Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu?

Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu là thắc mắc phổ biến của nhiều người muốn đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội mà không phụ thuộc vào đơn vị sử dụng lao động. Việc xác định đúng địa điểm và hình thức đóng BHXH tự nguyện sẽ giúp cá nhân dễ dàng tham gia, theo dõi quá trình đóng và đảm bảo các chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản được thực hiện đầy đủ. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết và chuẩn xác sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định pháp luật.

1. Ai được tham gia BHXH tự nguyện?

Bạn có biết không, không phải ai cũng có thể tự do tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện. Chỉ những cá nhân đáp ứng đủ điều kiện đặc biệt mới được quyền tham gia để đảm bảo quyền lợi an sinh lâu dài. Vậy cụ thể, những ai có thể đăng ký BHXH tự nguyện?

Cá nhân có thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên, không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và không đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hoặc các trợ cấp hằng tháng khác;
• Là đối tượng tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc (trừ trường hợp hai bên thỏa thuận tiếp tục đóng BHXH bắt buộc trong thời gian này), bao gồm:
  • Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả khi hợp đồng có tên gọi khác nhưng thể hiện rõ nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, giám sát của một bên;
  • Cán bộ, công chức, viên chức không thuộc đối tượng BHXH bắt buộc.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định thì người tham gia BHXH tự nguyện là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trường hợp của Ông/Bà, đang làm tự do, không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nên có thể tham gia BHXH tự nguyện.

2. Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu?

Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu là thắc mắc phổ biến của nhiều người muốn tham gia BHXH tự nguyện để đảm bảo quyền lợi về lương hưu, ốm đau, thai sản.

2.1 Đóng bảo hiểm xã hội ở đại lý thu BHXH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đăng ký BHXH tự nguyện cần chuẩn bị

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo Mẫu TK1-TS)
• Thẻ Căn cước công dân (CCCD) để đối chiếu thông tin cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Đại lý thu BHXH gần nhất hoặc tổ chức dịch vụ thu. Đại lý thu sẽ kiểm tra, lập danh sách người đăng ký và gửi toàn bộ hồ sơ đến cơ quan BHXH để xử lý.

Bước 3: Đóng tiền BHXH

Người tham gia thực hiện đóng tiền BHXH tự nguyện trực tiếp tại Đại lý thu hoặc theo hướng dẫn của cán bộ BHXH, đảm bảo phương thức thanh toán phù hợp và thuận tiện nhất.

Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xử lý, người đăng ký sẽ nhận Sổ BHXH và mã số BHXH. Có thể nhận trực tiếp tại Đại lý thu hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích tùy theo lựa chọn đã đăng ký.

Lưu ý khi đóng tiền BHXH qua đại lý

• Xác nhận rằng đại lý thu là đơn vị được BHXH Việt Nam ủy quyền chính thức, tránh các rủi ro lừa đảo hoặc gian lận.
• Giữ cẩn thận biên lai thu tiền và tất cả các giấy tờ liên quan do đại lý bàn giao để làm căn cứ đối chiếu khi cần.
• Người tham gia có thể yêu cầu đại lý hỗ trợ nhận kết quả tại nhà hoặc trực tiếp tại đại lý, đảm bảo thuận tiện và an toàn cho việc nhận Sổ BHXH.

2.2 Đóng trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Truy cập địa chỉ chính thức https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để bắt đầu thủ tục đăng ký và đóng BHXH tự nguyện trực tuyến.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống BHXH điện tử

Người đăng ký truy cập mục “Đóng BHXH điện tử”, nhập đầy đủ thông tin tài khoản, mật khẩu và mã xác thực, sau đó nhấn “Đăng nhập”.

Bước 3: Kê khai thông tin tham gia BHXH tự nguyện

Sau khi đăng nhập thành công, truy cập mục “Đóng BHXH tự nguyện” và chọn “Đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện”.

Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký BHXH tự nguyện

Sau khi kê khai đầy đủ thông tin, nhấn “Xác nhận” để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 5: Khi hệ thống hiển thị màn hình cổng thanh toán, người tham gia chọn ngân hàng hoặc đơn vị trung gian thanh toán phù hợp với nhu cầu của mình để thực hiện nộp tiền BHXH tự nguyện.

