Nếu bạn đang ở ngoại tỉnh và muốn biết về cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh, đừng bỏ qua phần hướng dẫn dưới đây. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước tiếp theo trong quy trình, giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành một cách thuận lợi và hiệu quả nhất. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh nhé!
1. Có được làm hộ chiếu khác tỉnh không?
Theo Khoản 3 và Khoản 5 Điều 15 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về việc cấp hộ chiếu phổ thông trong nước như sau:
- Khoản 3: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; nếu có Thẻ căn cước công dân, có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
- Khoản 5: Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Do đó, nếu bạn có Thẻ căn cước công dân, bạn có thể làm hộ chiếu tại bất kỳ nơi nào thuận tiện. Như vậy, bạn có thể làm hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú của mình.
Hơn thế nữa bạn có thể làm hộ chiếu online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an hay cổng thông tin xuất nhập cảnh.
Địa điểm nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh trực tiếp:
- Đề nghị cấp mới hộ chiếu được thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Đối với việc xin cấp lại hộ chiếu, nộp hồ sơ và nhận kết quả được tiến hành tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu muốn nộp và nhận hộ chiếu qua bưu điện, quá trình này phải tuân theo hướng dẫn được công bố bởi cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh, được niêm yết tại bưu cục trên toàn quốc.
Địa điểm nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh online:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để thực hiện các bước làm hộ chiếu trực tuyến.
- Cổng thông tin xuất nhập cảnh: Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để thực hiện các thủ tục cấp hộ chiếu online.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hộ chiếu gắn chip online
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội như thế nào?
Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?
2. Hồ sơ hộ chiếu cho người ngoại tỉnh
2.1. Trường hợp đề nghị xin cấp hộ chiếu lần đầu
Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu là một bước quan trọng trong việc sở hữu một quyển hộ chiếu cho riêng mình. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu cho người ngoại tỉnh bao gồm:
- 01 tờ khai điền đầy đủ thông tin theo mẫu X01.
- 02 ảnh hộ chiếu có kích thước 4cm × 6cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng.
- Sổ đăng ký tạm trú.
- Thẻ CCCD.
Lưu ý:
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ sau:
- 01 bản sao giấy khai sinh.
- 01 tờ khai theo mẫu được bố, mẹ hoặc người giám hộ điền và ký thay.
- Đối với trẻ dưới 9 tuổi: Hộ chiếu có thể được cấp chung với cha hoặc mẹ, cần có ảnh 3×4 cm của trẻ được dán và có chữ ký, đóng dấu giáp lai vào khung trẻ em.
2.2. Trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu
Khi phải đề nghị cấp lại hộ chiếu, điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau có thể vì bị mất hoặc hỏng hóc. Trong trường hợp này, việc chuẩn bị các loại giấy tờ để đề nghị cấp lại hộ chiếu là điều quan trọng. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu cho người ngoại tỉnh bao gồm:
- 01 tờ khai điền đầy đủ thông tin theo mẫu X01.
- 02 ảnh hộ chiếu có kích thước 4cm × 6cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng.
- Sổ đăng ký tạm trú.
- Thẻ CCCD.
Ngoài những loại giấy tờ cần thiết trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bạn cần cung cấp thêm một số loại giấy tờ khác:
- Trường hợp bị mất hộ chiếu: chuẩn bị thêm đơn trình báo hoặc giấy xác nhận mất hộ chiếu.
- Trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc muốn cấp lại hộ chiếu mới: cần nộp lại hộ chiếu cũ đã được cấp.
- Trường hợp tách trẻ ra khỏi hộ chiếu yêu cầu cần có các giấy tờ như sau: 1 tờ khai và 2 ảnh 4× 6 cm của trẻ để cấp lại hộ chiếu, 1 tờ khai và 2 ảnh 4×6 cm của bố (mẹ) để cấp lại hộ chiếu cho bố (mẹ) .
- Trường hợp muốn để nguyên hộ chiếu: cần nộp tờ khai và ảnh của trẻ.
2.3. Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung
Trong quá trình sử dụng hộ chiếu, đôi khi chúng ta phải đề nghị sửa đổi hoặc bổ sung thông tin quan trọng. Việc này có thể là do thay đổi thông tin cá nhân, sửa lỗi chính tả, hoặc bổ sung thông tin mới. Để đề nghị sửa đổi, bổ sung thông tin trên hộ chiếu cần dựa vào thông tin trên thẻ CCCD để sửa đổi các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính…
Trong trường hợp bố, mẹ hoặc người giám hộ muốn bổ sung trẻ dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của bản thân cần các loại giấy tờ sau:
- 01 tờ khai thông tin của bố, mẹ hoặc người giám hộ.
- 01 ảnh kích thước 4×6cm của người mang hộ chiếu.
