Ngày nay, nhiều người lao động chọn bảo hiểm xã hội tự nguyện vì đây là một cách để bảo vệ bản thân và gia đình. Tuy nhiên không phải người lao động nào cũng nắm rõ thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện. Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, tham khảo ngay bài viết dưới đây.
1. Lợi ích của bảo hiểm xã hội tự nguyện
- Lương hưu ổn định: Khi đáp ứng đủ điều kiện về thời gian tham gia BHXH và độ tuổi nghỉ hưu, người tham gia BHXH tự nguyện sẽ được nhận lương hưu đều đặn hàng tháng, không phụ thuộc quá nhiều vào con cháu. Hơn nữa, số tiền này được điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng, giúp bảo vệ giá trị trong trường hợp tiền mất giá do lạm phát hay bất kỳ nguyên nhân nào.
- Thẻ BHYT miễn phí: Trong quá trình hưởng lương hưu, người tham gia BHXH tự nguyện sẽ được cung cấp thẻ Bảo hiểm Y tế miễn phí, giảm bớt gánh nặng chi phí khi cần khám chữa bệnh.
- Hỗ trợ tài chính từ Nhà nước: Người tham gia bảo hiểm sẽ được hỗ trợ một phần kinh phí từ Nhà nước.
- Chế độ BHXH 1 lần: Trong trường hợp quyết định không tiếp tục tham gia BHXH, người tham gia có quyền hưởng chế độ BHXH 1 lần theo quy định.
- Chế độ tử tuất: Người thân sẽ được hưởng trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất theo quy định khi người tham gia qua đời.
2. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tiếp
Để làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện người tham gia thực hiện theo trình tự các bước gồm:
Bước 1. Lập và nộp hồ sơ đăng ký mua
Hiện nay nhiều người tham gia băn khoăn không biết phải đăng ký mua bảo hiểm xã hội tự nguyện ở đâu? Theo đó, người tham gia có thể lựa chọn lập và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc đóng trực tiếp cho Đại lý thu (có thể nộp tại UBND cấp phường/xã/thị trấn).
Trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH:
- Kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) sau đó nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
- Người tham gia có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích để thuận tiện cho công việc nhất.
Trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho Đại lý thu:
- Kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) nộp cho Đại lý thu.
- Đại lý thu lập Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05-TS), Tờ khai Mẫu TK1-TS của người tham gia nộp cho cơ quan BHXH.
Đối với Đại lý thu: Trong trường hợp thực hiện giao dịch điện tử thì Đại lý thu lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I- VAN.
Bước 2: Nộp phí mua BHXH tự nguyện
Người tham gia có thể lựa một trong các cách đóng tiền sau:
- Nộp tiền mặt cho cơ quan BHXH (trong trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH);
- Nộp tiền mặt cho Đại lý thu (trong trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho Đại lý thu);
- Nộp tiền thông qua tài khoản ngân hàng hoặc hệ thống tiện ích thông minh theo phương thức đăng ký (có thể áp dụng trong mọi trường hợp).
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gộp Sổ BHXH
Người tham gia có thể lựa chọn các phương thức nhận kết quả cụ thể như sau:
- Người tham gia đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH: nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Người tham gia đóng trực tiếp cho Đại lý thu: nhận kết quả tại Đại lý thu.
- Trường hợp người tham gia đăng ký thông qua ngân hàng hoặc hệ thống tiện ích thông minh theo phương thức đăng ký nhận kết quả theo hình thức đăng ký.
Sau khi nhận nhận sổ BHXH người lao động cần giữ và bảo quản sổ BHXH cẩn thận. Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ ghi lại thông tin tham gia BHXH của người lao động và là thành phần hồ sơ quan trọng để người lao động hưởng các chế độ BHXH theo quy định.
3. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tuyến
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công (DVC) Bảo hiểm xã hội (BHXH): “https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn”, và sau đó chọn “Đăng nhập”.
Lựa chọn đối tượng đăng nhập “Cá nhân”, sau đó nhập các thông và “Đăng nhập”
Bước 2: Chọn chức năng là “Đóng BHXH điện tử”
Bước 3. Chọn chức năng là “Đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện”
Màn hình hiển thị các thông tin sau:
Bước 4: Kê khai thông tin về việc đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện
Các thông tin cá nhân được lấy từ việc đăng ký giao dịch điện tử bao gồm: Mã số cá nhân. Thông tin địa chỉ thường trú đã được xác thực từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm: số nhà, tên đường/phố/thôn xóm; xã/phường; quận/huyện; tỉnh/thành phố.
Chọn loại đối tượng tham gia BHXH tự nguyện được nhà nước hỗ trợ mức đóng: Người thuộc hộ nghèo, Người thuộc hộ cận nghèo, Người thuộc đối tượng khác (không thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo).
Chọn loại đối tượng tham gia BHXH tự nguyện:
- Người thuộc hộ nghèo.
- Người thuộc hộ cận nghèo.
- Người thuộc đối tượng khác (không thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo).
