Tiền lương luôn là vấn đề quan tâm của người lao động và doanh nghiệp. Việc tính lương là hoạt đọng xẩy ra thường xuyên trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chuyên viên C&b và kế toán hiện nay vẫn chưa nắm được cách tính lương cũng như nguyên tắc tính lương hiệu quả. Trong bài viết dưới đây AZTAX sẽ đưa ra cách tính lương nhân viên bằng công thức tính lương cơ bản và công thức tính tiền lương cho tường trường hợp cụ thể. Cùng AZTAX tìm hiểu nhé!
1. Tiền lương là gì?
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là khoản mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo thỏa thuận nhằm thực hiện công việc. Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Mức lương theo công việc hoặc chức danh phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu quy định. Người sử dụng lao động cần đảm bảo trả lương công bằng, không phân biệt giới tính cho lao động có giá trị công việc tương đương.
Ý nghĩa của tiền lương
- Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động:
- Giúp người lao động duy trì cuộc sống, chi tiêu cho sinh hoạt hàng ngày và phục vụ các mục tiêu tài chính cá nhân khác.
- Là động lực thúc đẩy trách nhiệm và tinh thần làm việc tích cực.
- Là thước đo giá trị sức lao động và thể hiện năng lực của người lao động.
- Ý nghĩa của tiền lương đối với doanh nghiệp:
- Tiền lương là một phần chi phí doanh nghiệp, cần được tính toán minh bạch và hợp lý.
- Là công cụ để xây dựng và duy trì lực lượng lao động ổn định trong doanh nghiệp.
- Tiền lương còn là phương tiện để giữ chân nhân tài, giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo mới.
Những căn cứ để tính lương:
- Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Giấy tờ xác nhận hoàn thành công việc, số lượng sản phẩm trong trường hợp tính lương khoán hoặc theo sản phẩm
- Quy chế lương thưởng và chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp
- Mức lương tối thiểu vùng
- Tỉ lệ trích, khấu trừ các khoản theo lương
- Mức lương đóng bảo hiểm
2. Cách tính lương nhân viên
Có nhiều cách tính lương trong doanh nghiệp mà nhà quản lý cần phải biết để quản lý nhân sự hiệu quả. Một trong những cách phổ biến là tính lương theo giờ làm việc, trong đó mức lương được xác định dựa trên số giờ mà nhân viên đã làm trong khoảng thời gian cụ thể.
2.1 Cách tính lương theo giờ
Lương giờ là khoản tiền chi trả cho mỗi giờ làm việc. Trong trường hợp lương được thỏa thuận theo tháng, tuần hoặc ngày trong hợp đồng lao động, lương giờ được xác định bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày, dựa theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019.
Công thức tính lương giờ:
Lương giờ = Lương ngày / Số giờ làm việc bình thường
Khi áp dụng công thức tính lương theo thời gian, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động, cụ thể như sau:
- Thời gian làm việc không quá 8 giờ mỗi ngày và không quá 48 giờ mỗi tuần.
- Nếu áp dụng làm việc theo giờ, ngày hoặc tuần, tổng thời gian làm việc không vượt quá 10 giờ mỗi ngày và tối đa 48 giờ mỗi tuần.
- Đối với các công việc đặc biệt như nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm, giờ làm việc tối đa là 6 giờ mỗi ngày.
Việc tuân thủ các quy định này là cần thiết để đảm bảo an toàn, sức khỏe và quyền lợi cho người lao động trong quá trình làm việc.
Ví dụ về cách tính lương theo giờ: Anh A làm việc tại một công ty với mức lương thỏa thuận là 300.000 đồng/ngày và thời gian làm việc bình thường của công ty là 8 giờ/ngày. Để tính lương giờ của anh A, ta áp dụng công thức:
Lương giờ = Lương ngày / Số giờ làm việc bình thường
Lương giờ = 300.000 đồng / 8 giờ = 37.500 đồng/giờ
Như vậy, mỗi giờ làm việc của anh A sẽ được trả 37.500 đồng.
