Cách tính lương là nghiệp vụ được rất nhiều người quan tâm đặc biệt là những người làm kế toán. Doanh nghiệp cần xử lý tốt các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương bởi đây là yếu tố được hầu hết người lao động quan tâm. Vậy lương được tính như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
1. Căn cứ để tính lương
Theo Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14, căn cứ vào hợp đồng lao động, năng suất lao động, chất lượng và khối lượng công việc của người lao động để tính lương cho họ. Người sử dụng lao động dựa vào tính chất công việc, điều kiện sản xuất kinh doanh để lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo quyền lợi của người lao động. Việc lựa chọn hay thay đổi hình thức trả lương phải được thể hiện trong hợp đồng và thỏa ước lao động tập thể.
2. Các cách tính lương trong doanh nghiệp cần phải biết
2.1 Tính lương theo thời gian
Quy trình tính lương theo thời gian căn cứ vào:
– Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động: giờ, ngày, tháng
– Căn cứ theo thỏa thuận ban đầu của người sử dụng lao động và người lao động về mức lương
Cách tính lương:
Theo thời gian làm việc thực tế của người lao động trong tháng
| Lương tháng | = | Lương + phụ cấp (nếu có) | / | Ngày công chuẩn | x | Số ngày làm việc thực tế |
Lưu ý:
+ Lương tháng cố định
+ Số tiền mỗi ngày công là cố định. Người lao động nghỉ bao nhiêu ngày chỉ cần nhân lên sẽ ra số tiền bị trừ trong tháng.
Ví dụ: Anh B đi làm ở công ty TNHH Mặt Trời với mức lương 8.000.000 VND. Công ty làm từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ chủ nhật.
+ Tháng 6/2023 có 30 ngày và 4 ngày chủ nhật vậy công chuẩn sẽ là 26 ngày. Anh B đi làm đầy đủ sẽ được nhận lương như sau: Lương tháng = 9.000.000 / 26 x 26 = 9.000.000 VND.
+ Tháng 8 có 31 ngày và 4 ngày chủ nhật vậy công chuẩn tháng 8 là 27 ngày. Anh B đi làm đầy đủ sẽ được nhận lương như sau: Lương tháng= 9.000.000/ 27 x 27= 9.000.000 VND.
Theo thỏa thuận ban đầu
| Lương tháng | = | Lương + phụ cấp (nếu có) | / | 26 | x | Số ngày công đi làm thực tế trong tháng |
Lưu ý: Ngày công chuẩn mỗi tháng khác nhau nên lương mỗi tháng cũng sẽ có chênh lệch nhau
Ví dụ: Anh B đi làm ở công ty TNHH A với mức lương thỏa thuận 9.000.000 VND với 26 ngày công. Công ty làm từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ chủ nhật. Vậy lương anh B nhận được khi đi làm đầy đủ.
+ Trong tháng 2/2023 có 28 ngày và 4 ngày chủ nhật vậy ngày công chuẩn của tháng 2 sẽ là 24 ngày, lương tháng 2 anh B nhận được là: Lương tháng = 9.000.000 / 26 x 24 = 8.307.692 VND
+ Trong tháng 8/2023 có 31 ngày có 4 ngày chủ nhật vậy công chuẩn của tháng 8 là 27 ngày, lương anh B nhận được trong tháng 8 là: Lương tháng = 9.000.000 / 26 x 27 = 9.346.154 VND
2.2 Tính lương theo sản phẩm
Tính lương theo sản phẩm căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc vào công việc đã hoàn thành.
Cách tính lương:
| Lương sản phẩm | = | Đơn giá sản phẩm | x | Số lượng sản phẩm |
Ví dụ: Nhân viên A làm tại công ty TNHH C hưởng lương theo sản phẩm (gia công giày) 3.000vnđ/1 đôi giày. Tháng 6 nhân viên A làm được 3.000 đôi giày, lương nhân viên A được hưởng như sau: Lương = 3.000 x 3.000 = 9.000.000 VND
2.3 Tính lương theo doanh thu
Tính lương theo doanh thu căn cứ vào doanh số theo mục tiêu doanh số và chính sách lương thưởng về doanh số theo quy định của công ty. Đối tượng áp dụng thường là những nhân viên bán hàng, kinh doanh.
Cách tính lương:
| Lương doanh thu | = | Lương cứng hàng tháng | + | %Doanh số bán hàng |
Ví dụ: Chị C làm nhân viên kinh doanh cho công ty B (nội thất) với lương cứng là 4.000.000 VND. Tháng 6 chị bán được 60% sản phẩm lương chị được hưởng là: Lương = 4.000.000 + 60% = 6.400.000 VND
Xem thêm: Tạm ứng lương được quy định ra sao?
2.4 Tính lương khoán
Tính lương khoán căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành theo đúng chất lượng và đơn giá lương khoán. Cụ thể cách tính lương khoán như sau:
| Lương khoán | = | Mức lương khoán | x | Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành |
Ví dụ: Anh A nhận thầu 1 căn nhà trong vòng 5 tháng với giá 400.000.000 VND. Anh A làm được 50% thì sẽ nhận được tiền như sau: Lương khoán = 400.000.000 x 50% = 200.000.000 VND
Xem thêm:
2.5 Cách tính tiền lương trong thời gian ngừng việc, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương
Căn cứ vào Điều 111 Bộ Luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại một doanh nghiệp thì sẽ được hưởng hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng từ 12 đến 16 ngày.
Chiếu theo Điều 112 Bộ Luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên của người lao động: người lao động cứ 5 năm làm việc cho một doanh nghiệp thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 1 ngày.
Đối với trường hợp nghỉ hưởng nguyên lương
Tại Điều 115 Bộ Luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định ngày nghỉ lễ, tết người lao động được hưởng nguyên lương. Ngoài ra các trường hợp sau đây nghỉ việc riêng vẫn được hưởng nguyên lương:
- Kết hôn: nghỉ 3 ngày
- Con đẻ hoặc con nuôi kết hôn: nghỉ 1 ngày
- Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng mất: nghỉ 3 ngày
- Vợ hoặc chồng mất: nghỉ 3 ngày
- Con đẻ hoặc con nuôi mất: nghỉ 3 ngày
Đối với trường hợp nghỉ không hưởng lương
Trường hợp được nghỉ nhưng không hưởng lương nhưng phải báo cho người sử dụng lao động:
- Ông bà nội, ông bà ngoại mất: nghỉ 1 ngày
- Anh, chị hoặc em ruột mất được nghỉ 1 ngày
- Cha/mẹ kết hôn được nghỉ 1 ngày
- Anh, chị hoặc em ruột kết hôn được nghỉ 1 ngày
Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn tính lương trong Excel để có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất. Đây cũng là công cụ quen thuộc đối với các bộ phận nhân sự hiện nay.
Trên đây AZTAX đã cung cấp cách tính lương cụ thể cho doanh nghiệp cần có thể tham khảo. Hy vọng bài viết sẽ giúp người sử dụng lao động và người động có thể hiểu được cách tính lương như thế nào phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ tính lương do AZTAX cung cấp.
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
