Làm hộ chiếu cho trẻ em là quy trình quan trọng mỗi khi gia đình chuẩn bị cho các chuyến đi quốc tế. Tuy nhiên, bạn có biết rằng trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu? Quy trình làm hộ chiếu onine cho trẻ em ra sao? Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả!
1. Trẻ em ở độ tuổi nào có thể làm hộ chiếu?
Hiện tại, không có giới hạn độ tuổi cụ thể để trẻ em có thể xin hộ chiếu. Theo quy định, trẻ sơ sinh nếu đã có giấy khai sinh đều đủ điều kiện làm thủ tục làm hộ chiếu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi và trên 14 tuổi sẽ có những điều khoản khác biệt.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu có thể được cấp chung với hộ chiếu của bố hoặc mẹ nếu có sự yêu cầu từ phía họ. Trong trường hợp này, hộ chiếu sẽ có thời hạn không quá 5 năm tính từ ngày cấp cho đến khi trẻ em đủ 14 tuổi và cũng không thể gia hạn.
2. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những gì?
Hiện tại có hai cách làm hộ chiếu cho trẻ em: làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp tại đơn vị cấp. Hồ sơ cần chuẩn bị cho mỗi hình thức như sau:
Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em:
- Ảnh 4×6 cm:
- Định dạng .jpg hoặc .jpeg.
- Chụp không quá 6 tháng.
- Đáp ứng các yêu cầu cụ thể về ảnh hộ chiếu.
- Bản chụp hộ chiếu cũ (nếu xin cấp lại hộ chiếu).
- Bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất).
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp bao gồm:
- 01 tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em (TK01a).
- 02 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu, nền trắng.
- 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh; nếu không có chứng thực, xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
- Nếu cha mẹ không thể trực tiếp nộp hồ sơ, cha mẹ nuôi, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp (có giấy tờ chứng minh) ký tờ khai và nộp thay.
- Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản gốc của bố mẹ hoặc người giám hộ khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
3. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.
3.1 Làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em trực tiếp
Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai xin cấp hộ chiếu TK01 và xin xác nhận từ Công an phường/xã nơi thường trú hoặc tạm trú (đối với hộ khẩu ngoại tỉnh). Lưu ý cần có dấu giáp lai trên ảnh.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
- Nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi khi ở nước ngoài, thủ tục có thể thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia đó
Bước 4: Nhận hộ chiếu.
Lưu ý trong trường hợp cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
Sửa đổi chi tiết trang nhân thân:
- Nếu đề nghị sửa đổi chi tiết như họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Nộp kèm theo hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm.
- Cung cấp các giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh.
Cấp lại hộ chiếu:
- Nộp kèm hộ chiếu hiện tại của trẻ em nếu đề nghị cấp lại.
Cấp lại hộ chiếu do mất:
- Nộp kèm đơn trình báo hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu.
3.2 Làm hộ chiếu online cho trẻ em
Hiện nay, quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nhờ vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Phụ huynh có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục này ngay tại nhà, tiết kiệm thời gian và công sức so với trước đây.
Bước 1: Bạn đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an:
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An và đăng nhập tài khoản VNeID của mình.