Nếu anh A làm việc 6 giờ trong một ngày, lương của anh sẽ là:
Lương ngày = 37.500 đồng/giờ × 6 giờ = 225.000 đồng
Trường hợp anh A làm việc ngoài giờ quy định (tăng ca), công ty cần tuân thủ các quy định về lương tăng ca, bao gồm tính lương theo mức cao hơn so với giờ làm việc thông thường, có thể là 150%, 200% hoặc 300% tùy vào thời gian và điều kiện làm việc.
2.2 Cách tính lương theo ngày
Cách tính lương theo ngày thường chỉ phù hợp với một số lĩnh vực nhất định, với việc lương được xác định và trả ngay sau khi hoàn thành công việc.
Cách tính lương 1 ngày công trong tháng:
Lương cho 1 ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Số ngày làm việc bình thường trong tháng phụ thuộc vào quy định của doanh nghiệp và chế độ nghỉ của pháp luật, có thể khác nhau.
Ví dụ: Bạn có mức lương tháng là 9.000.000 VNĐ và hợp đồng lao động quy định trả lương theo ngày.
Tính lương theo ngày trong tháng:
- Lương tháng: 9.000.000 VNĐ
- Số ngày làm việc bình thường trong tháng: Giả sử là 22 ngày.
Áp dụng công thức: Lương cho 1 ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng Lương cho 1 ngày = 9.000.000 VNĐ / 22 ≈ 409.091 VNĐ
Vậy, lương cho mỗi ngày làm việc là khoảng 409.091 VNĐ.
Tính lương theo ngày trong tuần:
Lương cho 1 ngày = Lương tuần / Số ngày làm việc trong tuần.
Số ngày làm việc trong tuần dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Theo Điều 111 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục mỗi tuần. Thông thường, số ngày làm việc là 6 ngày một tuần, nhưng nếu doanh nghiệp nghỉ cả thứ 7 và chủ nhật, số ngày làm việc có thể là 5 ngày.
Ví dự về cách tính lương ngày trong tuần:
- Lương tuần: 2.000.000 VNĐ
- Số ngày làm việc trong tuần: Giả sử là 5 ngày.
Áp dụng công thức: Lương cho 1 ngày = Lương tuần / Số ngày làm việc trong tuần Lương cho 1 ngày = 2.000.000 VNĐ / 5 = 400.000 VNĐ
Vậy, lương cho mỗi ngày làm việc trong tuần là 400.000 VNĐ.
2.3 Cách tính lương theo tuần
Cách tính lương theo tuần thường được doanh nghiệp thực hiện trong chu kỳ 7 ngày. Sau khi hoàn thành một tuần, lương sẽ được chi trả cho người lao động để họ trang trải các chi phí sinh hoạt.
Công thức tính lương theo tuần như sau:
Lương tuần = (Lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần
Ví dụ cách tính lương theo tuần: bạn có mức lương tháng là 7.000.000 VNĐ và công ty bạn trả lương theo tuần. Để tính lương tuần, bạn sử dụng công thức sau:
Lương tuần = (Lương tháng x 12) / 52
Áp dụng công thức vào số liệu:
Lương tuần = (7.000.000 VNĐ x 12) / 52 ≈ 1.615.385 VNĐ
Vậy, lương tuần của bạn sẽ là khoảng 1.615.385 VNĐ.
2.4 Cách tính lương tháng có 26 ngày công
Lương trả theo tháng là khoản thu nhập được thanh toán định kỳ mỗi tháng hoặc nửa tháng một lần. Khoản lương này được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, với thời điểm thanh toán cụ thể đã được thống nhất.
