Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2025 có khó không? Mất sổ bảo hiểm xã hội là khi người tham gia bảo hiểm xã hội không còn sở hữu sổ hoặc không có sổ để ghi lại quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội người lao động. Tình trạng này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như sổ bị mất, hỏng hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn đối diện với tình huống này, đừng lo lắng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội một cách chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu để giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhé.
1. Sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Sổ bảo hiểm xã hội ghi lại lịch sử đóng và nhận chế độ bảo hiểm xã hội của người tham gia. Được cấp khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, sổ này là căn cứ quan trọng cho việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật BHXH.
Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ chứng minh bạn đã tham gia đăng ký BHXH theo quy định của pháp luật. Trong đó bao gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.
Nếu doanh nghiệp vẫn chưa đăng ký bảo hiểm xã hội, có thể xem thêm về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu.
2. Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không?
Rất nhiều người thắc mắt liệu mất sổ bảo hiểm xã hội có sao không? Hay bị mất sổ bảo hiểm có làm lại được không? AZTAX xin trả lời rằng, có thể làm lại được, cụ thể:
Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:
Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
Như vậy, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân hoặc hình thức hưởng BHXH. Khi sổ BHXH bị hỏng, bạn sẽ nhận lại một sổ BHXH mới với bìa và tờ rời thay thế.
3. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất
Để xin cấp lại sổ BHXH bị mất, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc thực hiện thủ tục online qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Cách lấy lại sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện cụ thể như sau:
3.1 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên VssID
- Bước 1: Đăng nhập VssID với mã số BHXH và mật khẩu cơ quan BHXH cấp.
- Bước 2: Vào trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
- Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
- Bước 4: Chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ.
3.2 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Để cấp lại sổ BHXH qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, bạn cần tài khoản Bảo hiểm xã hội (cũng là tài khoản VssID) do cơ quan BHXH cấp. Sau khi có tài khoản, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký trước đó.
- Bước 3: Chọn mục “Kê khai hồ sơ”.
- Bước 4:Chọn mã thủ tục 607a nếu sổ BHXH bị mất hoặc hỏng hoặc tìm dịch vụ “cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin (phải xác minh)” tương ứng với mã thủ tục.
Trong mục “Kê khai,” tìm và chọn tên dịch vụ tương ứng, sau đó nhấn vào biểu tượng file để nhập thông tin cần thiết trực tuyến trên mẫu TK1-TS.
Cần lưu ý những điểm sau:
- (1) Đảm bảo bạn cung cấp địa chỉ nhận kết quả và chọn phương thức nhận sổ BHXH mới tại cơ quan BHXH nơi bạn tham gia hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- (2) Lưu ý rằng cước phí dịch vụ bưu chính công ích sẽ được bạn tự trả khi nhận kết quả.
- (3) Đính kèm các giấy tờ hoặc văn bản cần thiết vào hồ sơ theo quy định, bao gồm bản chính hoặc bản sao hợp lệ.
- (4) Sau khi điền thông tin, nhập mã Captcha/mã kiểm tra tương ứng và nhấn xác nhận để hoàn tất thủ tục.
Thông tin về quá trình xử lý thủ tục và kết quả sẽ được cơ quan BHXH gửi qua email mà bạn đã đăng ký. Đó là những thông tin cơ bản về cách xử lý trường hợp mất sổ BHXH mà Bảo hiểm xã hội điện tử eBH đã chia sẻ. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.
3.3 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất tại cơ quan BHXH
Theo Văn bản hợp nhất số 2089 ngày 26/06/2020 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất và nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
- Về thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Về số lượng hồ sơ: 1 bộ (Điều 27).
- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc (Điều 31).
- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý: Ngày làm việc là ngày trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ
Video Hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?
4.1. Đối với người lao động tự nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) (Theo Mục 1 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ – BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định)
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản sao kèm bản chính đối chiếu còn hiệu lực.
4.2 Đối với người lao động đề nghị cấp sổ tại doanh nghiệp
- Đơn đề nghị cấp lại sổ (người lao động tự lập);
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) (do người sử dụng lao động lập).
Tải ngay mẫu TK1-TS tại: Mẫu TK1-TS năm 2023 chi tiết và cách điền
5. Mất sổ bảo hiểm xin cấp lại ở đâu?
Bạn có thể nộp cho cơ quan mình đang làm việc, hoặc nộp trực tiếp cho:
- Cơ quan BHXH quận/huyện;
- Trung tâm phục vụ hành chính công;
Hoặc có thể gửi hồ sơ cho dịch vụ bưu chính đến cơ quan BHXH.
