Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp lữ hành năm 2025

Thủ tục thành lập công ty lữ hành là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với những cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh trong lĩnh vực du lịch. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện thành lập giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập công ty lữ hành., cùng tìm hiểu nhé!

1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì? Các loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành

Trước khi tìm hiểu về điều kiện và thủ tục thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần nắm rõ bức tranh tổng thể về ngành du lịch cũng như các lĩnh vực kinh doanh liên quan.

1.1 Kinh doanh lữ hành là gì?

1.2 Các lĩnh vực hoạt động chính trong ngành du lịch

Hiện nay, hoạt động kinh doanh du lịch được chia thành 5 lĩnh vực chính, bao gồm nhiều loại hình dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của du khách:

• Kinh doanh lữ hành: Bao gồm lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế, tổ chức tour, điều hành chương trình du lịch cho khách trong và ngoài nước;
• Kinh doanh lưu trú du lịch: Cung cấp dịch vụ khách sạn, resort, homestay, nhà nghỉ và các cơ sở lưu trú khác phục vụ khách du lịch;
• Kinh doanh ăn uống: Cung cấp dịch vụ ẩm thực, nhà hàng, quán ăn hoặc các hình thức ăn uống phục vụ khách trong hành trình du lịch;
• Kinh doanh vận chuyển du lịch: Gồm dịch vụ đưa đón, di chuyển bằng ô tô, tàu, máy bay hoặc phương tiện khác phục vụ khách du lịch;
• Kinh doanh dịch vụ bổ sung: Bao gồm các hoạt động vui chơi, giải trí, sự kiện, triển lãm, hỗ trợ làm visa, đặt vé máy bay, và các dịch vụ hỗ trợ khách du lịch trong thời gian lưu trú.

2. Điều kiện thành lập công ty lữ hành

Để thành lập công ty lữ hành và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo đơn vị có đủ năng lực tài chính, đội ngũ nhân sự chuyên môn và cơ sở pháp lý vững chắc để tổ chức, điều hành tour du lịch an toàn và chất lượng.

2.1 Điều kiện về trình độ, bằng cấp

Tùy thuộc vào loại hình lữ hành mà doanh nghiệp đăng ký, người phụ trách điều hành hoạt động du lịch cần đáp ứng trình độ chuyên môn tương ứng theo quy định của pháp luật:

• Đối với lữ hành nội địa: Người quản lý phải tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành từ bậc trung cấp trở lên.
• Đối với lữ hành quốc tế: Yêu cầu tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành từ bậc cao đẳng trở lên.

Lưu ý: Nếu người phụ trách không tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành, bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế, tương ứng với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

2.2 Điều kiện về vốn ký quỹ, vốn pháp định và vốn điều lệ

• Đối với lữ hành nội địa: Doanh nghiệp cần có vốn ký quỹ tối thiểu 100 triệu đồng.
• Đối với lữ hành quốc tế: Mức vốn ký quỹ dao động từ 250 triệu đồng đến 500 triệu đồng, tùy vào phạm vi kinh doanh (đón khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách Việt ra nước ngoài, hoặc kết hợp cả hai).

Lưu ý về chính sách tạm thời giảm ký quỹ:

Theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP, trong thời gian từ 28/10/2021 đến hết 31/12/2023, mức ký quỹ được giảm 80% nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sau đại dịch:

• Lữ hành nội địa: chỉ cần ký quỹ 20 triệu đồng.
• Lữ hành quốc tế: ký quỹ từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

Từ ngày 01/01/2024, các doanh nghiệp phải áp dụng lại mức ký quỹ gốc theo quy định hiện hành.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại Việt Nam.

2.3 Điều kiện khác về giấy phép và dịch vụ

Đối với doanh nghiệp lữ hành nội địa:

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Bắt buộc sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Đối với doanh nghiệp lữ hành quốc tế:

• Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Đồng thời, phải được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế để đủ điều kiện hoạt động.

3. Thủ tục thành lập công ty lữ hành như thế nào?

Thủ tục thành lập công ty cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Việc hoạt động dưới hình thức công ty giúp phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty. Cho phép người nước ngoài tiếp cận và tham gia vào thị trường mới, mở ra cơ hội kinh doanh trong một quốc gia khác.

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp lữ hành

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ);
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ (không sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể).

Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
• Hoặc nộp trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian giải quyết: Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Kết quả: Doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế).

Lưu ý: hiện nay ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập không còn ghi trên Giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin chi tiết trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận giấy phép: Doanh nghiệp cần thực hiện:

• Khắc con dấu và công bố mẫu dấu;
• Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở;
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để chuẩn bị hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Tùy theo loại hình kinh doanh (nội địa hoặc quốc tế), điều kiện cấp phép sẽ khác nhau:

Kinh doanh lữ hành nội địa

Là hoạt động xây dựng, bán và tổ chức các chương trình du lịch trong nước, hoặc nhận ủy thác tổ chức tour cho khách quốc tế do doanh nghiệp lữ hành quốc tế đưa vào Việt Nam.

Điều kiện cần có:

• Vốn ký quỹ: 100.000.000 đồng (ký tại ngân hàng, được phong tỏa và cấp giấy chứng nhận ký quỹ theo mẫu tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP).
• Trình độ người phụ trách: Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành; nếu không thuộc chuyên ngành này thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Kinh doanh lữ hành quốc tế

Áp dụng với doanh nghiệp phục vụ khách quốc tế vào Việt Nam và/hoặc khách Việt Nam đi nước ngoài.

