Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp lữ hành năm 2025

Thủ tục thành lập công ty lữ hành là bước đầu tiên và quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức có định hướng kinh doanh trong lĩnh vực du lịch. Với đặc thù là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp không chỉ cần đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về vốn, nhân sự và chuyên môn. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện và tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.Hãy cùng AZTAX khám phá chi tiết các bước trong thủ tục này, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh lữ hành, giúp bạn tự tin hiện thực hóa ước mơ của mình.

1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì? Các loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành

Trước khi tìm hiểu về điều kiện và thủ tục thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần nắm rõ bức tranh tổng thể về ngành du lịch cũng như các lĩnh vực kinh doanh liên quan. Cụ thể:

1.1 Kinh doanh lữ hành là gì?

Là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, vốn ký quỹ và các yêu cầu pháp lý khác theo quy định hiện hành. Việc tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đảm bảo uy tín và chất lượng dịch vụ trên thị trường.

1.2 Các lĩnh vực hoạt động chính trong ngành du lịch

Ngành du lịch hiện nay được chia thành 5 nhóm lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, bao gồm:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành: Gồm hai loại hình là lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế, đóng vai trò tổ chức, điều hành các chương trình du lịch trọn gói cho khách hàng.
• Kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch: Bao gồm khách sạn, nhà nghỉ, homestay, resort… phục vụ chỗ ở cho du khách.
• Kinh doanh dịch vụ ăn uống: Các nhà hàng, quán ăn phục vụ nhu cầu ẩm thực của khách du lịch.
• Kinh doanh vận chuyển du lịch: Gồm các dịch vụ đưa đón khách du lịch bằng ô tô, xe máy, tàu hỏa, máy bay, tàu thủy…
• Kinh doanh dịch vụ bổ trợ: Bao gồm các hoạt động giải trí, tổ chức sự kiện, triển lãm, dịch vụ hỗ trợ làm visa, đặt vé máy bay, thuê hướng dẫn viên, dịch thuật… nhằm nâng cao trải nghiệm cho du khách trong quá trình lưu trú.

2. Điều kiện thành lập công ty lữ hành

2.1 Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Du lịch 2017 quy định rằng kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa theo yêu cầu các điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng, với mức ký quỹ là 20.000.000 triệu đồng (sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP).
• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng các yêu cầu sau: a) Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Một số thông tin bổ sung:

• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có thể giữ một trong các chức danh sau: chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, tổng giám đốc, giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Chuyên ngành về lữ hành bao gồm các lĩnh vực như quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, quản trị lữ hành, điều hành tour du lịch, marketing du lịch, du lịch, du lịch lữ hành, quản lý và kinh doanh du lịch, quản trị du lịch MICE, đại lý lữ hành, hướng dẫn du lịch. Đây là những chuyên ngành được quy định tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.
• Ngành, nghề, chuyên ngành không được hiện thực trong bằng tốt nghiệp, hoặc không hiện một trong các cụm từ “du lịch,” “lữ hành,” “hướng dẫn du lịch” thì cần bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng để xác thực ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó cần bao gồm một trong các cụm từ “du lịch,” “lữ hành,” “hướng dẫn du lịch.

2.2 Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Theo khoản 2 Điều 31 của Luật Du lịch quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế như sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng.
• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Theo Điều 14 của Nghị định 168/2017/NĐ-CP (được sửa đổi và bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP): Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định như sau:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.

Đồng thời, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải tuân thủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

3. Thủ tục thành lập công ty lữ hành như thế nào?

Thủ tục thành lập công ty cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Việc hoạt động dưới hình thức công ty giúp phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty. Cho phép người nước ngoài tiếp cận và tham gia vào thị trường mới, mở ra cơ hội kinh doanh trong một quốc gia khác.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành bao gồm:

• Giấy yêu cầu đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ tổ chức của công ty.
• Bản sao chính xác của CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Nghị định về việc đóng góp vốn từ các tổ chức (trường hợp có sự góp vốn của công ty khác).
• Danh sách người sở hữu/góp vốn (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (trong trường hợp người này không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).

Phương thức gửi và địa điểm nhận hồ sơ để mở công ty lữ hành

• Gửi hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư ở tỉnh hoặc thành phố, nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính.

