Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa nhanh nhất

Ngành du lịch được xem là một trong những lĩnh vực đầu tư có tiềm năng lớn tại Việt Nam. Trong tương lai đây sẽ là động lực quan trọng để thúc đẩy sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành du lịch. Đối với những ai có ý định đầu tư vào lĩnh vực này thì cần phải biết rõ về các thủ tục pháp lý trước khi kinh doanh. Bài viết dưới đây nhằm giải đáp những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa như đã nêu trên. Xin mời các quý doanh nghiệp theo dõi bài viết dưới đây.

1. Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Là bản khai tỏ ý định của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp: Nội dung điều lệ quy định cấu trúc, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần: Liệt kê tên và thông tin cá nhân của thành viên hoặc cổ đông.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ đông công ty cổ phần: Cung cấp giấy tờ cá nhân xác minh danh tính.
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt: Điều này áp dụng cho các yêu cầu đặc biệt của loại hình kinh doanh.
• Giấy ủy quyền để thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ một công ty luật hoặc tổ chức tư vấn.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ mà doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Thời hạn: thông thường để xử lý hồ sơ là từ 3 đến 6 ngày làm việc. Kết quả cuối cùng là việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công bố này phải chứa các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền tự mình chuẩn bị con dấu và thông báo việc sử dụng mẫu con dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân theo các yêu cầu sau: có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung của con dấu nhưng phải thể hiện đầy đủ tên và mã số doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp một Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Ngoài ra, thông tin về con dấu của doanh nghiệp cũng sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu cho doanh nghiệp.

Thời hạn thực hiện quy trình: trong vòng 04 ngày làm việc.

Bước 4: Tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quy trình này đòi hỏi chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở Du lịch, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận với ký quỹ tối thiểu 100 triệu VNĐ tại ngân hàng, kèm theo giấy xác nhận từ ngân hàng mà doanh nghiệp đã ký quỹ. Ký quỹ này sẽ được sử dụng để đảm bảo bồi thường cho khách hàng trong trường hợp có rủi ro.
• Văn bằng hoặc chứng chỉ của chủ doanh nghiệp hoặc người trực tiếp điều hành, quản lý công ty du lịch lữ hành trong nước (bản sao có công chứng hoặc nộp bản photo kèm theo bản chính để đối chiếu).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có công chứng).
• Quyết định bằng văn bản về hợp đồng giữa công ty và người sẽ chịu trách nhiệm cho hoạt động kinh doanh du lịch nội địa.
• Đơn đề nghị được gửi đến cơ quan pháp luật có thẩm quyền để xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch nội địa.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế

Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

2. Phạm vi hoạt động của công ty du lịch lữ hành nội địa

Theo Điều 30 của Luật Du lịch 2017, phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành được quy định như sau:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa để phục vụ khách du lịch trong nước.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế để phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.
• Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế có thể cung cấp cả dịch vụ lữ hành nội địa, trừ khi có quy định khác tại khoản 4 của Điều này.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài chỉ được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế để phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, trừ khi có các quy định khác được quy định bởi các hiệp định quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Do đó, phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế. Vì thế mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ về các thủ tục thành lập công ty để có thể đưa vào hoạt động một cách suôn sẻ.

Một số mã ngành liên quan đến các hoạt động lữ hành 

3. Điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế

Điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn cho khách hàng. Việc thiết lập và tuân thủ các điều kiện này không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp mà còn thể hiện cam kết của các doanh nghiệp đối với sự phục vụ và trải nghiệm của khách hàng. Trong đoạn sau, chúng ta sẽ tìm hiểu về các yêu cầu và tiêu chuẩn cụ thể mà một doanh nghiệp dịch vụ du lịch lữ hành cần tuân thủ để hoạt động hiệu quả và bền vững.

3.1 Điều kiện kinh doanh công ty lữ hành nội địa

Trình độ bằng cấp: 

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Để đảm bảo chất lượng và kiến thức chuyên sâu về chuyên ngành về lữ hành, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cần có bằng tốt nghiệp hoặc tương đương của một trong các ngành, nghề hoặc chuyên ngành sau đây:

• Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành.
• Quản trị lữ hành.
• Điều hành tour du lịch.
• Marketing du lịch.
• Du lịch.
• Du lịch lữ hành.
• Quản lý và kinh doanh du lịch.
• Quản trị du lịch MICE.
• Đại lý lữ hành.
• Hướng dẫn du lịch.

Trong lĩnh vực lữ hành, người quản lý doanh nghiệp cần có trình độ học vấn phù hợp với loại hình cụ thể:  Đối với lữ hành nội địa, yêu cầu tối thiểu là bậc trung cấp

Đối với những người tốt nghiệp các chuyên ngành khác, cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế tương ứng với lĩnh vực mà họ muốn hoạt động. Điều này giúp đảm bảo rằng họ có kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý và điều hành các hoạt động lữ hành một cách hiệu quả.