2.3 Đóng trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người tham gia truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html

Tại trang chủ của Cổng dịch vụ công, chọn mục “Thanh toán trực tuyến” để bắt đầu quá trình nộp tiền BHXH tự nguyện

• Khi cửa sổ mới xuất hiện, người tham gia chọn mục “Đóng tiếp BHXH tự nguyện và BHYT theo hộ gia đình” để tiếp tục sang bước kế tiếp

• Chọn “Đóng tiếp BHXH tự nguyện”.

Bước 2: Đăng nhập và tra cứu thông tin

Người tham gia chọn loại tài khoản đăng nhập là “Tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp cho công dân” để tiến hành tra cứu.

Bước 3: Tra cứu và thanh toán BHXH tự nguyện trực tuyến

Nhập mã số BHXH của cá nhân và bấm vào dấu “+” để mở giao diện tra cứu chi tiết. Điền đầy đủ mã bảo mật rồi nhấn “Tra cứu” để kiểm tra thông tin tham gia BHXH.

Bước 4: Thực hiện thanh toán trực tuyến

Chọn ngân hàng hoặc đơn vị trung gian thanh toán phù hợp, nhấn “Thanh toán” để chuyển sang giao diện cổng thanh toán trực tuyến.

Bước 5: Xác nhận giao dịch và hoàn tất

Đăng nhập vào tài khoản ngân hàng, kiểm tra thông tin, đồng ý điều khoản và nhập mã OTP để xác thực. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ quay về Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hiển thị thông báo “Thanh toán thành công”, hoàn tất quá trình đóng BHXH tự nguyện trực tuyến.

3. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện từ ngày 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện có những điều chỉnh quan trọng theo Luật BHXH 2024. Người tham gia có thể tự lựa chọn mức đóng phù hợp với thu nhập cá nhân, đồng thời được hưởng một số mức hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hoặc ngân sách địa phương, giúp bảo vệ quyền lợi lâu dài và đảm bảo an sinh xã hội.

Mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện có sự điều chỉnh quan trọng kể từ ngày 01/7/2025 khi Luật BHXH 2024 chính thức có hiệu lực. Người tham gia có quyền lựa chọn mức đóng phù hợp với thu nhập cá nhân, đồng thời được hưởng hỗ trợ từ ngân sách nhà nước và ngân sách địa phương (nếu có chính sách riêng).

Đối với phần lớn người tham gia không nhận hỗ trợ từ ngân sách, mức đóng BHXH tự nguyện có thể linh hoạt theo khả năng tài chính, nhưng nằm trong khung quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật BHXH 2024, cụ thể từ 330.000 đồng/tháng đến 10.296.000 đồng/tháng.

Nhóm đối tượng đặc thù, theo quy định của Chính phủ, khi tham gia BHXH tự nguyện sẽ được ngân sách nhà nước và ngân sách tỉnh hỗ trợ thêm, do đó phạm vi mức đóng cho nhóm này sẽ thấp hơn so với đối tượng thông thường.

Bảng sau đây thể hiện phạm vi mức đóng tối thiểu và tối đa dành cho nhóm đối tượng được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước, giúp người tham gia dễ dàng lựa chọn mức đóng phù hợp nhất.

Trong trường hợp người đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng thời gian đóng Bảo hiểm Xã hội vẫn còn thiếu hơn 10 năm, họ vẫn có thể tiếp tục đóng theo một trong sáu phương thức được quy định trên, cho đến khi thời gian đóng còn thiếu không vượt quá 10 năm. Sau khi thời gian đóng còn thiếu không quá 10 năm, họ sẽ được đóng một lần cho những năm còn thiếu theo phương thức thứ sáu.

Việc xác định cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi về BHXH tự nguyện. Người tham gia có thể thực hiện đóng tại các cơ quan BHXH địa phương, qua đại lý thu BHXH được ủy quyền, hoặc trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và ứng dụng VssID. Lựa chọn đúng địa điểm đóng không chỉ giúp quá trình đăng ký, nộp tiền và nhận sổ BHXH diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi về lương hưu, bảo hiểm y tế và các chế độ xã hội khác theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Ký hợp đồng bao lâu thì được đóng bảo hiểm

Xem thêm: Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện

Xem thêm: Những điều cần biết về bảo hiểm xã hội là gì?

Xem thêm: Thủ tục câp lại sổ bhxh bị mất

Xem thêm: Địa điểm lấy tiền bảo hiểm xã hội