- Nếu đăng nhập bằng máy tính Click thì chọn Đăng nhập bên góc phải phía trên
- Nếu dùng bằng điện thoại thì chọn biểu tượng 3 gạch và chọn Đăng nhập
Nếu lựa chọn bằng tài khoản định danh, bố mẹ hay người đăng ký cần tiến hành nhập tài khoản định danh VneID của mình để đăng ký hộ chiếu cho con. Sau đó, bạn tìm để chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) và Chọn Nộp hồ sơ.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em
Sau khi đã đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công, bạn cần thực hiện đầy đủ các công việc dưới đây:
- Tải lên ảnh chân dung có kích thước 4x6cm với nền trắng, bao gồm ảnh mặt trước và sau của thẻ CCCD
- Điền đầy đủ thông tin vào các cột và mục tương ứng
- Xác định nơi nhận hộ chiếu
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định, như thẻ căn cước, giấy khai sinh…
- Trong trường hợp hộ chiếu còn hiệu lực, cần nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển qua bưu điện
- Sau đó, chờ đợi quá trình phê duyệt
Nếu bạn muốn đăng ký làm hộ chiếu gắn chip điện tử, chọn vào mục “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử”
Bước 3: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người đăng ký hộ chiếu cần thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu thông qua cổng dịch vụ công của bộ công an được gửi đến email hoặc tin nhắn SMS
- Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng
- Phí vận chuyển bưu cục (nếu có)
Bước 4: Xác minh tại phường xã
Khi nhận được thông tin đăng ký cấp hộ chiếu, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác minh trường hợp cần làm hộ chiếu thông qua Công an xã, phường thông qua hệ thống dịch vụ công để có căn cứ cần thiết để cấp hộ chiếu.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu Công an xã, phường không thể truy cập vào hệ thống để xác nhận và cập nhật thông tin lên cổng dịch vụ công, người nộp hồ sơ hộ chiếu cần liên hệ trực tiếp với Công an xã, phường để yêu cầu hỗ trợ vào hệ thống và tiến hành thủ tục xác minh thông tin.
Bước 5: Nhận kết quả hộ chiếu tại nhà
3. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Theo Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em là 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian cấp hộ chiếu online cho trẻ em được quy định như sau:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu cho trẻ em không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (không bao gồm các ngày lễ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc gửi qua dịch vụ bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của người đăng ký.
4. Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Bảng giá được cập nhật mới nhất theo Mục 21 Khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC quy định mức thu cụ thể như sau:
| STT | Tên lệ phí | Mức thu (đồng/ lượt) |
| 1 | Làm hộ chiếu riêng cho trẻ | 200.000 |
| 2 | Làm hộ chiếu kèm theo trẻ | 50.000/trẻ |
| 3 | Cấp lại hộ chiếu cho trẻ do bị mất hoặc hư hỏng | 400.000 |
| 4 | Chuyển phát nhanh (nếu có) | 20.000-30.000 |
| 5 | Bìa đựng hộ chiếu | 30.000-50.000 |
Như vậy, theo quy định nêu trên thì lệ phí cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em là 200.000 đồng và 50.000 đồng nếu hộ chiếu kèm theo trẻ. Bên cạnh đó, lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được giảm 10% so với làm hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan Xuất nhập cảnh.
5. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi
Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi quy định như sau:
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm
2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
Như vậy, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi quy định cụ thể như sau: Hộ chiếu được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi sẽ có hiệu lực không quá 5 năm từ ngày cấp và không thể gia hạn. Điều này có nghĩa là hộ chiếu không bị hạn chế đến khi trẻ em đủ 14 tuổi.
6. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em là một quy trình quan trọng và đầy thủ tục pháp lý, đặc biệt đối với những gia đình có kế hoạch đi du lịch quốc tế cùng con cái. Để đảm bảo rằng việc đi lại của con bạn diễn ra thuận lợi và an toàn, phụ huynh cần chú ý đến các yêu cầu đặc biệt liên quan đến hộ chiếu của trẻ em.