Công thức tính lương theo thánh:
Lương tháng = [(Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)) / 26] × Số ngày làm việc thực tế
Ví dụ về cách tính lương tháng có 26 ngày công
Giả sử bạn có những thông tin sau:
- Lương cơ bản: 10.000.000 VNĐ
- Phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
- Số ngày làm việc thực tế trong tháng: 22 ngày
- Số ngày làm việc chuẩn trong tháng: 26 ngày
Giải đáp:
- Tính tổng lương trước khi chia theo số ngày chuẩn:10.000.000 VNĐ (lương cơ bản) + 1.000.000 VNĐ (phụ cấp) = 11.000.000 VNĐ
- Tính lương mỗi ngày theo số ngày chuẩn:11.000.000 VNĐ / 26 = 423.077 VNĐ/ngày
- Tính lương tháng cho số ngày làm việc thực tế (22 ngày):423.077 VNĐ/ngày × 22 ngày = 9.307.692 VNĐ
Vậy lương tháng của bạn, sau khi điều chỉnh cho số ngày làm việc thực tế, là 9.307.692 VNĐ.
2.5 Cách tính tiền lương theo doanh thu
Hiện tại, pháp luật chưa có quy định cụ thể về cách tính tiền lương thưởng dựa trên doanh thu, do việc này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí công việc, chỉ tiêu cá nhân, và tính chất công việc. Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có phương pháp tính lương thưởng riêng dựa trên đánh giá hiệu quả làm việc.
Cách tính tiền thưởng dựa trên doanh số:
Phương pháp này giúp doanh nghiệp duy trì ngân sách ngay cả khi tình hình kinh doanh không đạt kỳ vọng. Doanh thu càng cao, thu nhập của nhân viên cũng sẽ tăng theo.
Công thức tính lương thưởng theo doanh số như sau:
Lương theo doanh thu = Lương cứng gắn với mức doanh số tối thiểu + Lương thưởng theo tỷ lệ % doanh số.
Trong đó: Lương cứng hàng tháng: Là khoản lương được thỏa thuận từ đầu theo chính sách của công ty.
Ví dụ về cách tính lương theo doanh thu: Chị B là nhân viên kinh doanh tại một công ty với lương cứng hàng tháng là 7 triệu đồng. Theo chính sách của công ty, nếu chị B đạt doanh số tối thiểu là 100 triệu đồng, chị sẽ nhận được thêm 5% hoa hồng trên phần doanh số vượt qua mức tối thiểu đó.
Tháng này, chị B đạt doanh số 150 triệu đồng. Lương của chị B sẽ được tính như sau:
- Lương cứng: 7.000.000 đồng
- Phần doanh số vượt mức tối thiểu: 150 triệu – 100 triệu = 50 triệu đồng
- Tiền thưởng theo doanh số: 50 triệu × 5% = 2.500.000 đồng
Tổng lương chị B nhận được trong tháng này sẽ là:
Tổng lương = Lương cứng + Tiền thưởng theo doanh số = 7.000.000 đồng + 2.500.000 đồng = 9.500.000 đồng
2.6 Cách tính tiền lương khoán
Tiền lương khoán là khoản lương trả cho người lao động theo hình thức khoán, dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành đã thỏa thuận trước.
Công thức tính lương khoán như sau:
Lương khoán = Mức lương khoán × Tỷ lệ % hoàn thành công việc
Đoạn văn trên đã được chỉnh sửa để đảm bảo ngôn từ khác biệt và vẫn giữ nguyên ý nghĩa ban đầu.
Ví dụ về cách tính lương khoán: Một công ty thuê anh A để sửa chữa hệ thống điện trong văn phòng. Công việc này được thống nhất theo hình thức khoán với mức lương khoán là 10 triệu đồng. Thời hạn hoàn thành là 5 ngày và yêu cầu chất lượng là phải đảm bảo an toàn điện.
Công thức tính lương khoán:
- Mức lương khoán: 10 triệu đồng.
- Tỷ lệ % hoàn thành công việc: 90% (do anh A chỉ hoàn thành 90% công việc theo yêu cầu).
Lương khoán của anh A:
- Lương khoán = 10 triệu đồng × 90% = 9 triệu đồng.
