Cách tính lương phép năm còn lại như thế nào là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm từ người lao động. Tiền lương nào sẽ làm căn cứ tính tiền nghỉ phép năm cho người lao động? Số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu nhé!
1. Người lao động được nghỉ phép năm bao nhiêu ngày?
Căn cứ theo Điều 113 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ phép hằng năm như sau:
Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc cho người làm công việc trong điều kiện bình thường.
b) 14 ngày làm việc cho người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
c) 16 ngày làm việc cho người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ được nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trong trường hợp thôi việc hoặc mất việc mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
4. Người sử dụng lao động bắt buộc phải đưa ra quy định rõ về lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và thông báo trước cho họ. Người lao động cũng có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để phân chia nghỉ hằng năm thành nhiều đợt hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 của Điều 101 của Bộ luật này.
6. Trong trường hợp người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy và số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày, thì từ ngày thứ 03 trở đi sẽ được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chính phủ sẽ quy định chi tiết về điều này.
Căn cứ theo Điều 114 của Bộ Luật Lao động 2019, quy định về ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc.
Ngày nghỉ hằng năm sẽ tăng thêm theo thâm niên làm việc của người lao động.
Mỗi khi một người lao động đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm của họ sẽ được tăng thêm 01 ngày, theo quy định tại Điều 113.
Dưới đây là cách tính số ngày nghỉ phép năm của người lao động:
- Đối với người lao động làm việc đủ từ 12 tháng: Người lao động làm việc đủ 12 tháng sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Số ngày nghỉ hằng năm sẽ phụ thuộc vào điều kiện làm việc:
- 12 ngày làm việc cho người làm công việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc cho người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 16 ngày làm việc cho người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng: Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng sẽ được tính số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Lưu ý: Cứ sau mỗi 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tăng thêm 01 ngày.
Xem thêm: Cách tính trợ cấp thôi việc
2. Cách tính số ngày nghỉ phép năm của người lao động
Dựa trên quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 113, Điều 114 của Luật Lao động cùng với Điều 66 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cách tính số ngày nghỉ phép hàng năm cho người lao động được thực hiện như sau:
2.1 Đối với người lao động đã làm việc đủ 12 tháng
Số ngày nghỉ phép hàng năm được tính theo công thức:
Số ngày nghỉ phép năm = Số ngày nghỉ hằng năm + Số ngày nghỉ theo thâm niên (nếu có)
- Số ngày nghỉ hằng năm: dao động từ 12 đến 16 ngày, tùy thuộc vào điều kiện làm việc và nhóm lao động.
- Số ngày nghỉ theo thâm niên: sau mỗi 5 năm làm việc tại một người hoặc tổ chức sử dụng lao động, người lao động sẽ được cộng thêm 1 ngày nghỉ.
Ví dụ: Nguyễn Văn A đã làm việc tại công ty từ tháng 1 năm 2019 đến tháng 1 năm 2024, tổng cộng là 5 năm. Công ty quy định số ngày nghỉ hằng năm là 14 ngày. Vì đã làm việc đủ 5 năm, anh được cộng thêm 1 ngày nghỉ theo thâm niên.
Số ngày nghỉ phép năm = Số ngày nghỉ hằng năm + Số ngày nghỉ theo thâm niên = 14 + 1 = 15 ngày
2.2 Đối với người lao động chưa đủ 12 tháng
Số ngày nghỉ phép hàng năm được tính như sau:
Số ngày nghỉ phép năm = (Số ngày nghỉ hằng năm / 12) x Số tháng làm việc thực tế
- Số ngày nghỉ hằng năm: cũng từ 12 đến 16 ngày, tùy thuộc vào điều kiện làm việc và đối tượng lao động.
- Nếu người lao động làm việc chưa đủ tháng, tổng số ngày làm việc cộng với ngày nghỉ có lương chiếm từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng, thì được coi là 1 tháng làm việc.
Ví dụ: Trần Thị B làm việc tại công ty từ tháng 3 đến tháng 9 năm 2023, tổng cộng 6 tháng, với số ngày nghỉ hằng năm là 12 ngày.
Trần Thị B làm việc từ tháng 3 đến tháng 9, nên tổng số ngày làm việc cộng với ngày nghỉ có lương của cô đã chiếm hơn 50% số ngày làm việc bình thường trong các tháng này.
Số ngày nghỉ phép năm = (Số ngày nghỉ hằng năm / 12) x Số tháng làm việc thực tế = 12/12 x 6 = 6 ngày
Xem thêm: Cách tính phần trăm tiền lương
3. Cách tính lương phép năm còn lại cho người lao động mới nhất
Căn cứ theo Điều 67 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
Tiền tàu xe, tiền lương trong thời gian đi đường, tiền lương ngày nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ có hưởng lương khác
…
3. Tiền lương được cơ sở trả cho người lao động cho những ngày chưa nghỉ hết số ngày phép năm theo quy định tại Điều 113 của Bộ luật Lao động là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc mất việc làm.