Nhập số tiền tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và lựa chọn phương thức đóng:
Chọn nơi nhận cũng như hình thức nhận tờ bìa sổ BHXH:
Chọn đơn vị, tổ chức thu BHXH, BHYT vận động tư vấn (nếu có):
Bước 5: Chọn “Xác nhận” để xác nhận thông tin kê khai
Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin đối tượng tham gia, tính toán số tiền phải đóng theo quy định và hiển thị màn hình bên dưới:
Bước 6: Chọn “Thanh toán” để thực hiện thanh toán
- Lựa chọn ngân hàng thụ hưởng của cơ quan BHXH (nơi nhận tiền thanh toán). Sau đó chọn “Thanh toán” để tiếp tục. Sau đó hệ thống sẽ điều hướng sang một nền tảng thanh toán (Payment Platform) như hình bên dưới:
- Chọn ngân hàng hoặc trung gian thanh toán (nơi người thực hiện đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện có tài khoản) để thực hiện thanh toán.
- Khi thực hiện Thanh toán thành công, bạn có thể chọn “In biên lai” để xem lại biên lai thanh toán.
4. Hồ sơ mua BHXH tự nguyện
Người đăng ký BHXH tự nguyện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) do cơ quan BHXH hoặc các đại lý thu cung cấp. Mẫu tờ khai mới nhất tính đến năm 2022 hiện tại đang là mẫu TK1-TS theo quyết định 505/QĐ-BHXH
- Đại lý thu chuẩn bị hồ sơ phải có danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05-TS);
Lưu ý: Người tham gia cần phải xuất trình thêm thẻ căn cước công dân/ chứng minh thư để đối chiếu thông tin.
5. Phương thức đóng tiền BHXH tự nguyện
Để đăng ký tham gia BHXH tự nguyện online, người dân có thể lựa chọn 2 cách sau:
- Đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 87, Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, mức đóng BHXH tự nguyện bằng 22% thu nhập do mình lựa chọn. Mức thu nhập tháng để làm căn cứ đóng được xác định như sau:
- Tối thiểu: Bằng chuẩn hộ nghèo với khu vực nông thôn, là 1.500.000 đồng/người/tháng.
- Tối đa: Bằng 20 lần lương cơ sở, tương đương 29.800.000 đồng/tháng.
Hiện nay có 6 hạn mức mà người dân có thể lựa chọn:
- Đóng hàng tháng.
- Đóng 3 tháng 1 lần.
- Đóng 6 tháng 1 lần.
- Đóng 12 tháng 1 lần.
- Đóng 1 lần cho nhiều năm về sau, nhưng không quá 5 năm 1 lần.
- Đóng 1 lần cho những năm còn thiếu với người đủ tuổi hưởng lương hưu, nhưng thời gian đóng còn thiếu không quá 10 năm.
Trường hợp người đủ tuổi nghỉ hưu nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu trên 10 năm, thì người tham gia vẫn sẽ tiếp tục đóng theo 1 trong 6 phương thức trên cho đến khi thời gian đóng còn thiếu không quá 10 năm, sau đó được đóng 1 lần cho những năm còn thiếu theo phương thức số 6.
6. Mức hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện
Căn cứ theo Điều 14 của Nghị định 134/2015/NĐ-CP, hiện nay các mức hỗ trợ tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện đối với một số đối tượng được quy định cụ thể như sau:
Hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện
Mức hỗ trợ và đối tượng hỗ trợ:
Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện được Nhà nước hỗ trợ tiền đóng theo tỷ lệ phần trăm (%) trên mức đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng theo mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định này, cụ thể:
a) Bằng 30% đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện thuộc hộ nghèo;
b) Bằng 25% đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện thuộc hộ cận nghèo;
c) Bằng 10% đối với các đối tượng khác.
Khuyến khích các cơ quan, tổ chức và cá nhân hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Căn cứ vào điều kiện phát triển kinh tế – xã hội và khả năng ngân sách nhà nước trong từng thời kỳ, Chính phủ sẽ xem xét điều chỉnh mức hỗ trợ tiền đóng cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện cho phù hợp.
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 07/2021/NĐ-CP, mức chuẩn nghèo đa chiều giai đoạn 2022 – 2025 cho khu vực nông thôn là 1.500.000 đồng/người/tháng.
Theo Điều 17 của Nghị định 134/2015/NĐ-CP, Nhà nước hỗ trợ người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện bằng cách miễn giảm tiền đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, hỗ trợ này chỉ áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 và không được áp dụng cho thời gian đóng trước ngày này, trừ trường hợp đóng một lần cho những năm còn thiếu với người tham gia đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định, nhưng thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng), trong trường hợp này được đóng để đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
Như vậy từ 01/2022 đến 12/2025 mức để hỗ trợ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện từ Nhà nước cho những đối tượng tham gia ở mức như sau:
| Đối tượng | Mức nhà nước hỗ trợ/tháng |
| Hộ nghèo | 0,22 x 1.500.000 x 30% |
| Hộ cận nghèo | 0,22 x 1.500.000 x 25% |
| Các đối tượng khác | 0,22 x 1.500.000 x 10% |
Có thể thấy rằng bảo hiểm xã hội tự nguyện là rất cần thiết cho người lao động và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện cũng vô cùng đơn giản. Hy vọng rằng các thông tin AZTAX chia sẻ sẽ hữu ích với quý độc giả. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào đừng ngại liên hệ ngay với chúng tôi.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Địa điểm lấy tiền bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Thủ tục câp lại sổ bhxh bị mất
Xem thêm: Cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội ở đâu
Xem thêm: Những điều cần biết về bảo hiểm xã hội là gì
Xem thêm: Làm bao lâu thì được đóng bảo hiểm xã hội
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