- 02 ảnh kích thước 3×4cm của trẻ cần bổ sung vào hộ chiếu.
- 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
- Các tờ khai được đóng dấu xác nhận của công an xã (phường).
Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Xem thêm: Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài
3. Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh
Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh có thể là một quy trình phức tạp. Để giúp bạn thuận lợi trong việc chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục, dưới đây là chi tiết về cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh. Từ việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đến nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước để đảm bảo bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.1 Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh trực tiêp
Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh thường trải qua các bước cơ bản như sau:
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị các loại hồ sơ mà AZTAX đã giới thiệu phía trên theo từng trường hợp
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Để cấp mới hộ chiếu, bạn cần thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Đối với việc cấp lại hộ chiếu, hồ sơ và nhận kết quả được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu muốn nộp và nhận hộ chiếu qua bưu điện, bạn cần tuân theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, được niêm yết tại các bưu cục trên toàn quốc.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Lưu ý: Trong trường hợp không thể cấp hộ chiếu cho cá nhân, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do cụ thể.
3.2 Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia và chọn Tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp.
Nhập Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc mở ứng dụng VNeID để quét mã QR đăng nhập.
Lưu ý:
- Nếu đăng nhập bằng mã định danh và mật khẩu, bạn sẽ nhận mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký VNeID. Nhập mã này để hoàn tất đăng nhập.
- Nếu đăng nhập bằng mã QR, tài khoản VNeID trên ứng dụng sẽ tự động đăng xuất.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
Nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm.
Chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh), sau đó nhấn Nộp hồ sơ.
Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký thường trú.
Chọn mục 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên trong mục Trường hợp giải quyết.
Nhấn “Đồng ý” để tiếp tục khai thông tin hộ chiếu online.
Bước 3: Khai thông tin hộ chiếu online
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và kiểm tra kỹ để đảm bảo chính xác. Các trường có dấu (*) là bắt buộc.
- Tải ảnh chân dung 4×6 và ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chip theo hướng dẫn.
- Cung cấp các thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:
- Họ và tên (viết in hoa, đủ dấu)
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Số điện thoại, email
- Địa chỉ thường trú
- Địa chỉ tạm trú (nếu có)
- Nghề nghiệp (nếu có)
- Tên và địa chỉ cơ quan làm việc (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh của Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)
- Chọn loại hộ chiếu và phương thức nhận hộ chiếu: trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua bưu điện (nếu chọn nhận qua bưu điện, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận và thanh toán chi phí chuyển phát).
- Xác nhận thông tin và nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả
- Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Khi xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được hộ chiếu theo phương thức đã chọn.
Lưu ý: Không có giấy hẹn khi làm hộ chiếu online, nhưng bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt để bổ sung hồ sơ nếu cần.
3.3 Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh online qua Cổng thông tin xuất nhập cảnh
Bước 1: Truy cập trang web Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Người dân truy cập vào https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Khai thông tin tờ khai
Trên trang chủ, nhấp vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 3: Điền tờ khai
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 4: Nộp tờ khai
Sau khi hoàn tất việc gửi tờ khai, hệ thống sẽ cấp cho bạn “Mã số tờ khai”. Mang mã số này đến cơ quan cấp hộ chiếu để nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục.
Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những gì 2024?
Xem thêm: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Xem thêm: Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không?
4. Thời hạn nhận kết quả là bao lâu?
Sau khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu thì vấn đề mà người đăng ký quan tâm chính là sau thời gian bao lâu thì nhận được hộ chiếu.
Về thời gian nhận hộ chiếu được quy định như sau:
- Hồ sơ nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương sẽ được xử lý trong vòng không quá 10 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với hồ sơ nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xử lý không vượt quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX
AZTAX hân hạnh giới thiệu dịch vụ làm hộ chiếu nhanh với quy trình tối ưu và thời gian xử lý nhanh chóng chưa từng có. Chúng tôi đảm bảo từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn, bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng 3-5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm của AZTAX sẽ theo dõi từng bước một cách tỉ mỉ, đảm bảo hộ chiếu của bạn được cấp đúng hạn mà không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Khi lựa chọn AZTAX bạn sẽ trải nghiệm một quy trình làm hộ chiếu đơn giản và hiệu quả, không còn phải lo lắng về thủ tục rườm rà hay thời gian chờ đợi kéo dài. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp cho những ai cần hộ chiếu gấp hoặc có lịch trình bận rộn.
Xem thêm: Làm hộ chiếu ở đâu?
Xem thêm: Bao nhiêu tuổi làm được hộ chiếu?
Xem thêm: Lệ phí làm hộ chiếu?
Như vậy, qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp thắc mắc của các bạn về cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình đi làm hộ chiếu cho bản thân hay người quen. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