Quy trình xét duyệt hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đưa ra yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trong trường hợp cần thiết, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo đúng quy trình thành lập công ty du lịch lữ hành như đã quy định, đồng thời thanh toán phí theo quy định. Thông tin cần công bố bao gồm nội dung trên Giấy chứng nhận và các thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo điều 45 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, việc không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ dẫn đến hình phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Bước 3: Khắc con dấu cho công ty lữ hành

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mẫu dấu, số lượng, kiểu dáng và thông tin trên dấu của mình, bao gồm cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và các bộ phận khác thuộc doanh nghiệp. Việc sử dụng, quản lý và bảo vệ dấu phải tuân theo các quy định cụ thể đã được đề ra trong Điều lệ công ty hoặc các quy định nội bộ.

Mọi hoạt động liên quan đến dấu của doanh nghiệp trong quan hệ giao dịch phải phù hợp với các điều luật hiện hành.

Bước 4: Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty lữ hành

• Lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở của công ty
• Thực hiện thông báo về cách thức áp dụng chính sách thuế
• Khởi tạo tài khoản ngân hàng cho công ty, thực hiện gửi mẫu số 08 về tài khoản ngân hàng cho cơ quan quản lý thuế và đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử
• Đăng ký sử dụng chữ ký điện tử để tiện lợi trong việc đóng thuế qua mạng
• Tiến hành in ấn hoặc đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp
• Tiến hành kê khai và đóng thuế môn bài theo quy định
• Đảm bảo việc đóng góp vốn kịp thời, không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh
• Hoàn tất việc soạn thảo hồ sơ cần thiết để xin giấy phép hoạt động du lịch dù là trong nước hoặc quốc tế.

Bước 5: Xin cấp Giấy phép kinh doanh công ty lữ hành

Hồ sơ đề xuất cấp giấy phép hoạt động du lịch nội địa/quốc tế bao gồm:

• Đơn yêu cầu cấp giấy phép hoạt động lữ hành nội địa/quốc tế;
• Bản sao công chứng có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy xác nhận việc doanh nghiệp đã gửi ký quỹ tại một ngân hàng;
• Bản sao có chứng thực của các văn bằng, chứng chỉ nghề nghiệp hoặc giấy phép liên quan đến lĩnh vực kinh doanh du lịch.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổng cục Du lịch tại địa phương nơi công ty có trụ sở chính được ủy quyền để nhận, xem xét và phê duyệt cấp giấy phép hoạt động du lịch, cho dù đó là dịch vụ du lịch nội địa hay quốc tế. Quá trình này dự kiến sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và đúng quy định.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế

4. Mã ngành nghề cần đăng ký khi thành lập công ty lữ hành

Mã ngành 7912 chính là mã ngành nghề điều hành tour du lịch lữ hành. Lĩnh vực kinh doanh du lịch hiện nay đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ doanh nghiệp. Điều này dẫn đến việc có nhiều công ty du lịch mới được thành lập hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.

Ngành nghề đăng ký thành lập công ty lữ hành có nhiều mã ngành. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mã ngành sau:

Xem thêm: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

5. Quy định về vốn kinh doanh và ký quỹ

Theo quy định hiện nay, để đảm bảo thực hiện dự án đầu tư khi có yêu cầu từ Nhà nước về việc cấp đất, cho thuê đất, hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư phải thực hiện ký quỹ hoặc có bảo lãnh từ tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được pháp luật Việt Nam công nhận.

Trừ những trường hợp sau:

• Nhà đầu tư trúng đấu giá quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư và được Nhà nước cấp đất với thu tiền sử dụng đất hoặc thu tiền thuê đất một lần cho toàn bộ thời gian thuê;
• Nhà đầu tư trúng đấu thầu để thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất;
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất dựa trên việc nhận chuyển nhượng dự án đầu tư đã thực hiện ký quỹ hoặc đã hoàn thành việc góp vốn, huy động vốn theo tiến độ quy định trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, cũng như trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án đầu tư dựa trên việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cùng với tài sản gắn liền với đất từ một bên sử dụng đất khác;
• Dự án đầu tư đã được thực hiện hoặc được phê duyệt, cho phép thực hiện theo quy định của pháp luật trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, và thuộc diện bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.