Trong trường hợp này, anh A sẽ nhận được 9 triệu đồng do chỉ hoàn thành 90% công việc được giao.
2.7 Cách tính tiền lương theo sản phẩn
Ngoài việc hiểu rõ khái niệm về lương theo sản phẩm, các chuyên viên nhân sự (HR) trong doanh nghiệp cần trực tiếp thực hiện tính lương. Do đó, việc nắm vững công thức tính lương tổng quát và lương theo sản phẩm cụ thể là rất quan trọng. Mỗi phương thức tính lương đều có công thức riêng biệt, cụ thể như sau:
- Cách tính lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá sản phẩm
- Trong đó, đơn giá sản phẩm là giá trị tiền cho mỗi đơn vị sản phẩm.
- Cách tính lương theo sản phẩm tập thể: Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành bởi tập thể × Đơn giá sản phẩm
- Cách tính lương theo sản phẩm gián tiếp: Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm phục vụ × Số lượng sản phẩm mà công nhân đạt được
- Cách tính lương theo sản phẩm có thưởng: Lương sản phẩm = Lương sản phẩm + [(% tiền thưởng so với sản phẩm × Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức sản lượng)/100 × Lương sản phẩm]
Các lưu ý khác liên quan đến tính lương theo sản phẩm:Người lao động nhận lương theo sản phẩm vẫn được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài giờ. Cách tính lương công nhân làm thêm sẽ thay đổi tùy theo thời điểm làm thêm: ngày thường, cuối tuần, hoặc ngày lễ có lương.
- Lương làm thêm giờ ngày thường: Lương = Đơn giá lương sản phẩm ngày làm việc bình thường × Ít nhất 150%
- Lương làm thêm giờ cuối tuần: Lương = Đơn giá lương sản phẩm ngày làm việc bình thường × Ít nhất 200%
- Lương làm thêm giờ ngày lễ: Lương = Đơn giá lương sản phẩm ngày làm việc bình thường × Ít nhất 300%
Theo Điều 97 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động nhận lương theo sản phẩm sẽ được trả lương theo thỏa thuận ban đầu giữa hai bên. Nếu công việc kéo dài qua nhiều tháng, người lao động sẽ được tạm ứng lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
3. Cách tính lương làm thêm giờ
3.1 Cách tính lương làm thêm vào ngày thường
Vào ngày thường, lương làm thêm phải ít nhất bằng 150% mức lương hàng ngày. Để tính lương cho giờ làm thêm, bạn nhân lương giờ theo mức này.
Công thức tính:
Lương làm thêm 1 giờ = (Lương cơ bản ngày x 150%) / 8
Trong đó, “Lương cơ bản ngày” là lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng, và số 8 đại diện cho số giờ làm việc chuẩn trong một ngày.
Ví dụ: Bbạn có mức lương tháng là 8.000.000 VNĐ và bạn làm thêm giờ vào ngày thường.
Tính lương cơ bản ngày:
- Chia lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng. Giả sử tháng có 22 ngày làm việc:
- Lương cơ bản ngày = 8.000.000 VNĐ / 22 ≈ 363.636 VNĐ
Tính lương làm thêm 1 giờ:
- Nhân lương cơ bản ngày với 150% và chia cho 8 giờ:
- Lương làm thêm 1 giờ = (363.636 VNĐ x 150%) / 8 ≈ 68.182 VNĐ
Vậy, lương làm thêm cho mỗi giờ vào ngày thường là khoảng 68.182 VNĐ.
3.2 Cách tính lương làm thêm vào ngày chủ nhật
Vào ngày nghỉ hằng tuần, lương làm thêm phải ít nhất gấp đôi mức lương cơ bản. Nếu người lao động làm việc vào chủ nhật, họ sẽ được trả lương làm thêm bằng 200% lương cơ bản ngày.