Điều kiện về vốn ký quỹ, vốn pháp định, vốn điều lệ:

Ký quỹ: Mức ký quỹ tại ngân hàng là 100.000.000 đồng và phải được thực hiện qua các loại ngân hàng sau đây: ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã, hoặc chi nhánh của ngân hàng nước ngoài đã thành lập và hoạt động tại Việt Nam. Lãi suất áp dụng cho số tiền ký quỹ sẽ được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng theo quy định của pháp luật. Số tiền ký quỹ này phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Trong lĩnh vực du lịch nội địa, vốn ký quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và hoạt động của doanh nghiệp. Lưu ý rằng, doanh nghiệp nước ngoài sẽ không được phép kinh doanh lữ hành nội địa. Đối với dịch vụ lữ hành quốc tế, vốn điều lệ hoặc vốn pháp định ít nhất phải bằng hoặc lớn hơn mức vốn ký quỹ để đảm bảo tính hợp pháp và ổn định của hoạt động kinh doanh.

Điều kiện khác về giấy phép, dịch vụ…

Trong lĩnh vực du lịch nội địa, ngoài vốn ký quỹ và các yếu tố quan trọng khác, việc có các giấy tờ pháp lý cần thiết cũng là điều kiện không thể thiếu. Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa, điều kiện này bao gồm:

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động dưới sự pháp lý và có thể tham gia vào các giao dịch kinh doanh một cách hợp pháp.
• Có giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: Giấy phép này xác nhận rằng doanh nghiệp được phép hoạt động trong lĩnh vực du lịch nội địa, đồng thời tuân thủ các quy định và điều kiện do cơ quan chức năng đặt ra.

3.2 Điều kiện nhập cảnh thị trường Việt Nam cho các nhà đầu tư quốc tế

• Theo cam kết tại Biểu mẫu của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), những điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài không bị hạn chế và các thông tin này được đăng ký theo mã CPC 7471 trong Giấy Chứng nhận đầu tư.
• Nhà đầu tư quốc tế chỉ được phép tham gia góp vốn hoặc mua lại phần vốn góp của các công ty du lịch tổ chức du lịch inbound. Đây là các doanh nghiệp chuyên tổ chức các chương trình du lịch cho du khách quốc tế đến thăm Việt Nam.
• Các công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài không được phép tổ chức các chuyến du lịch outbound, đưa người Việt Nam ra nước ngoài hoặc đón người nước ngoài đi du lịch từ Việt Nam ra nước ngoài.
• Hướng dẫn viên du lịch làm việc cho các công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài phải là người Việt Nam.
• Các công ty du lịch Việt Nam có thể bán phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài, và họ phải đã đăng ký mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế và điều hành tour (mã 7912). Đồng thời, họ cần có Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế inbound

4. Quyền và nghĩa vụ khi đăng ký kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Đối với khách tham gia tour du lịch:

• Quản lý Khách Hàng: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn khách tham gia tour du lịch theo chương trình đã thỏa thuận.
• Bảo Đảm An Toàn: Doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn, sức khỏe và tài sản của khách du lịch trong suốt chương trình du lịch.
• Tôn Trọng Văn Hóa Địa Phương: Cần phổ biến và hướng dẫn khách du lịch về các quy định và phải tôn trọng bản sắc văn hóa, phong tục, tập quán của địa điểm du lịch.
• Bảo Hiểm: Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm cho khách tham gia tour trong thời gian thực hiện chương trình.
• Thông Tin Dịch Vụ: Cung cấp chi tiết thông tin về dịch vụ và địa điểm tham quan cho khách du lịch.
• Hướng Dẫn Viên: Doanh nghiệp cần có hướng dẫn viên để hướng dẫn khách tham gia tour và chịu trách nhiệm về các hoạt động của hướng dẫn viên trong suốt chương trình du lịch.

Đối với các cơ quan chức năng:

• Tuân Thủ Phạm Vi Hoạt Động: Chỉ được quảng cáo, bán và tổ chức chương trình du lịch theo đúng phạm vi hoạt động mà doanh nghiệp đã đăng ký trong giấy phép.
• Thông Báo Rủi Ro: Chủ động thông báo cho cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền về các rủi ro, tai nạn.
• Hợp Tác với Cơ Quan Nhà Nước: Chủ động phối hợp với cơ quan nhà nước xử lý các trường hợp khách du lịch vi phạm pháp luật trong thời gian tham gia chương trình du lịch.
• Báo Cáo Kế Toán và Thuế: Thực hiện đúng và đủ các chế độ về báo cáo kế toán, thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.
• Công Khai Thông Tin: Công khai thông tin doanh nghiệp tại tất cả các trụ sở, văn phòng, các văn bản hợp đồng và các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo (kể cả trong giao dịch điện tử).
• Tuân Thủ Điều Kiện Kinh Doanh: Đảm bảo thực hiện đúng các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định pháp luật.
• Thông Báo Thay Đổi Người Phụ Trách: Phải thông báo ngay cho Sở du lịch nếu có thay đổi về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

5. Dịch vụ thành lập công ty lữ hành nội địa – AZTAX

Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty lữ hành nội địa của AZTAX! Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến giải pháp toàn diện để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn khởi đầu mạnh mẽ trong lĩnh vực lữ hành nội địa.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty một cách hiệu quả, mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về yêu cầu và đặc điểm của ngành lữ hành nội địa. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược quảng bá, đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt.