Lưu ý: Theo quy định của Điều 77 Luật Đầu tư, trong trường hợp nhà đầu tư điều chỉnh mục tiêu hoặc tiến độ thực hiện dự án đầu tư, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất sau khi Luật này có hiệu lực, nhà đầu tư phải thực hiện ký quỹ hoặc có bảo lãnh từ ngân hàng về nghĩa vụ ký quỹ theo quy định.

6. Quyền hạn và trách nhiệm của công ty lữ hành

Các công ty du lịch nội địa phụ trách việc phát triển, quảng bá, bán và tổ chức thực hiện các tour du lịch trong nước. Họ cũng có thể được các công ty du lịch quốc tế ủy thác để cung cấp dịch vụ du lịch cho khách quốc tế khi đã được giới thiệu vào thị trường Việt Nam. Dưới đây là một số quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế:

6.1 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các dịch vụ du lịch, chương trình du lịch cho khách du lịch theo phạm vi kinh doanh được quy định trong giấy phép.
• Bảo đảm duy trì các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định tại luật và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Thông báo về việc thay đổi người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cung cấp thông tin và mua bảo hiểm cho khách du lịch.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ.
• Hướng dẫn khách du lịch tuân thủ pháp luật và ứng xử văn minh.
• Phối hợp với cơ quan nhà nước xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của khách du lịch.
• Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, và bảo đảm an toàn cho khách du lịch.

6.2 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách du lịch về thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, và hải quan.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ khi đưa khách du lịch ra nước ngoài.

7. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành AZTAX

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn bắt đầu và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực lữ hành. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.

Quá trình thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến lĩnh vực du lịch. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng ngành dịch vụ lữ hành đòi hỏi sự linh hoạt và quản lý chặt chẽ, vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý tour, quảng bá và tiếp thị du lịch, giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật trong thị trường cạnh tranh.

Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của mình một cách thành công.

8. Các câu hỏi thành gặp khi thành lập công ty lữ hành

8.1 Để mở công ty du lịch cần trình độ thế nào?

• Đối với dịch vụ lữ hành nội địa: bạn cần tối thiểu là tốt nghiệp bậc trung cấp trở lên.
• Đối với dịch vụ lữ hành quốc tế: bạn cần có trình độ cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp từ các chuyên ngành khác, bạn vẫn có cơ hội, nhưng điều quan trọng là bạn phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế, tùy theo lĩnh vực bạn muốn hoạt động.

8.2 Đăng ký mã ngành du lịch khi nào?

Thường thì, việc đăng ký mã ngành nghề là một phần quan trọng của quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty. Tuy nhiên, tại bước xin giấy phép con, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy phép và chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể đã được đăng ký ban đầu.

8.3 Cần bao nhiêu vốn để mở công ty du lịch ?

Khi thành lập công ty lữ hành quốc tế, việc lập vốn ký quỹ tại ngân hàng là một bước quan trọng. Số tiền cần phải ký quỹ sẽ phụ thuộc vào mục tiêu phục vụ:

• Đối với dịch vụ đón khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 250 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).
• Đối với dịch vụ đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài: 100 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 500 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).

Lưu ý rằng: Vốn điều lệ hoặc vốn pháp định của công ty phải ít nhất bằng hoặc lớn hơn số tiền ký quỹ đặt tại ngân hàng.

8.4 Loại hình doanh nghiệp nào có thể được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành?

Các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có sự đầu tư nước ngoài có thể được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, với điều kiện tuân thủ các quy định của ngành này.

Lưu ý rằng: Doanh nghiệp nước ngoài không được phép kinh doanh lữ hành nội địa.

8.5 Điều kiện để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế là gì?

Gồm 3 điều kiện chính:

• Người phụ trách kinh doanh có bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp.

• Có vốn ký quỹ từ 250 triệu đến 500 triệu đồng tại ngân hàng.

• Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế.

8.6 Doanh nghiệp mới thành lập có thể xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế ngay không?

Có thể, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định mà không cần chờ thời gian hoạt động.

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục thành lập công ty lữ hành mà bạn cần nắm rõ trước khi chính thức bước vào hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực du lịch. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về hồ sơ, quy trình đăng ký hoặc các điều kiện liên quan, đừng ngần ngại liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chuyên sâu và kịp thời.