Cách tính lương tháng 13 là một vấn đề phổ biến hiện nay, đặc biệt thường xuất hiện trong lĩnh vực nhân sự. Mỗi công ty thường có cách tính khác nhau phù hợp với các điều kiện cụ thể. Vậy cách tính lương tháng 13 của doanh nghiệp được pháp luật quy định thế nào và công thức tính lương được áp dụng ra sao? AZTAX mời quý bạn đọc cùng tìm hiểu thông tin về vấn đề trên trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lương tháng 13 là gì?
Theo quy định pháp luật, khái niệm “lương tháng 13” chưa được xác định cụ thể trong bất kỳ văn bản quy phạm pháp luật nào. Tuy nhiên, người lao động thường coi đây là một khoản thưởng từ công ty.
Theo Điều 104 Bộ Luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền, tài sản hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động trao cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành của công việc. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động.
Do đó, lương tháng 13 là khoản tiền thưởng mà người sử dụng lao động dành cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc vào dịp tổng kết cuối năm khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận, nhằm khuyến khích và hỗ trợ người lao động hoàn thành tốt công việc.
Người lao động thường nhận lương tháng 13 cùng với lương tháng 12, vì vậy khoản này thường được chi trả vào cuối năm hoặc đầu năm mới, tùy theo quy định của từng công ty. Hiện tại, không có văn bản pháp lý nào quy định cụ thể về thời gian thanh toán lương tháng 13.
2. Cách tính lương tháng 13 như thế nào?
Tháng lương thứ 13 thực chất là khoản thưởng mà doanh nghiệp dành cho người lao động. Cách tính lương tháng 13 có thể khác nhau giữa các công ty.
Dưới đây là hướng dẫn cacgs tính lương tháng thứ 13 dựa vào mức lương trung bình của người lao động:
Đối với người lao động đã làm đủ 12 tháng
Nếu đã làm việc đủ 12 tháng, lương tháng 13 sẽ được tính bằng bình quân mức lương của 12 tháng trong năm. Công thức tính như sau:
Lương tháng 13 = Tiền lương trung bình 12 tháng
Ví dụ: Nhân viên B có lương 10 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 6/2023, sau đó tăng lên 12 triệu đồng/tháng từ tháng 7. Áp dụng công thức, lương tháng 13 của nhân viên A được tính như sau:
Lương tháng 13 = [(10×6) + (12×6)]/12 = 11 triệu đồng.
Đối với người lao động chưa đủ 12 tháng
Nếu đến ngày 31/12, nhân viên chưa làm đủ 12 tháng, lương tháng 13 sẽ được tính dựa trên số tháng làm việc thực tế:
Lương tháng 13 = (Số tháng làm việc trong năm / 12) x Mức lương trung bình
Ví dụ: Nhân viên B bắt đầu làm việc từ tháng 7/2023 với lương 10 triệu đồng/tháng. Đến hết tháng 12/2023, thời gian làm việc của A là 6 tháng. Áp dụng công thức:
Lương tháng 13 = (6/12) x 10 = 5 triệu đồng.
Lưu ý: Nếu tính theo lương tháng 12, mức thưởng tháng 13 sẽ bằng lương tháng 12 của người lao động, đảm bảo tối đa phúc lợi cho họ.
3. Quy định cần biết về lương tháng 13
Vì không có quy định pháp luật cụ thể về cách tính lương tháng 13, nhiều người lao động thường nhầm lẫn giữa khoản lương này và cách tính thưởng Tết. Thêm vào đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ cũng không có quy định rõ ràng và có thể gộp cả hai khoản này lại với nhau. Vì vậy, người lao động và doanh nghiệp cần chú ý đến các điểm sau:
- Lương tháng 13 và lương thưởng Tết là hai khoản riêng biệt, thường phụ thuộc vào quy chế thưởng của từng đơn vị.
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải trả lương tháng 13. Trong trường hợp kinh doanh không tốt hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên không đạt, khoản này có thể không được chi trả.
- Cách tính lương tháng 13 của doanh nghiệp cho mỗi nhân viên thường khác nhau, tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp cũng như vai trò và hiệu suất làm việc của họ trong công việc.
4. Một vài lưu ý về cách tính tiền lương tháng 13
Việc trả lương tháng 13 theo quy định của pháp luật là không bắt buộc. Tuy nhiên, có những trường hợp doanh nghiệp sẽ trả lương tháng thứ 13 sau khi hết tháng 12 Dương lịch. Một số công ty, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng cách trả lương tháng 13 khác bằng cách kết hợp thanh toán cùng với đợt thưởng Tết âm lịch.
Căn cứ theo điểm e khoản 2 Điều 2 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, tiền lương tháng 13 là thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, chỉ khi sau khi trừ các khoản giảm trừ và vẫn còn số dư, người lao động mới phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, khi tính toán lương tháng thứ 13, người sử dụng lao động và bộ phận kế toán cần chú ý các điều sau:
- Khoản lương tháng 13 là một phần thu nhập chịu thuế, vì vậy cần tính và nộp thuế theo quy định.
- Người sử dụng lao động phải tính thuế thu nhập cá nhân cho tiền lương tháng 13 tương ứng với tháng mà họ trả lương này cho nhân viên.
- Tiền lương tháng 13 không được tính vào các khoản đóng góp an sinh xã hội do tính chất của nó là tiền thưởng.
- Lương tháng 13 không phải là thưởng Tết Nguyên đán, mặc dù một số người có thể hiểu nhầm. Nó là một phần của tiền thưởng hàng năm từ người sử dụng lao động cho nhân viên.
- theo quy định pháp luật nếu nhân viên nghỉ việc vào cuối tháng 12 hoàn toàn được nhận lương tháng 13.
- Tháng lương thứ 13 thường được trả vào cuối tháng 12, nhưng nhiều công ty có thể quyết định trì hoãn việc trả lương này cho đến cuối năm âm lịch.
Bài viết trên AZTAX đã chia sẻ với bạn đọc cách tính lương tháng 13 cùng các thông tin liên quan khác. Tổng quan, lương thưởng tháng 13 vẫn chưa được quy định rõ ràng trong pháp luật. Do đó, việc áp dụng và quyết định về lương tháng 13 vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nội bộ của từng công ty. Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các quy định này để tránh mất đi những quyền lợi của mình. Nếu quý khách hàng gặp bất cứ khó khăn nào hãy liên hệ ngay cho AZTAX để được hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng và tận tâm nhất.