Công thức tính lương làm thêm vào ngày chủ nhật:
Lương ngày chủ nhật = Lương cơ bản ngày x 200%
Ví dụ về cách tính lương công nhân làm thêm vào ngày chủ nhật: Bạn có mức lương tháng là 8.000.000 VNĐ và bạn làm việc vào chủ nhật.
- Tính lương cơ bản ngày:
- Chia lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng. Nếu tháng có 22 ngày làm việc, thì: Lương cơ bản ngày = 8.000.000 VNĐ / 22 ≈ 363.636 VNĐ
- Tính lương làm thêm vào chủ nhật:
- Nhân lương cơ bản ngày với 200%: Lương ngày chủ nhật = 363.636 VNĐ x 2 = 727.272 VNĐ
Vậy, lương làm thêm cho một ngày làm việc vào chủ nhật là khoảng 727.272 VNĐ.
3.3 Cách tính lương làm thêm vào ngày lễ, Tết
Vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có lương, lương làm thêm phải ít nhất gấp 3 lần mức lương cơ bản hàng ngày. Khoản này không bao gồm lương của ngày lễ, Tết đối với người lao động hưởng lương theo ngày.
Công thức tính lương làm thêm ngày lễ, Tết:
Lương làm thêm ngày lễ, Tết = Lương cơ bản ngày x 300%
Ví dụ:
Giả sử lương cơ bản ngày là 193.307 VNĐ.
Lương làm thêm ngày lễ, Tết = 193.307 VNĐ x 300% = 579.921 VNĐ
Vậy, lương làm thêm cho một ngày lễ, Tết là 579.921 VNĐ.
4. Cách tính lương trong các trường hợp đặt biệt
Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt thường đòi hỏi sự linh hoạt và hiểu biết sâu rộng về quy định lao động và chính sách công ty. Trong từng trường hợp tính lương cũng có thể được điều chỉnh để phản ánh sự đòi hỏi và những khó khăn đặc biệt của thời gian làm việc đó.
4.1 Cách tính lương nghỉ phép có lương
Theo Điều 111 Bộ Luật Lao Động, người lao động có ít nhất 12 tháng làm việc liên tục tại một công ty sẽ được nghỉ hàng năm với nguyên lương từ 12 đến 16 ngày. Đối với mỗi 5 năm làm việc tiếp theo, số ngày nghỉ này sẽ tăng thêm 1 ngày, theo Điều 112 Bộ Luật Lao Động. Các bộ phận nhân sự cần theo dõi chính xác ngày nghỉ có lương để tính lương đúng đắn.
Ngoài số ngày nghỉ hàng năm, người lao động còn được nghỉ hưởng nguyên lương vào các ngày sau, theo Điều 115 Bộ Luật Lao Động:
- Tết Dương lịch: 1 ngày (1/1 dương lịch).
- Tết Âm lịch: 5 ngày.
- Ngày Chiến thắng: 1 ngày (30/4 dương lịch).
- Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày (1/5 dương lịch).
- Quốc khánh: 2 ngày (2/9 dương lịch và 1 ngày liền kề).
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 1 ngày (10/3 âm lịch).
- Kết hôn: 3 ngày.
- Con đẻ hoặc con nuôi kết hôn: 1 ngày.
- Khi cha mẹ, cha mẹ nuôi hoặc con đẻ, con nuôi qua đời: 3 ngày.
- Lao động nước ngoài tại Việt Nam: thêm 1 ngày Tết cổ truyền và 1 ngày Quốc khánh của nước họ.
4.2 Cách tính lương trong các trường hợp ngừng việc và nghỉ có lươn
Nghỉ việc do lỗi của người lao động: Người lao động không được nhận lương còn lại.
Nghỉ việc do lỗi của doanh nghiệp: Người lao động sẽ được trả lương theo các điều khoản trong hợp đồng.
Nghỉ việc do bất khả kháng: Trong trường hợp ngừng việc do thiên tai, dịch bệnh, hoặc các lý do ngoài kiểm soát, lương ngừng việc được quy định như sau:
- Dưới 14 ngày: Lương không được thấp hơn mức tối thiểu theo hợp đồng.