Những lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em gồm:
- Nên làm hộ chiếu riêng cho con để tránh vấn đề phức tạp khi làm visa sau này, vì nhiều quốc gia không chấp nhận visa khi hộ chiếu của trẻ em là chung với bố mẹ
- Cần kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương mình. Mặc dù quy trình thủ tục có độ nhất quán, nhưng có những địa phương chấp nhận làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), trong khi những địa phương khác không thực hiện điều này
- Khi trẻ chưa đủ 14 tuổi và chưa có CCCD, cũng như không có năng lực hành vi dân sự để tự làm hộ chiếu, việc này phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm và nộp hồ sơ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha mẹ hoặc làm hộ chiếu riêng. Cha mẹ cần ký giấy cam kết cho phép trẻ đi mà không có sự hiện diện của cha mẹ
- Cần kiểm tra đường truyền mạng để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm hộ chiếu online cho trẻ như trạng thái treo, không tải lên hình ảnh…
7. Điểm khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Hộ chiếu cho trẻ em và người lớn đều là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp, cho phép trẻ em hoặc người lớn xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, sự khác biệt chủ yếu giữa hai loại hộ chiếu này là thời hạn sử dụng và đối tượng được cấp hộ chiếu:
| Mục | Hộ chiếu trẻ em | Hộ chiếu người lớn |
| Thời hạn | 5 năm | 10 năm |
| Người làm hộ chiếu |
|
Bắt buộc có mặt |
| Cách làm hộ chiếu | Có thể làm chung với bố mẹ hoặc làm hộ chiếu riêng tùy thuộc vào nhu cầu | Làm hộ chiếu riêng cho mỗi người |
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Trẻ em dưới 14 tuổi có làm được hộ chiếu online không?
Hiện nay, việc làm hộ chiếu online đã trở nên quá phổ biến. Bên cạnh việc làm hộ chiếu online cho người lớn thì làm hộ chiếu online cho trẻ em cũng là vấn đề quan tâm của các bậc phụ huynh.Theo thông tin mới nhất, hiện nay trẻ em có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Như vậy, bố mẹ có thể làm hộ chiếu cho trẻ một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
8.2 Hộ chiếu của em trẻ dưới 14 tuổi có được cấp lại không?
Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp lại trong trường hợp bị mất, hết hạn, hỏng hoặc cần cập nhật thông tin. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải làm thủ tục theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Nếu mất hộ chiếu, cần trình báo mất trong vòng 48 giờ để tránh nguy cơ bị người xấu sử dụng và tránh bị xử phạt hành chính. Việc cấp lại hộ chiếu có thể thực hiện trực tiếp hoặc online.
8.3 Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi bao gồm:
- 01 đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu TK01
- Sổ hộ khẩu (một bản chính và một bản sao)
- Thẻ CCCD/CMND (bản sao cần kèm theo bản gốc)
- 04 ảnh chân dung 4×6cm không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và không mặc áo có cổ
- Yêu cầu cung cấp sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh
8.4 Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là mẫu nào?
Theo quy định hiện hành, mẫu tờ khai TK01a dành cho việc làm hộ chiếu trong nước cho trẻ em dưới 14 tuổi. Trong khi đó, mẫu tờ khai TK02a áp dụng cho việc làm hộ chiếu ở nước ngoài cho trẻ em dưới 14 tuổi.
8.5 Người khác có thể đi nộp hộ chiếu cho trẻ em không?
Người phụ trách pháp lý như cha mẹ, người giám hộ, hoặc người đại diện pháp lý có thể làm hộ chiếu thay cho trẻ em. Người này cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu. Lưu ý rằng khi trẻ chưa đủ 14 tuổi, điều này ngụ ý rằng trẻ chưa có thẻ căn cước công dân và không có khả năng hành vi dân sự để tự làm hộ chiếu. Vì vậy, nếu người đại diện pháp lý của trẻ không thể đến cơ quan làm trực tiếp đều có làm hộ chiếu online cho trẻ tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
8.6 Làm thế nào để tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của bố mẹ?
Để tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của bố mẹ, bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ và yêu cầu cấp hộ chiếu riêng cho trẻ. Đồng thời, bạn cũng phải làm thủ tục để cấp lại hộ chiếu cho bố mẹ.
Như vậy, thông tin mà AZTAX cung cấp về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em , các bậc phụ huynh đã sẵn sàng cho hành trình tuyệt vời sắp tới của con mình. Đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua số HOTLINE: 0932.383.089 nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào về việc làm hộ chiếu cho trẻ em đi nước ngoài hoặc kinh nghiệm du lịch quốc tế!
