết quả, cần xuất trình:

• Biên nhận
• Biên lai thu tiền
• Chứng minh thư

Nếu người nhận không phải là người đăng ký, cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.

4.2 Hướng dẫn gia hạn, cấp lại hộ chiếu online

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể gia hạn và cấp lại hộ chiếu online mà không cần mất nhiều thời gian di chuyển. Cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập trang web dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tìm và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc nhập tên dịch vụ vào thanh tìm kiếm ở góc phải.

Bước 3: Nhấp vào “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn về hồ sơ. Bạn chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết].

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống.

Ở mục 14, bạn chọn lý do đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp, bao gồm:

• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn
• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất
• Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng

Bước 5: Cuộn xuống cuối trang và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu của hồ sơ. Nhấn vào ô “Chọn tệp tin” và chọn “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin” để tải tài liệu lên. Sau khi hoàn tất, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục].

Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc chờ kết quả được gửi đến email của bạn.

Qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp về vấn đề: Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Hy vọng với bài viết hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm mà AZTAX vừa cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hộ chiếu có hạn trong bao lâu trong từng loại hộ chiếu. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác quý khách có thể liên hệ qua số HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp thắc mắc và tư vấn miễn phí nhé!

5. Các câu hỏi thường gặp về thời hạn hộ chiếu bao lâu

5.1 Hộ chiếu đi nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của hộ chiếu đi nước ngoài thường được xác định bởi cơ quan cấp hộ chiếu của từng quốc gia. Thông thường, hộ chiếu thương mại phổ thông có thời hạn từ 5 đến 10 năm tại hầu hết các quốc gia. Tuy nhiên, có những quốc gia có thời hạn ngắn hơn, ví dụ như 5 năm, trong khi một số quốc gia có thể cấp hộ chiếu với thời hạn lên đến 10 năm hoặc hơn tùy theo quy định và chính sách của từng quốc gia.

5.2 Hộ chiếu gắn chip có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm.

5.3 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

Nên đổi hộ chiếu ít nhất từ 03 đến 06 tháng trước khi hết hạn để tránh rắc rối và khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 03 tháng.

5.4 Hộ chiếu chưa hết hạn có đổi được không?

Pháp luật không quy định cụ thể về việc có thể đổi hộ chiếu khi còn hạn hay không. Vì vậy, người dùng có thể nộp hộ chiếu còn thời hạn để làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.

5.5 Hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông chưa hết hạn gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông trong trường hợp chưa hết hạn sẽ bao gồm những gì:

• Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông.
• Hai (02) ảnh chân dung mới của người đề nghị.
• Chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất vẫn còn hiệu lực (đối với người đã được cấp hộ chiếu trước đó).
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân).
• Bản sao giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (nếu cần) chứng minh người đại diện hợp pháp đối với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ các hành vi (theo quy định của Bộ luật Dân sự) và người chưa đủ 14 tuổi.

5.6 Hộ chiếu phổ thông hết hạn có cần nộp lại không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, không có yêu cầu về việc phải nộp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn. Mỗi loại hộ chiếu có thời hạn khác nhau và khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, giá trị pháp lý của nó cũng chấm dứt và không còn hiệu lực sử dụng. Vì vậy, khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, công dân không cần phải nộp lại cho cơ quan chức năng.

5.7 Hộ chiếu du lịch có thời hạn bao lâu?

Hộ chiếu du lịch (hay hộ chiếu phổ thông) thường có thời hạn 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên. Tuy nhiên, đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu thường ngắn hơn, khoảng 5 năm.