- Trên 14 ngày: Lương được thỏa thuận giữa hai bên nhưng không thấp hơn mức tối thiểu.
4.3 Cách tính lương tháng có 31 ngày
Nếu hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty quy định số ngày công chuẩn dựa trên số ngày làm việc trong tháng, thì với tháng có 31 ngày làm việc bình thường từ thứ 2 đến thứ 7, số ngày công chuẩn là 27 ngày. Cách tính lương cho người lao động trong tháng này được thực hiện như sau:
Lương trong tháng 31 ngày = (Mức lương cơ bản / 27) x Số ngày làm việc thực tế + Thưởng – Phạt – Thuế TNCN (nếu có).
Phương pháp này bảo đảm quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động, đồng thời là cách tính công phổ biến hiện nay.
Tương tự, số ngày công chuẩn sẽ thay đổi theo số ngày của tháng:
- Tháng 30 ngày có số ngày công chuẩn là 26 ngày.
- Tháng 28 ngày có số ngày công chuẩn là 24 ngày.
4.4 Cách tính lương tháng 13 cho người lao động
Tính theo tiền lương trung bình:
Nếu người lao động đã làm đủ 12 tháng:
Lương tháng 13 = Tiền lương trung bình của 12 tháng.
Ví dụ: Nếu lương của Anh A là 15 triệu đồng/tháng trong cả năm 2021, lương tháng 13 của Anh A sẽ là 15 triệu đồng.
Nếu người lao động làm chưa đủ 12 tháng:
Lương tháng 13 = (Số tháng làm việc trong năm / 12) x Tiền lương trung bình.
Ví dụ: Nếu Anh A làm việc từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2021 với lương 6 triệu đồng/tháng, thì lương tháng 13 của Anh A sẽ là 1 triệu đồng.
Tính theo lương tháng 12:
Nhiều doanh nghiệp thực hiện cách này:
Lương tháng 13 = Mức lương của tháng 12 liền kề.
Ví dụ: Nếu lương tháng 12 là 10 triệu đồng, thì lương tháng 13 cũng sẽ là 10 triệu đồng.
5. Quy trình tính lương trong doanh nghiệp
- Thu Thập Dữ Liệu Tính Lương: Bước đầu tiên là thu thập dữ liệu từ bảng chấm công, doanh số, KPI, và hiệu suất sản phẩm. Các thông tin này cần được ghi nhận chính xác để tính lương đúng.
- Đối Chiếu và Xác Nhận: Xác nhận bảng chấm công và doanh thu với nhân viên để đảm bảo chính xác. Sửa chữa sai sót kịp thời nếu có.
- Lập Bảng Tính Lương:Bảng lương có thể được lập bằng Excel hoặc phần mềm chuyên dụng. Phần mềm thường được ưa chuộng hơn vì khả năng xử lý dữ liệu lớn và bảo mật tốt hơn.
- Kiểm Tra và Ký Duyệt: Bảng lương được kiểm tra, ký duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc trước khi được chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương.
- Gửi Xác Nhận Bảng Lương: Phiếu lương sau khi được phê duyệt sẽ được gửi trực tiếp đến từng nhân viên để đảm bảo bảo mật thông tin.
- Thanh Toán Lương: Lương có thể được thanh toán trực tiếp hoặc qua thẻ ngân hàng. Phương thức qua thẻ ngân hàng hiện nay phổ biến hơn vì tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
- Lưu Hồ Sơ và Dữ Liệu: Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu lương là bước cuối cùng, giúp theo dõi và phân tích tổng quan về lương thưởng trong doanh nghiệp.
6. Những nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, việc áp dụng những nguyên tắc tính lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính công bằng và động viên cho nhân viên. Một trong những nguyên tắc quan trọng là tính công bằng, nơi mức lương phản ánh đúng giá trị và đóng góp của mỗi nhân viên.
Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, các nguyên tắc trả lương được quy định như sau:
- Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương cho người lao động một cách trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn. Trong trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp, người sử dụng lao động có thể chuyển lương cho người được ủy quyền hợp pháp.
- Người sử dụng lao động không được hạn chế hay can thiệp vào quyền quyết định của người lao động về cách sử dụng lương. Họ cũng không được yêu cầu người lao động phải chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ do người sử dụng lao động hoặc bên thứ ba mà họ chỉ định.
7. Cách làm bảng tính lương trong excel
Bước 1: Xác định bố cục bảng lương
- Thông tin doanh nghiệp: Ghi rõ tên, địa chỉ hoặc chi nhánh ở góc trên.
- Tiêu đề: “Bảng thanh toán tiền lương” đặt giữa bảng, viết hoa để nổi bật.
- Mẫu bảng: Sử dụng Textbox để giữ bảng ổn định khi di chuyển. Vào Insert và chọn Textbox.
- Thời gian lập bảng: Ghi rõ tháng và năm để dễ dàng theo dõi và so sánh.
- Nội dung bảng lương: Bao gồm thông tin cá nhân, bảng chấm công, phụ cấp, thưởng, tạm ứng, và các khoản trích theo lương.
- Số tiền bằng chữ: Để xác nhận tổng số tiền chính xác.
- Chữ ký: Ký xác nhận của người lập bảng, kế toán trưởng, và giám đốc để đảm bảo tính chính xác và pháp lý.
Bước 2: Tham chiếu thông tin người lao động
- Thông tin cần tham chiếu: Bậc lương và hệ số lương từ danh sách nhân viên hoặc hợp đồng lao động.
- Sử dụng hàm Vlookup:
- Lookup_value: Họ tên nhân viên từ cột B.
- Table_array: Bảng danh sách nhân viên với cột bậc lương và hệ số lương.
- Col_index_num: Vị trí cột chứa bậc lương và hệ số lương.
- Yếu tố cuối cùng: Sử dụng số 0 để tìm kiếm chính xác theo tên.
Bước 3: Tham chiếu thông tin từ bảng chấm công
- Sử dụng hàm Vlookup để lấy thông tin số công thực tế:
- Lookup_value: Họ tên nhân viên từ cột B.
- Table_array: Bảng chấm công với cột Họ tên nhân viên.
- Col_index_num: Cột chứa số công hoặc sản phẩm hoàn thành.
- Yếu tố cuối cùng: Dùng số 0 để tìm kiếm chính xác theo tên.
Bước 4: Xác định các khoản tạm ứng
- Theo dõi tạm ứng: Số tiền tạm ứng được ghi trong bảng theo dõi.
- Sử dụng hàm Vlookup:
- Lookup_value: Họ tên nhân viên từ cột B.
- Table_array: Bảng theo dõi tạm ứng với cột Họ tên nhân viên.
- Col_index_num: Cột chứa số tiền tạm ứng.
- Yếu tố cuối cùng: Sử dụng số 0 để tìm kiếm chính xác theo tên.
Bước 5: Tính các khoản trích theo lương
- Bảo hiểm: Xác định mức đóng theo tỷ lệ mới nhất về BHXH.
- Thuế TNCN: Căn cứ vào biểu thuế lũy tiến, tính thu nhập chịu thuế, và các khoản giảm trừ để xác định thuế TNCN phải nộp.
Bước 6: Xác định số tiền thực lĩnh
- Công thức tính:
- Số tiền thực lĩnh = Tổng thu nhập – Số đã tạm ứng lương kỳ I – Các khoản trích theo lương
Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo tính công bằng trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp và bất khả kháng.
Trên đây AZTAX đã cung cấp cách tính lương nhân viên cụ thể cho doanh nghiệp cần có thể tham khảo. Hy vọng bài viết sẽ giúp người sử dụng lao động và người động có thể hiểu được công thức tính lương cơ bản trên để tính lương trong doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ tính lương do AZTAX cung cấp.