Đội ngũ chuyên gia của AZTAX không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về ngành công nghiệp lữ hành nội địa. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược phát triển linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi và cơ hội trong thị trường.

Hãy để AZTAX là đối tác tin cậy của bạn, đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp lữ hành nội địa của bạn phát triển mạnh mẽ và thành công.

6. Ưu nhược điểm của từng hình thức để người đọc lựa chọn phù hợp

Các loại công ty lữ hành phân chia rõ ràng về chức năng và mục tiêu kinh doanh của mình, mỗi loại đều đóng góp vào sự phát triển của ngành du lịch theo cách riêng. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về các loại công ty lữ hành khác nhau:

• Công ty lữ hành gửi khách (Outgoing T.O) thường thành lập ở các vùng có nguồn khách du lịch phong phú. Chúng chủ yếu tập trung vào việc tổ chức các chuyến đi đến các điểm đến nổi tiếng, tạo ra trải nghiệm du lịch độc đáo. Đồng thời, họ cũng đóng góp vào phát triển kinh tế và hình ảnh của địa phương.
• Công ty lữ hành nhận khách (Incoming T.O) thường thành lập ở các vùng lân cận với các điểm đến du lịch hấp dẫn. Nhiệm vụ chính của họ là đón tiếp và phục vụ khách du lịch, đặc biệt là những khách hàng từ các công ty lữ hành gửi khách. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và giới thiệu văn hóa, lịch sử và địa lý đặc trưng của địa phương cho du khách.
• Công ty lữ hành tổng hợp (General T.O) đây là một sự kết hợp giữa hai loại trên. Các công ty này không chỉ thu hút khách hàng mà còn tổ chức và triển khai chương trình du lịch. Mô hình này giúp tối ưu hóa quản lý và giảm chi phí, đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành du lịch.
• Công ty lữ hành nội địa tập trung vào xây dựng, quảng bá và tổ chức các chương trình du lịch trong nước. Họ cũng có thể nhận ủy thác từ các công ty lữ hành quốc tế để phục vụ khách quốc tế đến Việt Nam.
• Công ty lữ hành quốc tế tập trung vào thu hút đối tượng du khách quốc tế đến Việt Nam và đưa công dân Việt Nam đi du lịch quốc tế. Họ phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt và đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng quốc tế.

Mỗi loại công ty lữ hành đều phải tuân thủ các quy định và điều kiện kinh doanh đặc biệt của từng loại, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ cho du khách.

7. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập kinh doanh công ty lữ hành nội địa

Số tiền cần thiết để khởi đầu kinh doanh lữ hành nội địa là bao nhiêu?

Để kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa, bạn cần thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng với mức tối thiểu là 100 triệu đồng. Mặc dù không có quy định cụ thể về vốn điều lệ, tuy nhiên, lựa chọn mức vốn này cần dựa trên đánh giá tỷ lệ thuận với độ tin cậy của doanh nghiệp. Do đó, cần xem xét kỹ về số vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đối với sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.

Đối tượng khách hàng của dịch vụ lữ hành nội địa là ai?

Lữ hành nội địa chỉ có thể phục vụ khách hàng là công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Không được cung cấp dịch vụ du lịch cho khách du lịch người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài khi họ đến Việt Nam để tham quan du lịch.

Hồ sơ xin giấy phép con để kinh doanh lữ hành nội địa nộp tại đâu?

Để xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa tại Tổng cục du lịch, bạn cần nộp hồ sơ và kết quả sẽ được hoàn thành trong vòng 10 ngày. Hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa.
• Bản sao công chứng của Giấy phép kinh doanh.
• Giấy chứng nhận việc ký quỹ tại ngân hàng.
• Bản sao công chứng quyết định bổ nhiệm hoặc Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Bản sao công chứng các bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ liên quan của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Công ty nước ngoài có được phép kinh doanh du lịch lữ hành nội địa không?

Theo quy định, khi kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, công ty có vốn đầu tư nước ngoài không được phép, chỉ được phép kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành quốc tế.

Du lịch đang trở thành một ngành kinh tế chính của Việt Nam nhờ sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên, di sản văn hóa và lịch sử của đất nước. Để có thể thành lập và thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành này thì việc tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa và các chính sách quy định là rất quan trọng. Bài viết này nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho những doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Chúng tôi AZTAX, tự tin là đối tác có chuyên môn trong lĩnh vực hỗ trợ việc thành lập công ty và cam kết đảm bảo giá cả hợp lý cùng với thời gian xử lý nhanh chóng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty lữ hành