Do đó, tiền lương được cơ sở trả cho người lao động cho những ngày phép năm còn lại là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước đó, tức là tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc hoặc mất việc làm.
Như vậy, cách tính lương phép năm khi nghỉ việc được tính theo công thức sau:
| Tiền lương ngày phép năm chưa nghỉ hoặc nghỉ chưa hết | = | Tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm | / | Số ngày làm việc bình thường của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm | x | Số ngày phép năm chưa nghỉ hoặc nghỉ chưa hết |
Ví dụ: Anh A làm việc được 1 năm 5 tháng tại công ty M với mức tiền lương là 8.000.000 VND/tháng. Năm 2024 anh A được hưởng 12 ngày phép năm. Tháng 5/2024 công ty M có 24 ngày công và anh A đi làm đầy đủ. Đến tháng 6 anh A thôi việc nhưng anh A chỉ mới nghỉ có 5 ngày phép năm. Số ngày phép còn lại của anh A sẽ được quy đổi thành tiền như sau:
Số tiền nghỉ phép năm còn lại = 8.000.000/24×7= 2.333.333 VND. => Vậy số tiền anh A nhận được cho 7 ngày phép chưa nghỉ là 2.333.333 VND.
Xem thêm: Cách tính lương tháng 13
4. Những ngày phép năm chưa nghỉ có được thanh toán tiền không?
Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ phép năm như sau:
Nghỉ hằng năm
…
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
…
Như vậy, lao động có quyền được thanh toán tiền lương cho số ngày nghỉ phép năm chưa sử dụng khi thôi việc hoặc mất việc. Người sử dụng lao động cũng phải thông báo lịch nghỉ hằng năm và có thể thỏa thuận với người lao động về cách thức nghỉ.
Xem thêm: Quy định tính lương ngày lễ, tết
5. Tiền phép năm có phải tính thuế TNCN không?
Dựa trên các quy định nêu trên, ngày nghỉ phép năm được coi là một phần của chế độ nghỉ việc có hưởng lương của người lao động. Do đó, số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động cho những ngày mà họ không sử dụng hết phép năm được coi là khoản tiền lương do người sử dụng lao động trả cho người lao động (hay tiền phép năm).
Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các quy định điều chỉnh hướng dẫn liên quan tiền lương và tiền công được coi là thu nhập cá nhân và sẽ chịu thuế thu nhập cá nhân.
Do đó, số tiền phép năm mà người lao động nhận được cũng sẽ được tính vào thu nhập cá nhân và chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.
6. Chế độ người lao động nhận được khi nghỉ phép năm
Theo quy định của Điều 113 trong Bộ luật Lao động năm 2019, khi người lao động nghỉ phép năm họ được hưởng toàn bộ tiền lương theo hợp đồng lao động. Nếu người lao động nghỉ phép trước kỳ trả lương họ có thể được tạm ứng tiền lương, tối thiểu là số tiền tương đương với lương của những ngày nghỉ phép.
Nếu người lao động đi lại bằng các phương tiện giao thông công cộng như đường bộ, đường sắt hoặc đường thủy và thời gian đi và về chiếm trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi thời gian đi này sẽ được tính thêm vào thời gian nghỉ phép nhưng chỉ áp dụng cho 01 lần nghỉ trong năm.
Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại khoản 1 của Điều 67 trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP hai bên có thể thỏa thuận để người lao động được hỗ trợ thêm tiền tàu xe và tiền lương khi nghỉ phép trong trường hợp số ngày đi lại chiếm trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi, thời gian đi này cũng được tính thêm vào thời gian nghỉ phép nhưng chỉ áp dụng cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chế độ người lao động nhận được khi chưa nghỉ phép năm
Theo khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động năm 2019, nếu người lao động thôi việc hoặc bị mất việc mà chưa sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm, họ sẽ được thanh toán tiền lương cho những ngày phép chưa nghỉ.
Khác với quy định tại khoản 1 Điều 144 của Bộ luật Lao động năm 2012, trước đây cho phép thanh toán lương cho ba trường hợp chưa nghỉ hết ngày phép, bao gồm thôi việc, mất việc và nghỉ vì lý do khác, Bộ luật năm 2019 đã rút gọn xuống còn hai trường hợp: thôi việc và mất việc.
Do đó bắt đầu từ năm 2021, người lao động chưa nghỉ hết phép trong khi vẫn tiếp tục làm việc sẽ không được nhận tiền lương cho những ngày phép chưa nghỉ, mà chỉ được thanh toán trong trường hợp thôi việc hoặc mất việc.
Tóm lại, bài viết trên đã cung cấp thông tin về đã cung cấp thông tin về Cách tính lương phép năm còn lại một cách chi tiết. Việc nắm bắt cách tính lương phép năm sẽ đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc về cách tính lương phép năm, đừng ngần ngại liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089, để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ bạn nhanh chóng, tiện lợi nhất.