Điều kiện cần đáp ứng:

• Mức ký quỹ tại ngân hàng:
  • Lữ hành inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam): 250.000.000 đồng;
  • Lữ hành outbound (đưa khách ra nước ngoài): 500.000.000 đồng;
  • Kinh doanh cả hai loại hình: 500.000.000 đồng.
  • Người phụ trách kinh doanh: Phải có bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành; nếu học chuyên ngành khác thì cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Một số chuyên ngành được công nhận bao gồm:

Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành; Quản trị lữ hành; Điều hành tour du lịch; Marketing du lịch; Du lịch; Du lịch lữ hành; Quản trị du lịch MICE; Đại lý lữ hành; Hướng dẫn du lịch; hoặc các chuyên ngành có cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” trên văn bằng hoặc phụ lục điểm.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

• Lữ hành nội địa: Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
• Lữ hành quốc tế: Tổng cục Du lịch Việt Nam.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế

4. Mã ngành nghề cần đăng ký khi thành lập công ty lữ hành

Mã ngành 7912 chính là mã ngành nghề điều hành tour du lịch lữ hành. Lĩnh vực kinh doanh du lịch hiện nay đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ doanh nghiệp. Điều này dẫn đến việc có nhiều công ty du lịch mới được thành lập hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.

Ngành nghề đăng ký thành lập công ty lữ hành có nhiều mã ngành. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mã ngành sau:

Xem thêm: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

5. Quyền hạn và trách nhiệm của công ty lữ hành

Các công ty du lịch nội địa phụ trách việc phát triển, quảng bá, bán và tổ chức thực hiện các tour du lịch trong nước. Họ cũng có thể được các công ty du lịch quốc tế ủy thác để cung cấp dịch vụ du lịch cho khách quốc tế khi đã được giới thiệu vào thị trường Việt Nam. Dưới đây là một số quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế.

5.1 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các dịch vụ du lịch, chương trình du lịch cho khách du lịch theo phạm vi kinh doanh được quy định trong giấy phép.
• Bảo đảm duy trì các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định tại luật và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Thông báo về việc thay đổi người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cung cấp thông tin và mua bảo hiểm cho khách du lịch.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ.
• Hướng dẫn khách du lịch tuân thủ pháp luật và ứng xử văn minh.
• Phối hợp với cơ quan nhà nước xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của khách du lịch.
• Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, và bảo đảm an toàn cho khách du lịch.

5.2 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách du lịch về thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, và hải quan.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ khi đưa khách du lịch ra nước ngoài.

6. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành AZTAX

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn bắt đầu và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực lữ hành. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.

Quá trình thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến lĩnh vực du lịch. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng ngành dịch vụ lữ hành đòi hỏi sự linh hoạt và quản lý chặt chẽ, vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý tour, quảng bá và tiếp thị du lịch, giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật trong thị trường cạnh tranh.

Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của mình một cách thành công.

7. Các câu hỏi thành gặp khi thành lập công ty lữ hành

7.1 Để mở công ty du lịch cần trình độ thế nào?

• Đối với dịch vụ lữ hành nội địa: bạn cần tối thiểu là tốt nghiệp bậc trung cấp trở lên.
• Đối với dịch vụ lữ hành quốc tế: bạn cần có trình độ cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp từ các chuyên ngành khác, bạn vẫn có cơ hội, nhưng điều quan trọng là bạn phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế, tùy theo lĩnh vực bạn muốn hoạt động.

7.2 Đăng ký mã ngành du lịch khi nào?

Thường thì, việc đăng ký mã ngành nghề là một phần quan trọng của quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty. Tuy nhiên, tại bước xin giấy phép con, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy phép và chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể đã được đăng ký ban đầu.

7.3 Cần bao nhiêu vốn để mở công ty du lịch ?

Khi thành lập công ty lữ hành quốc tế, việc lập vốn ký quỹ tại ngân hàng là một bước quan trọng. Số tiền cần phải ký quỹ sẽ phụ thuộc vào mục tiêu phục vụ:

• Đối với dịch vụ đón khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 250 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).
• Đối với dịch vụ đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài: 100 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 500 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).

Lưu ý rằng: Vốn điều lệ hoặc vốn pháp định của công ty phải ít nhất bằng hoặc lớn hơn số tiền ký quỹ đặt tại ngân hàng.

7.4 Loại hình doanh nghiệp nào có thể được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành?

Các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có sự đầu tư nước ngoài có thể được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, với điều kiện tuân thủ các quy định của ngành này.

Lưu ý: Doanh nghiệp nước ngoài không được phép kinh doanh lữ hành nội địa.

7.5 Điều kiện để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế là gì?

Gồm 3 điều kiện chính:

• Người phụ trách kinh doanh có bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp.

• Có vốn ký quỹ từ 250 triệu đến 500 triệu đồng tại ngân hàng.

• Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế.

7.6 Doanh nghiệp mới thành lập có thể xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế ngay không?

Có thể, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định mà không cần chờ thời gian hoạt động.

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục thành lập công ty lữ hành mà bạn cần nắm rõ trước khi chính thức bước vào hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực du lịch. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về hồ sơ, quy trình đăng ký hoặc các điều kiện liên quan, đừng ngần ngại liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chuyên sâu và kịp thời.