Hiện nay người lao động cũng có thể tự xin cấp lại sổ (không thay đổi thông tin) bằng ứng dụng VSSID.
6. Quy định về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất
Sổ BHXH là vật dụng quan trọng để ghi nhận và theo dõi quá trình tham gia, đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia. Nó cũng là căn cứ quan trọng để giải quyết các quyền lợi BHXH theo quy định tại Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.
Thiếu sổ BHXH, người lao động sẽ không thể hoàn thiện hồ sơ để hưởng các chế độ như thai sản, trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, lương hưu trí, rút bảo hiểm xã hội một lần, hay hưởng trợ cấp tử tuất cho thân nhân, và nhiều chế độ khác.
Theo Điều 97, Luật BHXH 2014, hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ bị hỏng hoặc mất gồm:
- a) Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động;
- b) Sổ BHXH nếu bị hỏng.
Do đó, trong trường hợp mất sổ BHXH, người lao động hoàn toàn có thể xin cấp lại sổ BHXH bằng cách chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.
7. Một số câu hỏi thường gặp?
7.1 Mất sổ bảo hiểm y tế thì phải làm sao?
Theo Công văn số 2701/BHXH-TST, nếu bạn mất hoặc hỏng thẻ bảo hiểm y tế giấy và không sử dụng điện thoại thông minh, bạn có thể đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để thực hiện thủ tục đổi lại thẻ (mà không có sự thay đổi thông tin), và quy trình này áp dụng cho người tham gia bảo hiểm y tế mà không bị ràng buộc bởi vị trí địa lý.
7.2 Công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm như thế nào?
Nếu công ty của bạn làm mất sổ BHXH, bạn có thể làm thủ tục cấp lại sổ BHXH và tờ rời đúng theo quy định tại văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam. Thủ tục này bao gồm việc điền Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
Nếu bạn đang làm việc, hồ sơ được nộp cho đơn vị nơi bạn làm việc hoặc cho cơ quan BHXH. Trong trường hợp bạn đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, bạn cần nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH gần nhất.
Hãy tuân theo quy định để hoàn tất thủ tục và nộp hồ sơ đến BHXH để yêu cầu cấp lại sổ BHXH. Đồng thời, cung cấp mã số BHXH đã được chốt và in tờ rời từ đơn vị cũ để tiếp tục đóng BHXH tại đơn vị mới.
7.3 Mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ mất quyền lợi gì?
Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH của người lao động. Theo Điều 96 của Luật BHXH năm 2014, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để làm cơ sở cho việc giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật.
Nếu bạn mất sổ BHXH, tuy không bị trừ thời gian đã đóng BHXH trước đó, nhưng điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH của bạn:
- Hưởng chế độ thai sản có thể bị từ chối, vì theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, người lao động cần xuất trình sổ BHXH khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản.
- Không đủ giấy tờ để hưởng các chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp và trợ cấp học nghề.
- Không thể rút BHXH một lần.
- Không thể được giải quyết hưởng lương hưu.
- Thân nhân không thể hưởng chế độ tử tuất khi người lao động qua đời.
Sổ BHXH là một trong những giấy tờ quan trọng bắt buộc khi làm hồ sơ để hưởng các chế độ BHXH, bao gồm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp thất nghiệp, BHXH 1 lần, lương hưu và tử tuất.
Xem thêm: Ký hợp đồng bao lâu thì được đóng bảo hiểm
Xem thêm: Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện
Xem thêm: Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu
Xem thêm: Những điều cần biết về bảo hiểm xã hội là gì
Xem thêm: Địa điểm lấy tiền bảo hiểm xã hội
8. Dịch vụ liên quan đến số bảo hiểm xã hội
AZTAX là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất, với mong muốn giải đáp cho khách hàng tất cả thắc mắc. Khách hàng có thể tham khảo một số dịch vụ sau:
- Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội
- Dịch vụ hỗ trợ khi mất sổ BHXH
- Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Như AZTAX đã trình bày, thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2025 không quá khó khăn như chúng ta vẫn nghĩ. Cái khó ở đây chỉ là do sự tâm lý của chúng ta khi làm mất hoặc làm hư hỏng nó. Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ hiểu hơn về thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2025, cũng như yên tâm về việc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội ở đâu, như thế nào, các bước ra làm sao. Nếu vẫn còn một chút chưa yên tâm, gọi ngay cho hotline của AZTAX bên dưới, sẽ có nhân viên tư vấn miễn phí cho bạn.
